在 Mac 上使用 Pages 時,如果文字在距離右邊界很遠的位置就停止,請先找出限制文字寬度的因素:文件邊界、段落縮排、文字框或欄,或是文字環繞物件。顯示版面配置邊界,再調整造成限制的控制項。
本指南說明如何修正 Mac 文件中意外變窄的文字。步驟依據 Apple 目前的《Pages 使用手冊》,其版本標示為 Pages 15.4。你可以透過 Pages > 關於 Pages 查看已安裝的版本。Mac 版 Pages 使用手冊
找出文字受限的邊界
從螢幕頂端選單列中的 檢視方式 > 顯示版面配置 開始。Pages 會在文件本文、欄、文字框及其他文字區域周圍顯示淡色外框。這個指令位於選單列的「檢視方式」選單中;Apple 特別指出,工具列的「檢視方式」按鈕中沒有這個指令。在 Mac 上的 Pages 中檢視版面配置標記
觀察短行文字的結尾與這些外框的位置關係。如果文字區域本身較早結束,請檢查文件邊界、容器或欄。如果外框延伸到比段落文字更右邊的位置,請檢查段落格式或手動換行。如果文字寬度在物件旁邊改變,請檢查文字環繞。這些是根據 Pages 各項版面配置控制項彼此獨立的方式得出的診斷線索,並不能證明某個特定原因。
使用這份判斷表選擇第一個檢查項目。每次只變更一項設定,檢視結果,只有在不需要的空隙仍存在時才繼續。
| 你看到的情況 | 優先檢查的設定 | 檢查結果能確認什麼 |
|---|---|---|
| 整份文件中的本文外框都離頁面邊緣太遠 | 文件邊界 | 可用的本文區域是否太窄 |
| 某個段落比相鄰段落窄 | 段落邊界標記 | 該段落是否有不同的邊界設定 |
| 選取文字後出現帶有縮放控制點的方框 | 文字框寬度 | 文字是否位於物件內 |
| 文字呈現狹窄的直條狀 | 欄 | 文字是否使用欄,而非整個區域 |
| 文字行在形狀或影像旁縮短,在其下方又變長 | 物件文字環繞 | 物件是否使文字繞開 |
| 明明有足夠空間,文字行卻在不規則位置結束 | 隱形字元和對齊方式 | 換行符號或對齊方式是否造成這種現象 |
變更整份文件的設定前,先確認文件類型。按一下工具列中的 文件,檢查 文件本文。核取方塊已選取,表示這是文書處理文件;未選取則表示這是頁面佈局文件。只查看設定,不要切換它。文書處理文件有可流動的本文區域;頁面佈局文件則需要使用文字框放置文字。Mac 版 Pages 中文書處理文件和頁面佈局文件簡介
本文整體太窄時,修正文件邊界
若是文書處理文件,請按一下工具列中的 文件,再按一下側邊欄中的 文件 標籤。在 文件邊界 下檢查 右側,並輸入你實際需要的邊界值。這些設定會套用到整份文件。啟用對頁時,Pages 會以 內側 和 外側 取代「左側」和「右側」,因此要考量頁面邊緣交替出現的情況。在 Mac 上的 Pages 中設定文件邊界
舉例來說,寬 8.5 英吋的頁面若左右邊界各為 1 英吋,在段落或欄的限制之前,本文區域寬度為 6.5 英吋。右側邊界若為 2 英吋,本文區域就會縮小到 5.5 英吋。這些數值只是範例,並非建議設定;可用來了解為何邊界變更會影響每個段落的可用寬度。
變更邊界後,比較版面配置外框與頁面邊緣。如果本文邊界已移動,但問題段落仍然偏窄,表示還有其他設定限制該段落。
在頁面佈局文件中,文件邊界會影響頁首和頁尾。若要變更文字可使用的行寬,請加寬包含文字的文字框。調整文件邊界並不是加寬文字框的適用控制項。在 Mac 上的 Pages 中設定文件邊界
移除意外設定的段落右側縮排
選取受影響的段落,然後選擇 檢視方式 > 顯示尺標。你也可以透過工具列的「檢視方式」選單顯示尺標。將尺標與寬度符合需求的相鄰段落比較。在 Mac 上的 Pages 中使用尺標
檢查所選段落尺標右端的邊界標記。如果它比預期邊界更向內,請將橘色三角形拖曳至正確的右側邊界。Apple 說明,尺標上的橘色三角形是段落邊界控制項;變更只會影響所選文字或段落。先只對一個段落進行操作,以便清楚查看效果。在 Mac 上的 Pages 中設定段落邊界
請勿將首行控制項與這項修正混為一談。橘色矩形控制首行縮排,會改變段落的起始位置。移動它無法解決右側邊界過度向內的問題。Apple 也建議,需要將文件邊界設為小於 1 英吋的使用者改用「文件」側邊欄。在 Mac 上的 Pages 中設定段落邊界
段落調整正確後,選取其他受影響的段落並套用相同修正。除非所有段落都需要變更,否則請勿選取整份文件;刻意設定較窄的文字區段可能本來就是正確的。
加寬文字框或移除不需要的欄
段落看起來可能像本文文字,實際上卻位於文字框內。文書處理文件可以同時包含本文文字和獨立文字框,因此只檢查「文件本文」並不能確認所選文字所在的容器。在 Mac 上的 Pages 中加入和取代文字
若要選取文字框而非編輯其中的文字,請先按一下框外,再按一下框中的文字一次。選取文字框後,拖曳選取控制點將它放大。如果出現裁切指示器,請放大文字框,直到所有內容都顯示出來。Apple 說明,可透過選取控制點和裁切指示器調整文字框大小。在 Mac 上的 Pages 中加入和取代文字
若要精確調整寬度,請在側邊欄中開啟 格式 > 排列。如果要單獨調整寬度,請關閉 限制比例,再拖曳側邊控制點或在 寬度 欄位輸入數值。如果物件已鎖定,請先解除鎖定再調整大小。完成後檢查全部文字,不要只根據前幾行判斷。在 Mac 上的 Pages 中調整物件大小、旋轉和翻轉物件
也要檢查欄,尤其是文字呈現整齊的直條狀時。選取受影響的段落並開啟 格式 > 佈局。若文字位於文字框或形狀中,請使用 格式 > 文字 > 佈局。在 欄 中,若該段文字應位於連續的單一文字區域,請將欄數設為 1。在 Mac 上的 Pages 中設定文字欄格式
這裡的選取範圍很重要:Pages 支援對所選段落、區段或物件內的文字設定欄。若文件包含多個區段,在未選取段落的情況下按一下本文文字,欄設定就會套用到該區段。請將變更範圍限於你要修正的文字部分。在 Mac 上的 Pages 中設定文字欄格式
只有物件附近的文字行提早結束時,檢查物件
如果空隙的位置會隨形狀或影像移動,請選取該物件,然後開啟 格式 > 排列 > 文字環繞。作為診斷測試,請選擇 無;Apple 將此設定定義為文字流動不受物件影響。如果文字行立刻變寬,就表示文字環繞限制了文字寬度。在 Mac 上的 Pages 中將物件與文字排置
請仔細選擇最後的排列方式。環繞 會讓文字流經物件四周;上方與下方 會讓文字避開物件兩側。間距 欄位會調整物件與文字之間的距離。選取「無」可能會讓文字與物件佔用同一區域,因此保留此設定前請檢查兩者的位置。「固定在頁面上」或「隨文字移動」是獨立於「文字環繞」的物件位置設定。在 Mac 上的 Pages 中將物件與文字排置
排除強制換行,並判斷是否需要左右對齊
當可用區域夠寬,但個別文字行仍提早結束時,請從選單列選擇 檢視方式 > 顯示隱形字元。Pages 會顯示格式字元,包括段落符號和換行符號。變更格式前,先檢查短行的結尾。在 Mac 上檢視格式符號
例如,匯入的文字可能在每個短行後都含有換行符號。請移除單字之間不需要的換行符號,並以空格取代,讓單字仍保持分開。先從一個段落著手。保留標示真正段落邊界的換行符號;不加區別地取代它們會把不同段落合併。
對於較長的文字內容,Pages 可以使用 \n 搜尋段落符號,並使用 \i 搜尋換行符號。按下 Command-F,切換到 尋找與取代,並在取代前逐一檢查符合項目。Apple 警告,如果取代欄位留空並選擇「全部取代」,所有符合項目都會遭到刪除。在 Mac 上檢視格式符號
如果你仍在意右側邊緣不整齊,請檢查對齊方式。Pages 支援靠左、靠右、置中和左右對齊。若要讓段落左右兩側都對齊,請選取段落,然後在 格式 > 樣式 > 對齊方式 下按一下左右對齊按鈕。若文字位於物件中,請先按一下 文字,再按一下 樣式。在 Mac 上的 Pages 中對齊文字和設定左右對齊
請先修正可用寬度,再使用左右對齊。左右對齊只會變更目前文字區域內的對齊方式,因此狹窄的文字框或向內縮的段落邊界仍需另外調整。完成後,將修正好的文字與相鄰段落一併檢查:確認邊界符合預期、段落換行完整,而且文字能清楚顯示。這比要求每一行都在完全相同的位置結束,更能確認問題已解決。
來源
- Mac 版 Pages 使用手冊 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中檢視版面配置標記 — Apple
- Mac 版 Pages 中文書處理文件和頁面佈局文件簡介 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中設定文件邊界 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中使用尺標 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中設定段落邊界 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中加入和取代文字 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中調整物件大小、旋轉和翻轉物件 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中設定文字欄格式 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中將物件與文字排置 — Apple
- 在 Mac 上檢視格式符號 — Apple
- 在 Mac 上的 Pages 中對齊文字和設定左右對齊 — Apple