要在 Mac 上为 PDF 添加批注而不重写其打印文本或重新排列页面，请使用“预览”的标记工具：添加便签、对话气泡、高亮显示或文本框，然后存储带批注的 PDF。“预览”不会编辑 PDF 的底层文本；批注是独立的标记。如果您需要保留未修改的原件，请先制作副本并在副本上进行批注。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加批注

“预览”可以和不可以更改的内容

“预览”的“标记”工具可让您在 PDF 页面上添加批注和视觉标记。您可以添加便签和对话气泡、高亮显示或为选中文本添加下划线，以及插入文本框或形状。这些工具对于审核意见、阅读笔记和标注非常有用，同时保留 PDF 现有的页面文本不变。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加批注

添加批注与编辑文稿本身之间存在重要区别。Apple 指出“预览”无法编辑 PDF 的文本。如果您需要重写页面上已有的句子、更改其布局或更改原始页面内容，“预览”的批注工具不能替代在创建该文稿的应用程序中编辑源文稿。文本框只是在页面上方添加了新的标记；它不会替换 PDF 的原始文本。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加批注

首先保留未修改的原件

“预览”可以在您工作时自动存储更改。为保留一份干净的源文件，请在批注前复制该 PDF：在“预览”中打开它，选取文件 > 复制，然后选取文件 > 存储，为副本指定一个不同的名称，并选择存储位置。在该副本中进行操作。这样可以让您拥有一份清晰的原件和带批注的版本，而无需依赖日后记着使用“存储为”。在 Mac 上的“预览”中拷贝 PDF 和图像、在 Mac 上的“预览”中存储文件

例如，保留 Project-Brief.pdf 作为原件，并将副本存储为 Project-Brief-Notes.pdf。这些名称仅供参考；请选择一种能让您在自己的文件夹中轻松区分批注副本的命名模式。在添加任何内容之前，请检查“预览”窗口标题并确认打开的是副本。

在“预览”中添加便签或批注

  1. 在“预览”中打开 PDF 副本。如果在其他应用程序中打开，请使用访达的打开方式 > 预览命令。
  2. 如果“标记”工具栏处于隐藏状态，请点按显示标记工具栏。
  3. 要添加便签，请点按便签按钮，键入您的批注，然后点按页面上的其他位置将其关闭。您可以拖移便签来移动它；按住 Control 键点按关闭的便签可更改其颜色。
  4. 如果要添加对话气泡，请选取工具 > 批注 > 对话气泡，键入批注，然后拖移蓝色控制柄调整其大小。
  5. 要一起查看这些批注，请选取显示 > 高亮显示和便签。“预览”会在边栏中显示文稿的便签和高亮标记。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加便签和对话气泡

便签是一个紧凑的批注标记，而对话气泡则在页面上显示一个标注说明。对于较长的批注，请考虑可见的气泡是否会遮挡附近的内容；如果需要，请将其移至空白区域。您可以通过点按便签并键入内容来重新打开和编辑它。要移除便签，请在“高亮显示和便签”边栏中将其选中，然后按 Delete 键。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加便签和对话气泡

高亮显示、添加下划线或添加文本框

如果批注针对特定段落，请选中 PDF 文本，并使用“高亮显示”按钮旁的箭头选取高亮颜色、下划线或删除线。您也可以开启高亮模式，以便在选中文本时直接应用所选样式，然后再次点按“高亮显示”按钮关闭该模式。要移除标记，请按住 Control 键点按带标记的文本，然后选取对应的移除命令。该工作流程依赖于可选中文本；当文本无法选中时，可能无法进行基于文本的高亮显示。在 Mac 上的“预览”中高亮显示、添加下划线和划掉 PDF 文本

对于应直接显示在页面上的批注，请使用“标记”工具栏中的文本工具，在框中键入内容，并将其放置在所需位置。这只是插入了一个批注；它不会更改 PDF 的现有文本。形状和箭头也可以指向某个段落或图表。在放置大型文本框之前，请确保它不会遮挡他人需要阅读的内容。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加批注

存储批注以便稍后编辑

要使批注保持可编辑状态，请使用文件 > 存储、文件 > 导出或文件 > 导出为 PDF。Apple 还指出，自动存储的 PDF 会保留可编辑的批注。在保留工作版本时，请避免使用“打印为 PDF”作为存储方法：Apple 文档说明，依次选择文件 > 打印后点按存储为 PDF 会将批注拼合，从而导致稍后无法将其作为批注进行编辑。如果您预计需要修改或移除批注，请以可编辑格式保留带批注的副本。在 Mac 上的“预览”中为 PDF 添加批注

一个实用的检查方法是在“预览”中关闭并重新打开带批注的副本，然后打开显示 > 高亮显示和便签并确认批注出现在边栏中。这是一个工作流程建议，并非保证每个 PDF 的表现都完全相同：访问限制、文件问题或其他 PDF 应用程序的差异可能会影响您可以编辑或查看的内容。在确认副本符合您的需求之前，请保留未修改的副本。

选择合适的标记类型

使用便签可记录紧凑的批注，需要时随时打开。当文字应直接显示在页面上时，请使用对话气泡或文本框。在 PDF 文本可被选中的前提下，使用高亮显示或下划线来标明现有段落。在任何情况下，添加的内容都是标记。如果任务是更改 PDF 的原始措辞或布局，请直接编辑源文稿，而不是用批注来覆盖原件。

如果您在审核 PDF 的同时还打开了其他 Mac 窗口，Wallo 可以在本地按目标整理现有窗口和待办事项，并帮助使用键盘聚焦窗口。它不添加或管理 PDF 批注；该工作流程部分由“预览”处理。

参考资料