لإضافة تعليقات إلى ملف PDF على جهاز Mac دون إعادة كتابة نصه المطبوع أو إعادة ترتيب صفحاته، استخدم أدوات التعليق التوضيحي في تطبيق "معاينة": أضف ملاحظة، أو فقاعة كلام، أو تمييزًا، أو مربع نص، ثم احفظ ملف PDF مع التعليقات التوضيحية. لا يقوم تطبيق "معاينة" بتعديل النص الأصلي لملف PDF؛ فالتعليقات التوضيحية عبارة عن علامات ترميز منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بنسخة أصلية لم يتم المساس بها، فأنشئ نسخة مكررة أولاً وضع التعليقات التوضيحية على النسخة. وضع تعليقات توضيحية على ملف PDF في "معاينة" على Mac

ما يمكن وما لا يمكن لتطبيق "معاينة" تغييره

تتيح لك أدوات "التوصيف" في تطبيق "معاينة" وضع تعليقات وعلامات مرئية على صفحات PDF. يمكنك إضافة ملاحظات وفقاعات كلام، وتمييز النص المحدد أو تسطيره، وإدراج مربعات نص أو أشكال. تُعد هذه الأدوات مفيدة لملاحظات المراجعة، وملاحظات القراءة، والتعليقات التوضيحية مع ترك نص الصفحة الحالي في ملف PDF كما هو دون تغيير. وضع تعليقات توضيحية على ملف PDF في "معاينة" على Mac

هناك فرق مهم بين إضافة تعليق وتعديل المستند نفسه. تشير Apple إلى أن تطبيق "معاينة" لا يمكنه تعديل نص ملف PDF. إذا كنت بحاجة إلى إعادة كتابة جملة موجودة بالفعل في الصفحة، أو تغيير تخطيطها، أو تعديل محتوى الصفحة الأصلي، فإن أدوات التعليق التوضيحي في "معاينة" ليست بديلاً عن تعديل المستند المصدر في التطبيق الذي أنشأه. يضيف مربع النص علامة ترميز جديدة فوق الصفحة؛ ولا يستبدل النص الأصلي لملف PDF. وضع تعليقات توضيحية على ملف PDF في "معاينة" على Mac

احتفظ بنسخة أصلية غير معدلة أولاً

يمكن لتطبيق "معاينة" حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك. للاحتفاظ بملف مصدر نظيف، قم بتكرار ملف PDF قبل وضع التعليقات التوضيحية: افتحه في "معاينة"، واختر ملف > تكرار، ثم اختر ملف > حفظ، وامنح النسخة اسمًا مميزًا، وحدد مكان حفظها. اعمل على تلك النسخة. يمنحك هذا نسخة أصلية واضحة ونسخة أخرى عليها تعليقات توضيحية، دون الاعتماد على تذكر استخدام "حفظ باسم" لاحقًا. نسخ ملفات PDF والصور في "معاينة" على Mac، حفظ الملفات في "معاينة" على Mac

على سبيل المثال، احتفظ بـ Project-Brief.pdf كملف أصلي واحفظ النسخة المكررة باسم Project-Brief-Notes.pdf. هذه الأسماء للتوضيح فقط؛ اختر نمط تسمية يجعل النسخة المزودة بملاحظات سهلة التمييز في مجلداتك الخاصة. قبل إضافة أي شيء، تحقق من عنوان نافذة "معاينة" وتأكد من أن النسخة المكررة هي المفتوحة.

إضافة ملاحظة أو تعليق في "معاينة"

  1. افتح نسخة PDF المكررة في "معاينة". إذا كانت مفتوحة في تطبيق آخر، استخدم أمر Finder: فتح باستخدام > معاينة.
  2. إذا كان شريط أدوات التوصيف مخفيًا، فانقر على إظهار شريط أدوات التوصيف.
  3. لإضافة ملاحظة، انقر على زر ملاحظة، واكتب تعليقك، ثم انقر في أي مكان آخر على الصفحة لإغلاقها. يمكنك سحب الملاحظة لنقلها؛ واضغط مع النقر على مفتاح التحكم (Control) على ملاحظة مغلقة لتغيير لونها.
  4. لإضافة فقاعة كلام بدلاً من ذلك، اختر أدوات > تعليق توضيحي > فقاعة كلام، واكتب التعليق، واسحب المقبض الأزرق لتغيير حجمها.
  5. لمراجعة التعليقات التوضيحية معًا، اختر عرض > التمييزات والملاحظات. يعرض تطبيق "معاينة" ملاحظات المستند ومواضع التمييز في الشريط الجانبي. إضافة ملاحظات وفقاعات كلام إلى ملف PDF في "معاينة" على Mac

الملاحظة عبارة عن علامة تعليق مدمجة، بينما تعرض فقاعة الكلام توضيحًا بارزًا على الصفحة. بالنسبة للتعليقات الأطول، ضع في اعتبارك ما إذا كانت الفقاعة المرئية ستغطي المحتوى القريب؛ وانقلها إلى منطقة فارغة إذا لزم الأمر. يمكنك إعادة فتح الملاحظة وتعديلها بالنقر عليها والكتابة. لحذف واحدة، حددها في الشريط الجانبي "التمييزات والملاحظات" واضغط على Delete. إضافة ملاحظات وفقاعات كلام إلى ملف PDF في "معاينة" على Mac

التمييز أو التسطير أو إضافة مربع نص

إذا كان التعليق يشير إلى مقطع معين، فحدد نص PDF واستخدم السهم المجاور لزر "تمييز" لاختيار لون التمييز، أو التسطير، أو التشطيب (يتوسطه خط). يمكنك أيضًا تشغيل وضع التمييز لتطبيق النمط المختار أثناء تحديد النص، ثم النقر على زر "تمييز" مرة أخرى لإيقاف تشغيل هذا الوضع. لإزالة علامة، اضغط مع النقر على مفتاح التحكم (Control) على النص المميز واختر أمر إزالة المقابل. يعتمد سير العمل هذا على وجود نص قابل للتحديد؛ فعندما يتعذر تحديد النص، قد لا يكون التمييز المستند إلى النص ممكنًا. تمييز نص وتسطيره والتشطيب عليه في ملف PDF باستخدام "معاينة" على Mac

للحصول على تعليق يجب أن يظهر مباشرة على الصفحة، استخدم أداة نص في شريط أدوات التوصيف، واكتب داخل المربع، وضعه في المكان الذي تريده. يؤدي هذا إلى إدراج تعليق توضيحي؛ ولا يغير النص الأصلي لملف PDF. يمكن للأشكال والأسهم أيضًا الإشارة إلى مقطع أو رسم تخطيطي. قبل وضع مربع نص كبير، تأكد من أنه لن يغطي محتوى يحتاج شخص ما إلى قراءته. وضع تعليقات توضيحية على ملف PDF في "معاينة" على Mac

حفظ التعليقات التوضيحية لتتمكن من تعديلها لاحقًا

للحفاظ على إمكانية تعديل التعليقات التوضيحية، استخدم ملف > حفظ، أو ملف > تصدير، أو ملف > تصدير كـ PDF. تشير Apple أيضًا إلى أن ملفات PDF المحفوظة تلقائيًا تحتفظ بالتعليقات التوضيحية قابلة للتعديل. عند حفظ نسخة العمل، تجنب الطباعة إلى PDF كطريقة للحفظ: توضح وثائق Apple أن ملف > طباعة، متبوعًا بـ حفظ بتنسيق PDF، يؤدي إلى تسطيح (دمج) التعليقات التوضيحية بحيث لا يمكن تعديلها كتعليقات توضيحية لاحقًا. احتفظ بالنسخة التي تحتوي على التعليقات التوضيحية بالصيغة القابلة للتعديل إذا كنت تتوقع مراجعة التعليقات أو إزالتها. وضع تعليقات توضيحية على ملف PDF في "معاينة" على Mac

من الطرق العملية للتحقق إغلاق النسخة التي تحتوي على التعليقات التوضيحية وإعادة فتحها في "معاينة"، ثم فتح عرض > التمييزات والملاحظات والتأكد من ظهور التعليقات في الشريط الجانبي. هذا اقتراح لسير العمل، وليس ضمانًا بأن كل ملف PDF سيتصرف بالطريقة نفسها: فقد تؤثر قيود الوصول، أو مشكلات الملفات، أو الاختلافات في تطبيقات PDF الأخرى على ما يمكنك تعديله أو رؤيته. احتفظ بالنسخة المكررة غير المعدلة حتى تتأكد من أن النسخة تلبي احتياجاتك.

اختيار النوع المناسب من أدوات التوصيف

استخدم ملاحظة للحصول على تعليق مدمج يمكن فتحه عند الحاجة. استخدم فقاعة كلام أو مربع نص عندما ترغب في أن تكون الكلمات مرئية بوضوح على الصفحة. استخدم التمييز أو التسطير لتحديد مقطع موجود، بشرط أن يكون نص PDF قابلاً للتحديد. في جميع الحالات، المحتوى المضاف هو علامات توصيف. إذا كانت المهمة هي تغيير الصياغة الأصلية لملف PDF أو تخطيطه، فقم بتعديل المستند المصدر بدلاً من تغطية النص الأصلي بتعليق توضيحي.

إذا كنت تراجع ملف PDF إلى جانب نوافذ Mac أخرى مفتوحة، فيمكن لـ Wallo تنظيم النوافذ والمهام الحالية محليًا حسب الهدف والمساعدة في التركيز على النوافذ باستخدام لوحة المفاتيح. إنه لا يضيف تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF ولا يديرها؛ فتطبيق "معاينة" هو من يتولى هذا الجزء من سير العمل.

المصادر