Mac용 Pages에서 불필요한 빈 문단을 제거하려면 서식 기호를 표시한 다음, 여분의 문단 나누기만 삭제하세요. 빈 문단이 없다면 문단 간격을 조정하세요. Apple은 서식 기호 및 간격 가이드에서 두 가지 설정을 모두 설명합니다.

이 가이드에서는 의도한 문단 구분은 유지하면서 Pages 문서에 붙여넣은 텍스트를 정리하는 방법을 다룹니다. 먼저 눈에 보이는 간격 하나를 살펴보고, 무엇이 간격을 만드는지 확인한 뒤, 나머지 부분을 정리하기 전에 알맞은 해결 방법을 적용하세요.

빈 공간을 만드는 원인 확인하기

화면 상단의 메뉴 막대에서 보기 > 보이지 않는 항목 표시를 선택하세요. 메뉴 막대를 사용하세요. Apple은 도구 막대의 보기 버튼에는 이 명령이 없다고 명시합니다. Pages에 문단 나누기, 줄 나누기, 공백, 탭을 비롯한 서식 기호가 표시됩니다. Mac에서 서식 기호 보기

두 문단 사이의 간격을 살펴보세요. 아무 내용도 없는 줄에 문단 나누기 기호가 있으면 빈 문단입니다. 보이지 않는 항목을 숨긴 상태에서는 빈 줄처럼 보여도, 공백이나 탭 기호가 있는 줄에는 문자가 들어 있습니다. Return은 문단 나누기를 만들고, Shift-Return은 문단 안에서 줄을 바꿉니다. Mac용 Pages 키보드 단축키

다음 표를 참고해 조치를 선택하세요. Apple의 서식 및 간격 설명에 나온 구분을 붙여넣은 텍스트 문제에 적용한 내용입니다.

화면에 보이는 항목 조치
두 텍스트 문단 사이의 빈 문단 여분의 문단 나누기를 제거합니다.
빈 줄처럼 보이는 곳의 공백 또는 탭 해당 문자와 원치 않는 빈 문단의 나누기를 함께 선택합니다.
빈 문단은 없지만 간격이 큼 문단 앞 간격과 문단 뒤 간격을 확인합니다.
문단 나누기가 아니라 줄 나누기 기호 삭제하기 전에 해당 나누기가 문단 안에 필요한 것인지 살펴봅니다.
페이지 나누기 또는 단 나누기 해당 레이아웃 경계도 바꾸려는 경우가 아니라면 이 정리 과정에서는 그대로 둡니다.

내용과 서식은 구분해야 합니다. 여분의 나누기를 삭제하면 문단 구조가 바뀝니다. 문단 간격을 줄이면 서로 분리된 문단의 모양이 바뀝니다. 기호를 보고 확인한 내용에 맞는 작업을 선택하세요.

텍스트를 합치지 않고 빈 문단 제거하기

붙여넣은 내용이 짧다면 직접 선택하는 방법이 가장 명확합니다. 보이지 않는 항목을 표시한 채 간격 하나씩 정리하세요. Pages에서는 드래그해 문자를 선택하고 Delete 키를 눌러 선택 항목을 삭제할 수 있습니다. Mac용 Pages 키보드 단축키

  1. 유지하려는 두 문단 사이에서 빈 문단을 찾습니다.
  2. 빈 줄의 문단 나누기 기호를 드래그해 선택하고, 그 줄에 있는 불필요한 공백이나 탭도 함께 선택합니다.
  3. Delete 키를 누릅니다.
  4. 두 텍스트 문단이 서로 분리된 상태로 남아 있는지 확인합니다.
  5. 해당 간격에 빈 문단이 더 있으면 반복합니다.

다음은 원하는 변경을 보여 주는 가상의 예시입니다. 여기서 는 설명을 위해 문단 나누기를 나타내며, 문서에 입력할 텍스트가 아닙니다.

변경 전:
파란 폴더에 초안이 들어 있습니다.¶
¶
초록 폴더에 메모가 들어 있습니다.¶

변경 후:
파란 폴더에 초안이 들어 있습니다.¶
초록 폴더에 메모가 들어 있습니다.¶

빈 줄의 나누기는 제거하고 “초안이 들어 있습니다.” 뒤의 나누기는 남겨 두세요. 남은 나누기가 두 번째 문장을 별도의 문단으로 유지합니다. 문장 사이에 빈 문단이 세 개 있다면 여분의 빈 문단 세 개를 제거하고 동일한 문단 경계는 유지하세요.

선택할 때 주의하세요. 텍스트가 있는 문단 끝의 나누기를 선택하면 해당 문단이 다음 문단과 합쳐질 수 있습니다. 삭제할 대상은 원치 않는 빈 문단이지, 화면에 보이는 모든 문단 기호가 아닙니다. 빈 줄처럼 보이는 곳에 공백이 있다면 해당 공백도 함께 선택해 다음 문단에 붙은 채 남지 않게 하세요.

긴 텍스트에서 나누기 검토를 위해 찾기 및 대치 사용하기

Pages에서는 \n를 사용해 문단 나누기를 검색하는 방법도 설명합니다. 긴 문서에서 원하는 곳으로 이동할 때 유용하지만, 문단 나누기가 검색되었다고 해서 그 자체로 원치 않는 빈 문단인 것은 아닙니다. Mac에서 서식 기호 보기

  1. Command-F를 누릅니다.
  2. 위쪽 필드 왼쪽의 팝업 메뉴를 열고 찾기 및 대치를 선택합니다.
  3. 위쪽 필드에 \n를 입력합니다. 따옴표 없이 백슬래시 뒤에 소문자 n을 입력하세요.
  4. 이전 및 다음 화살표를 사용해 일치 항목이 있는 주변 문맥을 살펴봅니다.
  5. 원치 않는 빈 문단에 속한 나누기만 제거합니다.

Apple은 현재 일치 항목을 변경하는 대치 기능과, 대치 없이 이동하는 화살표를 설명합니다. 대치할 내용을 비워 두면 일치한 내용이 삭제됩니다. 이 작업에서는 대치를 사용하기 전에 후보 항목을 하나씩 검토하세요. 강조 표시된 나누기를 제거하려는 경우에만 대치 필드를 비워 두세요. Mac용 Pages에서 텍스트 찾기 및 대치하기

\n를 검색하고 대치 필드를 비워 둔 채 모두 대치를 사용하지 마세요. 이 검색은 유지해야 할 경계를 포함해 모든 문단 나누기를 대상으로 합니다. Pages는 본문, 텍스트 상자, 머리말, 꼬리말, 메모, 댓글을 포함한 문서 전체에서 검색합니다. 따라서 붙여넣은 부분을 선택해도 모두 대치가 해당 선택 영역에만 적용된다고 가정하지 마세요. Mac용 Pages에서 텍스트 찾기 및 대치하기

Apple의 설명에서 확인되는 내용과 그렇지 않은 내용

Apple은 서식 기호 검색과 개별 또는 전체 대치 방법을 설명합니다. 인용된 지침에는 빈 문단을 전용으로 정리하는 명령이나 빈 문단이 연속된 구간을 모두 줄이는 정규 표현식 절차가 나오지 않습니다. 여기서 안내하는 방법은 문서 구조를 살펴보고 설명된 편집 도구로 여분의 나누기를 제거하는 것입니다.

빈 문단, 공백만 있는 줄, 일반적인 문단 끝이 섞여 있는 부분에서는 이 구분이 중요합니다. 검색 결과는 살펴볼 위치이지, 삭제하라는 지시가 아닙니다. 일치 항목을 해석하기 어려울 때는 직접 선택하는 방법을 사용하면 됩니다.

문단 간격 때문에 생긴 공백 해결하기

사이에 빈 문단이 없다면 간격 설정을 확인하세요. 조정하려는 문단 안을 클릭하거나 여러 문단을 드래그해 선택합니다. 포맷 사이드바에서 스타일을 클릭하고 간격을 펼친 다음 문단 앞 간격과 문단 뒤 간격을 조정하세요. 텍스트 상자, 표 또는 도형 안의 텍스트라면 스타일을 선택하기 전에 텍스트를 클릭하세요. Mac용 Pages에서 줄 및 문단 간격 설정하기

진단을 위한 예시로, 영향을 받는 두 문단의 문단 앞 간격과 문단 뒤 간격을 잠시 0으로 설정해 보세요. 간격이 예상한 크기로 줄어들면 원하는 값으로 설정하세요. 여기서 0은 시험을 위한 값이며, 모든 서식에 권장되는 값은 아닙니다.

문단 안의 모든 줄 사이 간격이 지나치게 넓다면 줄 간격을 살펴보세요. Apple은 같은 스타일 영역에 해당 설정을 두고 있으며, 한 줄, 두 줄, 사용자 설정 간격 옵션을 설명합니다. 또한 표 셀 안의 텍스트에는 줄 간격을 조정할 수 없다고 안내합니다. Mac용 Pages에서 줄 및 문단 간격 설정하기

두 가지 방법을 모두 적용해야 할 수도 있습니다. 빈 문단을 삭제한 뒤에도 의도적인 문단 간격은 남을 수 있습니다. 먼저 문단 구조를 정리한 다음, 유지한 문단 사이의 간격을 확인하세요.

다음에 붙여넣을 때 붙여넣기 및 스타일 일치 사용하기

붙여넣는 텍스트가 대상 문서의 서식을 따르도록 하려면 편집 > 붙여넣기 및 스타일 일치를 선택하세요. 일반 붙여넣기는 복사한 텍스트의 현재 서식을 유지하지만, 붙여넣기 및 스타일 일치는 붙여넣는 위치의 스타일을 적용합니다. Mac용 Pages에서 텍스트 복사 및 붙여넣기

이 기능은 서식 선택에 사용하세요. Apple의 지침에서는 붙여넣기 및 스타일 일치를 빈 문단 삭제 명령으로 설명하지 않습니다. 붙여넣은 뒤에도 원치 않는 간격이 남아 있다면 텍스트를 확인하세요. 대상 스타일을 일치시키는 작업과 여분의 문단 나누기를 제거하는 작업은 정리 과정에서 서로 다른 부분을 다룹니다.

Pages와 Keynote 지침 구분하기

Apple의 Keynote 설명에는 텍스트 찾기 및 대치 방법이 나오지만, 인용된 Keynote 페이지에는 Pages의 \n 문단 나누기 검색 문법이나 빈 문단 제거 명령이 설명되어 있지 않습니다. 또한 건너뛴 슬라이드와 발표자 메모도 검색 대상이라고 안내합니다. 이 지침만으로는 Pages의 서식 기호 절차가 Keynote에도 적용된다고 볼 수 없습니다. Mac용 Keynote에서 텍스트 찾기 및 대치하기

정리 중인 Pages 문서는 마지막으로 의도한 문단 경계가 모두 남아 있는지, 붙여넣은 부분에 원치 않는 빈 문단이 남지 않았는지, 화면에 보이는 간격이 문서에 적절한지 확인하세요. 이 확인을 마친 뒤 보기 > 보이지 않는 항목 숨기기를 선택해 완성된 텍스트를 검토하세요. Mac에서 서식 기호 보기

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