لإزالة الفقرات الفارغة الإضافية في Pages على Mac، أظهر رموز التنسيق، ثم احذف فواصل الفقرات الزائدة فقط. إذا لم تكن هناك فقرات فارغة، فعدّل تباعد الفقرات بدلًا من ذلك. توثّق Apple كلا الخيارين في دليلي رموز التنسيق والتباعد.

يغطي هذا الدليل تنظيف النص الذي لصقته في مستند Pages مع الإبقاء على فقراته المقصودة منفصلة. ابدأ بفجوة مرئية واحدة، وحدد سببها، ثم طبّق الإصلاح المناسب قبل متابعة بقية المقطع.

تحديد سبب المساحة الفارغة

من شريط القوائم أعلى الشاشة، اختر View > Show Invisibles. استخدم شريط القوائم؛ إذ تشير Apple تحديدًا إلى أن زر View في شريط الأدوات لا يتضمن هذا الأمر. سيعرض Pages رموز التنسيق، بما فيها فواصل الفقرات وفواصل الأسطر والمسافات وعلامات الجدولة. عرض رموز التنسيق على Mac

افحص الفجوة بين فقرتين. يشير رمز فاصل فقرة في سطر فارغ من النص إلى وجود فقرة فارغة. أما السطر الذي يحتوي على رموز مسافات أو علامات جدولة، فيتضمن محارف حتى لو بدا فارغًا عند إخفاء الرموز غير المرئية. ينشئ Return فاصل فقرة، بينما ينشئ Shift-Return فاصل سطر داخل الفقرة. اختصارات لوحة المفاتيح لـ Pages على Mac

استخدم دليل القرار هذا لاختيار الإجراء التالي. وهو يطبّق الفروق الواردة في توثيق Apple للتنسيق والتباعد على مشكلة النص الملصق.

ما تراه ما ينبغي فعله
فقرة فارغة بين فقرتين نصيتين أزل فاصل الفقرة الزائد.
مسافات أو علامات جدولة في السطر الذي يبدو فارغًا حدّد هذه المحارف مع فاصل الفقرة الفارغة غير المرغوب فيها.
فجوة كبيرة من دون فقرة فارغة تحقّق من قيمتي التباعد قبل الفقرة وبعدها.
رمز فاصل سطر بدلًا من فاصل فقرة تحقّق مما إذا كان الفاصل جزءًا من الفقرة قبل حذفه.
فاصل صفحة أو عمود اتركه خارج هذه العملية ما لم تكن تريد أيضًا تغيير حد التخطيط هذا.

التمييز المفيد هنا هو بين المحتوى والتنسيق. حذف فاصل زائد يغيّر بنية الفقرات. أما تقليل تباعد الفقرات فيغيّر مظهر الفقرات التي تظل منفصلة. اختر الإجراء الذي يناسب ما تكشفه الرموز.

حذف الفقرات الفارغة الإضافية دون دمج النص

في مقطع قصير ألصقته، يكون التحديد المباشر أوضح طريقة. اترك الرموز غير المرئية ظاهرة، واعمل على فجوة واحدة في كل مرة. يتيح Pages السحب لتحديد المحارف والضغط على Delete لإزالة التحديد. اختصارات لوحة المفاتيح لـ Pages على Mac

  1. اعثر على فقرة فارغة بين فقرتين تريد الإبقاء عليهما.
  2. اسحب لتحديد رمز فاصل الفقرة في السطر الفارغ، مع أي مسافات أو علامات جدولة غير مرغوب فيها في ذلك السطر.
  3. اضغط على Delete.
  4. تأكد من بقاء الفقرتين النصيتين منفصلتين.
  5. كرر ذلك مع أي فقرات فارغة أخرى في تلك الفجوة.

يوضح المثال التوضيحي الاصطناعي التالي التغيير المقصود. هنا، تمثل فاصل فقرة بغرض الشرح؛ ولا ينبغي كتابتها في المستند.

قبل:
يحتوي المجلد الأزرق على المسودة.¶
¶
يحتوي المجلد الأخضر على الملاحظات.¶

بعد:
يحتوي المجلد الأزرق على المسودة.¶
يحتوي المجلد الأخضر على الملاحظات.¶

أزل الفاصل الموجود في السطر الفارغ، مع الإبقاء على الفاصل بعد «المسودة». فهذا الفاصل المتبقي يبقي الجملة الثانية في فقرتها الخاصة. وإذا كانت هناك ثلاث فقرات فارغة بين الجملتين، فأزل الفقرات الفارغة الثلاث الزائدة وأبقِ الحد الفاصل نفسه.

كن دقيقًا في التحديد. فتحديد الفاصل في نهاية فقرة تحتوي على نص قد يدمجها بالفقرة التالية. المطلوب هو الفقرة الفارغة غير المرغوب فيها، لا كل علامة فقرة ظاهرة. وإذا احتوى السطر الفارغ ظاهريًا على مسافات، فضمّنها في التحديد حتى لا تبقى مرتبطة بالفقرة التالية.

استخدام «بحث واستبدال» لمراجعة الفواصل في مقطع طويل

توثّق Pages أيضًا البحث عن فواصل الفقرات باستخدام \n. يفيد ذلك في التنقل داخل مستند طويل، لكن العثور على فاصل فقرة لا يحدد بحد ذاته وجود فقرة فارغة غير مرغوب فيها. عرض رموز التنسيق على Mac

  1. اضغط على Command-F.
  2. افتح القائمة المنبثقة إلى يسار الحقل العلوي واختر Find & Replace.
  3. أدخل \n في الحقل العلوي: شرطة مائلة خلفية متبوعة بحرف n صغير، من دون علامات اقتباس.
  4. استخدم سهمي السابق والتالي لفحص النتائج ضمن سياقها.
  5. أزل الفواصل التي تنتمي إلى فقرات فارغة غير مرغوب فيها فقط.

توثّق Apple استخدام Replace لتغيير النتيجة الحالية، واستخدام السهمين للتنقل من دون استبدال. يؤدي ترك حقل الاستبدال فارغًا إلى حذف المحتوى المطابق. في هذه المهمة، راجع كل نتيجة محتملة قبل استخدام Replace؛ واترك حقل الاستبدال فارغًا فقط عندما يكون الفاصل المحدد هو ما تريد حذفه. البحث عن النص واستبداله في Pages على Mac

لا تستخدم Replace All عند البحث عن \n وترك حقل الاستبدال فارغًا. فهذا البحث يستهدف فواصل الفقرات عمومًا، بما فيها الحدود التي تحتاج إلى الإبقاء عليها. يبحث Pages في محتوى المستند، بما يشمل المتن ومربعات النص والرؤوس والتذييلات والملاحظات والتعليقات؛ فلا تفترض أن تحديد المقطع الملصق يقصر Replace All على هذا التحديد. البحث عن النص واستبداله في Pages على Mac

ما تثبته وثائق Apple وما لا تثبته

توثّق Apple البحث عن رموز التنسيق والاستبدال الفردي أو الشامل. لكن التعليمات المشار إليها لا تذكر أمرًا مخصصًا لتنظيف الفقرات الفارغة أو طريقة للتعبيرات النمطية تدمج كل سلسلة من الفقرات الفارغة. والطريقة المدعومة هنا هي فحص البنية وإزالة الفواصل الزائدة باستخدام أدوات التحرير الموثّقة.

هذا التمييز مهم عندما يمزج المقطع بين فقرات فارغة مقصودة وأسطر لا تحتوي إلا على مسافات ونهايات فقرات عادية. نتيجة البحث موضع للفحص، وليست أمرًا بالحذف. ويظل التحديد المباشر مفيدًا كلما صعب تفسير نتيجة ما.

إصلاح الفجوات الناتجة عن تباعد الفقرات

إذا لم توجد فقرة فارغة فاصلة بين النصوص، فتحقّق من إعدادات التباعد. انقر داخل الفقرة التي تريد تعديلها، أو اسحب لتحديد عدة فقرات. في الشريط الجانبي Format، انقر على Style، ثم وسّع Spacing، وبعدها عدّل Before Paragraph وAfter Paragraph. إذا كان النص داخل مربع نص أو جدول أو شكل، فانقر على Text قبل اختيار Style. ضبط تباعد الأسطر والفقرات في Pages على Mac

كمثال تشخيصي، عيّن مؤقتًا قيمتي Before Paragraph وAfter Paragraph إلى صفر لفقرتين متأثرتين. إذا أصبحت الفجوة بالحجم المتوقع، فاختر قيم التباعد التي تريدها فعلًا. الصفر هنا قيمة للاختبار، وليس توصية تنسيق عامة.

إذا ظهرت المسافة الزائدة بين كل سطر داخل الفقرة، فتحقّق من تباعد الأسطر بدلًا من ذلك. تضع Apple هذه الخيارات في منطقة Style نفسها، وتوثّق خيارات التباعد المفرد والمزدوج والمخصص. وتشير تعليماتها أيضًا إلى تعذّر ضبط تباعد الأسطر للنص داخل خلية جدول. ضبط تباعد الأسطر والفقرات في Pages على Mac

قد يحتاج المقطع إلى كلا الإصلاحين: فحذف الفقرات الفارغة قد يُبقي بعض التباعد المقصود بين الفقرات ظاهرًا. أكمل تنظيف البنية أولًا، ثم قيّم التباعد بين الفقرات التي أبقيتها.

استخدام «لصق ومطابقة النمط» في عمليات اللصق المستقبلية

عندما تريد أن يتبع النص الوارد تنسيق الوجهة، اختر Edit > Paste and Match Style. يحافظ أمر Paste العادي على تنسيق النص المنسوخ الحالي، بينما يستخدم Paste and Match Style النمط الموجود في موضع اللصق. نسخ النص ولصقه في Pages على Mac

تعامل مع هذا الخيار على أنه اختيار للتنسيق. لا تصف تعليمات Apple Paste and Match Style بأنه أمر لحذف الفقرات الفارغة. بعد اللصق، افحص المقطع إذا بقيت فجوات غير مرغوب فيها؛ فمطابقة نمط الوجهة وإزالة فواصل الفقرات الزائدة تعالجان جانبين مختلفين من عملية التنظيف.

إبقاء تعليمات Pages منفصلة عن Keynote

تصف وثائق Apple الخاصة بـ Keynote البحث عن النص واستبداله، لكن صفحة Keynote المشار إليها لا توثّق صيغة البحث عن فواصل الفقرات في Pages، \n، ولا أمرًا لإزالة الفقرات الفارغة. وتشير أيضًا إلى أن عمليات البحث تشمل الشرائح التي تم تخطيها وملاحظات مقدم العرض. ولا تثبت هذه التعليمات أن إجراء رموز التنسيق في Pages ينطبق على Keynote. البحث عن النص واستبداله في Keynote على Mac

في مستند Pages الذي تنظفه، اختتم بالتأكد من بقاء كل حدود الفقرات المقصودة، وعدم بقاء فقرات فارغة غير مرغوب فيها في المقطع الملصق، وملاءمة التباعد الظاهر للمستند. بعد إتمام هذه الفحوص، اختر View > Hide Invisibles لمراجعة النص النهائي. عرض رموز التنسيق على Mac

المصادر