Si un dossier Notes contient des centaines d'entrées, utilisez la section Tags de la barre latérale pour filtrer le tag souhaité au lieu de parcourir toute la liste des notes. Sélectionnez un seul tag pour un résultat ciblé, ou sélectionnez-en plusieurs et choisissez si Notes doit afficher les notes contenant tous les tags sélectionnés ou n'importe lequel d'entre eux. Pour une collection que vous consultez régulièrement, enregistrez la condition de tag sous forme de dossier intelligent. Ces étapes s'appliquent à Notes sur Mac ; Apple précise que certaines fonctionnalités de Notes varient selon le fournisseur de compte. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple ; Utiliser des dossiers intelligents dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Utiliser la barre latérale des tags pour une recherche rapide

Ouvrez Notes et assurez-vous que la barre latérale des dossiers est visible. Le guide Mac d'Apple indique de choisir Présentation > Afficher les dossiers si elle est masquée. Dans la barre latérale, faites défiler jusqu'à la section Tags vers le bas, puis cliquez sur le tag souhaité. Notes filtre la liste pour n'afficher que les notes associées à ce tag, ce qui vous évite d'inspecter chaque élément du dossier. (Afficher vos notes dans Notes sur Mac — Assistance Apple ; Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Un tag est une étiquette structurée dans une note, rédigée à l'aide d'un croisillon (dièse) suivi d'un mot unique, comme #voyage ou #notes-reunion. Les traits d'union et les tirets bas sont autorisés, mais un tag ne peut pas contenir d'espaces. Il peut être placé n'importe où dans la note. Cliquer sur un tag reconnu dans la barre latérale est la procédure officielle pour filtrer par tag ; taper un mot dans le champ de recherche général effectue une simple recherche textuelle et peut trouver du texte correspondant sans filtrer par tag. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple ; Rechercher dans vos notes sur Mac — Assistance Apple)

Si vous ne voyez pas le tag, vérifiez d'abord que la note le contient bien sous forme de tag, et non simplement comme un mot ordinaire sans le symbole #. La section Tags répertorie les tags utilisés dans Notes. Pour une note partagée, Apple précise qu'un tag ajouté par un autre participant peut apparaître estompé pour vous ; faites un clic avec la touche Contrôle enfoncée dessus et choisissez Ajouter aux tags pour l'intégrer à vos propres tags. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Combiner les tags avec la règle de correspondance appropriée

Pour affiner davantage les résultats, cliquez sur d'autres tags dans la section Tags. Lorsque plusieurs tags sont sélectionnés, utilisez le menu contextuel situé à côté de Tags et choisissez Tous les tags sélectionnés si chaque étiquette sélectionnée doit être présente, ou N'importe quel tag sélectionné si une seule d'entre elles suffit. Par exemple, sélectionner #voyage et #recu avec Tous les tags sélectionnés permet de rechercher les notes portant ces deux étiquettes ; N'importe quel tag sélectionné inclut également les notes n'en portant qu'une seule. Cela offre un filtre secondaire pratique lorsqu'un tag trop générique renvoie encore un grand nombre de notes. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Cliquer à nouveau sur un tag sélectionné modifie le filtre : Apple décrit la désélection d'un tag comme un moyen d'exclure les notes qui le contiennent. Ainsi, si les résultats semblent soudainement anormalement restreints, vérifiez quels tags restent sélectionnés ainsi que la règle de correspondance définie dans le menu contextuel. Effacez les sélections dont vous n'avez plus besoin avant de lancer une nouvelle recherche. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Restreindre la recherche au compte concerné

Si vous conservez des notes dans plusieurs comptes, comme iCloud et Sur mon Mac, déterminez si vous souhaitez effectuer la recherche dans un seul compte ou dans tous les comptes. Cliquez sur le dossier du compte souhaité, affichez le champ de recherche, puis utilisez la flèche située à côté de la loupe pour choisir Compte actuel ou Tous les comptes. Ce paramètre s'applique aux recherches textuelles et permet d'éviter de confondre une note d'un autre compte avec une note située dans le dossier sur lequel vous travaillez. Apple précise que ce choix de compte n'est nécessaire que si vous disposez de plusieurs comptes. (Rechercher dans vos notes sur Mac — Assistance Apple)

La recherche textuelle est un complément précieux lorsque les résultats par tag sont encore trop vastes : recherchez un mot distinctif dans le titre, une phrase ou un détail d'une pièce jointe. La recherche de Notes peut trouver du texte dans le corps des notes, les noms de fichiers des pièces jointes, les PDF joints, les dessins et l'écriture manuscrite, le contenu des images et le texte des documents numérisés. Cependant, une correspondance textuelle ne garantit pas qu'une note possède un tag particulier ; utilisez la section Tags lorsque le tag constitue la condition essentielle. (Rechercher dans vos notes sur Mac — Assistance Apple)

Enregistrer une recherche de tags récurrente sous forme de dossier intelligent

Si vous consultez régulièrement la même combinaison de tags, créez un dossier intelligent au lieu de refaire la manipulation dans la barre latérale à chaque fois. Dans Notes, choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent, donnez-lui un nom clair et définissez une règle pour les Tags à l'aide des menus disponibles. Ajoutez d'autres règles si nécessaire, puis définissez si une note doit correspondre à toutes les règles ou à n'importe quelle règle. Cliquez sur OK pour enregistrer. Un dossier intelligent est une vue dynamique des notes correspondantes, et non un dossier physique qui déplace les notes hors de leur emplacement d'origine. (Utiliser des dossiers intelligents dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Un dossier intelligent est utile lorsque la même collection de notes étiquetées fait partie d'une tâche récurrente, comme le suivi des notes liées à un voyage ou à un projet. Il doit comporter au moins un filtre. Si vous n'avez besoin de trouver un élément qu'une seule fois, il est plus simple de cliquer directement sur son tag dans la barre latérale. De plus, si votre objectif est de rassembler physiquement des notes dans un autre dossier, un dossier intelligent ne permet pas de le faire ; il référence les notes correspondantes là où elles se trouvent déjà. (Utiliser des dossiers intelligents dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Si la note recherchée est introuvable

Vérifiez les points suivants dans l'ordre :

  1. Confirmez que vous consultez le bon compte et que le tag apparaît bien dans la barre latérale des tags.

  2. Ouvrez une note susceptible de correspondre et vérifiez que l'étiquette est bien un tag valide au format #, et non un texte ordinaire.

  3. Vérifiez l'ensemble des tags sélectionnés et assurez-vous que la règle appliquée est bien Tous les tags sélectionnés ou N'importe quel tag sélectionné.

  4. Si le filtre par tag est correct mais que la liste reste trop longue, utilisez une recherche textuelle ciblée ou créez un dossier intelligent combinant la règle de tag avec une condition supplémentaire pertinente.

Si vous constatez qu'un tag comporte une erreur de frappe ou n'est pas cohérent, Apple explique comment le renommer via un clic avec la touche Contrôle enfoncée > Renommer le tag. Renommer un tag met à jour son utilisation dans les notes et les dossiers intelligents. Ne faites cela que si vous souhaitez uniformiser le tag à l'échelle globale ; cette opération a un impact bien plus large qu'un simple ajustement de recherche. (Utiliser des tags dans Notes sur Mac — Assistance Apple)

Où se situe Wallo ?

Wallo n'intervient qu'une fois la note trouvée, lorsque vous souhaitez conserver sa fenêtre ouverte aux côtés d'autres fenêtres et tâches associées à un même objectif. Sa méthode permet de regrouper des fenêtres Mac déjà ouvertes sous un objectif précis et propose une navigation au clavier pour sélectionner un objectif et ouvrir l'une de ses fenêtres. Il ne remplace ni le système de filtrage par tag ni la recherche de Notes. (Wallo — Wallo)

Sources