ابدأ بالنتيجة وليس بالتطبيق. إذا كان مشروع واحد يستخدم نافذة متصفح، ومستنداً، ونافذة طرفية (Terminal)، فإن تلك النوافذ الثلاث تنتمي معاً على الرغم من أن نظام macOS يرى ثلاثة تطبيقات مختلفة. سمِّ المشروع باسم النتيجة التي تنتجها، واحتفظ بنوافذه الحالية معاً، واكتب الإجراء التالي. يمنحك ذلك مكاناً موثوقاً لاستئناف العمل دون تغيير حجم أو موضع أي نافذة.
حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تنظيم المشاريع
يصبح تنظيم المشاريع مفيداً عندما يتوقف التنقل القائم على التطبيقات عن التوافق مع عملك. قد يحتوي المتصفح على أبحاث لعميلين. وقد يحتوي محرر النصوص على مستندات من عدة مشاريع. يمكن للأمر (Command-Tab) الوصول إلى التطبيق الصحيح، ولكنه لا يستطيع توضيح النافذة التي تنتمي إلى النتيجة التي تريد متابعتها.
استخدم هذا الاختبار:
| ما تحتاج إليه | ابدأ بـ |
|---|---|
| رؤية كل نافذة مفتوحة مرة واحدة | Mission Control |
| فصل العمل عبر أسطح المكتب | المساحات (Spaces) |
| وضع النوافذ في أنصاف أو أرباع | تقسيم الشاشة في macOS أو أداة تخطيط |
| العودة إلى نوافذ من عدة تطبيقات تخدم نتيجة واحدة | مجموعة نوافذ قائمة على المشروع |
| إعادة فتح المستندات والعمليات والتخطيطات الدقيقة بعد إغلاقها | مشغل جلسات أو موارد مصمم لتلك المهمة |
السطران الأخيران مختلفان. مجموعة النوافذ المفتوحة حالياً ليست جلسة محفوظة. يمكن أن يؤدي إغلاق نافذة وإعادة فتحها إلى تغيير هويتها في النظام، لذا لا تفترض أن منظم النوافذ يمكنه إعادة إنشاء المستند، أو العملية، أو حالة المتصفح، أو مواضع النوافذ وأحجامها لاحقاً.
امنح كل مشروع نتيجة ملموسة
استخدم اسماً يسمح لك بالتعرف على النتيجة دون فتح كل نافذة. "موقع إلكتروني" هو اسم غامض. "نشر مكتبة مقالات Wallo" يحدد خط النهاية. "عمل عميل" هو اسم غامض. "إرسال تعديل الصفحة الرئيسية لشركة Acme" يميز تسليماً عن آخر.
يجب أن يجيب اسم المشروع المفيد عن سؤالين:
- ما هي النتيجة التي أُنتجها؟
- هل يمكنني تمييزه عن مشروع آخر يستخدم نفس التطبيقات؟
تجنب بناء نظام فئات عميق قبل أن تحتاج إليه. بالنسبة لجزء صغير من العمل، قد يكون مشروع واحد، وإجراء تالي واحد، ونافذتان أو ثلاث كافية.
احتفظ فقط بالنوافذ التي تساعد في الإجراء التالي
لا تضف كل نافذة ذات صلة. ابدأ من الإجراء التالي وحدد المواد اللازمة لإكماله.
على سبيل المثال، "مراجعة صياغة الصفحة التعريفية" قد تتطلب:
- المسودة في نافذة مستند؛
- الصفحة الحالية في نافذة متصفح؛
- ملاحظة التعليقات التي تحدد التغيير المطلوب.
قد ينتمي صندوق الوارد، ومشغل الموسيقى، ونافذة متصفح غير ذات صلة، وتصدير قديم إلى نفس المجال الواسع من العمل، لكنها لا تساعد في هذا الإجراء. استبعادها يحافظ على وضوح مجموعة المشروع.
هذه هي أيضاً النقطة المناسبة لفصل النافذة النشطة عن المورد الدائم. يمكن أن يكون رابط الملف أو الإشارة المرجعية مفيداً في الأسبوع القادم. تمثل النافذة المفتوحة ما هو متاح في الجلسة الحالية. احتفظ بكليهما فقط عندما يكون لكل منهما دور واضح.
سجل الإجراء التالي بجانب مجموعة النوافذ
تخبرك مجموعة النوافذ بمكان وجود المواد. تخبرك المهمة القصيرة بما يجب عليك فعله بها. اكتب الإجراء مستخدماً فعلاً، والمادة، وشرط إكمال مرئي:
| ملاحظة غامضة | الخطوة التالية القابلة للتنفيذ |
|---|---|
| العمل على النص | قارن المسودة بالصفحة الرئيسية الحالية واقبل أو ارفض كل تعديل مطلوب |
| إصلاح البناء | أعد إنتاج بناء الويب الفاشل وسجل خطأ التحقق الأول |
| علامات تبويب البحث | راجع المصادر الخمسة المفتوحة واحتفظ فقط بتلك المذكورة في المخطط التفصيلي |
في Wallo، توجد المهام والنوافذ معاً تحت نفس الهدف. إنهما قائمتان داخل هذا الهدف؛ والمهمة الواحدة ليست مرتبطة مباشرة بنافذة واحدة. تظل علاقة المهمة بالمادة قراراً صريحاً يتخذه الشخص الذي يقوم بالعمل.
حافظ على أدوات ماك الأصلية ضمن سير العمل
تجميع المشاريع لا يحل محل "Mission Control" (Mission Control) أو "المساحات" (Spaces). تظل "Mission Control" وسيلة أصلية لرؤية النوافذ والمساحات المفتوحة. يمكن للمساحات الحفاظ على السياقات الواسعة على أسطح مكتب منفصلة. تتحكم أدوات تقسيم النوافذ في مواضع النوافذ وأحجامها. تضيف مجموعة المشروع سؤالاً آخر: أي النوافذ المفتوحة، عبر تلك التطبيقات وأسطح المكتب، تنتمي إلى النتيجة التي أُريدها الآن؟
إذا كانت "مساحة" واحدة تحتفظ بمشروع بشكل نظيف ويمكنك العثور على كل شيء، فاحتفظ بهذا الإعداد. أضف طبقة تنظيمية أخرى فقط عندما تحل مشكلة تحديد متكررة.
راجع المجموعة عندما يتغير العمل
راجع مجموعة المشروع في ثلاث لحظات:
- عندما يتغير الإجراء التالي، قم بإزالة المراجع التي لم تعد مفيدة.
- عندما يتم إغلاق نافذة أو إعادة إنشائها، تأكد من أن الارتباط المتبقي لا يزال يشير إلى النافذة المقصودة.
- عندما تكتمل النتيجة، أغلق النوافذ القابلة للتخلص منها واحتفظ بالملفات الدائمة أو الروابط في مكان تخزينها الصحيح.
الهدف هو خريطة صغيرة وحديثة للعمل الذي بين يديك. لا يحتاج إلى أن يصبح أرشيفاً دائماً لكل نافذة لامست المشروع على الإطلاق.