يجب أن تخبرك المهمة الحاسوبية المفيدة بما يجب عليك فعله عندما تقرؤها بعيداً عن النافذة الأصلية. التسميات الغامضة مثل "تقرير" أو "موقع إلكتروني" أو "بريد إلكتروني" تجبرك على التخطيط مجدداً قبل التصرف.
ابدأ بفعل ملموس وكائن
اكتب أصغر إجراء مرئي: قارن، أو صغ مسودة، أو أعد تسمية، أو صدّر، أو أرسل، أو تحقق. أضف الكائن ودليل المشروع اللازم للتمييز بينه وبين غيره. "مقارنة مسودتي الصفحة الرئيسية" أكثر قابلية للتنفيذ من مجرد "صفحة رئيسية". تجنب الأفعال مثل "تعامل مع" أو "اعمل على" عندما تخفي القرار الحقيقي.
اذكر المادة المطلوبة فقط عندما تساعد في البدء: "قارن مسودتي الصفحة الرئيسية مقابل الملخص المعتمد". الرابط الثابت أو مسار الملف ينتمي إلى الملاحظات عندما يدعم نظام المهام ذلك. لا تحشر خطة مشروع كاملة في العنوان.
حدد نهاية يمكنك ملاحظتها
اذكر النتيجة: "اختر واحدة وقم بتسجيل السبب"، أو "صدّر ملف PDF الموقع"، أو "تلقى التأكيد". إذا كان الإتمام يعتمد على شخص آخر، افصل إجراء الإرسال الخاص بك عن المتابعة اللاحقة. لا ينبغي أن تظل المهمة في حالة "قيد التنفيذ" لمجرد أن المشروع الأكبر لم يكتمل.
تحقق مما إذا كان إجراءً واحداً حقاً
إذا كانت المهمة تحتوي على عدة أفعال مستقلة أو تنتج عدة مخرجات قابلة للمراجعة، فحولها إلى مشروع أو قائمة قصيرة مرتبة. احتفظ بالخطوات التحضيرية فقط عندما تكون قادرة على حظر الإجراء. يتيح لك Wallo كتابة المهام تحت هدف وربط الهدف بالنوافذ الحالية، ولكنه لا يعيد كتابة نص المهمة أو يستنتج النافذة التي تحتوي على المادة.