Aby usunąć dodatkowe puste akapity w Pages na Macu, pokaż niewidoczne znaki formatowania, a następnie usuń tylko zbędne znaki końca akapitu. Jeśli nie ma pustych akapitów, zmień odstępy między akapitami. Apple opisuje oba te ustawienia w poradnikach dotyczących symboli formatowania i odstępów.

Ten poradnik dotyczy porządkowania tekstu wklejonego do dokumentu Pages z zachowaniem zamierzonych podziałów na akapity. Zacznij od jednej widocznej przerwy, ustal, co ją powoduje, i zastosuj odpowiednią poprawkę, zanim przejdziesz do reszty tekstu.

Ustal, co powoduje puste miejsce

Na pasku menu u góry ekranu wybierz Widok > Pokaż znaki niedrukowane. Użyj paska menu: Apple wyraźnie zaznacza, że przycisk Widok na pasku narzędzi nie zawiera tego polecenia. Pages pokaże symbole formatowania, w tym znaki końca akapitu, podziału wiersza, spacje i tabulatory. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu

Obejrzyj przerwę między dwoma akapitami. Symbol końca akapitu w pustym wierszu wskazuje pusty akapit. Wiersz zawierający symbole spacji lub tabulatorów również zawiera znaki, choć przy ukrytych znakach niedrukowanych wygląda na pusty. Return wstawia znak końca akapitu, a Shift-Return — znak podziału wiersza w obrębie akapitu. Skróty klawiszowe w Pages na Macu

Skorzystaj z poniższej tabeli, aby wybrać dalsze działanie. Zastosowano w niej rozróżnienia opisane przez Apple w dokumentacji formatowania i odstępów, odnosząc je do problemu tekstu wklejonego do dokumentu.

Co widzisz Co zrobić
Pusty akapit między dwoma akapitami tekstu Usuń zbędny znak końca akapitu.
Spacje lub tabulatory w pozornie pustym wierszu Zaznacz te znaki razem ze znakiem końca niechcianego pustego akapitu.
Duża przerwa bez pustego akapitu Sprawdź odstępy przed akapitem i po akapicie.
Symbol podziału wiersza zamiast znaku końca akapitu Zanim go usuniesz, sprawdź, czy ten podział jest częścią akapitu.
Podział strony lub kolumny Pozostaw go bez zmian, chyba że chcesz również zmienić tę granicę układu.

Ważne jest rozróżnienie między treścią a formatowaniem. Usunięcie zbędnego znaku końca akapitu zmienia strukturę akapitów. Zmniejszenie odstępów między akapitami zmienia wygląd akapitów, które nadal pozostają oddzielne. Wybierz działanie odpowiadające temu, co pokazują symbole.

Usuń dodatkowe puste akapity bez łączenia tekstu

W przypadku krótkiego fragmentu tekstu najprościej zaznaczyć go bezpośrednio. Pozostaw widoczne znaki niedrukowane i usuwaj po jednej przerwie naraz. W Pages można przeciągnąć, aby zaznaczyć znaki, a następnie nacisnąć Delete, żeby usunąć zaznaczenie. Skróty klawiszowe w Pages na Macu

  1. Znajdź pusty akapit między dwoma akapitami, które chcesz zachować.
  2. Przeciągnij przez symbol końca akapitu w pustym wierszu, obejmując również niechciane spacje lub tabulatory w tym wierszu.
  3. Naciśnij Delete.
  4. Sprawdź, czy oba akapity tekstu pozostały oddzielne.
  5. Powtórz te czynności dla pozostałych pustych akapitów w tym miejscu.

Poniższy syntetyczny przykład pokazuje zamierzoną zmianę. Znak oznacza tu, dla wyjaśnienia, koniec akapitu; nie wpisuj go do dokumentu.

Przed:
Niebieski folder zawiera szkic.¶
¶
Zielony folder zawiera notatki.¶

Po:
Niebieski folder zawiera szkic.¶
Zielony folder zawiera notatki.¶

Usuń znak końca akapitu w pustym wierszu, ale zachowaj znak po słowie „szkic”. Ten pozostały znak utrzymuje drugie zdanie w osobnym akapicie. Jeśli między zdaniami są trzy puste akapity, usuń te trzy zbędne puste akapity i zachowaj tę samą granicę.

Zaznaczaj precyzyjnie. Zaznaczenie znaku końca akapitu zawierającego tekst może połączyć go z następnym akapitem. Celem jest niechciany pusty akapit, a nie każdy widoczny znak końca akapitu. Jeśli pozornie pusty wiersz zawiera spacje, zaznacz je razem z nim, aby nie pozostały dołączone do następnego akapitu.

Użyj funkcji Znajdź i zamień, aby sprawdzić dłuższy tekst

Pages umożliwia również wyszukiwanie znaków końca akapitu za pomocą \n. Przydaje się to podczas poruszania się po długim dokumencie, ale samo dopasowanie znaku końca akapitu nie wskazuje, czy dany pusty akapit jest niechciany. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu

  1. Naciśnij Command-F.
  2. Otwórz menu podręczne po lewej stronie górnego pola i wybierz Znajdź i zamień.
  3. Wpisz \n w górnym polu: ukośnik odwrotny, a po nim małą literę n, bez cudzysłowów.
  4. Użyj strzałek poprzedniego i następnego wyniku, aby obejrzeć dopasowania w kontekście.
  5. Usuń tylko te znaki końca akapitu, które należą do niechcianych pustych akapitów.

Apple opisuje przycisk Zamień, służący do zmiany bieżącego dopasowania, oraz strzałki, które pozwalają przechodzić między wynikami bez ich zamieniania. Puste pole zamiany usuwa dopasowaną treść. W tym przypadku sprawdź każdy kandydat przed użyciem funkcji Zamień; pozostaw pole zamiany puste tylko wtedy, gdy podświetlony znak ma zostać usunięty. Znajdowanie i zamienianie tekstu w Pages na Macu

Nie używaj funkcji Zamień wszystko z wyszukiwaniem \n i pustym polem zamiany. Takie wyszukiwanie obejmuje ogólnie znaki końca akapitu, w tym te granice, które należy zachować. Pages przeszukuje całą zawartość dokumentu, w tym tekst główny, pola tekstowe, nagłówki, stopki, notatki i komentarze; nie zakładaj, że zaznaczenie wklejonego fragmentu ograniczy działanie funkcji Zamień wszystko do tego zaznaczenia. Znajdowanie i zamienianie tekstu w Pages na Macu

Co wynika z dokumentacji Apple, a czego ona nie określa

Apple opisuje wyszukiwanie symboli formatowania oraz zamianę pojedynczą i globalną. Cytowane instrukcje nie zawierają osobnego polecenia do usuwania pustych akapitów ani procedury z użyciem wyrażeń regularnych, która scalałaby wszystkie ciągi pustych akapitów. Opisana tu metoda polega na sprawdzeniu struktury i usunięciu zbędnych znaków końca akapitu za pomocą udokumentowanych narzędzi edycji.

To rozróżnienie ma znaczenie, gdy fragment zawiera zarówno celowo pozostawione puste akapity, wiersze zawierające wyłącznie białe znaki, jak i zwykłe zakończenia akapitów. Wynik wyszukiwania wskazuje miejsce do sprawdzenia, a nie polecenie usunięcia. Zaznaczanie bezpośrednie nadal się przydaje, gdy trudno zinterpretować dopasowanie.

Popraw przerwy powodowane odstępami między akapitami

Jeśli między akapitami nie ma pustego akapitu, sprawdź ustawienia odstępów. Kliknij akapit, który chcesz zmienić, albo przeciągnij, aby zaznaczyć kilka akapitów. Na pasku bocznym Format kliknij Styl, rozwiń sekcję Odstępy, a następnie zmień ustawienia Przed akapitem i Po akapicie. W przypadku tekstu w polu tekstowym, tabeli lub kształcie kliknij Tekst przed wybraniem opcji Styl. Ustawianie odstępów między wierszami i akapitami w Pages na Macu

Przykładowo, jako test ustaw tymczasowo wartości Przed akapitem i Po akapicie na zero dla dwóch problematycznych akapitów. Jeśli przerwa zmniejszy się do oczekiwanego rozmiaru, wybierz odpowiednie wartości odstępów. Wartość zero służy tu do testu, nie jest uniwersalnym zaleceniem formatowania.

Jeśli nadmierna odległość występuje między wszystkimi wierszami akapitu, sprawdź odstępy między wierszami. Apple umieszcza te ustawienia w tej samej sekcji Styl i opisuje opcje Pojedyncze, Podwójne oraz odstępy niestandardowe. Instrukcje Apple wskazują również, że nie można zmieniać odstępów między wierszami tekstu w komórce tabeli. Ustawianie odstępów między wierszami i akapitami w Pages na Macu

Fragment może wymagać obu poprawek: usunięcie pustych akapitów może pozostawić widoczne celowe odstępy między akapitami. Najpierw uporządkuj strukturę, a następnie oceń odstępy między zachowanymi akapitami.

W przyszłości używaj opcji Wklej i dopasuj styl

Jeśli chcesz, aby wklejany tekst przejął formatowanie miejsca docelowego, wybierz Edycja > Wklej i dopasuj styl. Zwykłe wklejanie zachowuje bieżące formatowanie kopiowanego tekstu, natomiast opcja Wklej i dopasuj styl stosuje styl obowiązujący w miejscu wklejenia. Kopiowanie i wklejanie tekstu w Pages na Macu

Potraktuj to jako wybór sposobu formatowania. Instrukcje Apple nie opisują opcji Wklej i dopasuj styl jako polecenia usuwającego puste akapity. Jeśli po wklejeniu pozostaną niechciane przerwy, sprawdź tekst; dopasowanie stylu do miejsca docelowego i usunięcie zbędnych znaków końca akapitu rozwiązują różne części problemu.

Nie przenoś instrukcji dotyczących Pages na Keynote

Dokumentacja Apple dotycząca Keynote opisuje funkcję Znajdź i zamień dla tekstu, ale cytowana strona Keynote nie opisuje składni wyszukiwania znaków końca akapitu \n z Pages ani polecenia usuwania pustych akapitów. Wskazuje też, że wyszukiwanie obejmuje pominięte slajdy i notatki prezentera. Instrukcje te nie potwierdzają, że procedurę dotyczącą symboli formatowania z Pages można zastosować w Keynote. Znajdowanie i zamienianie tekstu w Keynote na Macu

Na koniec sprawdź, czy w czyszczonym dokumencie Pages zachowały się wszystkie zamierzone granice akapitów, w wklejonym fragmencie nie ma niechcianych pustych akapitów, a widoczne odstępy odpowiadają potrzebom dokumentu. Po zakończeniu wybierz Widok > Ukryj znaki niedrukowane, aby obejrzeć gotowy tekst. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu

Źródła