إذا كان مجلد "الملاحظات" يحتوي على مئات المدخلات، فاستخدم قسم "الوسوم" في الشريط الجانبي لتصفية الوسم الذي تحتاجه بدلاً من فحص قائمة الملاحظات يدويًا. حدد وسمًا واحدًا للحصول على نتيجة محددة، أو حدد عدة وسوم واختر ما إذا كان يجب على "الملاحظات" إظهار الملاحظات التي تتضمن جميع الوسوم المحددة أو أي وسم محدد. بالنسبة لمجموعة تعود إليها باستمرار، احفظ شرط الوسم كمجلد ذكي. تنطبق هذه الخطوات على تطبيق "الملاحظات" على Mac؛ وتشير Apple إلى أن بعض ميزات "الملاحظات" تختلف بحسب مزود الحساب. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple؛ استخدام المجلدات الذكية في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

استخدام شريط الوسوم الجانبي للبحث السريع

افتح تطبيق "الملاحظات" وتأكد من أن الشريط الجانبي للمجلدات ظاهر. يوضح دليل Mac من Apple اختيار عرض > إظهار المجلدات إذا كان مخفيًا. في الشريط الجانبي، قم بالتمرير إلى قسم الوسوم بالقرب من الأسفل، ثم انقر على الوسم الذي تريده. يقوم تطبيق "الملاحظات" بتصفية القائمة لعرض الملاحظات المرتبطة بهذا الوسم، مما يتيح لك الاختيار من بين النتائج المطابقة بدلاً من فحص كل عنصر في المجلد. (عرض ملاحظاتك في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple؛ استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

الوسم هو تسمية منظمة داخل الملاحظة، يُكتب برمز المربع وكلمة واحدة، مثل #travel أو #meeting-notes. يُسمح باستخدام الشرطات والشرطات السفلية، ولكن لا يمكن أن يحتوي الوسم على مسافات. ويمكن أن يظهر في أي مكان داخل الملاحظة. يعد النقر على وسم تم التعرف عليه في الشريط الجانبي هو الإجراء الموثق لتصفية الوسوم؛ أما كتابة كلمة في حقل البحث العام فهو بحث نصي وقد يجد نصًا مطابقًا دون التصفية حسب الوسم. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple؛ البحث في ملاحظاتك على Mac — دعم Apple)

إذا لم تشاهد الوسم، فتأكد أولاً من أن الملاحظة تحتوي عليه بالفعل كوسم، وليس مجرد الكلمة نفسها دون الرمز #. يسرد قسم "الوسوم" الوسوم المستخدمة في "الملاحظات". بالنسبة للملاحظة المشتركة، تذكر Apple أن الوسم الذي أضافه مشارك آخر قد يظهر بلون باهت بالنسبة لك؛ انقر عليه مع الضغط على مفتاح التحكم (Control) واختر إضافة إلى الوسوم لإضافته إلى وسومك الخاصة. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

دمج الوسوم بقاعدة المطابقة المناسبة

لتضييق نطاق النتائج أكثر، انقر على وسوم إضافية في قسم "الوسوم". عند تحديد وسوم متعددة، استخدم القائمة المنبثقة المجاورة لـ الوسوم واختر كل المحدد عندما يلزم وجود كل تسمية محددة، أو أي محدد عندما يكفي وجود أي واحدة منها. على سبيل المثال، يؤدي تحديد #trip و #receipt مع خيار كل المحدد إلى البحث عن الملاحظات التي تحمل كلا التسميتين؛ بينما يتضمن خيار أي محدد أيضًا الملاحظات التي تحمل تسمية واحدة فقط. يوفر هذا تصفية مفيدة في مرحلة ثانية عندما يُرجع الوسم العام عددًا كبيرًا من الملاحظات. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

يؤدي النقر على وسم محدد مرة أخرى إلى تغيير التصفية: تصف Apple إلغاء تحديد ذلك الوسم بأنه استبعاد للملاحظات التي تتضمنه. لذا، إذا ظهرت النتيجة فجأة صغيرة على غير المتوقع، فتحقق من الوسوم التي لا تزال محددة وقاعدة المطابقة في القائمة المنبثقة. قم بإلغاء التحديدات التي لم تعد ترغب بها قبل بدء بحث آخر. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

حصر البحث في الحساب المطلوب

إذا كنت تحتفظ بالملاحظات في أكثر من حساب، مثل iCloud و"على الـ Mac"، فحدد ما إذا كانت المهمة هي البحث في حساب واحد أم في جميع الحسابات. انقر على مجلد الحساب الذي تريده، وأظهر حقل البحث، ثم استخدم السهم بجوار العدسة المكبرة لاختيار الحساب الحالي أو كل الحسابات. ينطبق هذا الإعداد على عمليات البحث النصي، ويمكن أن يساعد في تجنب الخلط بين ملاحظة من حساب آخر وملاحظة في المجلد الذي تعمل فيه. تشير Apple إلى أن خيار الحساب هذا مطلوب فقط عندما يكون لديك حسابات متعددة. (البحث في ملاحظاتك على Mac — دعم Apple)

يعد البحث النصي وسيلة مساعدة مفيدة عندما تظل نتائج الوسوم واسعة النطاق: ابحث عن كلمة مميزة في العنوان، أو عبارة، أو تفاصيل مرفق. يمكن لبحث "الملاحظات" العثور على نص في نصوص الملاحظات، وأسماء ملفات المرفقات، وملفات PDF المرفقة، والرسومات والكتابة اليدوية، ومحتوى الصور، والنص في المستندات الممسوحة ضوئيًا. ومع ذلك، لا تثبت المطابقة النصية أن الملاحظة تحتوي على وسم معين؛ استخدم قسم "الوسوم" عندما يكون الوسم نفسه هو الشرط. (البحث في ملاحظاتك على Mac — دعم Apple)

حفظ بحث متكرر عن الوسوم كمجلد ذكي

إذا كنت تعود إلى نفس تركيبة الوسوم بانتظام، فأنشئ مجلدًا ذكيًا بدلاً من تكرار إعداد الشريط الجانبي. في تطبيق "الملاحظات"، اختر ملف > مجلد ذكي جديد، وامنحه اسمًا واضحًا، وعيّن قاعدة الوسوم باستخدام القوائم المتاحة. أضف المزيد من القواعد إذا كان ذلك مفيدًا، ثم حدد ما إذا كان يجب أن تطابق الملاحظة كل القواعد أو أيًا من القواعد. انقر على موافق لحفظه. المجلد الذكي هو طريقة عرض للملاحظات المطابقة، وليس حاوية تنقل الملاحظات من مجلداتها الأصلية. (استخدام المجلدات الذكية في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

المجلد الذكي مفيد عندما تكون المجموعة ذات الوسوم نفسها جزءًا من مهمة متكررة، مثل مراجعة الملاحظات الموسومة لرحلة أو لمشروع ما. ويجب أن يحتوي على فلتر واحد على الأقل. إذا كنت بحاجة فقط للعثور على عنصر لمرة واحدة، فإن تحديد وسمه في الشريط الجانبي أسهل. وإذا كان هدفك هو تجميع الملاحظات فعليًا في مجلد مختلف، فإن المجلد الذكي لا يفعل ذلك؛ بل يشير إلى الملاحظات المطابقة في مكان وجودها الأصلي. (استخدام المجلدات الذكية في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

إذا كانت الملاحظة المتوقعة مفقودة

تحقق من هذه العناصر بالترتيب:

  1. تأكد من أنك تعرض الحساب الصحيح ومن ظهور الوسم في الشريط الجانبي للوسوم.

  2. افتح ملاحظة محتملة وتأكد من أن التسمية هي وسم فعلي منسق بـ #، وليست مجرد نص عادي.

  3. راجع كل وسم محدد وما إذا كانت قاعدة الوسوم المتعددة هي كل المحدد أو أي محدد.

  4. إذا كان فلتر الوسوم صحيحًا ولكن القائمة لا تزال طويلة، فاستخدم بحثًا نصيًا بكلمة مميزة أو أنشئ مجلدًا ذكيًا بقاعدة الوسم وشرط إضافي ذي صلة.

إذا لاحظت اسم وسم غير متناسق، توثق Apple إعادة تسمية الوسم من خلال النقر مع الضغط على مفتاح التحكم (Control) > إعادة تسمية الوسم. تؤدي إعادة التسمية إلى تحديث استخدامه في الملاحظات والمجلدات الذكية. استخدم هذا الإجراء فقط عندما تنوي توحيد الوسم؛ فهذا تغيير أوسع نطاقًا من مجرد تحسين عملية بحث. (استخدام الوسوم في "الملاحظات" على Mac — دعم Apple)

أين يأتي دور Wallo

يكون Wallo مناسبًا فقط بعد العثور على الملاحظة والرغبة في إبقاء نافذتها المفتوحة مع نوافذ ومهام أخرى لتحقيق هدف ما. يجمع سير عمله الموثق نوافذ Mac المفتوحة الحالية تحت هدف معين ويدعم التنقل عبر لوحة المفاتيح لتحديد هدف وفتح إحدى نوافذه. وهو لا يحل محل فلتر الوسوم أو البحث في تطبيق "الملاحظات". (Wallo — Wallo)

المصادر