Um zusätzliche leere Absätze in Pages auf dem Mac zu entfernen, blende die Formatierungszeichen ein und lösche dann nur die überflüssigen Absatzmarken. Gibt es keine leeren Absätze, passe stattdessen den Absatzabstand an. Apple beschreibt beide Einstellungen in seinen Anleitungen zu Formatierungszeichen und Abständen.

Diese Anleitung erklärt, wie du in ein Pages-Dokument eingefügten Text bereinigst und dabei die vorgesehenen Absatzgrenzen beibehältst. Beginne mit einem sichtbaren Abstand, finde heraus, wodurch er entsteht, und wende die passende Lösung an, bevor du den Rest der Passage bearbeitest.

Finde heraus, wodurch der Leerraum entsteht

Wähle in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Darstellung > Unsichtbare Zeichen einblenden. Verwende die Menüleiste: Apple weist ausdrücklich darauf hin, dass dieser Befehl nicht über die Taste „Darstellung“ in der Symbolleiste verfügbar ist. Pages zeigt daraufhin Formatierungszeichen wie Absatzmarken, Zeilenumbrüche, Leerzeichen und Tabulatoren an. Formatierungszeichen auf dem Mac anzeigen

Untersuche den Abstand zwischen zwei Absätzen. Eine Absatzmarke in einer ansonsten leeren Zeile weist auf einen leeren Absatz hin. Eine Zeile mit Leerzeichen oder Tabulatoren enthält ebenfalls Zeichen, auch wenn sie bei ausgeblendeten unsichtbaren Zeichen leer aussieht. Die Eingabetaste erzeugt einen Absatzumbruch; Umschalt-Eingabetaste erzeugt innerhalb eines Absatzes einen Zeilenumbruch. Tastaturkurzbefehle für Pages auf dem Mac

Nutze diese Entscheidungshilfe für den nächsten Schritt. Sie überträgt die Unterscheidungen aus Apples Dokumentation zu Formatierung und Abständen auf das Problem mit eingefügtem Text.

Was du siehst Was du tun solltest
Einen ansonsten leeren Absatz zwischen zwei Textabsätzen Entferne die überflüssige Absatzmarke.
Leerzeichen oder Tabulatoren in der scheinbar leeren Zeile Markiere diese Zeichen zusammen mit der Absatzmarke des unerwünschten leeren Absatzes.
Einen großen Abstand ohne leeren Absatz Prüfe die Abstände vor und nach dem Absatz.
Eine Zeilenumbruchmarke statt einer Absatzmarke Prüfe, ob der Umbruch zum Absatz gehört, bevor du ihn löschst.
Einen Seiten- oder Spaltenumbruch Beziehe ihn nur dann in die Bereinigung ein, wenn du auch diese Layoutgrenze ändern möchtest.

Entscheidend ist der Unterschied zwischen Inhalt und Formatierung. Wenn du eine überflüssige Absatzmarke löschst, änderst du die Absatzstruktur. Wenn du den Absatzabstand verringerst, änderst du das Erscheinungsbild von Absätzen, die weiterhin getrennt bleiben. Wähle die Aktion passend zu den angezeigten Zeichen.

Entferne zusätzliche leere Absätze, ohne den Text zusammenzuführen

Bei einer kurzen eingefügten Passage ist die direkte Auswahl die klarste Methode. Lasse die unsichtbaren Zeichen eingeblendet und bearbeite jeweils einen Abstand. In Pages kannst du Zeichen durch Ziehen markieren und die Auswahl mit der Löschtaste entfernen. Tastaturkurzbefehle für Pages auf dem Mac

  1. Suche einen leeren Absatz zwischen zwei Absätzen, die erhalten bleiben sollen.
  2. Ziehe über die Absatzmarke in der leeren Zeile und schließe unerwünschte Leerzeichen oder Tabulatoren in dieser Zeile mit ein.
  3. Drücke Rückschritt.
  4. Prüfe, ob die beiden Textabsätze weiterhin getrennt sind.
  5. Wiederhole den Vorgang für alle weiteren leeren Absätze in diesem Abstand.

Das folgende synthetische Beispiel zeigt die gewünschte Änderung. Hier steht zur Erklärung für eine Absatzmarke; du musst dieses Zeichen nicht in dein Dokument eingeben.

Vorher:
Der blaue Ordner enthält den Entwurf.¶
¶
Der grüne Ordner enthält die Notizen.¶

Nachher:
Der blaue Ordner enthält den Entwurf.¶
Der grüne Ordner enthält die Notizen.¶

Entferne die Absatzmarke in der leeren Zeile, aber behalte die Absatzmarke nach „Entwurf.“ bei. Diese verbleibende Marke sorgt dafür, dass der zweite Satz in einem eigenen Absatz steht. Wenn zwischen den Sätzen drei leere Absätze stehen, entferne die drei überflüssigen leeren Absätze und behalte dieselbe Absatzgrenze bei.

Achte genau auf die Auswahl. Wenn du die Absatzmarke am Ende eines Textabsatzes markierst, kann dieser mit dem folgenden Absatz zusammengeführt werden. Ziel ist der unerwünschte leere Absatz, nicht jede sichtbare Absatzmarke. Enthält die scheinbar leere Zeile Leerzeichen, schließe sie in die Auswahl ein, damit sie nicht am nächsten Absatz hängen bleiben.

Überprüfe Umbrüche in längeren Textpassagen mit „Suchen und Ersetzen“

Pages beschreibt auch, wie du mit \n nach Absatzmarken suchen kannst. Das ist hilfreich, um in einem langen Dokument zu navigieren. Ein Treffer für eine Absatzmarke zeigt jedoch nicht von selbst an, ob es sich um einen unerwünschten leeren Absatz handelt. Formatierungszeichen auf dem Mac anzeigen

  1. Drücke Befehlstaste-F.
  2. Öffne das Einblendmenü links neben dem oberen Feld und wähle Suchen und Ersetzen.
  3. Gib \n in das obere Feld ein: einen umgekehrten Schrägstrich gefolgt von einem kleinen n, ohne Anführungszeichen.
  4. Verwende die Pfeile für den vorherigen und nächsten Treffer, um die Ergebnisse im Kontext zu prüfen.
  5. Entferne nur Absatzmarken, die zu unerwünschten leeren Absätzen gehören.

Apple beschreibt Ersetzen zum Ändern des aktuellen Treffers und die Pfeile zum Wechseln zwischen Treffern, ohne sie zu ersetzen. Ein leeres Ersetzungsfeld löscht den gefundenen Inhalt. Prüfe für diese Aufgabe jeden möglichen Treffer, bevor du auf „Ersetzen“ klickst. Lass das Ersetzungsfeld nur dann leer, wenn du die markierte Absatzmarke entfernen möchtest. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen

Verwende nicht „Alle ersetzen“ mit der Suche nach \n und einem leeren Ersetzungsfeld. Diese Suche erfasst Absatzmarken allgemein, auch die Grenzen, die erhalten bleiben müssen. Pages durchsucht den gesamten Dokumentinhalt, einschließlich Textkörper, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen, Notizen und Kommentaren. Gehe nicht davon aus, dass „Alle ersetzen“ auf die ausgewählte Passage beschränkt ist. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen

Was Apples Dokumentation belegt und was nicht

Apple beschreibt die Suche nach Formatierungszeichen sowie das einzelne oder globale Ersetzen. Die angeführten Anleitungen nennen weder einen eigenen Befehl zum Bereinigen leerer Absätze noch ein Verfahren mit regulären Ausdrücken, um alle Folgen leerer Absätze zusammenzufassen. Der hier beschriebene Weg besteht darin, die Struktur zu prüfen und überflüssige Absatzmarken mit den dokumentierten Bearbeitungsfunktionen zu entfernen.

Dieser Unterschied ist wichtig, wenn eine Passage beabsichtigte Leerabsätze, Zeilen, die nur aus Leerraum bestehen, und gewöhnliche Absatzenden enthält. Ein Suchtreffer ist eine Stelle, die du prüfen solltest, und kein Löschbefehl. Wenn sich ein Treffer schwer einordnen lässt, ist die direkte Auswahl weiterhin hilfreich.

Behebe Abstände, die durch Absatzabstände entstehen

Gibt es keinen dazwischenliegenden leeren Absatz, prüfe die Abstandseinstellungen. Klicke in den Absatz, den du anpassen möchtest, oder ziehe über mehrere Absätze, um sie auszuwählen. Klicke in der Seitenleiste Format auf Stil, klappe Abstand auf und passe dann Vor dem Absatz und Nach dem Absatz an. Bei Text in einem Textfeld, einer Tabelle oder einer Form klicke auf Text, bevor du „Stil“ wählst. Zeilen- und Absatzabstände in Pages auf dem Mac festlegen

Als Diagnosebeispiel kannst du den Abstand vor und nach zwei betroffenen Absätzen vorübergehend auf null setzen. Wenn der Abstand dann die gewünschte Größe hat, wähle die Abstände, die du tatsächlich verwenden möchtest. Null ist hier ein Testwert und keine allgemeine Formatierungsempfehlung.

Wenn der zu große Abstand zwischen allen Zeilen eines Absatzes auftritt, prüfe stattdessen den Zeilenabstand. Apple hat diese Einstellungen im selben Bereich „Stil“ untergebracht und beschreibt Optionen für einfachen, doppelten und benutzerdefinierten Zeilenabstand. In der Anleitung steht außerdem, dass sich der Zeilenabstand in einer Tabellenzelle nicht anpassen lässt. Zeilen- und Absatzabstände in Pages auf dem Mac festlegen

Für eine Passage können beide Korrekturen nötig sein: Auch nach dem Löschen leerer Absätze kann ein beabsichtigter Absatzabstand sichtbar bleiben. Bereinige zuerst die Struktur und beurteile dann die Abstände zwischen den Absätzen, die du beibehalten hast.

Verwende „Einsetzen und Stil anpassen“ für künftige Einfügungen

Wenn der eingefügte Text die Formatierung des Ziels übernehmen soll, wähle Bearbeiten > Einsetzen und Stil anpassen. Mit „Einsetzen“ bleibt die aktuelle Formatierung des kopierten Textes erhalten; „Einsetzen und Stil anpassen“ übernimmt den Stil der Einfügestelle. Text in Pages auf dem Mac kopieren und einsetzen

Betrachte dies als Formatierungsoption. Apples Anleitung beschreibt „Einsetzen und Stil anpassen“ nicht als Befehl zum Löschen leerer Absätze. Prüfe die Passage nach dem Einsetzen, wenn unerwünschte Abstände bestehen bleiben. Das Anpassen des Zielstils und das Entfernen überflüssiger Absatzmarken lösen verschiedene Teile der Bereinigung.

Halte die Pages-Anleitung von Keynote getrennt

Apples Dokumentation zu Keynote beschreibt das Suchen und Ersetzen von Text. Die angeführte Keynote-Seite dokumentiert jedoch weder die Pages-Syntax \n zum Suchen nach Absatzmarken noch einen Befehl zum Entfernen leerer Absätze. Dort steht außerdem, dass auch übersprungene Folien und Sprechernotizen durchsucht werden. Diese Anweisungen belegen nicht, dass sich das Verfahren mit Formatierungszeichen aus Pages auf Keynote übertragen lässt. Text in Keynote auf dem Mac suchen und ersetzen

Prüfe zum Abschluss des Pages-Dokuments, dass alle vorgesehenen Absatzgrenzen erhalten sind, im eingefügten Text keine unerwünschten leeren Absätze mehr vorkommen und die sichtbaren Abstände zum Dokument passen. Wenn alles stimmt, wähle Darstellung > Unsichtbare Zeichen ausblenden, um den fertigen Text zu überprüfen. Formatierungszeichen auf dem Mac anzeigen

Quellen