মুদ্রিত টেক্সট পুনরায় না লিখে বা এর পৃষ্ঠাগুলো পুনর্বিন্যাস না করে Mac-এ একটি PDF-এ মন্তব্য যোগ করতে, Preview-এর টীকা তৈরির (annotation) টুলগুলো ব্যবহার করুন: একটি নোট, স্পিচ বাবল, হাইলাইট বা টেক্সট বক্স যোগ করুন, তারপর টীকাযুক্ত PDF-টি সংরক্ষণ করুন। Preview কোনো PDF-এর মূল টেক্সট সম্পাদনা করে না; টীকাগুলো হলো আলাদা মার্কআপ। যদি আপনাকে একটি অপরিবর্তিত মূল ফাইল সংরক্ষণ করতে হয়, তবে প্রথমে একটি ডুপ্লিকেট কপি তৈরি করুন এবং সেই কপিতে টীকা যোগ করুন। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ টীকা যোগ করুন

Preview কী পরিবর্তন করতে পারে এবং কী পারে না

Preview-এর Markup টুলগুলো আপনাকে PDF পৃষ্ঠায় মন্তব্য এবং ভিজ্যুয়াল মার্ক যোগ করার সুবিধা দেয়। আপনি নোট এবং স্পিচ বাবল যোগ করতে পারেন, নির্বাচিত টেক্সট হাইলাইট বা আন্ডারলাইন করতে পারেন এবং টেক্সট বক্স বা আকার (shapes) সন্নিবেশ করতে পারেন। PDF-এর বিদ্যমান পৃষ্ঠার টেক্সট ঠিক রেখে পর্যালোচনার মন্তব্য, পড়ার নোট এবং কলআউট যোগ করার জন্য এই টুলগুলো বেশ কার্যকর। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ টীকা যোগ করুন

একটি মন্তব্য যোগ করা এবং ডকুমেন্টটি সরাসরি সম্পাদনা করার মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে। Apple-এর মতে, Preview কোনো PDF-এর টেক্সট সম্পাদনা করতে পারে না। পৃষ্ঠায় ইতিমধ্যে থাকা কোনো বাক্য যদি আপনাকে পুনরায় লিখতে হয়, এর লেআউট পরিবর্তন করতে হয় বা মূল পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু বদলাতে হয়, তবে Preview-এর টীকা তৈরির টুলগুলো যে অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্টটি তৈরি করা হয়েছিল তাতে মূল ফাইলটি সম্পাদনা করার বিকল্প নয়। একটি টেক্সট বক্স পৃষ্ঠার উপরে নতুন মার্কআপ যোগ করে; এটি PDF-এর মূল টেক্সটকে প্রতিস্থাপন করে না। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ টীকা যোগ করুন

প্রথমে একটি অপরিবর্তিত মূল ফাইল সংরক্ষণ করুন

Preview কাজ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে পারে। একটি পরিচ্ছন্ন সোর্স ফাইল বজায় রাখতে, টীকা যোগ করার আগে PDF-টি ডুপ্লিকেট করুন: এটি Preview-তে খুলুন, File > Duplicate বেছে নিন, তারপর File > Save নির্বাচন করুন, কপিটির একটি আলাদা নাম দিন এবং এটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা বেছে নিন। সেই কপিতে কাজ করুন। এর ফলে পরবর্তীতে Save As ব্যবহারের কথা মনে রাখার উপর নির্ভর না করেই আপনার কাছে একটি স্পষ্ট মূল এবং একটি টীকাযুক্ত সংস্করণ থাকবে। Mac-এ Preview-তে PDF এবং ছবি কপি করুন, Mac-এ Preview-তে ফাইল সংরক্ষণ করুন

উদাহরণস্বরূপ, মূল ফাইল হিসেবে Project-Brief.pdf রাখুন এবং ডুপ্লিকেট ফাইলটি Project-Brief-Notes.pdf হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এই নামগুলো বোঝানোর সুবিধার্থে দেওয়া হয়েছে; এমন একটি নামকরণের পদ্ধতি বেছে নিন যা আপনার নিজস্ব ফোল্ডারে টীকাযুক্ত কপিটি সহজে আলাদা করতে সাহায্য করে। যেকোনো কিছু যোগ করার আগে, Preview উইন্ডোর শিরোনামটি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কপি ফাইলটি খোলা রয়েছে।

Preview-তে একটি নোট বা মন্তব্য যোগ করুন

  1. Preview-তে ডুপ্লিকেট PDF-টি খুলুন। এটি অন্য কোনো অ্যাপে খোলা থাকলে, Finder-এর Open With > Preview কমান্ডটি ব্যবহার করুন।
  2. Markup টুলবারটি লুকানো থাকলে, Show Markup Toolbar-এ ক্লিক করুন।
  3. একটি নোট যোগ করতে, Note বাটনে ক্লিক করুন, আপনার মন্তব্যটি টাইপ করুন এবং এটি বন্ধ করতে পৃষ্ঠার অন্য যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। নোটটি সরাতে আপনি এটিকে টেনে নিয়ে যেতে (drag) পারেন; একটি বন্ধ নোটের রঙ পরিবর্তন করতে সেটিতে Control-ক্লিক করুন।
  4. পরিবর্তে একটি স্পিচ বাবল যোগ করতে, Tools > Annotate > Speech Bubble বেছে নিন, মন্তব্যটি টাইপ করুন এবং এর আকার পরিবর্তন করতে একটি নীল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
  5. টীকাগুলো একসাথে পর্যালোচনা করতে, View > Highlights and Notes বেছে নিন। Preview সাইডবারে ডকুমেন্টের নোট এবং হাইলাইটগুলো প্রদর্শন করে। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ নোট এবং স্পিচ বাবল যোগ করুন

নোট হলো একটি সংক্ষিপ্ত মন্তব্যের মার্কার, অন্যদিকে একটি স্পিচ বাবল পৃষ্ঠার উপর কলআউট হিসেবে প্রদর্শিত হয়। দীর্ঘ মন্তব্যের ক্ষেত্রে, দৃশ্যমান বাবলটি আশেপাশের কোনো বিষয়বস্তুকে ঢেকে ফেলবে কি না তা বিবেচনা করুন; প্রয়োজন হলে এটিকে একটি ফাঁকা জায়গায় সরিয়ে নিন। আপনি একটি নোটে ক্লিক করে এবং টাইপ করে সেটি পুনরায় খুলতে ও সম্পাদনা করতে পারেন। কোনোটি সরাতে চাইলে, Highlights and Notes সাইডবারে সেটি নির্বাচন করুন এবং Delete চাপুন। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ নোট এবং স্পিচ বাবল যোগ করুন

হাইলাইট, আন্ডারলাইন বা টেক্সট বক্স যোগ করুন

মন্তব্যটি যদি কোনো নির্দিষ্ট অংশের জন্য হয়, তবে PDF-এর টেক্সট নির্বাচন করুন এবং হাইলাইটের রঙ, আন্ডারলাইন বা স্ট্রাইকথ্রু বেছে নিতে Highlight বাটনের পাশের তীরটি ব্যবহার করুন। টেক্সট নির্বাচন করার সাথে সাথেই নির্বাচিত স্টাইলটি প্রয়োগ করতে আপনি হাইলাইট মোড চালু করতে পারেন, তারপর সেই মোডটি বন্ধ করতে আবার Highlight বাটনে ক্লিক করুন। কোনো মার্ক সরাতে, চিহ্নিত টেক্সটে Control-ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট Remove কমান্ডটি বেছে নিন। এই কার্যপদ্ধতিটি নির্বাচনযোগ্য টেক্সটের উপর নির্ভরশীল; যখন টেক্সট নির্বাচন করার সুবিধা থাকে না, তখন টেক্সট-ভিত্তিক হাইলাইট করা সম্ভব নাও হতে পারে। Mac-এ Preview ব্যবহার করে একটি PDF-এ টেক্সট হাইলাইট, আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইক আউট করুন

যে মন্তব্যটি সরাসরি পৃষ্ঠায় দেখা যাওয়া দরকার, তার জন্য Markup টুলবারের Text টুলটি ব্যবহার করুন, বক্সে টাইপ করুন এবং আপনি যেখানে চান সেখানে এটি বসান। এটি একটি টীকা সন্নিবেশ করে; এটি PDF-এর বিদ্যমান টেক্সট পরিবর্তন করে না। আকার এবং তীরচিহ্নগুলোও কোনো অংশ বা ডায়াগ্রামের দিকে নির্দেশ করতে পারে। একটি বড় টেক্সট বক্স বসানোর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি এমন কোনো বিষয়বস্তু ঢেকে দিচ্ছে না যা অন্য কারো পড়ার প্রয়োজন হতে পারে। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ টীকা যোগ করুন

টীকাগুলো সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি পরে সেগুলো সম্পাদনা করতে পারেন

টীকাগুলো সম্পাদনাযোগ্য রাখতে, File > Save, File > Export, বা File > Export to PDF ব্যবহার করুন। Apple এও জানায় যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত PDF-গুলোতে টীকা সম্পাদনাযোগ্য অবস্থায় থাকে। কাজের সংস্করণটি সংরক্ষণের ক্ষেত্রে, সংরক্ষণ পদ্ধতি হিসেবে PDF-এ প্রিন্ট করা এড়িয়ে চলুন: Apple-এর নথিপত্রে উল্লেখ রয়েছে যে File > Print এবং এরপরে Save as PDF টীকাগুলোকে ফ্ল্যাটেন (একীভূত) করে দেয়, যার ফলে পরবর্তীতে সেগুলোকে টীকা হিসেবে সম্পাদনা করা যায় না। আপনি যদি মন্তব্যগুলো সংশোধন বা অপসারণ করতে চান, তবে টীকাযুক্ত কপিটি সম্পাদনাযোগ্য ফরম্যাটে রাখুন। Mac-এ Preview-তে একটি PDF-এ টীকা যোগ করুন

একটি কার্যকর যাচাইকরণ পদ্ধতি হলো Preview-তে টীকাযুক্ত কপিটি বন্ধ করে পুনরায় খোলা, তারপর View > Highlights and Notes খুলে নিশ্চিত হওয়া যে মন্তব্যগুলো সাইডবারে দেখা যাচ্ছে। এটি কাজের সুবিধার জন্য একটি পরামর্শ, প্রতিটি PDF একইভাবে কাজ করবে এমন কোনো নিশ্চয়তা নয়: অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা, ফাইল সমস্যা বা অন্যান্য PDF অ্যাপের পার্থক্যের কারণে আপনি কী সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারবেন তা প্রভাবিত হতে পারে। যতক্ষণ না আপনি নিশ্চিত হচ্ছেন যে কপিটি আপনার প্রয়োজন পূরণ করছে, ততক্ষণ অপরিবর্তিত মূল কপিটি নিজের কাছে রাখুন।

সঠিক ধরনের মার্কআপ বেছে নিন

প্রয়োজন অনুযায়ী খোলা যায় এমন একটি সংক্ষিপ্ত মন্তব্যের জন্য একটি নোট ব্যবহার করুন। যখন লেখাটি পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান হওয়া দরকার, তখন একটি স্পিচ বাবল বা টেক্সট বক্স ব্যবহার করুন। কোনো বিদ্যমান অংশ শনাক্ত করতে একটি হাইলাইট বা আন্ডারলাইন ব্যবহার করুন, যদি PDF টেক্সটটি নির্বাচন করা যায়। প্রতিটি ক্ষেত্রে, যোগ করা বিষয়বস্তুটি হলো কেবলই একটি মার্কআপ। কাজটি যদি PDF-এর মূল শব্দচয়ন বা লেআউট পরিবর্তন করা হয়, তবে টীকা দিয়ে মূল অংশটি ঢেকে দেওয়ার পরিবর্তে মূল সোর্স ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করুন।

আপনি যদি অন্যান্য খোলা Mac উইন্ডোর পাশাপাশি একটি PDF পর্যালোচনা করেন, তবে Wallo লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে গুছিয়ে রাখতে পারে এবং কীবোর্ডের সাহায্যে উইন্ডোতে ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে। এটি PDF টীকা যোগ বা পরিচালনা করে না; কার্যপ্রবাহের সেই অংশটি Preview পরিচালনা করে।

উৎসসমূহ