أولوية المشروع والموعد النهائي مترابطان ولكنهما غير متطابقين. الموعد النهائي هو قيد إنهاء خارجي. الأولوية هي خيارك الحالي حول النتيجة التي تستحق الاهتمام. حافظ على وضوح الاثنين حتى لا يحجب التفضيل العالي التزاماً يقترب.
تحقق من القيود قبل التفضيلات
قم برد قائمة المشاريع النشطة فقط. لكل مشروع، سجل شرط الإنهاء، وأي موعد نهائي حقيقي، وعواقب التأخير، والإجراء القابل للتنفيذ التالي. المشروع الذي ليس له إجراء تالي غير جاهز للتصنيف؛ قم بتوضيحه أولاً. قد يحتاج المشروع المحظور إلى مهمة لفك الحظر بدلاً من تصنيف الأولوية القصوى.
ضع العمل ذو الموعد النهائي القريب، والمكلف، وغير القابل للتفاوض قبل العمل المرن. ثم قارن المشاريع المتبقية حسب العواقب والفرصة: أي نتيجة تهم الآن، وما الذي يصبح أصعب إذا انتظر؟ تجنب تسجيل عشرة عوامل افتراضية عندما تجيب مقارنة مباشرة على القرار.
اختر واجهة نشطة صغيرة
حدد مشروعاً رئيسياً واحداً، وإذا لزم الأمر، مشروعاً ثانوياً لسياق مختلف. انقل الباقي إلى قائمة مؤقتة أو قائمة لاحقة مع نقطة مراجعة. يجب أن تغير الأولوية ما تفعله بعد ذلك؛ تعيين نفس التصنيف العالي لكل شيء لا يحمل أي معلومات.
يمكن لـ Wallo تخزين أولوية الهدف وفرز الأهداف وفقاً لذلك. إنه لا يكتشف المواعيد النهائية، أو يقدر المدة، أو يقرر الأهمية. ضع التواريخ الصارمة في نظام يدعم التذكيرات، واجعل ترتيب الأهداف يعبر عن اختيارك المتمراجع بدلاً من أن يكون بديلاً له.