När texten slutar långt före högermarginalen i Pages på Mac bör du först ta reda på vad som begränsar bredden: dokumentmarginalen, ett styckeindrag, en textruta eller kolumn, eller textanpassning runt ett objekt. Visa layoutgränserna och justera sedan den inställning som orsakar problemet.

Den här guiden hjälper dig att åtgärda oväntat smal text i ett Mac-dokument. Stegen följer Apples aktuella Användarhandbok för Pages, som anger versionen som Pages 15.4. Du kan kontrollera vilken version du har installerad via Pages > Om Pages. Användarhandbok för Pages på Mac

Hitta gränsen som får texten att sluta

Börja med Visa > Visa layout i menyraden högst upp på skärmen. Pages visar svaga konturer runt dokumentets brödtext, kolumner, textrutor och andra textområden. Kommandot finns i menyn Visa i menyraden; Apple påpekar särskilt att det inte finns i knappen Visa i verktygsfältet. Visa layoutmarkeringar i Pages på Mac

Se var de korta raderna slutar i förhållande till konturerna. Om själva textområdet slutar tidigt bör du undersöka dokumentmarginalen, behållaren eller kolumnerna. Om det inramade området sträcker sig längre åt höger än stycket använder bör du undersöka styckeformateringen eller explicita radbrytningar. Om bredden ändras bredvid ett objekt bör du undersöka textanpassningen. Det här är ledtrådar för felsökning som bygger på hur Pages skiljer mellan sina layoutinställningar, inte bevis för en viss orsak.

Använd beslutstabellen för att välja vad du ska kontrollera först. Ändra en inställning i taget, granska resultatet och fortsätt bara om det oönskade mellanrummet finns kvar.

Det här ser du Första inställningen att kontrollera Vad kontrollen visar
Konturen runt brödtexten slutar för långt från sidkanten i hela dokumentet Dokumentmarginaler Om det tillgängliga brödtextområdet är för smalt
Ett stycke är smalare än intilliggande stycken Styckets marginalmarkör Om stycket har en annan gräns
När du markerar texten visas en ruta med storlekshandtag Textrutans bredd Om texten ligger i ett objekt
Texten upptar en smal lodrät remsa Kolumner Om texten använder en kolumn i stället för hela området
Raderna blir kortare bredvid en form eller bild och bredare nedanför den Objektets textanpassning Om objektet styr undan texten
Raderna slutar på oregelbundna ställen trots att det finns gott om utrymme Osynliga tecken och justering Om radbrytningar eller justering förklarar utseendet

Innan du ändrar inställningar som gäller hela dokumentet bör du ta reda på dokumenttypen. Klicka på Dokument i verktygsfältet och kontrollera Dokumentets brödtext. Om kryssrutan är markerad är det ett ordbehandlingsdokument; om den inte är markerad är det ett sidlayoutdokument. Läs av inställningen utan att slå på eller av den. Ordbehandlingsdokument har ett flödande brödtextområde, medan sidlayoutdokument kräver textrutor för text. Introduktion till ordbehandlings- och sidlayoutdokument i Pages på Mac

Ändra dokumentmarginalen när hela brödtextområdet är för smalt

I ett ordbehandlingsdokument klickar du på Dokument i verktygsfältet och sedan på fliken Dokument i sidofältet. Kontrollera Höger under Dokumentmarginaler och ange den marginal du vill ha. Inställningarna gäller i hela dokumentet. Om motstående sidor är aktiverat visar Pages Inre och Yttre i stället för Vänster och Höger, så ta hänsyn till att sidkanterna växlar. Ställ in dokumentmarginaler i Pages på Mac

Som ett räkneexempel ger en sida som är 8,5 tum bred med vänster- och högermarginaler på 1 tum ett brödtextområde på 6,5 tum, innan begränsningar från stycken eller kolumner räknas in. En högermarginal på 2 tum minskar området till 5,5 tum. Måtten är exempel, inte rekommenderade inställningar; använd dem för att förstå varför en ändrad marginal påverkar det tillgängliga utrymmet för varje stycke.

Jämför layoutkonturen med sidkanten efter att du ändrat marginalen. Om brödtextens gräns flyttades men problemstycket fortfarande är smalt begränsas stycket fortfarande av en annan inställning.

I ett sidlayoutdokument gäller dokumentmarginalerna sidhuvuden och sidfötter. Gör textrutan som innehåller texten bredare för att öka den tillgängliga radbredden. Dokumentmarginalen är inte rätt inställning för att göra den behållaren bredare. Ställ in dokumentmarginaler i Pages på Mac

Ta bort ett oavsiktligt högerindrag i ett stycke

Markera det berörda stycket och välj sedan Visa > Visa linjal. Du kan också välja Visa linjal via Visa-menyn i verktygsfältet. Jämför linjalen med ett intilliggande stycke som har önskad bredd. Använd linjaler i Pages på Mac

Kontrollera marginalmarkören vid den högra änden av det markerade styckets linjal. Om den ligger innanför den avsedda gränsen drar du den orange triangeln mot rätt högergräns. Apple beskriver den orange triangeln på linjalen som styckets marginalkontroll; ändringar gäller endast den markerade texten eller de markerade styckena. Börja med ett stycke så att effekten blir tydlig. Ställ in styckemarginaler i Pages på Mac

Blanda inte ihop förstalinjekontrollen med den här åtgärden. Den orange rektangeln styr indraget för första raden och ändrar var stycket börjar. Att flytta den löser inte problemet om högergränsen ligger för långt in. Apple hänvisar också användare som behöver dokumentmarginaler under 1 tum till sidofältet Dokument. Ställ in styckemarginaler i Pages på Mac

När stycket fungerar som det ska markerar du andra berörda stycken och gör samma ändring. Markera inte hela dokumentet om inte alla stycken ska ändras; avsnitt som avsiktligt är smalare kan redan vara korrekta.

Gör en textruta bredare eller ta bort oönskade kolumner

Ett stycke kan se ut som brödtext men i själva verket ligga i en textruta. Ordbehandlingsdokument kan innehålla både brödtext och separata textrutor, så det räcker inte att kontrollera Dokumentets brödtext för att hitta behållaren för den markerade texten. Lägg till och ersätt text i Pages på Mac

Om du vill markera rutan i stället för att redigera innehållet klickar du utanför den och sedan en gång på texten. Markera rutan och dra i ett storlekshandtag för att göra den större. Om en beskärningsindikator visas gör du rutan större tills allt innehåll syns. Apple beskriver både storlekshandtag och beskärningsindikatorn som sätt att ändra storlek på en textruta. Lägg till och ersätt text i Pages på Mac

Om du vill justera bredden mer exakt öppnar du Format > Ordna i sidofältet. Stäng av Begränsa proportioner om du vill ändra bredden oberoende av höjden. Dra sedan i ett sidohandtag eller ange ett värde i Bredd. Om objektet är låst låser du upp det innan du ändrar storlek. Kontrollera hela texten efteråt i stället för att bara bedöma de första raderna. Ändra storlek på, rotera och vänd objekt i Pages på Mac

Kontrollera också kolumnerna, särskilt om texten upptar en prydlig lodrät remsa. Markera de berörda styckena och öppna Format > Layout. För en textruta eller form använder du Format > Text > Layout. Ange 1 under Kolumner om texten ska ligga i ett sammanhängande textområde. Formatera textkolumner i Pages på Mac

Markeringen spelar roll här: Pages stöder kolumner för markerade stycken, ett avsnitt eller text inuti ett objekt. Om du klickar i brödtext utan att markera stycken tillämpas kolumninställningen på det avsnittet när dokumentet har flera avsnitt. Begränsa ändringen till den text du vill åtgärda. Formatera textkolumner i Pages på Mac

Kontrollera objekt när bara rader i närheten slutar tidigt

Om mellanrummet följer placeringen av en form eller bild markerar du objektet och öppnar Format > Ordna > Textanpassning. Välj Ingen som ett felsökningstest. Enligt Apples definition påverkar objektet då inte textflödet. Om raderna genast blir bredare begränsade textanpassningen dem. Placera objekt tillsammans med text i Pages på Mac

Välj den slutliga placeringen medvetet. Med Runt kan texten flöda på alla sidor; Ovanför och nedanför håller texten borta från objektets sidor. Fältet Avstånd ändrar mellanrummet mellan objektet och texten. Om du låter Ingen vara valt kan texten och objektet hamna i samma område, så kontrollera placeringen innan du behåller den inställningen. Objektets placering – Kvar på sidan eller Flytta med text – är en separat inställning från Textanpassning. Placera objekt tillsammans med text i Pages på Mac

Hantera manuella radbrytningar och avgör om du behöver justera texten

Om det tillgängliga området är tillräckligt brett men enskilda rader ändå slutar tidigt väljer du Visa > Visa osynliga tecken i menyraden. Pages visar formateringstecken, bland annat stycke- och radbrytningar. Granska slutet på de korta raderna innan du ändrar formateringen. Visa formateringssymboler på Mac

Importerad text kan till exempel innehålla en brytning efter varje kort rad. Ta bort en oönskad brytning mellan ord och ersätt den med ett mellanslag så att orden förblir åtskilda. Börja med ett stycke. Behåll brytningar som markerar verkliga styckegränser; om du ersätter alla utan urskiljning slås separata stycken ihop.

För längre textavsnitt kan Pages hitta styckebrytningar med \n och radbrytningar med \i. Använd Kommando-F, växla till Sök och ersätt och granska varje träff innan du ersätter den. Apple varnar för att om ersättningsfältet lämnas tomt och du väljer Ersätt alla, tas varje träff bort. Visa formateringssymboler på Mac

Om du fortfarande stör dig på en ojämn högerkant bör du kontrollera justeringen. Pages stöder vänsterjusterad, högerjusterad, centrerad och marginaljusterad text. Om du vill justera ett stycke mot båda kanterna markerar du det och väljer knappen för marginaljustering under Format > Stil > Justering. För text inuti ett objekt klickar du först på Text och sedan på Stil. Justera och marginaljustera text i Pages på Mac

Justera texten först när den tillgängliga bredden är rätt. Justeringen påverkar texten inom det aktuella området, så en smal ruta eller en indragen styckegräns kräver fortfarande en egen ändring. Kontrollera till sist det åtgärdade textavsnittet tillsammans med de intilliggande styckena: rätt gräns, intakta styckebrytningar och synlig text ger en bättre kontroll än att varje rad slutar på exakt samma ställe.

Källor