Para adicionar comentários a um PDF no Mac sem reescrever o texto impresso ou reorganizar as páginas, use as ferramentas de anotação da Pré-visualização: adicione uma nota, balão de fala, destaque ou caixa de texto e, em seguida, guarde o PDF anotado. A Pré-visualização não edita o texto subjacente do PDF; as anotações são marcações separadas. Se precisar de preservar um original intacto, faça primeiro uma cópia e anote a cópia. Anotar um PDF na Pré-visualização no Mac

O que a Pré-visualização pode e não pode alterar

As ferramentas de Marcação da Pré-visualização permitem colocar comentários e marcas visuais nas páginas do PDF. Pode adicionar notas e balões de fala, destacar ou sublinhar texto selecionado e inserir caixas de texto ou formas. Estas ferramentas são úteis para comentários de revisão, notas de leitura e destaques, mantendo inalterado o texto existente na página do PDF. Anotar um PDF na Pré-visualização no Mac

Existe uma distinção importante entre adicionar um comentário e editar o próprio documento. A Apple afirma que a Pré-visualização não pode editar o texto de um PDF. Se precisar de reescrever uma frase que já se encontra na página, alterar o seu esquema visual ou modificar o conteúdo original da página, as ferramentas de anotação da Pré-visualização não substituem a edição do documento de origem na aplicação onde foi criado. Uma caixa de texto adiciona uma nova marcação sobre a página; não substitui o texto original do PDF. Anotar um PDF na Pré-visualização no Mac

Preservar primeiro um original intacto

A Pré-visualização pode guardar alterações automaticamente enquanto trabalha. Para manter um ficheiro de origem limpo, duplique o PDF antes de o anotar: abra-o na Pré-visualização, selecione Ficheiro > Duplicar, depois selecione Ficheiro > Guardar, dê à cópia um nome distinto e selecione onde a guardar. Trabalhe nessa cópia. Isto garante um original e uma versão anotada bem diferenciados, sem depender de se lembrar de usar a opção Guardar como mais tarde. Copiar PDFs e imagens na Pré-visualização no Mac, Guardar ficheiros na Pré-visualização no Mac

Por exemplo, mantenha Project-Brief.pdf como o original e guarde o duplicado como Project-Brief-Notes.pdf. Estes nomes são meramente ilustrativos; escolha um padrão de nomenclatura que torne a cópia anotada fácil de distinguir nas suas próprias pastas. Antes de adicionar qualquer elemento, verifique o título da janela da Pré-visualização e confirme que é a cópia que está aberta.

Adicionar uma nota ou comentário na Pré-visualização

  1. Abra o PDF duplicado na Pré-visualização. Se estiver aberto noutra aplicação, utilize o comando Abrir com > Pré-visualização do Finder.
  2. Se a barra de ferramentas de Marcação estiver oculta, clique em Mostrar barra de ferramentas de marcação.
  3. Para adicionar uma nota, clique no botão Nota, escreva o seu comentário e clique noutro local da página para a fechar. Pode arrastar a nota para a mover; prima Controlo e clique numa nota fechada para alterar a sua cor.
  4. Para adicionar um balão de fala, selecione Ferramentas > Anotar > Balão de fala, escreva o comentário e arraste uma das pegas azuis para redimensionar.
  5. Para rever as anotações em conjunto, selecione Visualização > Realces e notas. A Pré-visualização apresenta as notas e os destaques do documento na barra lateral. Adicionar notas e balões de fala a um PDF na Pré-visualização no Mac

Uma nota é um marcador de comentário compacto, enquanto um balão de fala apresenta um destaque visual diretamente na página. Para comentários mais longos, considere se o balão visível não irá tapar o conteúdo adjacente; mova-o para uma área livre, se necessário. Pode reabrir e editar uma nota clicando nela e escrevendo. Para remover uma, selecione-a na barra lateral Realces e notas e prima Delete. Adicionar notas e balões de fala a um PDF na Pré-visualização no Mac

Realçar, sublinhar ou adicionar uma caixa de texto

Se o comentário se referir a uma passagem específica, selecione o texto do PDF e use a seta junto ao botão Realce para escolher uma cor de realce, sublinhado ou rasurado. Também pode ativar o modo de realce para aplicar o estilo escolhido à medida que seleciona o texto e, em seguida, clicar novamente no botão Realce para desativar esse modo. Para remover uma marcação, prima Controlo e clique no texto marcado e escolha o comando Remover correspondente. Este processo depende de o texto ser selecionável; quando a seleção de texto não estiver disponível, poderá não ser possível aplicar um realce baseado em texto. Realçar, sublinhar e rasurar texto num PDF utilizando a Pré-visualização no Mac

Para um comentário que deva surgir diretamente na página, utilize a ferramenta Texto na barra de ferramentas de Marcação, escreva na caixa e posicione-a onde pretender. Isto insere uma anotação; não altera o texto existente no PDF. Também é possível usar formas e setas para apontar para uma passagem ou diagrama. Antes de colocar uma caixa de texto grande, certifique-se de que esta não oculta conteúdo que precise de ser lido. Anotar um PDF na Pré-visualização no Mac

Guardar anotações para que possa editá-las mais tarde

Para manter as anotações editáveis, utilize Ficheiro > Guardar, Ficheiro > Exportar ou Ficheiro > Exportar como PDF. A Apple indica também que os ficheiros PDF guardados automaticamente retêm anotações editáveis. Ao preservar a versão de trabalho, evite imprimir para PDF como método para guardar: a Apple documenta que o caminho Ficheiro > Imprimir, seguido de Guardar como PDF, consolida (aplana) as anotações, impossibilitando que sejam editadas posteriormente como anotações. Mantenha a cópia anotada no formato editável se prevê rever ou remover comentários. Anotar um PDF na Pré-visualização no Mac

Uma verificação prática consiste em fechar e reabrir a cópia anotada na Pré-visualização, abrir Visualização > Realces e notas e confirmar se os comentários aparecem na barra lateral. Esta é uma sugestão de método de trabalho, não uma garantia de que todos os ficheiros PDF se comportem da mesma forma: restrições de acesso, problemas no ficheiro ou diferenças noutras aplicações de PDF podem influenciar o que consegue editar ou visualizar. Guarde o duplicado original intacto até ter a certeza de que a cópia satisfaz as suas necessidades.

Escolher o tipo certo de marcação

Utilize uma nota para um comentário compacto que possa ser aberto quando necessário. Utilize um balão de fala ou uma caixa de texto quando o conteúdo deva ficar visível na página. Utilize um realce ou sublinhado para identificar uma passagem existente, desde que seja possível selecionar o texto do PDF. Em todos os casos, o conteúdo adicionado é uma marcação. Se a tarefa consistir em alterar o texto ou o esquema original do PDF, edite o documento de origem em vez de cobrir o original com uma anotação.

Se estiver a analisar um PDF em simultâneo com outras janelas abertas no Mac, o Wallo pode organizar as janelas existentes e as tarefas localmente por objetivo e ajudar a focar janelas através do teclado. Não adiciona nem gere anotações em PDFs; a Pré-visualização trata dessa parte do trabalho.

Fontes