Mac पर किसी PDF के मुद्रित टेक्स्ट को दोबारा लिखे बिना या उसके पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित किए बिना टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए, Preview के एनोटेशन टूल्स का उपयोग करें: कोई नोट, स्पीच बबल, हाइलाइट या टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें, फिर एनोटेट किए गए PDF को सहेजें। Preview, PDF के मूल टेक्स्ट को संपादित नहीं करता है; एनोटेशन अलग मार्कअप होते हैं। यदि आपको एक अछूती मूल प्रति सुरक्षित रखनी है, तो पहले एक डुप्लिकेट बनाएँ और उस प्रति को एनोटेट करें। Mac पर Preview में किसी PDF को एनोटेट करें

Preview क्या बदल सकता है और क्या नहीं

Preview के मार्कअप टूल्स आपको PDF पृष्ठों पर टिप्पणियाँ और विज़ुअल मार्क जोड़ने की सुविधा देते हैं। आप नोट्स और स्पीच बबल्स जोड़ सकते हैं, चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट या अंडरलाइन कर सकते हैं, और टेक्स्ट बॉक्स या आकृतियाँ डाल सकते हैं। ये टूल्स समीक्षा टिप्पणियों, रीडिंग नोट्स और कॉलआउट्स के लिए उपयोगी हैं, जबकि PDF का मौजूदा पृष्ठ टेक्स्ट वैसा ही बना रहता है। Mac पर Preview में किसी PDF को एनोटेट करें

टिप्पणी जोड़ने और दस्तावेज़ को स्वयं संपादित करने के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। Apple का कहना है कि Preview किसी PDF के टेक्स्ट को संपादित नहीं कर सकता है। यदि आपको पृष्ठ पर पहले से मौजूद किसी वाक्य को फिर से लिखना है, उसका लेआउट बदलना है, या मूल पृष्ठ सामग्री में बदलाव करना है, तो Preview के एनोटेशन टूल्स उस ऐप में मूल दस्तावेज़ को संपादित करने का विकल्प नहीं हैं जिसने इसे बनाया था। एक टेक्स्ट बॉक्स पृष्ठ के ऊपर नया मार्कअप जोड़ता है; यह PDF के मूल टेक्स्ट को प्रतिस्थापित नहीं करता है। Mac पर Preview में किसी PDF को एनोटेट करें

पहले एक अछूती मूल प्रति सुरक्षित रखें

Preview आपके काम करते समय परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेज सकता है। एक साफ़ स्रोत फ़ाइल बनाए रखने के लिए, एनोटेट करने से पहले PDF की डुप्लिकेट बनाएँ: इसे Preview में खोलें, फ़ाइल > डुप्लिकेट करें चुनें, फिर फ़ाइल > सहेजें चुनें, प्रति को एक अलग नाम दें, और चुनें कि इसे कहाँ सहेजना है। उस प्रति में काम करें। यह आपको बाद में 'Save As' का उपयोग करने की याद रखने पर निर्भर किए बिना, एक स्पष्ट मूल और एनोटेट किया गया संस्करण देता है। Mac पर Preview में PDF और छवियों को कॉपी करें, Mac पर Preview में फ़ाइलें सहेजें

उदाहरण के लिए, Project-Brief.pdf को मूल के रूप में रखें और डुप्लिकेट को Project-Brief-Notes.pdf के रूप में सहेजें। ये नाम उदाहरण के लिए हैं; एक ऐसा नामकरण पैटर्न चुनें जिससे आपके फ़ोल्डर्स में एनोटेट की गई प्रति को पहचानना आसान हो। कुछ भी जोड़ने से पहले, Preview विंडो का शीर्षक जाँचें और पुष्टि करें कि प्रति ही खुली हुई है।

Preview में कोई नोट या टिप्पणी जोड़ें

  1. Preview में डुप्लिकेट PDF खोलें। यदि यह किसी अन्य ऐप में खुला है, तो Finder के इसके साथ खोलें > Preview कमांड का उपयोग करें।
  2. यदि मार्कअप टूलबार छिपा हुआ है, तो मार्कअप टूलबार दिखाएँ पर क्लिक करें।
  3. नोट जोड़ने के लिए, नोट बटन पर क्लिक करें, अपनी टिप्पणी टाइप करें, और इसे बंद करने के लिए पृष्ठ पर कहीं और क्लिक करें। आप नोट को स्थानांतरित करने के लिए उसे खींच सकते हैं; किसी बंद नोट का रंग बदलने के लिए उस पर Control-क्लिक करें।
  4. इसके बजाय स्पीच बबल जोड़ने के लिए, टूल्स > एनोटेट करें > स्पीच बबल चुनें, टिप्पणी टाइप करें, और इसका आकार बदलने के लिए नीले हैंडल को खींचें।
  5. सभी एनोटेशन की एक साथ समीक्षा करने के लिए, व्यू > हाइलाइट्स और नोट्स चुनें। Preview दस्तावेज़ के नोट्स और हाइलाइट्स को साइडबार में प्रदर्शित करता है। Mac पर Preview में किसी PDF में नोट्स और स्पीच बबल्स जोड़ें

एक नोट एक संक्षिप्त टिप्पणी मार्कर होता है, जबकि एक स्पीच बबल पृष्ठ पर एक कॉलआउट प्रदर्शित करता है। लंबी टिप्पणियों के लिए, विचार करें कि क्या दृश्यमान बबल आस-पास की सामग्री को अस्पष्ट कर देगा; यदि आवश्यक हो तो इसे किसी खुले क्षेत्र में ले जाएँ। आप किसी नोट पर क्लिक करके और टाइप करके उसे फिर से खोल और संपादित कर सकते हैं। किसी नोट को हटाने के लिए, उसे 'हाइलाइट्स और नोट्स' साइडबार में चुनें और Delete दबाएँ। Mac पर Preview में किसी PDF में नोट्स और स्पीच बबल्स जोड़ें

हाइलाइट करें, अंडरलाइन करें, या कोई टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें

यदि टिप्पणी किसी विशिष्ट गद्यांश से संबंधित है, तो PDF टेक्स्ट का चयन करें और हाइलाइट रंग, अंडरलाइन या स्ट्राइकथ्रू चुनने के लिए हाइलाइट बटन के बगल में मौजूद तीर का उपयोग करें। आप टेक्स्ट का चयन करते समय चुनी गई शैली को लागू करने के लिए हाइलाइट मोड को चालू भी कर सकते हैं, फिर उस मोड को बंद करने के लिए हाइलाइट बटन पर फिर से क्लिक करें। किसी निशान को हटाने के लिए, चिह्नित टेक्स्ट पर Control-क्लिक करें और संबंधित हटाएँ कमांड चुनें। यह वर्कफ़्लो चयन योग्य टेक्स्ट पर निर्भर करता है; जब टेक्स्ट चयन उपलब्ध नहीं होता है, तो टेक्स्ट-आधारित हाइलाइट संभव नहीं हो सकता है। Mac पर Preview का उपयोग करके किसी PDF में टेक्स्ट को हाइलाइट करें, अंडरलाइन करें और स्ट्राइक आउट करें

ऐसी टिप्पणी के लिए जो सीधे पृष्ठ पर दिखाई देनी चाहिए, मार्कअप टूलबार में टेक्स्ट टूल का उपयोग करें, बॉक्स में टाइप करें, और इसे जहाँ चाहें वहाँ रखें। यह एक एनोटेशन सम्मिलित करता है; यह PDF के मौजूदा टेक्स्ट को नहीं बदलता है। आकृतियाँ और तीर भी किसी गद्यांश या आरेख की ओर इशारा कर सकते हैं। एक बड़ा टेक्स्ट बॉक्स रखने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह ऐसी सामग्री को कवर नहीं करेगा जिसे किसी को पढ़ने की आवश्यकता है। Mac पर Preview में किसी PDF को एनोटेट करें

एनोटेशन सहेजें ताकि आप उन्हें बाद में संपादित कर सकें

एनोटेशन को संपादन योग्य रखने के लिए, फ़ाइल > सहेजें, फ़ाइल > निर्यात करें, या फ़ाइल > PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग करें। Apple यह भी कहता है कि स्वचालित रूप से सहेजे गए PDF संपादन योग्य एनोटेशन बनाए रखते हैं। कार्यशील संस्करण को सुरक्षित रखते समय, सहेजने की विधि के रूप में PDF में प्रिंट करने से बचें: Apple का दस्तावेज़ बताता है कि फ़ाइल > प्रिंट करें, और उसके बाद PDF के रूप में सहेजें, एनोटेशन को फ़्लैटन (सपाट) कर देता है ताकि उन्हें बाद में एनोटेशन के रूप में संपादित नहीं किया जा सके। यदि आप टिप्पणियों को संशोधित करने या हटाने की अपेक्षा करते हैं, तो एनोटेट की गई प्रति को संपादन योग्य रूप में रखें। Mac पर Preview में किसी PDF को एनोटेट करें

एक व्यावहारिक जाँच यह है कि एनोटेट की गई प्रति को Preview में बंद करें और फिर से खोलें, फिर व्यू > हाइलाइट्स और नोट्स खोलें और पुष्टि करें कि टिप्पणियाँ साइडबार में दिखाई दे रही हैं। यह एक वर्कफ़्लो सुझाव है, इस बात की गारंटी नहीं कि प्रत्येक PDF समान रूप से व्यवहार करेगा: पहुँच प्रतिबंध, फ़ाइल की समस्याएँ, या अन्य PDF ऐप्स में अंतर इस बात को प्रभावित कर सकते हैं कि आप क्या संपादित या देख सकते हैं। अछूती डुप्लिकेट को तब तक रखें जब तक आप यह पुष्टि न कर लें कि प्रति आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है।

सही प्रकार का मार्कअप चुनें

एक संक्षिप्त टिप्पणी के लिए नोट का उपयोग करें जिसे आवश्यकता पड़ने पर खोला जा सकता है। जब शब्दों को पृष्ठ पर दिखाई देना चाहिए, तो स्पीच बबल या टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें। किसी मौजूदा गद्यांश की पहचान करने के लिए हाइलाइट या अंडरलाइन का उपयोग करें, बशर्ते कि PDF टेक्स्ट का चयन किया जा सके। हर मामले में, जोड़ी गई सामग्री केवल मार्कअप है। यदि कार्य PDF के मूल शब्दों या लेआउट को बदलना है, तो मूल को एनोटेशन से ढकने के बजाय स्रोत दस्तावेज़ को संपादित करें।

यदि आप अन्य खुली Mac विंडो के साथ किसी PDF की समीक्षा कर रहे हैं, तो Wallo मौजूदा विंडो और कार्यों को लक्ष्य के अनुसार स्थानीय रूप से व्यवस्थित कर सकता है और कीबोर्ड की मदद से विंडो पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। यह PDF एनोटेशन जोड़ता या प्रबंधित नहीं करता है; Preview वर्कफ़्लो के उस हिस्से को संभालता है।

स्रोत