Untuk menghapus paragraf kosong tambahan di Pages pada Mac, tampilkan simbol pemformatan, lalu hapus hanya pemisah paragraf yang berlebih. Jika tidak ada paragraf kosong, sesuaikan jarak paragraf. Apple mendokumentasikan kedua kontrol ini dalam panduan simbol pemformatan dan jarak.
Panduan ini membahas cara merapikan teks yang telah Anda tempel ke dokumen Pages sambil mempertahankan pemisahan paragraf sesuai maksudnya. Mulailah dengan satu jarak yang terlihat, identifikasi penyebabnya, lalu terapkan perbaikan yang sesuai sebelum melanjutkan ke bagian teks lainnya.
Identifikasi penyebab ruang kosong
Di bar menu pada bagian atas layar, pilih View > Show Invisibles. Gunakan bar menu: Apple secara khusus mencatat bahwa tombol View di bar alat tidak memuat perintah ini. Pages akan menampilkan simbol pemformatan, termasuk pemisah paragraf, pemisah baris, spasi, dan tab. Lihat simbol pemformatan di Mac
Periksa jarak di antara dua paragraf. Simbol pemisah paragraf pada baris yang kosong menandakan adanya paragraf kosong. Baris yang berisi simbol spasi atau tab juga mengandung karakter, meskipun tampak kosong saat simbol tak terlihat disembunyikan. Return membuat pemisah paragraf; Shift-Return membuat pemisah baris dalam paragraf. Pintasan papan ketik untuk Pages di Mac
Gunakan panduan keputusan ini untuk menentukan tindakan berikutnya. Panduan ini menerapkan perbedaan yang dijelaskan dalam dokumentasi Apple tentang pemformatan dan jarak pada masalah teks yang ditempel.
| Yang terlihat | Tindakan |
|---|---|
| Paragraf kosong di antara dua paragraf teks | Hapus pemisah paragraf yang berlebih. |
| Spasi atau tab pada baris yang tampak kosong | Pilih karakter tersebut bersama pemisah paragraf kosong yang tidak diinginkan. |
| Jarak lebar tanpa paragraf kosong | Periksa jarak Before Paragraph dan After Paragraph. |
| Simbol pemisah baris, bukan pemisah paragraf | Periksa apakah pemisah tersebut memang bagian dari paragraf sebelum menghapusnya. |
| Pemisah halaman atau kolom | Jangan sertakan dalam perapian ini, kecuali Anda juga ingin mengubah batas tata letak tersebut. |
Perbedaan yang perlu diperhatikan adalah antara konten dan pemformatan. Menghapus pemisah yang berlebih mengubah struktur paragraf. Mengurangi jarak paragraf mengubah tampilan paragraf yang tetap terpisah. Pilih tindakan yang sesuai dengan apa yang ditunjukkan oleh simbol.
Hapus paragraf kosong tambahan tanpa menyatukan teks
Untuk bagian teks pendek yang ditempel, pemilihan langsung adalah metode yang paling jelas. Biarkan simbol tak terlihat tetap ditampilkan dan kerjakan satu jarak pada satu waktu. Pages mendukung pemilihan karakter dengan menyeret kursor dan menekan Delete untuk menghapus pilihan tersebut. Pintasan papan ketik untuk Pages di Mac
- Temukan paragraf kosong di antara dua paragraf yang ingin Anda pertahankan.
- Seret kursor melewati simbol pemisah paragraf pada baris kosong, termasuk spasi atau tab yang tidak diinginkan pada baris tersebut.
- Tekan Delete.
- Pastikan kedua paragraf teks tetap terpisah.
- Ulangi untuk paragraf kosong lain yang tersisa di antara keduanya.
Contoh sintetis berikut menunjukkan perubahan yang dimaksud. Di sini, ¶ melambangkan pemisah paragraf untuk keperluan penjelasan; itu bukan teks yang perlu diketik ke dalam dokumen Anda.
Sebelum:
Folder biru berisi draf.¶
¶
Folder hijau berisi catatan.¶
Sesudah:
Folder biru berisi draf.¶
Folder hijau berisi catatan.¶
Hapus pemisah pada baris kosong sambil mempertahankan pemisah setelah “draf.” Pemisah yang tersisa itu menjaga kalimat kedua tetap berada di paragraf tersendiri. Jika ada tiga paragraf kosong di antara kedua kalimat, hapus ketiga paragraf kosong yang berlebih dan pertahankan batas paragraf yang sama.
Pilih dengan cermat. Memilih pemisah di akhir paragraf yang berisi teks dapat menyatukan paragraf itu dengan paragraf berikutnya. Sasaran Anda adalah paragraf kosong yang tidak diinginkan, bukan setiap tanda paragraf yang terlihat. Jika baris yang tampak kosong berisi spasi, sertakan spasi tersebut agar tidak tertinggal melekat pada paragraf berikutnya.
Gunakan Find and Replace untuk meninjau pemisah dalam bagian teks yang panjang
Pages juga mendokumentasikan pencarian pemisah paragraf menggunakan \n. Fitur ini berguna untuk menelusuri dokumen panjang, meskipun hasil pencarian pemisah paragraf tidak serta-merta menunjukkan adanya paragraf kosong yang tidak diinginkan. Lihat simbol pemformatan di Mac
- Tekan Command-F.
- Buka menu pop-up di sebelah kiri kolom teratas, lalu pilih Find & Replace.
- Masukkan
\nke kolom teratas: garis miring terbalik diikuti huruf n kecil, tanpa tanda kutip. - Gunakan panah sebelumnya dan berikutnya untuk memeriksa hasil dalam konteksnya.
- Hapus hanya pemisah yang merupakan bagian dari paragraf kosong yang tidak diinginkan.
Apple mendokumentasikan Replace untuk mengubah kecocokan saat ini dan panah untuk berpindah tanpa menggantinya. Penggantian kosong akan menghapus konten yang cocok. Untuk tugas ini, periksa setiap kandidat sebelum menggunakan Replace; biarkan kolom penggantian kosong hanya saat pemisah yang disorot memang ingin Anda hapus. Temukan dan ganti teks di Pages pada Mac
Jangan gunakan Replace All dengan pencarian \n dan penggantian kosong. Pencarian tersebut menargetkan pemisah paragraf secara umum, termasuk batas yang perlu Anda pertahankan. Pages mencari di seluruh konten dokumen, termasuk isi utama, kotak teks, header, footer, catatan, dan komentar; jangan berasumsi bahwa memilih bagian teks yang ditempel akan membatasi Replace All pada pilihan tersebut. Temukan dan ganti teks di Pages pada Mac
Apa yang dijelaskan dan tidak dijelaskan dalam dokumentasi Apple
Apple mendokumentasikan pencarian simbol pemformatan serta penggantian satu per satu atau secara menyeluruh. Petunjuk yang dirujuk tidak menyediakan perintah khusus untuk merapikan paragraf kosong atau prosedur ekspresi reguler untuk menghapus semua rangkaian paragraf kosong. Cara yang didukung di sini adalah memeriksa strukturnya dan menghapus pemisah berlebih menggunakan kontrol pengeditan yang terdokumentasi.
Batasan ini penting ketika sebuah bagian mencampur paragraf kosong yang memang disengaja, baris yang hanya berisi spasi, dan akhir paragraf biasa. Hasil pencarian adalah tempat untuk memeriksa, bukan instruksi untuk menghapus. Pemilihan langsung tetap berguna setiap kali suatu kecocokan sulit ditafsirkan.
Perbaiki jarak yang disebabkan oleh pengaturan paragraf
Jika teks tidak memiliki paragraf kosong di antaranya, periksa pengaturan jaraknya. Klik paragraf yang ingin Anda sesuaikan, atau seret kursor untuk memilih beberapa paragraf. Di bar samping Format, klik Style, buka bagian Spacing, lalu sesuaikan Before Paragraph dan After Paragraph. Untuk teks di dalam kotak teks, tabel, atau bentuk, klik Text sebelum memilih Style. Atur jarak baris dan paragraf di Pages pada Mac
Sebagai contoh diagnosis, atur sementara Before Paragraph dan After Paragraph ke nol untuk dua paragraf yang bermasalah. Jika jaraknya menjadi seperti yang Anda harapkan, pilih nilai jarak yang benar-benar Anda inginkan. Nilai nol di sini hanya untuk pengujian, bukan rekomendasi pemformatan universal.
Jika jarak berlebih terjadi di antara setiap baris dalam satu paragraf, periksa jarak baris. Apple menempatkan kontrol tersebut di bagian Style yang sama dan mendokumentasikan opsi jarak Single, Double, dan kustom. Petunjuknya juga menyatakan bahwa jarak baris tidak dapat disesuaikan untuk teks dalam sel tabel. Atur jarak baris dan paragraf di Pages pada Mac
Sebuah bagian teks mungkin memerlukan kedua perbaikan: menghapus paragraf kosong bisa saja masih menyisakan jarak paragraf yang disengaja. Selesaikan dahulu perapian strukturnya, lalu nilai jarak di antara paragraf yang dipertahankan.
Gunakan Paste and Match Style untuk penempelan berikutnya
Jika Anda ingin teks yang dimasukkan mengikuti pemformatan tujuan, pilih Edit > Paste and Match Style. Paste biasa mempertahankan pemformatan teks yang disalin, sedangkan Paste and Match Style menggunakan gaya di tempat Anda menempelkan teks. Salin dan tempel teks di Pages pada Mac
Anggap ini sebagai pilihan pemformatan. Petunjuk Apple tidak menjelaskan Paste and Match Style sebagai perintah untuk menghapus paragraf kosong. Setelah menempel, periksa bagian teks tersebut jika jarak yang tidak diinginkan masih ada; menyamakan gaya tujuan dan menghapus pemisah paragraf yang berlebih menangani dua bagian perapian yang berbeda.
Pisahkan petunjuk Pages dari Keynote
Dokumentasi Keynote dari Apple menjelaskan Find and Replace untuk teks, tetapi halaman Keynote yang dirujuk tidak mendokumentasikan sintaks pencarian pemisah paragraf \n di Pages atau perintah untuk menghapus paragraf kosong. Dokumentasi tersebut juga menyatakan bahwa pencarian mencakup slide yang dilewati dan catatan penyaji. Petunjuk itu tidak membuktikan bahwa prosedur simbol pemformatan di Pages berlaku juga di Keynote. Temukan dan ganti teks di Keynote pada Mac
Untuk dokumen Pages yang sedang Anda rapikan, akhiri dengan memastikan bahwa setiap batas paragraf yang memang diinginkan tetap ada, tidak ada paragraf kosong yang tidak diinginkan tersisa di bagian teks yang ditempel, dan jarak yang terlihat sesuai untuk dokumen tersebut. Setelah pemeriksaan selesai, pilih View > Hide Invisibles untuk meninjau teks yang sudah dirapikan. Lihat simbol pemformatan di Mac