若要在 Mac 上的 Pages 移除多餘的空白段落，請顯示格式符號，然後只刪除多出的段落分隔符號。如果沒有空白段落，請改為調整段落間距。Apple 在格式符號和間距指南中說明了這兩項控制項。

本指南說明如何清理貼到 Pages 文件中的文字，同時保留原本預期的段落分隔。先從一處可見的間距著手，找出造成間距的原因，再採取適當的修正方式，然後逐一處理其餘文字。

找出造成空白的原因

在螢幕頂端的選單列中，選擇 檢視 > 顯示隱形字元。請使用選單列：Apple 特別指出，工具列中的「檢視」按鈕不包含此指令。Pages 會顯示格式符號，包括段落分隔符號、換行符號、空格和定位點。在 Mac 上檢視格式符號

檢查兩個段落之間的空白。如果某一行只有段落分隔符號，表示其中有空白段落。若該行包含空格或定位點符號，即使隱藏隱形字元時看起來是空白，該行仍含有字元。Return 鍵會建立段落分隔符號；Shift-Return 會在段落內建立換行符號。Mac 版 Pages 的鍵盤快速鍵

使用下方判斷表選擇下一步。這些區別依據 Apple 的格式與間距文件，套用於清理貼上的文字。

看到的內容 處理方式
兩個文字段落之間有一個空白段落 移除多餘的段落分隔符號。
看似空白的行中有空格或定位點 選取這些字元，以及不需要的空白段落分隔符號。
沒有空白段落，但間距很大 檢查段落前和段落後的間距。
是換行符號而非段落分隔符號 刪除前先確認該換行是否應保留在段落內。
是分頁符號或分欄符號 除非也打算變更該版面分界，否則清理時請保留。

關鍵在於分辨內容和格式。刪除多餘的分隔符號會變更段落結構；減少段落間距則會改變仍保持分隔的段落外觀。請根據符號顯示的內容選擇適當操作。

刪除多餘空白段落，但不合併文字

若是較短的貼上文字，直接選取最清楚。保持隱形字元顯示，每次處理一處空白。Pages 支援拖曳選取字元，並按 Delete 鍵移除選取內容。Mac 版 Pages 的鍵盤快速鍵

  1. 找出兩個要保留的段落之間的空白段落。
  2. 拖曳選取空白行上的段落分隔符號，以及該行中不需要的空格或定位點。
  3. 按下 Delete。
  4. 確認兩個文字段落仍然分開。
  5. 逐一處理該處其餘的空白段落。

以下合成範例展示預期的變更。此處以 表示段落分隔符號，僅供說明；請勿將它輸入文件中。

之前：
藍色資料夾內有草稿。¶
¶
綠色資料夾內有筆記。¶

之後：
藍色資料夾內有草稿。¶
綠色資料夾內有筆記。¶

移除空白行上的分隔符號，但保留「草稿。」後面的分隔符號。保留下來的分隔符號會讓第二句維持在獨立段落中。如果兩句之間有三個空白段落，請移除這三個多餘的空白段落，並保留相同的段落分界。

請精確選取。若選取含有文字的段落末尾分隔符號，可能會將該段落與下一段合併。目標是多餘的空白段落，而不是所有可見的段落標記。如果看似空白的行中有空格，請一併選取，以免空格殘留並連在下一段前面。

使用「尋找與取代」檢查較長的文字

Pages 也說明了如何使用 \n 搜尋段落分隔符號。這有助於在長文件中巡覽，但搜尋到段落分隔符號本身並不能判定空白段落是否多餘。在 Mac 上檢視格式符號

  1. 按下 Command-F。
  2. 打開上方欄位左側的彈出式選單，選擇 尋找與取代。
  3. 在上方欄位輸入 \n：一個反斜線後接小寫 n，不加引號。
  4. 使用上一個和下一個箭頭，查看符合項目的上下文。
  5. 只移除屬於多餘空白段落的分隔符號。

Apple 說明了使用 取代 變更目前符合項目，以及使用箭頭瀏覽而不取代。取代欄留空會刪除符合的內容。處理此項工作時，請先檢查每個候選項目再使用「取代」；只有在反白的分隔符號確實要移除時，才讓取代欄保持空白。在 Mac 上尋找與取代 Pages 文字

請勿使用空白取代欄，搭配 \n 搜尋並執行「全部取代」。 這會搜尋一般的段落分隔符號，包括必須保留的段落分界。Pages 會搜尋文件中的內容，包括內文、文字框、頁首、頁尾、註解和留言；不要假設選取貼上的文字後，「全部取代」就只會作用於選取範圍。在 Mac 上尋找與取代 Pages 文字

Apple 的文件說明了什麼，又未說明什麼

Apple 說明了如何搜尋格式符號，以及如何個別或全部取代。引用的指示並未提供專門清理空白段落的指令，也未提供合併所有連續空白段落的正規表示式操作方法。此處採用的支援方式是檢查文件結構，並使用文件所述的編輯控制項移除多餘的分隔符號。

當一段文字混有刻意保留的空白段落、只有空白字元的行，以及一般段落結尾時，這項區別尤其重要。搜尋結果是檢查的所在位置，不代表應該刪除。若難以判讀符合項目，直接選取仍然很有用。

修正由段落間距造成的空白

如果文字中沒有插入空白段落，請檢查間距設定。按一下要調整的段落，或拖曳選取多個段落。在 格式 側邊欄中，按一下 樣式，展開 間距，然後調整 段落前 和 段落後。若要調整文字框、表格或形狀中的文字，請先按一下 文字，再選擇「樣式」。在 Mac 上設定行距和段落間距

例如，可以暫時將兩個受影響段落的「段落前」和「段落後」都設為零。若間距變成預期的大小，再選擇實際需要的間距值。此處的零只是測試值，並非適用於所有情況的格式建議。

如果過大的間距出現在段落內每一行之間，請檢查行距。Apple 在同一個「樣式」區域提供這些控制項，並說明單行、雙行和自訂間距選項。其指示也指出，表格儲存格中的文字無法調整行距。在 Mac 上設定行距和段落間距

一段文字可能需要同時採取這兩種修正：刪除空白段落後，刻意設定的段落間距可能仍然可見。先完成結構清理，再檢視保留段落之間的間距。

日後貼上時使用「貼上並符合樣式」

如果希望貼入的文字採用目的地的格式，請選擇 編輯 > 貼上並符合樣式。一般的「貼上」會保留複製文字目前的格式，而「貼上並符合樣式」會套用貼上位置的樣式。在 Mac 上的 Pages 中複製與貼上文字

請將此視為格式選擇。Apple 的指示並未將「貼上並符合樣式」描述為刪除空白段落的指令。貼上後，如果仍有不需要的空白，請檢查文字；符合目的地樣式和移除多餘段落分隔符號，分別處理了清理工作的不同部分。

Pages 的指示不適用於 Keynote

Apple 的 Keynote 文件說明了如何尋找與取代文字，但引用的 Keynote 頁面並未說明 Pages 的 \n 段落分隔符號搜尋語法，也未提供移除空白段落的指令。該文件也指出搜尋範圍包括略過的投影片和簡報者備忘錄。這些指示並未證明 Pages 的格式符號操作方式也適用於 Keynote。在 Mac 上尋找與取代 Keynote 文字

清理完 Pages 文件後，請確認所有預期的段落分界仍然存在、貼上的文字中沒有多餘的空白段落，而且可見的間距符合文件需求。檢查完成後，選擇 檢視 > 隱藏隱形字元，檢視整理完的文字。在 Mac 上檢視格式符號

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