Mac पर Pages में अतिरिक्त खाली पैराग्राफ़ हटाने के लिए फ़ॉर्मैटिंग चिह्न दिखाएँ, फिर केवल अतिरिक्त पैराग्राफ़ विराम हटाएँ। यदि कोई खाली पैराग्राफ़ नहीं है, तो इसके बजाय पैराग्राफ़ स्पेसिंग समायोजित करें। Apple इन दोनों नियंत्रणों का दस्तावेज़ीकरण अपनी फ़ॉर्मैटिंग चिह्न और स्पेसिंग गाइड में करता है।

यह गाइड बताती है कि Pages दस्तावेज़ में चिपकाए गए टेक्स्ट को साफ़ करते हुए उसके अपेक्षित पैराग्राफ़ अलग कैसे रखें। एक दिखाई देने वाले अंतर से शुरू करें, पता लगाएँ कि वह किस वजह से है, और बाकी अंश पर आगे बढ़ने से पहले उचित सुधार लागू करें।

पहचानें कि खाली जगह किस वजह से है

स्क्रीन के सबसे ऊपर मेन्यू बार में View > Show Invisibles चुनें। मेन्यू बार का उपयोग करें: Apple विशेष रूप से बताता है कि टूलबार के View बटन में यह कमांड नहीं है। Pages पैराग्राफ़ विराम, लाइन विराम, स्पेस और टैब सहित फ़ॉर्मैटिंग चिह्न दिखाएगा। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें

दो पैराग्राफ़ों के बीच का अंतर देखें। किसी खाली लाइन पर पैराग्राफ़-विराम चिह्न दिखे, तो वहाँ एक खाली पैराग्राफ़ है। जिस लाइन पर स्पेस या टैब के चिह्न हों, उसमें भी अक्षर हैं, भले ही अदृश्य चिह्न छिपे होने पर वह खाली दिखे। Return से पैराग्राफ़ विराम आता है; Shift-Return से पैराग्राफ़ के भीतर लाइन विराम आता है। Mac पर Pages के कीबोर्ड शॉर्टकट

आगे क्या करना है, यह चुनने के लिए इस निर्णय-सहायिका का उपयोग करें। यह चिपकाए गए टेक्स्ट की समस्या पर Apple के फ़ॉर्मैटिंग और स्पेसिंग दस्तावेज़ों में दिए गए भेद लागू करती है।

आपको क्या दिखता है क्या करें
दो टेक्स्ट पैराग्राफ़ों के बीच एक खाली पैराग्राफ़ अतिरिक्त पैराग्राफ़ विराम हटाएँ।
खाली दिखने वाली लाइन पर स्पेस या टैब इन अक्षरों को अनचाहे खाली पैराग्राफ़ के विराम के साथ चुनें।
खाली पैराग्राफ़ के बिना बड़ा अंतर Before Paragraph और After Paragraph स्पेसिंग जाँचें।
पैराग्राफ़ विराम के बजाय लाइन-विराम चिह्न हटाने से पहले देखें कि वह विराम पैराग्राफ़ के भीतर होना चाहिए या नहीं।
पेज या कॉलम विराम इस सफ़ाई के दौरान उसे न हटाएँ, जब तक आप उस लेआउट सीमा को भी बदलना न चाहते हों।

मुख्य भेद सामग्री और फ़ॉर्मैटिंग के बीच है। अतिरिक्त विराम हटाने से पैराग्राफ़ की संरचना बदलती है। पैराग्राफ़ स्पेसिंग घटाने से अलग-अलग बने रहने वाले पैराग्राफ़ों का रूप बदलता है। चिह्न जो दिखाएँ, उसी के अनुसार कार्रवाई चुनें।

टेक्स्ट को जोड़े बिना अतिरिक्त खाली पैराग्राफ़ हटाएँ

छोटे चिपकाए गए अंश के लिए, सीधे चुनना सबसे स्पष्ट तरीका है। अदृश्य चिह्न दिखते रहने दें और एक बार में एक अंतर पर काम करें। Pages में अक्षरों को खींचकर चुना जा सकता है और चयन हटाने के लिए Delete दबाया जा सकता है। Mac पर Pages के कीबोर्ड शॉर्टकट

  1. उन दो पैराग्राफ़ों के बीच खाली पैराग्राफ़ ढूँढ़ें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
  2. खाली लाइन पर मौजूद पैराग्राफ़-विराम चिह्न पर खींचकर चयन करें। उस लाइन के अनचाहे स्पेस या टैब भी शामिल करें।
  3. Delete दबाएँ।
  4. जाँचें कि दोनों टेक्स्ट पैराग्राफ़ अलग-अलग बने रहें।
  5. उस अंतर में बाकी खाली पैराग्राफ़ों के लिए यही प्रक्रिया दोहराएँ।

नीचे दिया गया कृत्रिम उदाहरण अपेक्षित बदलाव दिखाता है। यहाँ व्याख्या के लिए पैराग्राफ़ विराम दर्शाता है; इसे अपने दस्तावेज़ में टाइप करने के लिए नहीं दिया गया है।

पहले:
नीले फ़ोल्डर में मसौदा है।¶
¶
हरे फ़ोल्डर में नोट्स हैं।¶

बाद में:
नीले फ़ोल्डर में मसौदा है।¶
हरे फ़ोल्डर में नोट्स हैं।¶

खाली लाइन का विराम हटाएँ, लेकिन “मसौदा है।” के बाद वाला विराम रहने दें। यही बचा हुआ विराम दूसरे वाक्य को उसके अपने पैराग्राफ़ में रखता है। यदि वाक्यों के बीच तीन खाली पैराग्राफ़ हों, तो उन तीन अतिरिक्त खाली पैराग्राफ़ों को हटाएँ और वही सीमा बनाए रखें।

चयन करते समय सावधानी रखें। टेक्स्ट वाले पैराग्राफ़ के अंत का विराम चुनने से वह अगले पैराग्राफ़ से जुड़ सकता है। लक्ष्य अनचाहा खाली पैराग्राफ़ है, हर दिखाई देने वाला पैराग्राफ़ चिह्न नहीं। यदि खाली दिखने वाली लाइन में स्पेस हों, तो उन्हें भी शामिल करें, ताकि वे अगले पैराग्राफ़ से जुड़े न रहें।

लंबे अंश में विरामों की जाँच के लिए Find and Replace का उपयोग करें

Pages में \n का उपयोग करके पैराग्राफ़ विराम खोजने का दस्तावेज़ीकरण भी है। लंबे दस्तावेज़ में जगह ढूँढ़ने के लिए यह उपयोगी है, हालाँकि पैराग्राफ़-विराम का मिलान अपने आप यह नहीं बताता कि वहाँ कोई अनचाहा खाली पैराग्राफ़ है। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें

  1. Command-F दबाएँ।
  2. ऊपर वाले फ़ील्ड के बाईं ओर पॉप-अप मेन्यू खोलें और Find & Replace चुनें।
  3. ऊपर वाले फ़ील्ड में \n दर्ज करें: एक बैकस्लैश के बाद छोटा अक्षर n, बिना उद्धरण चिह्नों के।
  4. मिलानों को संदर्भ में देखने के लिए पिछले और अगले तीरों का उपयोग करें।
  5. केवल वही विराम हटाएँ जो अनचाहे खाली पैराग्राफ़ों के हैं।

Apple मौजूदा मिलान बदलने के लिए Replace और बिना बदले आगे-पीछे जाने के लिए तीरों का दस्तावेज़ीकरण करता है। खाली प्रतिस्थापन मिलान की गई सामग्री हटा देता है। इस काम के लिए, Replace करने से पहले हर संभावित मिलान की जाँच करें; प्रतिस्थापन फ़ील्ड तभी खाली रखें जब हाइलाइट किया गया विराम वही हो जिसे आप हटाना चाहते हैं। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें

\n खोजकर और प्रतिस्थापन खाली रखकर Replace All का उपयोग न करें। यह खोज सामान्य रूप से पैराग्राफ़ विरामों को लक्षित करती है, जिनमें वे सीमाएँ भी शामिल हैं जिन्हें बनाए रखना ज़रूरी है। Pages दस्तावेज़ की सामग्री में खोज करता है, जिसमें मुख्य भाग, टेक्स्ट बॉक्स, हेडर, फ़ूटर, नोट्स और टिप्पणियाँ शामिल हैं; यह न मानें कि चिपकाए गए अंश को चुनने से Replace All केवल उसी चयन तक सीमित हो जाएगा। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें

Apple का दस्तावेज़ीकरण क्या बताता है—और क्या नहीं

Apple फ़ॉर्मैटिंग चिह्नों से खोजने और अलग-अलग या सभी मिलानों को बदलने का दस्तावेज़ीकरण करता है। उद्धृत निर्देश हर खाली पैराग्राफ़ को समेटने के लिए कोई समर्पित कमांड या रेगुलर-एक्सप्रेशन प्रक्रिया नहीं देते। यहाँ समर्थित तरीका है संरचना की जाँच करना और दस्तावेज़ित संपादन नियंत्रणों से अतिरिक्त विराम हटाना।

यह सीमा तब मायने रखती है जब किसी अंश में जानबूझकर छोड़े गए खाली पैराग्राफ़, केवल व्हाइटस्पेस वाली लाइनें और सामान्य पैराग्राफ़-अंत मिले-जुले हों। खोज का नतीजा जाँचने की जगह है, हटाने का निर्देश नहीं। जब किसी मिलान का अर्थ समझना मुश्किल हो, तो सीधे चयन करना उपयोगी रहता है।

पैराग्राफ़ स्पेसिंग के कारण आए अंतर ठीक करें

यदि टेक्स्ट के बीच कोई खाली पैराग्राफ़ नहीं है, तो उसकी स्पेसिंग सेटिंग जाँचें। जिस पैराग्राफ़ को समायोजित करना है उसमें क्लिक करें, या कई पैराग्राफ़ चुनने के लिए खींचें। Format साइडबार में Style पर क्लिक करें, Spacing खोलें, फिर Before Paragraph और After Paragraph समायोजित करें। टेक्स्ट बॉक्स, टेबल या आकृति में मौजूद टेक्स्ट के लिए, Style चुनने से पहले Text पर क्लिक करें। Mac पर लाइन और पैराग्राफ़ स्पेसिंग सेट करें

जाँच के उदाहरण के तौर पर, प्रभावित दो पैराग्राफ़ों के लिए अस्थायी रूप से Before Paragraph और After Paragraph को शून्य पर सेट करें। यदि अंतर आपकी अपेक्षा के अनुसार हो जाए, तो अपनी ज़रूरत की स्पेसिंग चुनें। यहाँ शून्य केवल जाँच का मान है, फ़ॉर्मैटिंग की सार्वभौमिक सलाह नहीं।

यदि पैराग्राफ़ के भीतर हर लाइन के बीच की दूरी ज़्यादा है, तो इसके बजाय लाइन स्पेसिंग देखें। Apple ये नियंत्रण उसी Style क्षेत्र में रखता है और Single, Double तथा कस्टम स्पेसिंग विकल्पों का दस्तावेज़ीकरण करता है। निर्देश यह भी बताते हैं कि टेबल सेल में टेक्स्ट के लिए लाइन स्पेसिंग समायोजित नहीं की जा सकती। Mac पर लाइन और पैराग्राफ़ स्पेसिंग सेट करें

किसी अंश में दोनों सुधारों की ज़रूरत हो सकती है: खाली पैराग्राफ़ हटाने के बाद भी कुछ जानबूझकर रखी गई पैराग्राफ़ स्पेसिंग दिखाई दे सकती है। पहले संरचना की सफ़ाई पूरी करें, फिर उन पैराग्राफ़ों के बीच स्पेसिंग तय करें जिन्हें आपने रखा है।

आगे टेक्स्ट चिपकाने के लिए Paste and Match Style का उपयोग करें

जब आप चाहते हैं कि आने वाला टेक्स्ट डेस्टिनेशन की फ़ॉर्मैटिंग अपनाए, तो Edit > Paste and Match Style चुनें। सामान्य Paste कॉपी किए गए टेक्स्ट की मौजूदा फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखता है, जबकि Paste and Match Style वहाँ की शैली अपनाता है जहाँ आप टेक्स्ट चिपकाते हैं। Mac पर Pages में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें

इसे फ़ॉर्मैटिंग से जुड़ा विकल्प मानें। Apple के निर्देश Paste and Match Style को खाली पैराग्राफ़ हटाने की कमांड के रूप में नहीं बताते। यदि चिपकाने के बाद भी अनचाहे अंतर रहें, तो अंश की जाँच करें; डेस्टिनेशन की शैली अपनाना और अतिरिक्त पैराग्राफ़ विराम हटाना, सफ़ाई के अलग-अलग हिस्से हैं।

Pages के निर्देशों को Keynote से अलग रखें

Apple का Keynote दस्तावेज़ टेक्स्ट के लिए Find and Replace का वर्णन करता है, लेकिन उद्धृत Keynote पेज Pages के \n पैराग्राफ़-विराम खोज सिंटैक्स या खाली पैराग्राफ़ हटाने की कमांड का दस्तावेज़ीकरण नहीं करता। वह यह भी कहता है कि खोज में छोड़ी गई स्लाइडें और प्रस्तुतकर्ता नोट्स शामिल होते हैं। उन निर्देशों से यह साबित नहीं होता कि Pages की फ़ॉर्मैटिंग चिह्न वाली प्रक्रिया Keynote पर भी लागू होती है। Mac पर Keynote में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें

जिस Pages दस्तावेज़ को आप साफ़ कर रहे हैं, उसके अंत में जाँच लें कि हर अपेक्षित पैराग्राफ़ सीमा बनी हुई है, चिपकाए गए अंश में कोई अनचाहा खाली पैराग्राफ़ नहीं बचा है, और दिखाई देने वाली स्पेसिंग दस्तावेज़ के अनुरूप है। ये जाँच पूरी होने पर अंतिम टेक्स्ट देखने के लिए View > Hide Invisibles चुनें। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें

स्रोत