如果备忘录文件夹包含数百个条目，请使用边栏中的“标签”部分来筛选所需的标签，而无需浏览备忘录列表。选择一个标签可获得精准结果，或选择多个标签并指定备忘录是应显示包含所有选定标签的备忘录，还是包含任意选定标签的备忘录。对于经常查看的集合，可以将标签条件存储为智能文件夹。这些步骤适用于 Mac 上的“备忘录”；Apple 指出，部分“备忘录”功能因账户提供商而异。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持；在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹 — Apple 支持）

使用“标签”边栏快速查找

打开“备忘录”，并确保文件夹边栏可见。Apple 的 Mac 指南指出，如果边栏已隐藏，请选取显示 > 显示文件夹。在边栏中，滚动到靠近底部的标签部分，然后点按所需的标签。“备忘录”会将列表筛选为与该标签关联的备忘录，让你直接从匹配结果中进行选择，而不必检查文件夹中的每一个项目。（在 Mac 上的“备忘录”中查看备忘录 — Apple 支持；在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持）

标签是备忘录中的结构化标记，由井号和单个词构成，例如 #travel 或 #meeting-notes。允许使用连字符和下划线，但标签中不能包含空格。它可以出现在备忘录中的任何位置。点按边栏中已识别的标签是官方文档介绍的标签筛选工作流；在通用搜索栏中键入词语则是文本搜索，可能会找到匹配的文本，但不会按标签进行筛选。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持；在 Mac 上搜索备忘录 — Apple 支持）

如果看不到该标签，请先确认备忘录中确实将其作为标签包含在内，而不仅仅是没有 # 标记的相同字词。“标签”部分会列出“备忘录”中已使用的标签。对于共享备忘录，Apple 指出，由其他参与者添加的标签对你可能会变暗显示；按住 Control 键点按该标签并选取添加到“标签”，即可将其添加到你自己的标签中。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持）

结合使用标签与正确的匹配规则

若要进一步缩小结果范围，请在“标签”部分点按其他标签。选择多个标签后，使用标签旁边的弹出式菜单：如果每条选定的标记都必须存在，请选取全部所选；如果满足其中任意一个即可，请选取任何所选。例如，在选择全部所选的情况下选中 #trip 和 #receipt，会查找同时带有这两个标记的备忘录；而任何所选还会包含仅带有其中一个标记的备忘录。当单个宽泛标签返回的备忘录依然过多时，这是一种非常实用的二级筛选方式。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持）

再次点按某个已选标签会更改筛选规则：Apple 说明取消选择该标签即表示排除包含该标签的备忘录。因此，如果结果突然变得出乎意料地少，请检查哪些标签仍处于选中状态，以及弹出式菜单中的匹配规则。在开始新的查找之前，请清除不再需要的选择。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持）

将搜索限制在目标账户

如果你在多个账户（例如 iCloud 和“我的 Mac”）中保留备忘录，请确定任务是搜索单个账户还是所有账户。点按所需账户的文件夹，显示搜索栏，然后使用放大镜旁边的箭头选取当前账户或所有账户。此设置适用于文本搜索，有助于避免将其他账户中的备忘录误认为是当前处理文件夹中的备忘录。Apple 指出，只有拥有多个账户时才需要选择账户。（在 Mac 上搜索备忘录 — Apple 支持）

当标签结果仍然过于宽泛时，文本搜索是一个实用的辅助工具：可以搜索具有辨识度的标题文字、短语或附件详细信息。“备忘录”搜索可以查找备忘录正文、附件文件名、所附 PDF、手绘与手写内容、图像内容以及扫描文稿中的文本。但是，文本匹配并不代表备忘录带有特定标签；当标签本身是筛选条件时，请使用“标签”部分。（在 Mac 上搜索备忘录 — Apple 支持）

将经常使用的标签搜索存储为智能文件夹

如果你经常需要查找相同的标签组合，可以创建智能文件夹，而不必反复在边栏中进行设置。在“备忘录”中，选取文件 > 新建智能文件夹，为其指定一个清晰的名称，并使用可用菜单设置标签规则。如果需要，可添加更多规则，然后设置备忘录是必须匹配所有规则还是任一规则。点按好进行存储。智能文件夹是匹配备忘录的视图，并非会将备忘录移出原始文件夹的容器。（在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹 — Apple 支持）

当带有相同标签的集合属于重复任务的一部分时（例如查看带有旅行或项目标签的备忘录），智能文件夹非常实用。它必须包含至少一个过滤条件。如果你只需要查找某个项目一次，在边栏中选择其标签会更简单。如果你的目标是将备忘录实际移入另一个文件夹，智能文件夹无法做到这一点；它只是引用原始位置中相匹配的备忘录。（在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹 — Apple 支持）

如果找不到预期的备忘录

请按顺序检查以下项目：

  1. 确认你正在查看正确的账户，并且该标签已显示在“标签”边栏中。

  2. 打开可能符合条件的备忘录，验证该标记是使用 # 格式化的实际标签，而不仅仅是普通文本。

  3. 检查每个选定的标签，确认多标签规则是全部所选还是任何所选。

  4. 如果标签筛选条件正确但列表依然很长，请使用具有辨识度的文本搜索，或者创建包含该标签规则及相关附加条件的智能文件夹。

如果发现标签名称不一致，Apple 文档指出可以通过按住 Control 键点按 > 重新命名标签来进行重命名。重命名会更新其在备忘录和智能文件夹中的使用。请仅在打算规范标签时使用该功能；与优化搜索相比，这是一项影响范围更大的更改。（在 Mac 上的“备忘录”中使用标签 — Apple 支持）

Wallo 的适用场景

只有当你找到备忘录并希望将其打开的窗口与某个目标相关的其他窗口及待办事项保持在一起时，Wallo 才会发挥作用。其官方记录的工作流可将现有的已打开 Mac 窗口归入一个目标下，并支持键盘导航以选择目标并打开其中的一个窗口。它不能替代“备忘录”自身的标签筛选或搜索功能。（Wallo — Wallo）

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