Para añadir comentarios a un PDF en una Mac sin reescribir su texto impreso ni reorganizar sus páginas, use las herramientas de anotación de Vista Previa: añada una nota, un bocadillo de diálogo, un resaltado o un cuadro de texto, y luego guarde el PDF anotado. Vista Previa no edita el texto subyacente del PDF; las anotaciones son marcas independientes. Si necesita conservar un original intacto, haga un duplicado primero y anote la copia. Anotar un PDF en Vista Previa en la Mac

Qué puede y qué no puede cambiar Vista Previa

Las herramientas de Marcación de Vista Previa le permiten colocar comentarios y marcas visuales en las páginas de un PDF. Puede añadir notas y bocadillos de diálogo, resaltar o subrayar texto seleccionado, e insertar cuadros de texto o figuras. Estas herramientas resultan útiles para comentarios de revisión, notas de lectura y llamadas de atención, al tiempo que dejan intacto el texto existente en la página del PDF. Anotar un PDF en Vista Previa en la Mac

Existe una diferencia importante entre añadir un comentario y editar el documento en sí. Apple señala que Vista Previa no puede editar el texto de un PDF. Si necesita reescribir una frase que ya está en la página, cambiar su diseño o modificar el contenido original de la página, las herramientas de anotación de Vista Previa no sustituyen la edición del documento de origen en la aplicación con la que se creó. Un cuadro de texto añade una nueva marca sobre la página; no reemplaza el texto original del PDF. Anotar un PDF en Vista Previa en la Mac

Conserve primero un original intacto

Vista Previa puede guardar los cambios automáticamente mientras trabaja. Para conservar un archivo de origen limpio, duplique el PDF antes de anotarlo: ábralo en Vista Previa, seleccione Archivo > Duplicar, luego elija Archivo > Guardar, asígnele un nombre distintivo a la copia y seleccione dónde guardarla. Trabaje sobre esa copia. Esto le proporciona un original despejado y una versión anotada, sin depender de acordarse de usar «Guardar como» más adelante. Copiar archivos PDF e imágenes en Vista Previa en la Mac, Guardar archivos en Vista Previa en la Mac

Por ejemplo, conserve Project-Brief.pdf como el original y guarde el duplicado como Project-Brief-Notes.pdf. Estos nombres son ilustrativos; elija un patrón de nombres que facilite distinguir la copia anotada en sus propias carpetas. Antes de añadir nada, compruebe el título de la ventana de Vista Previa y confirme que la copia esté abierta.

Añadir una nota o un comentario en Vista Previa

  1. Abra el PDF duplicado en Vista Previa. Si está abierto en otra aplicación, use el comando de Finder Abrir con > Vista Previa.
  2. Si la barra de herramientas de marcación está oculta, haga clic en Mostrar barra de herramientas de marcación.
  3. Para añadir una nota, haga clic en el botón Nota, escriba su comentario y haga clic en cualquier otra parte de la página para cerrarla. Puede arrastrar la nota para moverla; presione Control y haga clic en una nota cerrada para cambiar su color.
  4. Para añadir un bocadillo de diálogo en su lugar, seleccione Herramientas > Anotar > Bocadillo de diálogo, escriba el comentario y arrastre un tirador azul para cambiar su tamaño.
  5. Para revisar las anotaciones juntas, elija Visualización > Destacados y notas. Vista Previa muestra las notas y los resaltados del documento en la barra lateral. Añadir notas y bocadillos de diálogo a un PDF en Vista Previa en la Mac

Una nota es un marcador de comentario compacto, mientras que un bocadillo de diálogo muestra una llamada visible sobre la página. Para comentarios más extensos, considere si el bocadillo visible tapará contenido cercano; muévalo a una zona despejada si es necesario. Puede volver a abrir y editar una nota haciendo clic en ella y escribiendo. Para eliminar una, selecciónela en la barra lateral de Destacados y notas y presione Eliminar. Añadir notas y bocadillos de diálogo a un PDF en Vista Previa en la Mac

Resaltar, subrayar o añadir un cuadro de texto

Si el comentario hace referencia a un pasaje específico, seleccione el texto del PDF y use la flecha junto al botón Resaltar para elegir un color de resaltado, subrayado o tachado. También puede activar el modo de resaltado para aplicar el estilo elegido a medida que selecciona texto, y luego volver a hacer clic en el botón Resaltar para desactivar ese modo. Para eliminar una marca, presione Control y haga clic en el texto marcado y elija el comando Eliminar correspondiente. Este flujo de trabajo depende de que el texto sea seleccionable; cuando la selección de texto no está disponible, es posible que no se pueda realizar un resaltado basado en texto. Resaltar, subrayar y tachar texto en un PDF con Vista Previa en la Mac

Para un comentario que deba aparecer directamente en la página, use la herramienta Texto en la barra de herramientas de marcación, escriba dentro del cuadro y colóquelo donde desee. Esto inserta una anotación; no modifica el texto existente del PDF. Las figuras y las flechas también pueden señalar un fragmento o un diagrama. Antes de colocar un cuadro de texto grande, asegúrese de que no tape contenido que alguien necesite leer. Anotar un PDF en Vista Previa en la Mac

Guardar anotaciones para poder editarlas más tarde

Para mantener las anotaciones editables, use Archivo > Guardar, Archivo > Exportar o Archivo > Exportar como PDF. Apple también señala que los archivos PDF guardados automáticamente conservan las anotaciones editables. Al conservar la versión de trabajo, evite imprimir en PDF como método de guardado: la documentación de Apple indica que Archivo > Imprimir, seguido de Guardar como PDF, acopla las anotaciones de modo que no se pueden editar como tales más adelante. Conserve la copia anotada en un formato editable si prevé revisar o eliminar comentarios. Anotar un PDF en Vista Previa en la Mac

Una comprobación práctica consiste en cerrar y volver a abrir la copia anotada en Vista Previa, luego abrir Visualización > Destacados y notas y confirmar que los comentarios aparezcan en la barra lateral. Esta es una sugerencia de flujo de trabajo, no una garantía de que todos los PDF se comporten de manera idéntica: las restricciones de acceso, los problemas en los archivos o las diferencias en otras aplicaciones de PDF pueden afectar a lo que puede editar o ver. Conserve el duplicado intacto hasta que haya confirmado que la copia se ajusta a sus necesidades.

Elegir el tipo de marcación adecuado

Use una nota para un comentario compacto que se pueda abrir cuando sea necesario. Use un bocadillo de diálogo o un cuadro de texto cuando la redacción deba ser visible en la página. Use un resaltado o subrayado para identificar un pasaje existente, siempre que el texto del PDF se pueda seleccionar. En todos los casos, el contenido añadido es una marca de anotación. Si la tarea consiste en cambiar la redacción original o el diseño del PDF, edite el documento de origen en lugar de cubrir el original con una anotación.

Si está revisando un PDF junto con otras ventanas abiertas en la Mac, Wallo puede organizar las ventanas y tareas existentes de forma local según sus objetivos y ayudar a enfocar las ventanas mediante el teclado. No añade ni gestiona anotaciones de PDF; Vista Previa se encarga de esa parte del flujo de trabajo.

Fuentes