MacのPagesで余分な空白段落を削除するには、書式記号を表示し、余分な段落区切りだけを削除します。空の段落がない場合は、代わりに段落間隔を調整します。Appleは、書式記号と間隔の両方の設定についてガイドで説明しています。

このガイドでは、意図した段落の区切りを保ちながら、Pages書類に貼り付けたテキストを整える方法を説明します。まず目に見える隙間を1つ選び、何が原因かを特定してから、適切な方法で修正し、その後に残りの箇所を確認します。

空白の原因を特定する

画面上部のメニューバーで、表示 > 不可視文字を表示を選択します。メニューバーを使ってください。Appleは、ツールバーの「表示」ボタンにはこのコマンドがないと明記しています。Pagesに段落区切り、改行、スペース、タブなどの書式記号が表示されます。Macで書式記号を表示する

2つの段落の間にある隙間を確認します。何もない行に段落区切り記号があれば、空の段落です。スペースやタブの記号が並ぶ行にも文字が含まれており、不可視文字を非表示にすると空白に見えることがあります。Returnキーは段落区切りを、Shift-Returnキーは段落内の改行を入力します。Mac版Pagesのキーボードショートカット

次の判断表を使って、適切な操作を選んでください。貼り付けたテキストの問題に合わせて、Appleの書式と間隔に関する説明を整理しています。

表示されているもの 操作
2つのテキスト段落の間にある、何もない段落 余分な段落区切りを削除します。
空白に見える行にあるスペースやタブ その文字と、不要な空の段落の区切りをまとめて選択します。
空の段落がないのに大きな隙間がある 段落前と段落後の間隔を確認します。
段落区切りではなく改行記号がある その改行を削除する前に、段落内で必要なものか確認します。
ページ区切りまたは段組み区切りがある そのレイアウト境界も変更する意図がない限り、今回の整理ではそのままにします。

大切なのは、内容と書式の違いです。余分な区切りを削除すると段落構造が変わります。段落間隔を小さくすると、段落の区切りを保ったまま見た目が変わります。記号を見て、目的に合う操作を選んでください。

テキストをつなげずに余分な空白段落を削除する

短いテキストを貼り付けた場合は、直接選択するのが最もわかりやすい方法です。不可視文字を表示したまま、隙間を1つずつ処理します。Pagesではドラッグして文字を選択し、Deleteキーを押して削除できます。Mac版Pagesのキーボードショートカット

  1. 残しておきたい2つの段落の間に、空の段落を見つけます。
  2. 空の行にある段落区切り記号を、不要なスペースやタブがあればそれらも含めてドラッグし、選択します。
  3. Deleteキーを押します。
  4. 2つのテキスト段落が別々のままであることを確認します。
  5. その隙間に空の段落が残っていれば、同じ手順を繰り返します。

次の合成例で、意図する変更を示します。ここでは説明のためにを段落区切りとして表しています。書類に入力する文字ではありません。

変更前:
青いフォルダには下書きが入っています。¶
¶
緑のフォルダにはメモが入っています。¶

変更後:
青いフォルダには下書きが入っています。¶
緑のフォルダにはメモが入っています。¶

空の行にある区切りを削除し、「下書きが入っています。」の後の区切りは残します。この区切りが残ることで、2つ目の文は別の段落になります。文の間に空の段落が3つある場合も、余分な空の段落を3つ削除し、段落の境界はそのまま残します。

選択範囲に注意してください。テキストが入った段落の末尾の区切りを選ぶと、その段落が次の段落とつながることがあります。対象は不要な空の段落であり、表示されている段落記号すべてではありません。空白の行にスペースがある場合は、それらも選択して、次の段落に残らないようにします。

長いテキストの区切りを「検索と置換」で確認する

Pagesでは\nを使って段落区切りを検索する方法も案内されています。長い書類内の移動に便利ですが、段落区切りが見つかっても、それだけで不要な空の段落だとは判断できません。Macで書式記号を表示する

  1. Command-Fキーを押します。
  2. 上部のフィールドの左にあるポップアップメニューを開き、「検索と置換」を選択します。
  3. 上部のフィールドに\nを入力します。引用符なしで、バックスラッシュの後に小文字のnを入力してください。
  4. 前後の矢印を使い、前後の文脈とあわせて検索結果を確認します。
  5. 不要な空の段落に含まれる区切りだけを削除します。

Appleの説明では、「置換」で現在の検索結果を置き換え、矢印で置換せずに結果間を移動できます。置換欄を空にすると、検索に一致した内容が削除されます。この作業では、候補を1つずつ確認してから「置換」を使ってください。強調表示された区切りを削除する場合に限り、置換欄を空のままにします。MacのPagesでテキストを検索して置換する

\nを検索し、置換欄を空にして「すべて置換」を使わないでください。 この検索は段落区切り全般に一致するため、残す必要のある境界も対象になります。Pagesは本文、テキストボックス、ヘッダ、フッタ、メモ、コメントを含む書類内のコンテンツを検索します。貼り付けた範囲を選択しても、「すべて置換」の対象がその選択範囲に限られるとは限りません。MacのPagesでテキストを検索して置換する

Appleの説明で確認できること、できないこと

Appleは、書式記号の検索と、個別または一括での置換について説明しています。引用した手順には、空の段落を専用コマンドで整理する方法や、正規表現を使って空の段落が続く箇所を一括でまとめる方法は記載されていません。ここでは、書類の構造を確認し、説明されている編集機能で余分な区切りを削除します。

意図的に設けた空の段落、空白文字だけの行、通常の段落末尾が混在するテキストでは、この区別が重要です。検索結果は確認する場所であり、削除を指示するものではありません。一致箇所の判断が難しい場合は、直接選択して処理できます。

段落間隔が原因の隙間を調整する

間に空の段落がない場合は、間隔の設定を確認します。調整する段落内をクリックするか、複数の段落をドラッグして選択します。「フォーマット」サイドバーで「スタイル」をクリックし、「間隔」を展開してから、「段落前」と「段落後」を調整します。テキストボックス、表、図形内のテキストを調整する場合は、「スタイル」を選ぶ前に「テキスト」をクリックします。MacのPagesで行間と段落間隔を設定する

診断の例として、影響を受けている2つの段落の「段落前」と「段落後」を一時的にゼロに設定します。隙間が想定していた大きさになれば、希望する間隔の値を選びます。ここでのゼロは確認用であり、あらゆる書式に推奨される値ではありません。

段落内のすべての行の間隔が広すぎる場合は、行間を確認します。これらの設定も同じ「スタイル」領域にあり、Appleは1行、2行、カスタムの間隔を案内しています。また、表のセル内のテキストでは行間を調整できないと説明しています。MacのPagesで行間と段落間隔を設定する

両方の修正が必要な場合もあります。空の段落を削除しても、意図的に設定した段落間隔が残ることがあります。まず段落構造を整え、その後、残した段落間の間隔を調整してください。

今後の貼り付けには「ペーストしてスタイルを合わせる」を使う

貼り付けるテキストに貼り付け先の書式を適用するには、編集 > ペーストしてスタイルを合わせるを選択します。通常の「ペースト」ではコピー元の書式が保たれますが、「ペーストしてスタイルを合わせる」では貼り付け先のスタイルが使われます。MacのPagesでテキストをコピー＆ペーストする

これは書式に関する選択肢として使ってください。Appleは「ペーストしてスタイルを合わせる」を空の段落を削除するコマンドとして説明していません。貼り付け後も不要な隙間が残る場合は、そのテキストを確認します。貼り付け先のスタイルを適用することと、余分な段落区切りを削除することは、整理の異なる部分に対処します。

Pagesの手順とKeynoteの手順を混同しない

AppleのKeynoteの説明ではテキストの検索と置換について記載されていますが、引用したKeynoteのページには、Pagesの\nによる段落区切りの検索構文も、空の段落を削除するコマンドも記載されていません。また、検索対象にはスキップしたスライドと発表者ノートも含まれると説明されています。これらの説明から、Pagesの書式記号を使った手順をKeynoteにも適用できるとはいえません。MacのKeynoteでテキストを検索して置換する

整理しているPages書類では、意図した段落の境界がすべて残っていること、貼り付けたテキストに不要な空の段落が残っていないこと、目に見える間隔が書類に合っていることを最後に確認します。確認が済んだら、表示 > 不可視文字を非表示を選んで、仕上がりを確認してください。Macで書式記号を表示する

出典