Untuk menambahkan komentar ke PDF di Mac tanpa menulis ulang teks cetaknya atau mengatur ulang halamannya, gunakan alat anotasi Preview: tambahkan catatan, balon ucapan, sorotan, atau kotak teks, lalu simpan PDF yang telah diberi anotasi. Preview tidak mengedit teks dasar PDF; anotasi merupakan markup terpisah. Jika Anda perlu mempertahankan dokumen asli yang belum tersentuh, buat duplikatnya terlebih dahulu lalu beri anotasi pada salinannya. Beri anotasi pada PDF di Preview di Mac

Hal yang dapat dan tidak dapat diubah oleh Preview

Alat Markup Preview memungkinkan Anda menempatkan komentar dan tanda visual pada halaman PDF. Anda dapat menambahkan catatan dan balon ucapan, menyorot atau menggarisbawahi teks yang dipilih, serta menyisipkan kotak teks atau bentuk. Alat-alat ini berguna untuk komentar peninjauan, catatan membaca, dan callout sambil tetap mempertahankan teks halaman PDF yang sudah ada. Beri anotasi pada PDF di Preview di Mac

Ada perbedaan penting antara menambahkan komentar dan mengedit dokumen itu sendiri. Apple menyatakan bahwa Preview tidak dapat mengedit teks PDF. Jika Anda perlu menulis ulang kalimat yang sudah ada di halaman, mengubah tata letaknya, atau memodifikasi konten asli halaman, alat anotasi Preview bukanlah pengganti untuk mengedit dokumen sumber di aplikasi tempat dokumen tersebut dibuat. Kotak teks menambahkan markup baru di atas halaman; kotak tersebut tidak menggantikan teks asli PDF. Beri anotasi pada PDF di Preview di Mac

Pertahankan dokumen asli yang belum tersentuh terlebih dahulu

Preview dapat menyimpan perubahan secara otomatis saat Anda bekerja. Untuk menjaga file sumber tetap bersih, duplikasikan PDF sebelum memberi anotasi: buka dokumen di Preview, pilih File > Duplikatkan, lalu pilih File > Simpan, beri nama yang berbeda untuk salinan tersebut, dan pilih tempat menyimpannya. Kerjakan di salinan tersebut. Ini memberi Anda versi asli yang bersih dan versi beranotasi, tanpa perlu bergantung pada mengingat untuk menggunakan Simpan Sebagai nantinya. Menyalin PDF dan gambar di Preview di Mac, Menyimpan file di Preview di Mac

Misalnya, pertahankan Project-Brief.pdf sebagai dokumen asli dan simpan duplikatnya sebagai Project-Brief-Notes.pdf. Nama-nama tersebut hanyalah contoh; pilihlah pola penamaan yang membuat salinan beranotasi mudah dibedakan di folder Anda sendiri. Sebelum menambahkan apa pun, periksa judul jendela Preview dan pastikan salinannya telah terbuka.

Menambahkan catatan atau komentar di Preview

  1. Buka duplikat PDF di Preview. Jika terbuka di aplikasi lain, gunakan perintah Finder Buka Dengan > Preview.
  2. Jika bar alat Markup tersembunyi, klik Tampilkan Bar Alat Markup.
  3. Untuk menambahkan catatan, klik tombol Catatan, ketik komentar Anda, dan klik di bagian lain pada halaman untuk menutupnya. Anda dapat menyeret catatan untuk memindahkannya; Control-klik catatan yang tertutup untuk mengubah warnanya.
  4. Untuk menambahkan balon ucapan sebagai gantinya, pilih Alat > Anotasi > Balon Ucapan, ketik komentar, dan seret pengendali biru untuk mengubah ukurannya.
  5. Untuk meninjau anotasi bersama-sama, pilih Lihat > Sorotan dan Catatan. Preview menampilkan catatan dan sorotan dokumen di bar samping. Menambahkan catatan dan balon ucapan ke PDF di Preview di Mac

Catatan adalah penanda komentar yang ringkas, sedangkan balon ucapan menampilkan callout langsung pada halaman. Untuk komentar yang lebih panjang, pertimbangkan apakah balon yang terlihat akan menutupi materi di dekatnya; pindahkan ke area yang kosong jika diperlukan. Anda dapat membuka kembali dan mengedit catatan dengan mengekliknya dan mengetik. Untuk menghapusnya, pilih catatan tersebut di bar samping Sorotan dan Catatan lalu tekan Delete. Menambahkan catatan dan balon ucapan ke PDF di Preview di Mac

Menyorot, menggarisbawahi, atau menambahkan kotak teks

Jika komentar merujuk pada bagian tertentu, pilih teks PDF dan gunakan panah di samping tombol Sorot untuk memilih warna sorotan, garis bawah, atau coretan. Anda juga dapat mengaktifkan mode sorot untuk menerapkan gaya yang dipilih saat Anda memilih teks, lalu klik tombol Sorot lagi untuk mematikan mode tersebut. Untuk menghapus tanda, Control-klik teks yang ditandai dan pilih perintah Hapus yang sesuai. Alur kerja ini bergantung pada teks yang dapat dipilih; jika pemilihan teks tidak tersedia, penyorotan berbasis teks mungkin tidak dapat dilakukan. Menyorot, menggarisbawahi, dan mencoret teks di PDF menggunakan Preview di Mac

Untuk komentar yang harus muncul langsung di halaman, gunakan alat Teks di bar alat Markup, ketik ke dalam kotak, dan posisikan di tempat yang Anda inginkan. Tindakan ini menyisipkan anotasi; ini tidak mengubah teks PDF yang sudah ada. Bentuk dan panah juga dapat menunjuk ke suatu bagian teks atau diagram. Sebelum menempatkan kotak teks berukuran besar, pastikan kotak tersebut tidak menutupi konten yang perlu dibaca orang lain. Beri anotasi pada PDF di Preview di Mac

Menyimpan anotasi agar Anda dapat mengeditnya nanti

Agar anotasi tetap dapat diedit, gunakan File > Simpan, File > Ekspor, atau File > Ekspor sebagai PDF. Apple juga menyatakan bahwa PDF yang disimpan secara otomatis tetap mempertahankan anotasi yang dapat diedit. Saat mempertahankan versi kerja, hindari mencetak ke PDF sebagai metode penyimpanan: Apple mendokumentasikan bahwa File > Cetak, diikuti dengan Simpan sebagai PDF, akan meratakan (flatten) anotasi sehingga tidak dapat diedit sebagai anotasi lagi nantinya. Simpan salinan beranotasi dalam bentuk yang dapat diedit jika Anda berencana merevisi atau menghapus komentar. Beri anotasi pada PDF di Preview di Mac

Pemeriksaan praktis yang dapat dilakukan adalah dengan menutup dan membuka kembali salinan beranotasi di Preview, lalu buka Lihat > Sorotan dan Catatan dan pastikan komentar muncul di bar samping. Ini adalah saran alur kerja, bukan jaminan bahwa setiap PDF akan berperilaku serupa: pembatasan akses, masalah file, atau perbedaan pada aplikasi PDF lain dapat memengaruhi apa yang dapat Anda edit atau lihat. Pertahankan dokumen duplikat yang belum tersentuh sampai Anda memastikan salinan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

Memilih jenis markup yang tepat

Gunakan catatan untuk komentar ringkas yang dapat dibuka saat diperlukan. Gunakan balon ucapan atau kotak teks jika kata-katanya harus terlihat langsung di halaman. Gunakan sorotan atau garis bawah untuk menandai bagian teks yang sudah ada, asalkan teks PDF tersebut dapat dipilih. Dalam setiap kasus, konten yang ditambahkan adalah markup. Jika tugasnya adalah mengubah kata-kata asli atau tata letak PDF, edit dokumen sumber alih-alih menutupi dokumen asli dengan anotasi.

Jika Anda meninjau PDF bersamaan dengan jendela Mac lain yang terbuka, Wallo dapat mengatur jendela dan daftar tugas yang ada secara lokal berdasarkan tujuan serta membantu memfokuskan jendela menggunakan papan ketik. Aplikasi ini tidak menambahkan atau mengelola anotasi PDF; Preview-lah yang menangani bagian dari alur kerja tersebut.

Sumber