Если папка в «Заметках» содержит сотни записей, используйте раздел «Теги» в боковом меню для фильтрации по нужному тегу вместо пролистывания всего списка заметок. Выберите один тег для точного результата или выберите несколько и укажите, должны ли «Заметки» показывать записи со всеми выбранными тегами или с любым из них. Для часто просматриваемых подборок сохраните условие тега в виде смарт-папки. Эти действия применимы к «Заметкам» на Mac; Apple отмечает, что некоторые функции «Заметок» зависят от поставщика учетной записи. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple; Использование смарт-папок в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Использование бокового меню «Теги» для быстрого поиска

Откройте «Заметки» и убедитесь, что боковое меню папок отображается. В руководстве Apple для Mac указано: если оно скрыто, выберите Вид > Показать папки. В боковом меню прокрутите вниз до раздела Теги и нажмите на нужный тег. «Заметки» отфильтруют список, оставив только записи с этим тегом, что позволит выбрать из совпадений, а не просматривать каждый элемент в папке. (Просмотр заметок в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple; Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Тег — это структурированная метка в заметке, которая пишется со знаком решетки и одним словом, например #путешествия или #заметки-со-встреч. Дефисы и символы подчеркивания разрешены, но тег не может содержать пробелы. Он может находиться в любом месте заметки. Нажатие на распознанный тег в боковом меню — это описанный в документации способ фильтрации по тегам; ввод слова в общее поле поиска запускает текстовый поиск и может найти совпадающий текст без фильтрации по тегу. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple; Поиск по заметкам на Mac — Служба поддержки Apple)

Если вы не видите тег, сначала убедитесь, что заметка действительно содержит его как тег, а не просто то же самое слово без знака #. В разделе «Теги» перечислены теги, используемые в «Заметках». В случае с общей заметкой Apple отмечает, что тег, добавленный другим участником, может отображаться тусклым; нажмите на него, удерживая клавишу Control, и выберите Добавить в теги, чтобы добавить его к своим тегам. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Объединение тегов с правильным правилом соответствия

Чтобы еще больше сузить результаты, нажимайте на дополнительные теги в разделе «Теги». При выборе нескольких тегов используйте всплывающее меню рядом с заголовком Теги и выберите Все выбранные, если должны присутствовать абсолютно все выбранные метки, или Любой выбранный, если достаточно любой из них. Например, выбор #поездка и #чек с параметром Все выбранные найдет заметки, содержащие обе метки; параметр Любой выбранный также включит заметки, содержащие только одну из них. Это обеспечивает удобный второй этап фильтрации, когда общий тег по-прежнему возвращает слишком много заметок. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Повторное нажатие на выбранный тег изменяет фильтр: Apple описывает снятие выбора тега как исключение заметок, которые его содержат. Поэтому, если результат внезапно оказался неожиданно мал, проверьте, какие теги остались выбранными, и правило соответствия во всплывающем меню. Снимите выделение с ненужных тегов перед началом нового поиска. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Ограничение поиска нужной учетной записью

Если вы храните «Заметки» в нескольких учетных записях, например iCloud и «На моем Mac», определите, нужно ли искать в одной учетной записи или во всех. Нажмите папку нужной учетной записи, откройте поле поиска, затем с помощью стрелки рядом со значком лупы выберите Текущая учетная запись или Все учетные записи. Этот параметр применяется к текстовому поиску и помогает избежать путаницы между заметкой из другой учетной записи и заметкой из папки, в которой вы работаете. Apple отмечает, что этот выбор учетной записи требуется только при наличии нескольких учетных записей. (Поиск по заметкам на Mac — Служба поддержки Apple)

Текстовый поиск служит полезным дополнением, когда результаты фильтрации по тегам все еще слишком широки: выполните поиск по характерному слову из заголовка, фразе или деталям вложения. Поиск в «Заметках» может находить текст в теле заметок, именах файлов вложений, прикрепленных PDF-файлах, рисунках и рукописном тексте, на изображениях и в отсканированных документах. Однако текстовое совпадение не гарантирует наличие у заметки определенного тега; используйте раздел «Теги», когда условием является сам тег. (Поиск по заметкам на Mac — Служба поддержки Apple)

Сохранение повторяющегося поиска по тегам в виде смарт-папки

Если вы регулярно возвращаетесь к одной и той же комбинации тегов, создайте смарт-папку вместо постоянной настройки фильтров в боковом меню. В «Заметках» выберите Файл > Новая смарт-папка, дайте ей понятное название и задайте правило для Тегов с помощью доступных меню. При необходимости добавьте дополнительные правила, затем укажите, должна ли заметка соответствовать всем или любому из правил. Нажмите ОК, чтобы сохранить ее. Смарт-папка представляет собой представление соответствующих заметок, а не контейнер, перемещающий заметки из их исходных папок. (Использование смарт-папок в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Смарт-папка полезна, когда одна и та же подборка тегов задействована в повторяющейся задаче, например при просмотре заметок с тегами для поездки или проекта. В ней должен быть как минимум один фильтр. Если вам нужно найти элемент всего один раз, проще просто выбрать его тег в боковом меню. И если ваша цель — физически собрать заметки в другую папку, смарт-папка этого не делает; она лишь ссылается на подходящие заметки там, где они уже находятся. (Использование смарт-папок в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Если нужная заметка отсутствует

Проверьте следующие пункты по порядку:

  1. Убедитесь, что вы просматриваете правильную учетную запись и что тег отображается в боковом меню «Теги».

  2. Откройте подходящую заметку и убедитесь, что метка является настоящим тегом с символом #, а не обычным текстом.

  3. Проверьте все выбранные теги и то, какое правило объединения установлено: Все выбранные или Любой выбранный.

  4. Если фильтр тегов настроен верно, но список все еще слишком велик, воспользуйтесь характерным текстовым поиском или создайте смарт-папку с правилом тега и соответствующим дополнительным условием.

Если вы обнаружили непоследовательное название тега, согласно документации Apple, его можно переименовать, нажав с удержанием клавиши Control > Переименовать тег. Переименование обновит его использование в заметках и смарт-папках. Используйте это только тогда, когда намерены стандартизировать тег; это более масштабное изменение, чем просто уточнение поиска. (Использование тегов в Заметках на Mac — Служба поддержки Apple)

Какое место занимает Wallo

Wallo актуален только после того, как вы нашли заметку и хотите сохранить ее открытое окно вместе с другими окнами и задачами для определенной цели. Его описанный в документации рабочий процесс группирует существующие открытые окна Mac в рамках цели и поддерживает навигацию с клавиатуры для выбора цели и открытия одного из ее окон. Он не заменяет фильтрацию по тегам или поиск в «Заметках». (Wallo — Wallo)

Источники