যদি একটি নোটস ফোল্ডারে শত শত এন্ট্রি থাকে, তবে নোটের তালিকা স্ক্রোল করার পরিবর্তে আপনার প্রয়োজনীয় ট্যাগটি ফিল্টার করতে সাইডবারের ট্যাগ বিভাগটি ব্যবহার করুন। একটি সুনির্দিষ্ট ফলাফলের জন্য একটি ট্যাগ নির্বাচন করুন, অথবা একাধিক নির্বাচন করুন এবং নোটস সবকটি নির্বাচিত ট্যাগ নাকি যেকোনো একটি নির্বাচিত ট্যাগযুক্ত নোট দেখাবে তা বেছে নিন। আপনি নিয়মিত দেখেন এমন সংগ্রহের জন্য, ট্যাগের শর্তটিকে একটি স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এই পদক্ষেপগুলি ম্যাকের নোটস অ্যাপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে কিছু নোটস ফিচার অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীর ওপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support; Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

দ্রুত অনুসন্ধানের জন্য ট্যাগ সাইডবার ব্যবহার করুন

নোটস খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডার সাইডবারটি দৃশ্যমান রয়েছে। অ্যাপলের ম্যাক গাইডে বলা হয়েছে, এটি লুকানো থাকলে View > Show Folders নির্বাচন করতে হবে। সাইডবারে, নিচের দিকে থাকা Tags বিভাগে স্ক্রোল করুন, তারপর আপনার কাঙ্ক্ষিত ট্যাগে ক্লিক করুন। নোটস তালিকাটিকে সেই ট্যাগের সাথে সম্পর্কিত নোটগুলোতে ফিল্টার করে দেয়, যা ফোল্ডারের প্রতিটি আইটেম দেখার পরিবর্তে ম্যাচ হওয়া নোটগুলো থেকে বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়। (View your notes in Notes on Mac — Apple Support; Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

ট্যাগ হলো একটি নোটে থাকা কাঠামোগত লেবেল, যা একটি হ্যাশ চিহ্ন এবং একটি একক শব্দ দিয়ে লেখা হয়, যেমন #travel বা #meeting-notes। হাইফেন এবং আন্ডারস্কোর ব্যবহারের অনুমতি রয়েছে, তবে ট্যাগে কোনো স্পেস বা ফাঁকা জায়গা থাকতে পারবে না। এটি নোটের যেকোনো জায়গায় থাকতে পারে। সাইডবারে থাকা কোনো স্বীকৃত ট্যাগে ক্লিক করাই হলো নির্দেশিত ট্যাগ-ফিল্টার প্রক্রিয়া; সাধারণ অনুসন্ধান ক্ষেত্রে কোনো শব্দ টাইপ করা হলো টেক্সট সার্চ এবং এটি ট্যাগ অনুযায়ী ফিল্টার না করেই মিল থাকা টেক্সট খুঁজে পেতে পারে। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support; Search your notes on Mac — Apple Support)

আপনি যদি ট্যাগটি দেখতে না পান, তবে প্রথমে নিশ্চিত করুন যে নোটটিতে এটি কেবল # চিহ্ন ছাড়া সাধারণ শব্দ হিসেবে নয়, বরং প্রকৃতপক্ষে একটি ট্যাগ হিসেবে রয়েছে। ট্যাগ বিভাগে নোটস অ্যাপে ব্যবহৃত ট্যাগগুলোর তালিকা থাকে। কোনো শেয়ার করা নোটের ক্ষেত্রে অ্যাপল জানিয়েছে যে, অন্য কোনো অংশগ্রহণকারীর যোগ করা ট্যাগ আপনার কাছে অনুজ্জ্বল (dimmed) দেখাতে পারে; সেটিতে Control-ক্লিক করুন এবং আপনার নিজস্ব ট্যাগে যুক্ত করতে Add to Tags বেছে নিন। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

সঠিক নিয়মে একাধিক ট্যাগ একত্রিত করুন

ফলাফল আরও সংকুচিত করতে, ট্যাগ বিভাগে অতিরিক্ত ট্যাগগুলোতে ক্লিক করুন। একাধিক ট্যাগ নির্বাচিত থাকলে, Tags-এর পাশের পপ-আপ মেনুটি ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি নির্বাচিত লেবেল থাকা আবশ্যক হলে All Selected, অথবা যেকোনো একটি থাকলেই চলবে এমন ক্ষেত্রে Any Selected বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, All Selected সহ #trip এবং #receipt নির্বাচন করলে দুটি লেবেলই রয়েছে এমন নোটগুলো খোঁজা হবে; Any Selected কেবলমাত্র একটি লেবেল থাকা নোটগুলোকেও অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি একটি কার্যকর দ্বিতীয় স্তরের ফিল্টার দেয় যখন একটি বিস্তৃত ট্যাগ দিয়েও অনেক নোট প্রদর্শিত হয়। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

একটি নির্বাচিত ট্যাগে আবার ক্লিক করলে ফিল্টারটি পরিবর্তিত হয়: অ্যাপলের বর্ণনা অনুযায়ী সেই ট্যাগটি অনির্বাচিত (deselect) করার অর্থ হলো যে নোটগুলোতে সেটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সেগুলোকে বাদ দেওয়া। তাই ফলাফল যদি হঠাৎ অপ্রত্যাশিতভাবে কম মনে হয়, তবে পপ-আপ মেনুতে কোন ট্যাগগুলো নির্বাচিত রয়েছে এবং ম্যাচিংয়ের নিয়মটি কী তা পরীক্ষা করে দেখুন। অন্য কোনো অনুসন্ধান শুরু করার আগে যে নির্বাচনগুলো আর প্রয়োজন নেই তা পরিষ্কার (Clear) করে নিন। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

অনুসন্ধান নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন

আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্টে নোট রাখেন, যেমন iCloud এবং On My Mac, তবে কাজটি একটি অ্যাকাউন্টে নাকি সব অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধান করা হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে অ্যাকাউন্টের নোট চান সেটির ফোল্ডারে ক্লিক করুন, অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করুন, তারপর ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশের তীর চিহ্নটি ব্যবহার করে Current Account বা All Accounts বেছে নিন। এই সেটিংটি টেক্সট অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এবং এটি আপনি যে ফোল্ডারে কাজ করছেন সেটির সাথে অন্য অ্যাকাউন্টের কোনো নোট গুলিয়ে ফেলা এড়াতে সহায়তা করে। অ্যাপল জানায় যে এই অ্যাকাউন্ট নির্বাচনের বিষয়টি কেবল তখনই প্রয়োজন যখন আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে। (Search your notes on Mac — Apple Support)

ট্যাগের ফলাফল যখন তখনও অনেক বিস্তৃত থাকে তখন টেক্সট অনুসন্ধান একটি কার্যকর সহায়ক ভূমিকা পালন করে: একটি স্বতন্ত্র শিরোনামের শব্দ, বাক্যাংশ বা সংযুক্তির বিবরণ দিয়ে অনুসন্ধান করুন। নোটস অনুসন্ধান নোটের মূল অংশ, সংযুক্ত ফাইলের নাম, সংযুক্ত পিডিএফ, অঙ্কন ও হস্তলিপি, ছবির ভেতরের বিষয়বস্তু এবং স্ক্যান করা নথির টেক্সটের মধ্যে শব্দ খুঁজে পেতে পারে। তবে টেক্সট মিলে যাওয়ার অর্থ এই নয় যে নোটে কোনো নির্দিষ্ট ট্যাগ রয়েছে; ট্যাগটি নিজেই যখন মূল শর্ত হয় তখন ট্যাগ বিভাগটি ব্যবহার করুন। (Search your notes on Mac — Apple Support)

পুনরাবৃত্তিমূলক ট্যাগ অনুসন্ধানকে স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি নিয়মিত একই ট্যাগের সংমিশ্রণ ব্যবহার করেন, তবে সাইডবারে বারবার এই সেটআপ না করে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন। নোটস-এ, File > New Smart Folder বেছে নিন, একটি পরিষ্কার নাম দিন এবং উপলব্ধ মেনু ব্যবহার করে একটি Tags নিয়ম সেট করুন। কার্যকর মনে হলে আরও নিয়ম যোগ করুন, তারপর একটি নোটকে all (সবকটি) নাকি any (যেকোনো একটি) নিয়মের সাথে মিলতে হবে তা নির্ধারণ করুন। এটি সংরক্ষণ করতে OK ক্লিক করুন। একটি স্মার্ট ফোল্ডার হলো শর্ত মেলা নোটগুলোর একটি ভিউ বা দৃশ্য, কোনো পাত্র বা কন্টেইনার নয় যা নোটগুলোকে তাদের মূল ফোল্ডার থেকে সরিয়ে নেয়। (Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

একটি স্মার্ট ফোল্ডার তখন কার্যকর হয় যখন একই ট্যাগযুক্ত সংগ্রহটি কোনো পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের অংশ হয়, যেমন কোনো ভ্রমণ বা প্রজেক্টের জন্য ট্যাগ করা নোটগুলো পর্যালোচনা করা। এতে অন্তত একটি ফিল্টার থাকা আবশ্যক। আপনার যদি কেবল একবার কোনো আইটেম খোঁজার প্রয়োজন হয়, তবে সাইডবারে সেটির ট্যাগ নির্বাচন করাই সহজ। আর আপনার লক্ষ্য যদি নোটগুলোকে বাস্তবিকভাবে অন্য একটি ফোল্ডারে একত্রিত করা হয়, তবে স্মার্ট ফোল্ডার তা করে না; এটি যেখানে নোটগুলো রয়েছে সেখান থেকেই শর্ত মেলা নোটগুলোকে নির্দেশ করে। (Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

প্রত্যাশিত নোটটি খুঁজে না পাওয়া গেলে

ক্রমানুসারে এই বিষয়গুলো পরীক্ষা করুন:

  1. নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্ট দেখছেন এবং ট্যাগটি সাইডবারের ট্যাগ তালিকায় দেখা যাচ্ছে।

  2. সম্ভাব্য একটি নোট খুলুন এবং যাচাই করুন যে লেবেলটি সাধারণ টেক্সটের বদলে # দিয়ে তৈরি একটি প্রকৃত ট্যাগ।

  3. প্রতিটি নির্বাচিত ট্যাগ এবং একাধিক ট্যাগের নিয়মটি All Selected নাকি Any Selected তা পর্যালোচনা করুন।

  4. ট্যাগের ফিল্টারটি সঠিক হওয়া সত্ত্বেও তালিকাটি দীর্ঘ থাকলে, একটি স্বতন্ত্র টেক্সট অনুসন্ধান ব্যবহার করুন অথবা ট্যাগের নিয়মের সাথে প্রাসঙ্গিক অতিরিক্ত শর্ত যোগ করে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন।

আপনি যদি অসঙ্গতিপূর্ণ কোনো ট্যাগের নাম দেখতে পান, তবে অ্যাপলের নির্দেশনা অনুযায়ী Control-ক্লিক > Rename Tag-এর মাধ্যমে ট্যাগের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। নাম পরিবর্তন করলে নোট এবং স্মার্ট ফোল্ডারগুলোতে সেটির ব্যবহার আপডেট হয়ে যায়। এটি কেবল তখনই ব্যবহার করুন যখন আপনি ট্যাগটি মানসম্মত বা সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে চান; এটি অনুসন্ধান পরিমার্জন করার চেয়েও বড় ধরনের পরিবর্তন। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

Wallo কোথায় ভূমিকা রাখে

Wallo কেবল তখনই প্রাসঙ্গিক যখন আপনি নোটটি খুঁজে পান এবং কোনো লক্ষ্যের জন্য এর খোলা উইন্ডোটিকে অন্যান্য উইন্ডো ও করণীয় কাজের সাথে রাখতে চান। এর নির্দেশিত কাজের প্রক্রিয়া ম্যাকের বিদ্যমান খোলা উইন্ডোগুলোকে একটি লক্ষ্যের অধীনে গ্রুপ করে এবং একটি লক্ষ্য নির্বাচন করে সেটির একটি উইন্ডো খোলার জন্য কীবোর্ড নেভিগেশন সমর্থন করে। এটি নোটসের ট্যাগ ফিল্টার বা অনুসন্ধান ব্যবস্থার বিকল্প নয়। (Wallo — Wallo)

সূত্র