Jika folder Catatan berisi ratusan entri, gunakan bagian Tag di bar samping untuk memfilter tag yang Anda butuhkan alih-alih memindai daftar catatan satu per satu. Pilih satu tag untuk hasil yang terfokus, atau pilih beberapa tag dan tentukan apakah Catatan harus menampilkan catatan dengan semua tag yang dipilih atau tag apa pun yang dipilih. Untuk kumpulan catatan yang sering Anda buka kembali, simpan ketentuan tag tersebut sebagai Folder Pintar. Langkah-langkah ini berlaku untuk Catatan di Mac; Apple mencatat bahwa beberapa fitur Catatan bervariasi menurut penyedia akun. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple; Menggunakan Folder Pintar di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Gunakan bar samping Tag untuk pencarian cepat

Buka Catatan dan pastikan bar samping folder terlihat. Panduan Mac Apple menyebutkan untuk memilih Lihat > Tampilkan Folder jika tersembunyi. Di bar samping, gulir ke bagian Tag di dekat bagian bawah, lalu klik tag yang Anda inginkan. Catatan akan memfilter daftar ke catatan yang terkait dengan tag tersebut, sehingga Anda dapat memilih dari hasil yang cocok alih-alih memeriksa setiap item di dalam folder. (Melihat catatan Anda di Catatan di Mac — Dukungan Apple; Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Tag adalah label terstruktur dalam sebuah catatan, yang ditulis dengan tanda pagar dan satu kata, seperti #travel atau #meeting-notes. Tanda hubung dan garis bawah (underscore) diperbolehkan, tetapi tag tidak boleh mengandung spasi. Tag dapat diletakkan di bagian mana pun dalam catatan. Mengklik tag yang dikenali di bar samping adalah alur kerja pemfilteran tag yang terdokumentasi; mengetikkan kata ke dalam bidang pencarian umum merupakan pencarian teks biasa dan mungkin menemukan teks yang cocok tanpa memfilternya berdasarkan tag. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple; Mencari catatan Anda di Mac — Dukungan Apple)

Jika Anda tidak melihat tag tersebut, pertama-tama pastikan catatan tersebut benar-benar memuatnya sebagai tag, bukan hanya kata yang sama tanpa tanda #. Bagian Tag mencantumkan tag yang digunakan di Catatan. Untuk catatan bersama, Apple menyebutkan bahwa tag yang ditambahkan oleh peserta lain mungkin tampak redup bagi Anda; klik sambil menekan Control pada tag tersebut dan pilih Tambahkan ke Tag untuk menambahkannya ke tag Anda sendiri. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Gabungkan tag dengan aturan pencocokan yang tepat

Untuk mempersempit hasil lebih lanjut, klik tag tambahan di bagian Tag. Dengan beberapa tag yang dipilih, gunakan menu pop-up di samping Tag dan pilih Semua yang Dipilih jika setiap label yang dipilih harus ada, atau Apa Pun yang Dipilih jika salah satu saja sudah cukup. Misalnya, memilih #trip dan #receipt dengan Semua yang Dipilih akan mencari catatan yang memuat kedua label tersebut; Apa Pun yang Dipilih juga menyertakan catatan yang hanya memuat salah satunya. Ini memberikan filter tahap kedua yang berguna ketika tag yang luas masih menampilkan terlalu banyak catatan. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Mengklik tag yang dipilih sekali lagi akan mengubah filter: Apple menjelaskan bahwa membatalkan pilihan tag tersebut berarti mengecualikan catatan yang memuatnya. Jadi, jika hasilnya tiba-tiba tampak sangat sedikit dari yang diharapkan, periksa tag mana yang masih dipilih dan aturan pencocokan di menu pop-up. Bersihkan pilihan yang tidak lagi Anda inginkan sebelum memulai pencarian yang berbeda. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Batasi pencarian pada akun yang dituju

Jika Anda menyimpan Catatan di lebih dari satu akun, seperti iCloud dan Di Mac Saya, tentukan apakah tugasnya adalah mencari di satu akun atau di semua akun. Klik folder untuk akun yang Anda inginkan, tampilkan bidang pencarian, lalu gunakan panah di samping kaca pembesar untuk memilih Akun Saat Ini atau Semua Akun. Pengaturan ini berlaku untuk pencarian teks, dan ini dapat membantu mencegah salah mengira catatan dari akun lain sebagai catatan di folder yang sedang Anda kerjakan. Apple menyatakan pilihan akun ini hanya diperlukan jika Anda memiliki beberapa akun. (Mencari catatan Anda di Mac — Dukungan Apple)

Pencarian teks adalah pelengkap yang berguna ketika hasil tag masih terlalu luas: cari kata judul yang unik, frasa, atau detail lampiran. Pencarian Catatan dapat menemukan teks di badan catatan, nama file lampiran, PDF terlampir, gambar dan tulisan tangan, konten gambar, serta teks dalam dokumen yang dipindai. Namun, kecocokan teks tidak membuktikan bahwa suatu catatan memiliki tag tertentu; gunakan bagian Tag jika tag itu sendiri merupakan ketentuannya. (Mencari catatan Anda di Mac — Dukungan Apple)

Simpan pencarian tag berulang sebagai Folder Pintar

Jika Anda membuka kombinasi tag yang sama secara berkala, buatlah Folder Pintar alih-alih mengulangi pengaturan bar samping. Di Catatan, pilih File > Folder Pintar Baru, beri nama yang jelas, dan tetapkan aturan Tag menggunakan menu yang tersedia. Tambahkan aturan lebih lanjut jika berguna, lalu tetapkan apakah catatan harus cocok dengan semua atau salah satu aturan. Klik OKE untuk menyimpannya. Folder Pintar adalah tampilan dari catatan yang cocok, bukan wadah yang memindahkan catatan keluar dari folder aslinya. (Menggunakan Folder Pintar di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Folder Pintar berguna saat koleksi bertag yang sama merupakan bagian dari tugas yang berulang, seperti meninjau catatan yang diberi tag untuk perjalanan atau proyek. Folder ini harus memiliki setidaknya satu filter. Jika Anda hanya perlu menemukan item sekali saja, memilih tag-nya di bar samping jauh lebih sederhana. Dan jika tujuan Anda adalah mengumpulkan catatan secara fisik ke dalam folder lain, Folder Pintar tidak melakukan hal itu; fitur ini merujuk catatan yang cocok di tempat asalnya. (Menggunakan Folder Pintar di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Jika catatan yang Anda cari tidak ditemukan

Periksa hal-hal berikut secara berurutan:

  1. Pastikan Anda melihat akun yang benar dan tag muncul di bar samping Tag.

  2. Buka catatan yang kemungkinan sesuai dan pastikan label tersebut adalah tag sebenarnya, yang diformat dengan #, bukan teks biasa.

  3. Tinjau setiap tag yang dipilih dan apakah aturan multi-tag diatur ke Semua yang Dipilih atau Apa Pun yang Dipilih.

  4. Jika filter tag sudah benar tetapi daftarnya masih panjang, gunakan pencarian teks yang spesifik atau buat Folder Pintar dengan aturan tag dan ketentuan tambahan yang relevan.

Jika Anda menemukan nama tag yang tidak konsisten, Apple mendokumentasikan penggantian nama tag melalui klik sambil menekan Control > Ganti Nama Tag. Mengganti nama tag akan memperbarui penggunaannya di catatan dan Folder Pintar. Gunakan cara tersebut hanya jika Anda berniat untuk menstandardisasi tag; ini adalah perubahan yang lebih luas daripada sekadar menyaring pencarian. (Menggunakan tag di Catatan di Mac — Dukungan Apple)

Di mana peran Wallo

Wallo relevan hanya setelah Anda menemukan catatan tersebut dan ingin menjaga jendelanya tetap terbuka bersama jendela lain dan daftar tugas untuk suatu sasaran. Alur kerja terdokumentasinya mengelompokkan jendela Mac yang sudah terbuka di bawah satu sasaran dan mendukung navigasi keyboard untuk memilih sasaran serta membuka salah satu jendelanya. Wallo tidak menggantikan filter tag atau fungsi pencarian Catatan. (Wallo — Wallo)

Sumber