यदि किसी नोट्स फ़ोल्डर में सैकड़ों प्रविष्टियाँ हैं, तो नोट सूची को स्कैन करने के बजाय अपनी ज़रूरत के टैग को फ़िल्टर करने के लिए साइडबार में टैग अनुभाग का उपयोग करें। केंद्रित परिणाम के लिए एक टैग चुनें, या कई चुनें और तय करें कि नोट्स को सभी चयनित टैग वाले नोट्स दिखाने चाहिए या किसी भी चयनित टैग वाले। जिस संग्रह को आप बार-बार देखते हैं, उसके लिए टैग शर्त को स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेजें। ये चरण Mac पर नोट्स के लिए लागू होते हैं; Apple नोट करता है कि कुछ नोट्स सुविधाएँ खाता प्रदाता के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support; Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

त्वरित खोज के लिए टैग साइडबार का उपयोग करें

नोट्स खोलें और सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर साइडबार दिखाई दे रहा है। Apple की Mac गाइड कहती है कि यदि यह छिपा हुआ है तो View > Show Folders चुनें। साइडबार में, नीचे की ओर Tags अनुभाग तक स्क्रॉल करें, फिर अपनी पसंद के टैग पर क्लिक करें। नोट्स सूची को उस टैग से जुड़े नोट्स तक फ़िल्टर कर देता है, जिससे आप फ़ोल्डर में प्रत्येक आइटम का निरीक्षण करने के बजाय मैचों में से चुन सकते हैं। (View your notes in Notes on Mac — Apple Support; Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

टैग किसी नोट में एक संरचित लेबल होता है, जिसे हैश चिह्न और एक शब्द के साथ लिखा जाता है, जैसे कि #travel या #meeting-notes। हाइफ़न और अंडरस्कोर की अनुमति है, लेकिन टैग में स्पेस नहीं हो सकते। यह नोट में कहीं भी दिखाई दे सकता है। साइडबार में किसी पहचाने गए टैग पर क्लिक करना प्रलेखित टैग-फ़िल्टर वर्कफ़्लो है; सामान्य खोज फ़ील्ड में एक शब्द टाइप करना एक टेक्स्ट खोज है और यह टैग द्वारा फ़िल्टर किए बिना मिलान करने वाला टेक्स्ट ढूंढ सकता है। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support; Search your notes on Mac — Apple Support)

यदि आपको टैग नहीं दिखता है, तो पहले पुष्टि करें कि नोट में वास्तव में यह एक टैग के रूप में मौजूद है, न कि केवल # मार्कर के बिना वही शब्द। टैग अनुभाग नोट्स में उपयोग किए गए टैग सूचीबद्ध करता है। साझा किए गए नोट के लिए, Apple कहता है कि किसी अन्य प्रतिभागी द्वारा जोड़ा गया टैग आपके लिए धुंधला दिखाई दे सकता है; Control-क्लिक करें और इसे अपने टैग में जोड़ने के लिए Add to Tags चुनें। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

सही मिलान नियम के साथ टैग संयोजित करें

परिणामों को और सीमित करने के लिए, टैग अनुभाग में अतिरिक्त टैग पर क्लिक करें। कई टैग चयनित होने पर, Tags के आगे पॉप-अप मेनू का उपयोग करें और जब प्रत्येक चयनित लेबल मौजूद होना चाहिए तो All Selected चुनें, या जब उनमें से कोई भी एक पर्याप्त हो तो Any Selected चुनें। उदाहरण के लिए, All Selected के साथ #trip और #receipt चुनने पर दोनों लेबल वाले नोट्स खोजे जाते हैं; Any Selected में केवल एक लेबल वाले नोट्स भी शामिल होते हैं। यह तब एक उपयोगी दूसरा-चरण फ़िल्टर प्रदान करता है जब एक व्यापक टैग अभी भी कई नोट्स लौटाता है। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

किसी चयनित टैग पर फिर से क्लिक करने से फ़िल्टर बदल जाता है: Apple उस टैग को अचयनित करने को उन नोट्स को बाहर करने के रूप में वर्णित करता है जिनमें वह शामिल है। इसलिए यदि परिणाम अचानक अप्रत्याशित रूप से छोटा दिखता है, तो जांचें कि कौन से टैग चयनित हैं और पॉप-अप मेनू में मिलान नियम क्या है। कोई भिन्न खोज शुरू करने से पहले उन चयनों को साफ़ करें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

खोज को लक्षित खाते तक सीमित करें

यदि आप एकाधिक खातों में नोट्स रखते हैं, जैसे कि iCloud और On My Mac, तो तय करें कि कार्य एक खाते में खोजना है या उन सभी में। अपनी पसंद के खाते के फ़ोल्डर पर क्लिक करें, खोज फ़ील्ड दिखाएं, फिर Current Account या All Accounts चुनने के लिए आवर्धक लेंस के बगल में दिए गए तीर का उपयोग करें। यह सेटिंग टेक्स्ट खोजों पर लागू होती है, और यह किसी अन्य खाते के नोट को उस फ़ोल्डर के नोट के रूप में गलत समझने से बचने में मदद कर सकती है जिसमें आप काम कर रहे हैं। Apple कहता है कि इस खाता विकल्प की आवश्यकता केवल तभी होती है जब आपके पास एकाधिक खाते हों। (Search your notes on Mac — Apple Support)

टेक्स्ट खोज तब एक उपयोगी साथी है जब टैग परिणाम अभी भी व्यापक हों: एक विशिष्ट शीर्षक शब्द, वाक्यांश, या अटैचमेंट विवरण खोजें। नोट्स खोज नोट बॉडी, अटैचमेंट फ़ाइल नामों, संलग्न PDF, रेखाचित्रों और लिखावट, छवि सामग्री और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में टेक्स्ट ढूंढ सकती है। हालाँकि, एक टेक्स्ट मिलान यह साबित नहीं करता कि किसी नोट में कोई विशेष टैग है; जब टैग ही शर्त हो तो टैग अनुभाग का उपयोग करें। (Search your notes on Mac — Apple Support)

आवर्ती टैग खोज को स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेजें

यदि आप नियमित रूप से उसी टैग संयोजन पर वापस आते हैं, तो साइडबार सेटअप को दोहराने के बजाय एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं। नोट्स में, File > New Smart Folder चुनें, इसे एक स्पष्ट नाम दें, और उपलब्ध मेनू का उपयोग करके एक Tags नियम सेट करें। उपयोगी होने पर और नियम जोड़ें, फिर सेट करें कि क्या किसी नोट को all या any नियमों से मेल खाना चाहिए। इसे सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें। एक स्मार्ट फ़ोल्डर मिलान करने वाले नोट्स का एक दृश्य है, न कि कोई ऐसा कंटेनर जो नोट्स को उनके मूल फ़ोल्डरों से बाहर ले जाता है। (Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

एक स्मार्ट फ़ोल्डर तब उपयोगी होता है जब वही टैग किया गया संग्रह किसी दोहराए जाने वाले कार्य का हिस्सा हो, जैसे किसी यात्रा या प्रोजेक्ट के लिए टैग किए गए नोट्स की समीक्षा करना। इसमें कम से कम एक फ़िल्टर होना चाहिए। यदि आपको केवल एक बार कोई आइटम ढूंढना है, तो साइडबार में उसका टैग चुनना आसान है। और यदि आपका लक्ष्य नोट्स को भौतिक रूप से एक अलग फ़ोल्डर में एकत्र करना है, तो स्मार्ट फ़ोल्डर ऐसा नहीं करता है; यह मिलान करने वाले नोट्स को वहीं संदर्भित करता है जहां वे पहले से मौजूद हैं। (Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support)

यदि आपका अपेक्षित नोट गायब है

क्रम से इन वस्तुओं की जाँच करें:

  1. पुष्टि करें कि आप सही खाता देख रहे हैं और टैग साइडबार में टैग दिखाई दे रहा है।

  2. किसी संभावित नोट को खोलें और सत्यापित करें कि लेबल साधारण टेक्स्ट के बजाय # के साथ स्वरूपित एक वास्तविक टैग है।

  3. प्रत्येक चयनित टैग की समीक्षा करें और देखें कि मल्टी-टैग नियम All Selected है या Any Selected।

  4. यदि टैग फ़िल्टर सही है लेकिन सूची अभी भी लंबी है, तो एक विशिष्ट टेक्स्ट खोज का उपयोग करें या टैग नियम और एक प्रासंगिक अतिरिक्त शर्त के साथ एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं।

यदि आप किसी असंगत टैग नाम की पहचान करते हैं, तो Apple Control-क्लिक > Rename Tag के माध्यम से टैग का नाम बदलने का दस्तावेज़ीकरण करता है। नाम बदलने से नोट्स और स्मार्ट फ़ोल्डर्स में इसका उपयोग अपडेट हो जाता है। इसका उपयोग केवल तभी करें जब आपका इरादा टैग को मानकीकृत करने का हो; यह किसी खोज को परिष्कृत करने की तुलना में एक व्यापक बदलाव है। (Use tags in Notes on Mac — Apple Support)

Wallo कहाँ उपयुक्त बैठता है

Wallo केवल तभी प्रासंगिक होता है जब आप नोट ढूंढ लेते हैं और किसी लक्ष्य के लिए इसकी खुली विंडो को अन्य विंडो और कार्यों के साथ रखना चाहते हैं। इसका प्रलेखित वर्कफ़्लो किसी लक्ष्य के अंतर्गत मौजूदा खुली Mac विंडो को समूहीकृत करता है और किसी लक्ष्य को चुनने और उसकी किसी विंडो को खोलने के लिए कीबोर्ड नेविगेशन का समर्थन करता है। यह नोट्स के टैग फ़िल्टर या खोज को प्रतिस्थापित नहीं करता है। (Wallo — Wallo)

स्रोत