Чтобы добавить комментарии к файлу PDF на Mac, не переписывая напечатанный текст и не меняя порядок страниц, используйте инструменты разметки приложения «Просмотр»: добавьте заметку, выноску, выделение цветом или текстовое поле, а затем сохраните PDF с разметкой. Приложение «Просмотр» не редактирует исходный текст PDF; аннотации представляют собой отдельную разметку. Если необходимо сохранить нетронутый оригинал, сначала создайте дубликат и добавляйте заметки в копию. Добавление заметок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Что «Просмотр» может и чего не может изменять

Инструменты разметки в приложении «Просмотр» позволяют добавлять комментарии и визуальные пометки на страницы PDF. Вы можете вставлять заметки и выноски, выделять цветом или подчеркивать выбранный текст, а также добавлять текстовые поля или фигуры. Эти инструменты удобны для замечаний при проверке, заметок во время чтения и сносок, при этом существующий текст на страницах PDF остается неизменным. Добавление заметок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Существует важное различие между добавлением комментария и редактированием самого документа. Как заявляет Apple, «Просмотр» не позволяет редактировать текст PDF-файла. Если вам нужно переписать предложение, которое уже есть на странице, изменить макет или скорректировать исходное содержимое страницы, инструменты аннотирования в «Просмотре» не заменят редактирование исходного документа в приложении, в котором он был создан. Текстовое поле накладывает новую разметку поверх страницы; оно не заменяет исходный текст PDF. Добавление заметок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Сначала сохраните нетронутый оригинал

Приложение «Просмотр» может автоматически сохранять изменения по ходу работы. Чтобы сохранить исходный файл чистым, продублируйте PDF перед добавлением аннотаций: откройте его в «Просмотре», выберите Файл > Дублировать, затем выберите Файл > Сохранить, задайте копии понятное имя и укажите место для сохранения. Работайте в этой копии. Это обеспечит наличие понятного оригинала и версии с примечаниями без необходимости вспоминать о команде «Сохранить как» в дальнейшем. Копирование PDF-файлов и изображений в приложении «Просмотр» на Mac, Сохранение файлов в приложении «Просмотр» на Mac

Например, оставьте Project-Brief.pdf в качестве оригинала и сохраните дубликат как Project-Brief-Notes.pdf. Эти названия приведены для примера; выберите такой шаблон именования, который позволит легко отличить копию с заметками в ваших папках. Прежде чем что-либо добавлять, проверьте заголовок окна «Просмотра» и убедитесь, что открыта именно копия.

Добавление заметки или комментария в «Просмотре»

  1. Откройте дубликат PDF в приложении «Просмотр». Если файл открыт в другой программе, воспользуйтесь командой Finder Открыть в программе > Просмотр.
  2. Если панель инструментов разметки скрыта, нажмите Показать панель разметки.
  3. Чтобы добавить заметку, нажмите кнопку Заметка, введите комментарий и щелкните в любом другом месте страницы, чтобы закрыть ее. Заметку можно перетаскивать с места на место; удерживая клавишу Control, нажмите закрытую заметку, чтобы изменить ее цвет.
  4. Чтобы вместо этого добавить выноску, выберите Инструменты > Аннотация > Выноска, введите комментарий и потяните за синий маркер, чтобы изменить ее размер.
  5. Чтобы просмотреть все аннотации вместе, выберите Вид > Выделенный текст и заметки. «Просмотр» отобразит заметки и выделения документа на боковой панели. Добавление заметок и выносок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Заметка представляет собой компактный значок комментария, тогда как выноска отображает текст прямо на странице. При составлении длинных комментариев учитывайте, не перекроет ли видимая выноска расположенные рядом материалы; при необходимости переместите ее на свободное место. Заметку можно открыть заново и отредактировать, нажав на нее и введя текст. Чтобы удалить ее, выберите ее на боковой панели «Выделенный текст и заметки» и нажмите Delete. Добавление заметок и выносок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Выделение цветом, подчеркивание или добавление текстового поля

Если комментарий относится к конкретному фрагменту, выделите текст в PDF и с помощью стрелки рядом с кнопкой «Выделить» выберите цвет выделения, подчеркивание или зачеркивание. Вы также можете включить режим выделения, чтобы выбранный стиль применялся сразу при выделении текста, а затем нажать кнопку «Выделить» еще раз, чтобы выключить этот режим. Чтобы удалить пометку, удерживая клавишу Control, нажмите размеченный текст и выберите соответствующую команду Удалить. Этот процесс требует наличия текста, доступного для выделения; если текст выделить нельзя, выделить его цветом может не получиться. Выделение цветом, подчеркивание и зачеркивание текста в PDF с помощью «Просмотра» на Mac

Для комментария, который должен отображаться прямо на странице, используйте инструмент Текст на панели инструментов разметки: введите текст в поле и расположите его там, где нужно. Это действие вставляет аннотацию; оно не изменяет существующий текст PDF. С помощью фигур и стрелок также можно указать на определенный фрагмент или диаграмму. Прежде чем размещать большое текстовое поле, убедитесь, что оно не перекрывает важную для чтения информацию. Добавление заметок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Сохранение аннотаций с возможностью их дальнейшего редактирования

Чтобы сохранить возможность редактирования аннотаций, используйте команды Файл > Сохранить, Файл > Экспортировать или Файл > Экспортировать в PDF. Apple также указывает, что автоматически сохраненные PDF-файлы сохраняют аннотации доступными для редактирования. Сохраняя рабочую версию, избегайте печати в PDF в качестве способа сохранения: по данным документации Apple, выбор Файл > Напечатать с последующим сохранением через Сохранить как PDF объединяет аннотации с содержимым (выполняет сведение), из-за чего их больше нельзя редактировать как аннотации. Храните копию с примечаниями в редактируемом формате, если планируете исправлять или удалять комментарии. Добавление заметок в PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Практичный способ проверки — закрыть и снова открыть копию с заметками в «Просмотре», затем выбрать Вид > Выделенный текст и заметки и убедиться, что комментарии отображаются на боковой панели. Это рекомендация по рабочему процессу, а не гарантия того, что каждый PDF-файл будет вести себя одинаково: ограничения доступа, проблемы с файлом или различия в других программах для работы с PDF могут повлиять на то, что вы сможете отредактировать или увидеть. Сохраняйте нетронутый дубликат до тех пор, пока не убедитесь, что копия полностью соответствует вашим требованиям.

Выбор подходящего типа разметки

Используйте заметку для краткого комментария, который можно открыть при необходимости. Используйте выноску или текстовое поле, когда текст должен быть виден сразу на странице. Используйте выделение цветом или подчеркивание, чтобы отметить существующий фрагмент текста (при условии, что текст в PDF можно выделить). В любом случае добавляемый контент является разметкой. Если задача состоит в том, чтобы изменить исходные формулировки или макет PDF, отредактируйте исходный документ, а не перекрывайте оригинал аннотацией.

Если вы работаете с PDF параллельно с другими открытыми окнами Mac, Wallo может помочь локально организовать открытые окна и списки задач по целям, а также переключать фокус между окнами с клавиатуры. Оно не добавляет аннотации к PDF и не управляет ими; эту часть рабочего процесса берет на себя «Просмотр».

Источники