Untuk membuang perenggan kosong tambahan dalam Pages pada Mac, paparkan simbol pemformatan, kemudian padam hanya pemisah perenggan yang berlebihan. Jika tiada perenggan kosong, laraskan jarak perenggan. Apple menerangkan kedua-dua kawalan ini dalam panduan simbol pemformatan dan jarak.

Panduan ini merangkumi cara mengemas teks yang telah anda tampal ke dalam dokumen Pages sambil mengekalkan perenggan yang sepatutnya berasingan. Mulakan dengan satu ruang yang kelihatan, kenal pasti puncanya, kemudian gunakan pembaikan yang sesuai sebelum meneruskan ke bahagian teks yang lain.

Kenal pasti punca ruang kosong

Dalam bar menu di bahagian atas skrin, pilih View > Show Invisibles. Gunakan bar menu: Apple menyatakan secara khusus bahawa butang View pada bar alat tidak mengandungi arahan ini. Pages akan memaparkan simbol pemformatan, termasuk pemisah perenggan, pemisah baris, ruang dan tab. Lihat simbol pemformatan pada Mac

Periksa ruang antara dua perenggan. Simbol pemisah perenggan pada baris yang selainnya kosong menunjukkan adanya perenggan kosong. Baris yang mengandungi simbol ruang atau tab juga mengandungi aksara, walaupun kelihatan kosong apabila simbol tersembunyi. Return menghasilkan pemisah perenggan; Shift-Return menghasilkan pemisah baris dalam perenggan. Pintasan papan kekunci untuk Pages pada Mac

Gunakan panduan keputusan ini untuk memilih tindakan seterusnya. Panduan ini menerapkan perbezaan yang diterangkan dalam dokumentasi pemformatan dan jarak Apple kepada masalah teks yang ditampal.

Perkara yang anda lihat Tindakan
Perenggan kosong antara dua perenggan teks Buang pemisah perenggan yang berlebihan.
Ruang atau tab pada baris yang kelihatan kosong Pilih aksara tersebut bersama pemisah perenggan kosong yang tidak dikehendaki.
Ruang yang besar tanpa perenggan kosong Periksa jarak Before Paragraph dan After Paragraph.
Simbol pemisah baris dan bukannya pemisah perenggan Periksa sama ada pemisah itu sebahagian daripada perenggan sebelum memadamkannya.
Pemisah halaman atau lajur Jangan sertakannya dalam pengemasan ini melainkan anda juga ingin mengubah sempadan reka letak tersebut.

Perbezaan yang penting ialah antara kandungan dengan pemformatan. Memadam pemisah yang berlebihan mengubah struktur perenggan. Mengurangkan jarak perenggan mengubah rupa perenggan yang kekal berasingan. Pilih tindakan yang sepadan dengan apa yang ditunjukkan oleh simbol tersebut.

Padam perenggan kosong tambahan tanpa mencantumkan teks

Untuk petikan pendek yang ditampal, pemilihan secara terus ialah kaedah paling jelas. Biarkan simbol tidak kelihatan dipaparkan dan tangani satu ruang pada satu masa. Pages membolehkan anda menyeret untuk memilih aksara dan menekan Delete untuk membuang pilihan tersebut. Pintasan papan kekunci untuk Pages pada Mac

  1. Cari perenggan kosong antara dua perenggan yang ingin anda kekalkan.
  2. Seret merentasi simbol pemisah perenggan pada baris kosong itu, termasuk sebarang ruang atau tab yang tidak dikehendaki pada baris tersebut.
  3. Tekan Delete.
  4. Pastikan kedua-dua perenggan teks itu kekal berasingan.
  5. Ulangi langkah ini untuk mana-mana perenggan kosong yang masih ada dalam ruang tersebut.

Contoh sintetik berikut menunjukkan perubahan yang dikehendaki. Di sini, mewakili pemisah perenggan untuk tujuan penerangan; simbol ini bukan teks untuk ditaip ke dalam dokumen anda.

Sebelum:
Folder biru mengandungi draf.¶
¶
Folder hijau mengandungi nota.¶

Selepas:
Folder biru mengandungi draf.¶
Folder hijau mengandungi nota.¶

Buang pemisah pada baris kosong itu sambil mengekalkan pemisah selepas “draf.” Pemisah yang dikekalkan itu memastikan ayat kedua kekal dalam perenggannya sendiri. Jika terdapat tiga perenggan kosong antara ayat, buang tiga perenggan kosong yang berlebihan itu dan kekalkan sempadan yang sama.

Pilih dengan teliti. Memilih pemisah di hujung perenggan yang mengandungi teks boleh mencantumkannya dengan perenggan selepasnya. Sasaran anda ialah perenggan kosong yang tidak dikehendaki, bukannya setiap tanda perenggan yang kelihatan. Jika baris yang kelihatan kosong mengandungi ruang, sertakan ruang itu supaya tidak tertinggal pada perenggan seterusnya.

Gunakan Find and Replace untuk menyemak pemisah dalam petikan yang lebih panjang

Pages juga menerangkan cara mencari pemisah perenggan menggunakan \n. Kaedah ini berguna untuk menavigasi dokumen yang panjang, walaupun padanan pemisah perenggan tidak dengan sendirinya mengenal pasti perenggan kosong yang tidak dikehendaki. Lihat simbol pemformatan pada Mac

  1. Tekan Command-F.
  2. Buka menu timbul di sebelah kiri medan atas, kemudian pilih Find & Replace.
  3. Masukkan \n dalam medan atas: satu garis miring ke belakang diikuti huruf n kecil, tanpa tanda petik.
  4. Gunakan anak panah sebelumnya dan seterusnya untuk memeriksa padanan dalam konteksnya.
  5. Buang hanya pemisah yang berkaitan dengan perenggan kosong yang tidak dikehendaki.

Apple menerangkan bahawa Replace digunakan untuk menggantikan padanan semasa, manakala anak panah digunakan untuk bergerak tanpa menggantikannya. Penggantian kosong akan memadam kandungan yang dipadankan. Untuk tugas ini, periksa setiap calon sebelum menggunakan Replace; biarkan medan penggantian kosong hanya apabila pemisah yang diserlahkan ialah pemisah yang ingin anda buang. Cari dan ganti teks dalam Pages pada Mac

Jangan gunakan Replace All dengan carian \n dan medan penggantian kosong. Carian itu menyasarkan pemisah perenggan secara umum, termasuk sempadan yang perlu dikekalkan. Pages mencari merentasi kandungan dokumen, termasuk isi utama, kotak teks, pengepala, pengaki, nota dan komen; jangan anggap bahawa pemilihan petikan yang ditampal akan mengehadkan Replace All kepada pilihan tersebut. Cari dan ganti teks dalam Pages pada Mac

Perkara yang dijelaskan dan tidak dijelaskan dalam dokumentasi Apple

Apple menerangkan carian simbol pemformatan serta penggantian secara individu atau menyeluruh. Arahan yang dirujuk tidak menyediakan arahan khusus untuk mengemas perenggan kosong atau prosedur ungkapan nalar untuk meruntuhkan setiap rangkaian perenggan kosong. Kaedah yang disokong di sini ialah memeriksa strukturnya dan membuang pemisah yang berlebihan menggunakan kawalan penyuntingan yang didokumenkan.

Perbezaan ini penting apabila petikan mengandungi campuran perenggan kosong yang disengajakan, baris yang hanya mengandungi ruang kosong dan pengakhiran perenggan biasa. Hasil carian ialah tempat untuk membuat pemeriksaan, bukannya arahan untuk memadam. Pemilihan secara terus tetap berguna apabila sesuatu padanan sukar ditafsirkan.

Betulkan ruang yang berpunca daripada jarak perenggan

Jika tiada perenggan kosong di antara teks, periksa tetapan jaraknya. Klik dalam perenggan yang ingin anda laraskan atau seret untuk memilih beberapa perenggan. Dalam bar sisi Format, klik Style, kembangkan Spacing, kemudian laraskan Before Paragraph dan After Paragraph. Untuk teks dalam kotak teks, jadual atau bentuk, klik Text sebelum memilih Style. Tetapkan jarak baris dan perenggan dalam Pages pada Mac

Sebagai contoh diagnostik, tetapkan sementara Before Paragraph dan After Paragraph kepada sifar untuk dua perenggan yang terjejas. Jika ruang itu menjadi seperti yang anda jangkakan, pilih nilai jarak yang sebenarnya anda inginkan. Sifar di sini ialah nilai ujian, bukannya saranan pemformatan yang sesuai untuk semua keadaan.

Jika jarak yang berlebihan berlaku antara setiap baris dalam perenggan, periksa jarak baris pula. Apple meletakkan kawalan tersebut di bahagian Style yang sama dan menerangkan pilihan jarak Single, Double dan tersuai. Arahan Apple juga menyatakan bahawa jarak baris tidak boleh dilaraskan untuk teks dalam sel jadual. Tetapkan jarak baris dan perenggan dalam Pages pada Mac

Petikan mungkin memerlukan kedua-dua pembaikan: membuang perenggan kosong mungkin masih meninggalkan jarak perenggan yang disengajakan. Selesaikan pengemasan struktur dahulu, kemudian nilai jarak antara perenggan yang dikekalkan.

Gunakan Paste and Match Style untuk tampalan seterusnya

Jika anda mahu teks yang dimasukkan menggunakan pemformatan destinasi, pilih Edit > Paste and Match Style. Paste biasa mengekalkan pemformatan semasa teks yang disalin, manakala Paste and Match Style menggunakan gaya di tempat anda menampal teks. Salin dan tampal teks dalam Pages pada Mac

Anggap ini sebagai pilihan pemformatan. Arahan Apple tidak menerangkan Paste and Match Style sebagai arahan untuk memadam perenggan kosong. Selepas menampal, periksa petikan itu jika masih ada ruang yang tidak dikehendaki; memadankan gaya destinasi dan membuang pemisah perenggan yang berlebihan menangani bahagian pengemasan yang berlainan.

Asingkan arahan Pages daripada Keynote

Dokumentasi Keynote Apple menerangkan fungsi Find and Replace untuk teks, tetapi halaman Keynote yang dirujuk tidak menerangkan sintaks carian pemisah perenggan Pages \n atau arahan untuk membuang perenggan kosong. Dokumentasi itu juga menyatakan bahawa carian merangkumi slaid yang dilangkau dan nota penyampai. Arahan tersebut tidak membuktikan bahawa prosedur simbol pemformatan Pages boleh digunakan dalam Keynote. Cari dan ganti teks dalam Keynote pada Mac

Bagi dokumen Pages yang sedang anda kemas, akhiri dengan memastikan setiap sempadan perenggan yang dikehendaki masih ada, tiada perenggan kosong yang tidak dikehendaki dalam petikan yang ditampal, dan jarak yang kelihatan sesuai dengan dokumen. Selepas pemeriksaan ini selesai, pilih View > Hide Invisibles untuk menyemak teks akhir. Lihat simbol pemformatan pada Mac

Sumber