Para convertir un correo electrónico en una tarea que puedas encontrar y gestionar más adelante, selecciona el mensaje en Mail y utiliza el menú Compartir para enviarlo a Recordatorios, cuando dicha opción esté disponible. Añade una próxima acción clara y una fecha límite; a continuación, utiliza el enlace o el icono de Mail del recordatorio para volver al mensaje original. Si solo necesitas que Mail vuelva a llamar tu atención sobre el correo electrónico, utiliza Recordármelo en su lugar; este vuelve a mostrar el mensaje, pero no crea una tarea pendiente independiente.

Elegir entre una tarea de Recordatorios y la función Recordármelo de Mail

Utiliza Recordatorios cuando el seguimiento sea una acción a la que quieras dar seguimiento, como «Enviar presupuesto revisado a Lee». Un recordatorio puede tener su propio título, notas y fecha, y —al crearse desde una app compatible— puede incluir un enlace de vuelta al elemento de origen. Apple documenta que este flujo de Compartir en Recordatorios solo funciona en apps cuyo menú Compartir incluya Recordatorios; la disponibilidad también puede depender de utilizar los recordatorios actualizados de iCloud. Guía de Apple para añadir un recordatorio desde otra app

Utiliza la función Recordármelo de Mail cuando lo que necesites revisar sea el propio correo electrónico y no te haga falta una tarea independiente en Recordatorios. En Mail, selecciona el mensaje, desliza dos dedos hacia la derecha en un trackpad o Magic Mouse y haz clic en Recordármelo, o haz Control-clic en el mensaje y elige la opción. Selecciona una de las horas ofrecidas o Recordármelo más tarde para definir una fecha y hora personalizadas. Mail enviará una notificación, moverá el mensaje a la parte superior de la bandeja de entrada a la hora elegida y lo incluirá en el buzón Recordármelo. Guía de Apple para los recordatorios de Mail

Crear una tarea de Recordatorios a partir del mensaje

  1. En Mail, selecciona el correo sobre el que necesitas actuar. Busca el botón Compartir en los controles del mensaje, o haz Control-clic en el mensaje y revisa Compartir. Si aparece Recordatorios, selecciónalo. Apple indica que Recordatorios añade un icono de la app o un enlace para ayudarte a volver al elemento de origen; la apariencia exacta puede variar. Si Recordatorios no aparece en el menú Compartir, esta vía no está disponible para ese mensaje en tu configuración actual.

  2. Revisa el recordatorio propuesto antes de añadirlo. Asígnale un título orientado a la acción que describa lo que vas a hacer, en lugar de copiar únicamente el asunto del correo. Por ejemplo, cambia «Propuesta actualizada» por «Revisar propuesta y responder a Maya». Se trata de una sugerencia editorial: un título encabezado por un verbo hace explícito el siguiente paso, mientras que el correo electrónico enlazado aporta el contexto.

  3. Añade una fecha de vencimiento y, si resulta útil, una hora. Abre los detalles del recordatorio para editar su título, notas, fecha y otros campos. Si el mensaje contiene una fecha límite, utiliza esa fecha; de lo contrario, elige un momento realista para retomarlo o déjalo sin fecha. Apple señala que un recordatorio con fecha pero sin hora es un recordatorio de todo el día. Guía de Apple para añadir y cambiar recordatorios

  4. Haz clic en Añadir y, a continuación, comprueba el elemento en Recordatorios. Cuando sea el momento de ponerse a trabajar, abre el icono de Mail o el enlace del recordatorio para regresar al mensaje, en caso de que disponga de uno. Lee el correo electrónico antes de responder o completar la tarea para basarte en los detalles correctos y en el contexto más reciente de la conversación.

Si la opción Compartir en Recordatorios no está disponible

Crea la tarea directamente en Recordatorios: elige la lista adecuada, haz clic en Añadir e introduce la acción como título. Añade una fecha o notas en los detalles. Si puedes copiar una dirección web utilizable para el mensaje en tu configuración de correo concreta, Recordatorios dispone de un campo URL; sin embargo, la documentación de Apple no garantiza que todos los mensajes de Mail ofrezcan una URL copiable. No des por sentado que un enlace escrito o copiado manualmente reabrirá el mensaje exacto. Conserva el remitente, el asunto y cualquier referencia clave en las notas del recordatorio para poder localizarlo mediante la búsqueda de Mail.

También puedes marcar el correo en Mail a modo de indicador ligero. Los mensajes marcados aparecen en el buzón Marcados, pero una marca no es una tarea programada y no te proporciona una fecha de vencimiento en Recordatorios. Guía de Apple para volver a consultar correos en Mail

Una regla simple para un seguimiento fiable

Captura una sola acción siguiente por recordatorio, conserva la conexión con el mensaje original cuando macOS lo ofrezca y elige una fecha únicamente cuando ayude a determinar el momento de actuar. Utiliza Recordármelo para volver a un correo electrónico a una hora programada; recurre a Recordatorios cuando desees una tarea independiente que puedas revisar y completar. Esa distinción mantiene visible la acción sin tratar una marca en la bandeja de entrada o un mensaje recuperado como una tarea completa.

Fuentes