Чтобы удалить лишние пустые абзацы в Pages на Mac, покажите непечатаемые символы, а затем удалите только лишние знаки абзаца. Если пустых абзацев нет, вместо этого измените интервалы между абзацами. Apple описывает обе настройки в руководствах по непечатаемым символам и интервалам.

Это руководство посвящено очистке текста, вставленного в документ Pages, с сохранением нужного разделения на абзацы. Начните с одного видимого промежутка, выясните, чем он вызван, и примените подходящее решение, прежде чем переходить к остальной части текста.

Выясните, откуда берутся пустые промежутки

В строке меню в верхней части экрана выберите Вид > Показать непечатаемые символы. Используйте строку меню: Apple отдельно отмечает, что в кнопке «Вид» на панели инструментов этой команды нет. Pages покажет знаки форматирования, включая знаки абзаца, разрывы строк, пробелы и табуляции. Просмотр непечатаемых символов на Mac

Осмотрите промежуток между двумя абзацами. Знак абзаца на отдельной пустой строке указывает на пустой абзац. Если на строке видны знаки пробелов или табуляции, она тоже содержит символы, хотя при скрытых непечатаемых знаках выглядит пустой. Клавиша Return создает разрыв абзаца, а Shift-Return — разрыв строки внутри абзаца. Сочетания клавиш для Pages на Mac

Воспользуйтесь этой таблицей, чтобы выбрать дальнейшее действие. В ней применены различия, описанные Apple в документации по форматированию и интервалам, к проблеме вставленного текста.

Что вы видите Что делать
Отдельный пустой абзац между двумя текстовыми абзацами Удалите лишний знак абзаца.
Пробелы или табуляции на кажущейся пустой строке Выделите эти символы вместе со знаком конца ненужного пустого абзаца.
Большой промежуток без пустого абзаца Проверьте интервалы перед абзацем и после него.
Знак разрыва строки вместо знака абзаца Прежде чем удалять разрыв, проверьте, нужен ли он внутри абзаца.
Разрыв страницы или колонки Не затрагивайте его при этой очистке, если не собираетесь также менять границу макета.

Важно различать содержимое и форматирование. Удаление лишнего знака разрыва меняет структуру абзацев. Уменьшение интервалов меняет внешний вид абзацев, которые остаются раздельными. Выберите действие, соответствующее тому, что показывают непечатаемые символы.

Удалите лишние пустые абзацы, не объединяя текст

Для небольшого фрагмента вставленного текста проще всего выделить ненужные символы вручную. Не скрывайте непечатаемые знаки и обрабатывайте по одному промежутку за раз. В Pages можно перетащить указатель, чтобы выделить символы, а затем нажать Delete для удаления выделенного. Сочетания клавиш для Pages на Mac

  1. Найдите пустой абзац между двумя абзацами, которые нужно сохранить.
  2. Перетащите указатель по знаку абзаца на пустой строке, включая ненужные пробелы или табуляции на ней.
  3. Нажмите Delete.
  4. Убедитесь, что два текстовых абзаца остались раздельными.
  5. Повторите действия для остальных пустых абзацев в этом промежутке.

Вымышленный пример ниже показывает нужное изменение. Здесь обозначает знак абзаца для наглядности; вводить его в документ не нужно.

До:
В синей папке находится черновик.¶
¶
В зеленой папке находятся заметки.¶

После:
В синей папке находится черновик.¶
В зеленой папке находятся заметки.¶

Удалите знак на пустой строке, сохранив знак после слова «черновик». Сохранившийся знак оставляет второе предложение в отдельном абзаце. Если между предложениями три пустых абзаца, удалите все три лишних абзаца, сохранив ту же границу.

Выделяйте символы внимательно. Если выбрать знак в конце абзаца с текстом, этот абзац может объединиться со следующим. Нужно выделить ненужный пустой абзац, а не каждый видимый знак абзаца. Если на кажущейся пустой строке есть пробелы, включите их в выделение, чтобы они не остались в начале следующего абзаца.

Найдите и проверьте разрывы в длинном тексте

В документации Pages также описан поиск знаков абзаца с помощью \n. Это удобно для навигации по длинному документу, хотя само совпадение со знаком абзаца не позволяет определить, является ли абзац пустым и ненужным. Просмотр непечатаемых символов на Mac

  1. Нажмите Command-F.
  2. Откройте всплывающее меню слева от верхнего поля и выберите Найти и заменить.
  3. Введите \n в верхнее поле: обратную косую черту и строчную латинскую n, без кавычек.
  4. Просматривайте совпадения в контексте с помощью стрелок перехода к предыдущему и следующему совпадению.
  5. Удаляйте только те знаки, которые относятся к ненужным пустым абзацам.

Apple описывает команду Заменить для изменения текущего совпадения и стрелки для перехода к другим совпадениям без замены. Пустое поле замены удаляет найденное содержимое. При выполнении этой задачи проверяйте каждый возможный вариант перед нажатием «Заменить»; оставляйте поле замены пустым, только если собираетесь удалить выделенный знак. Поиск и замена текста в Pages на Mac

Не используйте команду «Заменить все» с поиском \n и пустым полем замены. Такой поиск находит любые знаки абзаца, в том числе границы, которые нужно сохранить. Pages выполняет поиск по всему содержимому документа, включая основной текст, текстовые блоки, верхние и нижние колонтитулы, примечания и комментарии. Не рассчитывайте, что команда «Заменить все» будет ограничена выделенным фрагментом. Поиск и замена текста в Pages на Mac

Что описано в документации Apple, а что нет

Apple описывает поиск по знакам форматирования и замену отдельных или всех совпадений. В указанных инструкциях нет специальной команды для удаления пустых абзацев или процедуры с регулярными выражениями, которая сворачивала бы любые последовательности пустых абзацев. Поддерживаемый в данном случае способ — проверить структуру и удалить лишние знаки разрыва с помощью описанных инструментов редактирования.

Это различие важно, когда в тексте вперемешку встречаются намеренно оставленные пустые абзацы, строки, содержащие только пробелы, и обычные окончания абзацев. Найденное совпадение — это место для проверки, а не команда на удаление. Если результат трудно истолковать, можно выделить нужный фрагмент вручную.

Исправьте промежутки, вызванные интервалами между абзацами

Если между абзацами нет пустого абзаца, проверьте настройки интервалов. Щелкните внутри абзаца, который нужно изменить, или перетащите указатель, чтобы выделить несколько абзацев. На боковой панели Формат нажмите Стиль, раскройте раздел Интервалы, затем измените значения Перед абзацем и После абзаца. Для текста внутри текстового блока, таблицы или фигуры сначала нажмите Текст, затем выберите «Стиль». Настройка межстрочных интервалов и интервалов между абзацами в Pages на Mac

Для диагностики временно установите нулевые интервалы перед двумя проблемными абзацами и после них. Если промежуток станет ожидаемого размера, выберите нужные вам значения. Ноль здесь используется для проверки, а не как универсальная рекомендация по форматированию.

Если слишком большое расстояние наблюдается между всеми строками внутри абзаца, проверьте межстрочный интервал. Apple разместила эти настройки в том же разделе «Стиль» и описывает одинарный, двойной и пользовательский интервалы. В инструкциях также говорится, что межстрочный интервал нельзя изменить для текста в ячейке таблицы. Настройка межстрочных интервалов и интервалов между абзацами в Pages на Mac

Иногда в тексте нужны оба исправления: после удаления пустых абзацев может сохраниться намеренно заданный интервал между абзацами. Сначала завершите очистку структуры, а затем оцените промежутки между сохраненными абзацами.

Используйте команду «Вставить и согласовать стиль» при дальнейшей вставке

Если нужно применить к вставляемому тексту форматирование документа, выберите Правка > Вставить и согласовать стиль. Обычная команда «Вставить» сохраняет текущее форматирование скопированного текста, а команда «Вставить и согласовать стиль» применяет стиль, заданный в месте вставки. Копирование и вставка текста в Pages на Mac

Рассматривайте это как выбор способа форматирования. В инструкциях Apple команда «Вставить и согласовать стиль» не описана как средство удаления пустых абзацев. Если после вставки остались ненужные промежутки, проверьте текст: согласование стиля документа и удаление лишних знаков абзаца решают разные задачи очистки.

Не смешивайте инструкции для Pages и Keynote

В документации Apple по Keynote описаны поиск и замена текста, но на указанной странице для Keynote не документирован синтаксис поиска по знаку абзаца \n, используемый в Pages, или команда удаления пустых абзацев. В ней также сказано, что поиск охватывает пропущенные слайды и заметки докладчика. Эти инструкции не подтверждают, что описанный для Pages способ работы с непечатаемыми символами применим к Keynote. Поиск и замена текста в Keynote на Mac

Завершая очистку документа Pages, проверьте, что все нужные границы абзацев сохранены, в вставленном фрагменте не осталось ненужных пустых абзацев, а видимые интервалы подходят для документа. После проверки выберите Вид > Скрыть непечатаемые символы, чтобы оценить итоговый текст. Просмотр непечатаемых символов на Mac

Источники