Pour ajouter des commentaires à un PDF sur Mac sans réécrire son texte imprimé ni réorganiser ses pages, utilisez les outils d'annotation d'Aperçu : ajoutez une note, une bulle de dialogue, un surlignage ou une zone de texte, puis enregistrez le PDF annoté. Aperçu ne modifie pas le texte sous-jacent du PDF ; les annotations constituent un balisage distinct. Si vous devez conserver un original intact, créez d'abord un doublon et annotez la copie. Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac

Ce qu'Aperçu peut et ne peut pas modifier

Les outils d'annotation d'Aperçu vous permettent d'insérer des commentaires et des repères visuels sur les pages d'un PDF. Vous pouvez ajouter des notes et des bulles de dialogue, surligner ou souligner du texte sélectionné, et insérer des zones de texte ou des formes. Ces outils sont pratiques pour formuler des remarques lors d'une relecture, prendre des notes de lecture et insérer des légendes tout en laissant intact le texte des pages existantes du PDF. Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac

Il existe une distinction importante entre l'ajout d'un commentaire et la modification du document lui-même. Apple précise qu'Aperçu ne peut pas modifier le texte d'un PDF. Si vous devez reformuler une phrase déjà présente sur la page, changer sa mise en page ou modifier le contenu original de la page, les outils d'annotation d'Aperçu ne remplacent pas l'édition du document source dans l'application qui l'a créé. Une zone de texte applique un nouveau balisage par-dessus la page ; elle ne remplace pas le texte d'origine du PDF. Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac

Conservez d'abord un original intact

Aperçu peut enregistrer automatiquement les modifications au fur et à mesure de votre travail. Pour conserver un fichier source intact, dupliquez le PDF avant de l'annoter : ouvrez-le dans Aperçu, choisissez Fichier > Dupliquer, puis choisissez Fichier > Enregistrer, attribuez un nom distinct à la copie et sélectionnez l'emplacement où l'enregistrer. Travaillez sur cette copie. Vous disposerez ainsi d'un original clair et d'une version annotée, sans avoir à vous rappeler d'utiliser « Enregistrer sous » par la suite. Copier des PDF et des images dans Aperçu sur Mac, Enregistrer des fichiers dans Aperçu sur Mac

Par exemple, conservez Project-Brief.pdf comme original et nommez la copie Project-Brief-Notes.pdf. Ces noms ne sont donnés qu'à titre indicatif ; choisissez une nomenclature qui vous permette de distinguer facilement la copie annotée dans vos propres dossiers. Avant d'ajouter quoi que ce soit, vérifiez le titre de la fenêtre d'Aperçu pour vous assurer que c'est bien la copie qui est ouverte.

Ajouter une note ou un commentaire dans Aperçu

  1. Ouvrez le PDF dupliqué dans Aperçu. S'il est ouvert dans une autre application, utilisez la commande Ouvrir avec > Aperçu du Finder.
  2. Si la barre d'outils d'annotation est masquée, cliquez sur Afficher la barre d'outils d'annotation.
  3. Pour ajouter une note, cliquez sur le bouton Note, saisissez votre commentaire, puis cliquez ailleurs sur la page pour la fermer. Vous pouvez faire glisser la note pour la déplacer ; faites un Contrôle-clic sur une note fermée pour modifier sa couleur.
  4. Pour ajouter plutôt une bulle de dialogue, choisissez Outils > Annoter > Bulle, saisissez le commentaire et faites glisser une poignée bleue pour la redimensionner.
  5. Pour vérifier l'ensemble des annotations, choisissez Présentation > Surlignages et notes. Aperçu affiche les notes et les surlignages du document dans la barre latérale. Ajouter des notes et des bulles à un PDF dans Aperçu sur Mac

Une note se présente sous la forme d'un marqueur de commentaire compact, tandis qu'une bulle de dialogue affiche un encadré visible sur la page. Pour les commentaires plus longs, vérifiez que la bulle visible ne masque pas des éléments situés à proximité ; déplacez-la vers une zone dégagée si nécessaire. Vous pouvez rouvrir et modifier une note en cliquant dessus puis en saisissant du texte. Pour en supprimer une, sélectionnez-la dans la barre latérale Surlignages et notes et appuyez sur Supprimer. Ajouter des notes et des bulles à un PDF dans Aperçu sur Mac

Surligner, souligner ou ajouter une zone de texte

Si le commentaire se rapporte à un passage spécifique, sélectionnez le texte du PDF et utilisez la flèche située à côté du bouton Surligner pour choisir une couleur de surlignage, un soulignement ou un texte barré. Vous pouvez également activer le mode de surlignage pour appliquer le style choisi à mesure que vous sélectionnez du texte, puis cliquer à nouveau sur le bouton Surligner pour désactiver ce mode. Pour supprimer un marquage, faites un Contrôle-clic sur le texte annoté et choisissez la commande Supprimer correspondante. Cette méthode nécessite que le texte soit sélectionnable ; si la sélection de texte est impossible, il ne sera peut-être pas possible d'effectuer un surlignage textuel. Surligner, souligner et barrer du texte dans un fichier PDF à l’aide d’Aperçu sur Mac

Pour un commentaire qui doit apparaître directement sur la page, utilisez l'outil Texte de la barre d'outils d'annotation, saisissez votre texte dans la zone et positionnez-la à l'endroit souhaité. Cela insère une annotation ; cela ne modifie pas le texte d'origine du PDF. Vous pouvez également utiliser des formes et des flèches pour pointer vers un passage ou un schéma. Avant d'insérer une grande zone de texte, veillez à ce qu'elle ne recouvre pas de contenu nécessaire à la lecture. Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac

Enregistrer les annotations pour pouvoir les modifier ultérieurement

Pour que les annotations restent modifiables, utilisez Fichier > Enregistrer, Fichier > Exporter ou Fichier > Exporter au format PDF. Apple précise également que les PDF enregistrés automatiquement conservent leurs annotations modifiables. Lors de la sauvegarde de votre version de travail, évitez d'imprimer au format PDF comme méthode d'enregistrement : la documentation d'Apple indique que l'option Fichier > Imprimer, suivie de Enregistrer au format PDF, aplatit les annotations, ce qui empêche de les modifier ultérieurement en tant que telles. Conservez la copie annotée dans son format modifiable si vous prévoyez de retoucher ou de supprimer des commentaires. Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac

Une vérification pratique consiste à fermer puis rouvrir la copie annotée dans Aperçu, puis d'ouvrir Présentation > Surlignages et notes pour vous assurer que les commentaires apparaissent bien dans la barre latérale. Il s'agit d'un conseil pratique et non d'une garantie que tous les PDF se comporteront de façon identique : des restrictions d'accès, des problèmes de fichier ou des différences au sein d'autres visionneuses de PDF peuvent influencer ce que vous pouvez modifier ou voir. Conservez le doublon intact jusqu'à ce que vous ayez confirmé que la copie répond à vos besoins.

Choisir le bon type d'annotation

Utilisez une note pour un commentaire compact pouvant être ouvert au besoin. Utilisez une bulle de dialogue ou une zone de texte lorsque le contenu doit être visible sur la page. Utilisez un surlignage ou un soulignement pour mettre en évidence un passage existant, à condition que le texte du PDF soit sélectionnable. Dans tous les cas, le contenu ajouté est une simple annotation. Si l'objectif est de changer la formulation ou la mise en page d'origine du PDF, modifiez le document source au lieu de recouvrir l'original avec une annotation.

Si vous examinez un PDF en parallèle d'autres fenêtres ouvertes sur votre Mac, Wallo peut organiser vos fenêtres et vos tâches localement en fonction de vos objectifs et vous aider à basculer rapidement entre vos fenêtres à l'aide du clavier. L'application n'ajoute ni ne gère les annotations de PDF ; c'est Aperçu qui prend en charge cette partie du flux de travail.

Sources