Mac पर Pages में टेक्स्ट दाएँ मार्जिन से काफी पहले रुक जाए, तो पहले पता लगाएँ कि उसकी चौड़ाई किससे सीमित हो रही है: दस्तावेज़ का मार्जिन, पैराग्राफ़ का इंडेंट, टेक्स्ट बॉक्स या कॉलम, या किसी ऑब्जेक्ट के आसपास टेक्स्ट का लिपटना। लेआउट की सीमाएँ दिखाएँ, फिर उस सेटिंग को बदलें जो इसकी वजह है।

यह गाइड Mac के किसी दस्तावेज़ में अप्रत्याशित रूप से संकीर्ण टेक्स्ट को ठीक करने के लिए है। ये चरण Apple की मौजूदा Pages User Guide पर आधारित हैं, जिसमें संस्करण Pages 15.4 बताया गया है। आप Pages > About Pages से अपने इंस्टॉल किए गए संस्करण की जाँच कर सकते हैं। Mac के लिए Pages User Guide

पता लगाएँ कि टेक्स्ट कहाँ रुक रहा है

स्क्रीन के सबसे ऊपर मेन्यू बार में View > Show Layout चुनें। Pages दस्तावेज़ के मुख्य भाग, कॉलम, टेक्स्ट बॉक्स और अन्य टेक्स्ट क्षेत्रों के चारों ओर हल्की रूपरेखाएँ दिखाता है। यह कमांड मेन्यू बार के View मेन्यू में है; Apple विशेष रूप से बताता है कि यह टूलबार के View बटन में उपलब्ध नहीं है। Mac पर Pages में लेआउट चिह्न देखें

देखें कि छोटी पंक्तियाँ इन रूपरेखाओं के मुकाबले कहाँ समाप्त होती हैं। अगर टेक्स्ट क्षेत्र ही जल्दी समाप्त हो जाता है, तो दस्तावेज़ का मार्जिन, कंटेनर या कॉलम जाँचें। अगर रूपरेखा वाला क्षेत्र पैराग्राफ़ से दाईं ओर आगे तक जाता है, तो पैराग्राफ़ फ़ॉर्मैटिंग या स्पष्ट ब्रेक जाँचें। अगर किसी ऑब्जेक्ट के पास चौड़ाई बदलती है, तो टेक्स्ट रैपिंग जाँचें। ये Pages के लेआउट नियंत्रणों के अलग-अलग काम करने के तरीके से मिले संकेत हैं, किसी खास कारण का पक्का प्रमाण नहीं।

पहली जाँच चुनने के लिए इस निर्णय तालिका का उपयोग करें। एक सेटिंग बदलें, नतीजा देखें और अनचाहा खाली स्थान बना रहे तभी आगे बढ़ें।

आपको क्या दिखता है सबसे पहले यह सेटिंग जाँचें इससे क्या पता चलेगा
पूरे दस्तावेज़ में मुख्य भाग की रूपरेखा पेज के किनारे से बहुत दूर समाप्त होती है Document Margins क्या मुख्य भाग के लिए उपलब्ध क्षेत्र बहुत संकीर्ण है
एक पैराग्राफ़ पड़ोसी पैराग्राफ़ों से संकीर्ण है पैराग्राफ़ का मार्जिन मार्कर क्या उस पैराग्राफ़ की सीमा अलग है
टेक्स्ट चुनने पर आकार बदलने वाले हैंडल वाला बॉक्स दिखता है टेक्स्ट बॉक्स की चौड़ाई क्या टेक्स्ट किसी ऑब्जेक्ट के भीतर है
टेक्स्ट एक संकीर्ण खड़ी पट्टी में है Columns क्या टेक्स्ट पूरे क्षेत्र के बजाय एक कॉलम में है
किसी आकृति या इमेज के पास पंक्तियाँ छोटी हो जाती हैं, फिर उसके नीचे चौड़ी हो जाती हैं Object Text Wrap क्या ऑब्जेक्ट टेक्स्ट को दूसरी ओर मोड़ रहा है
पर्याप्त जगह होने पर भी पंक्तियाँ अनियमित जगहों पर समाप्त होती हैं Invisibles और alignment क्या ब्रेक या संरेखण से यह रूप बन रहा है

दस्तावेज़-व्यापी सेटिंग बदलने से पहले दस्तावेज़ का प्रकार पहचानें। टूलबार में Document पर क्लिक करें और Document Body देखें। चेकबॉक्स चुना हुआ है, तो यह वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है; चुना हुआ नहीं है, तो यह पेज लेआउट दस्तावेज़ है। सेटिंग देखें, उसे टॉगल न करें। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में मुख्य टेक्स्ट क्षेत्र प्रवाहमान होता है, जबकि पेज लेआउट दस्तावेज़ों में टेक्स्ट के लिए टेक्स्ट बॉक्स चाहिए। Mac पर Pages में वर्ड-प्रोसेसिंग और पेज लेआउट दस्तावेज़ों का परिचय

जब पूरा मुख्य भाग संकीर्ण हो, तो दस्तावेज़ का मार्जिन ठीक करें

वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के लिए, टूलबार में Document पर क्लिक करें, फिर साइडबार में Document टैब चुनें। Document Margins के नीचे Right जाँचें और मनचाहा मार्जिन दर्ज करें। ये सेटिंग पूरे दस्तावेज़ पर लागू होती हैं। Facing Pages चालू होने पर Pages, Left और Right के बजाय Inside और Outside दिखाता है, इसलिए पेज के बारी-बारी से आने वाले किनारों का ध्यान रखें। Mac पर Pages में दस्तावेज़ के मार्जिन सेट करें

उदाहरण के लिए, 8.5 इंच चौड़े पेज में 1 इंच के बाएँ और दाएँ मार्जिन हों, तो पैराग्राफ़ या कॉलम की पाबंदियों से पहले मुख्य भाग के लिए 6.5 इंच जगह बचती है। दाएँ मार्जिन को 2 इंच करने पर यह जगह 5.5 इंच रह जाती है। ये सिर्फ़ उदाहरण हैं, सुझाई गई सेटिंग नहीं; इनसे समझें कि मार्जिन बदलने पर हर पैराग्राफ़ की उपलब्ध चौड़ाई क्यों बदलती है।

मार्जिन बदलने के बाद लेआउट की रूपरेखा को पेज के किनारे से मिलाकर देखें। अगर मुख्य भाग की सीमा खिसक गई, लेकिन समस्या वाला पैराग्राफ़ अब भी संकीर्ण है, तो कोई दूसरी सेटिंग उसकी चौड़ाई सीमित कर रही है।

पेज लेआउट दस्तावेज़ में, दस्तावेज़ के मार्जिन हेडर और फ़ुटर से जुड़े होते हैं। टेक्स्ट की उपलब्ध पंक्ति-चौड़ाई बदलने के लिए उसके टेक्स्ट बॉक्स को चौड़ा करें। उस कंटेनर को चौड़ा करने के लिए दस्तावेज़ का मार्जिन बदलना सही नियंत्रण नहीं है। Mac पर Pages में दस्तावेज़ के मार्जिन सेट करें

पैराग्राफ़ का अनचाहा दायाँ इंडेंट हटाएँ

प्रभावित पैराग्राफ़ चुनें, फिर View > Show Ruler चुनें। Pages में यह विकल्प टूलबार के View मेन्यू से भी उपलब्ध है। रूलर की तुलना उस पड़ोसी पैराग्राफ़ से करें जिसकी चौड़ाई आप चाहते हैं। Mac पर रूलर का उपयोग करें

चुने हुए पैराग्राफ़ के रूलर के दाएँ सिरे पर मार्जिन मार्कर देखें। अगर यह मनचाही सीमा से अंदर है, तो उस नारंगी त्रिकोण को सही दाईं सीमा की ओर खींचें। Apple के अनुसार, रूलर का नारंगी त्रिकोण पैराग्राफ़ का मार्जिन नियंत्रण है; बदलाव केवल चुने हुए टेक्स्ट या पैराग्राफ़ों पर लागू होते हैं। पहले एक पैराग्राफ़ से शुरू करें, ताकि असर साफ़ दिखे। Mac पर पैराग्राफ़ के मार्जिन सेट करें

इस सुधार में पहली पंक्ति के नियंत्रण को अलग रखें। नारंगी आयत पहली पंक्ति का इंडेंट नियंत्रित करता है, जिससे पैराग्राफ़ कहाँ से शुरू होता है यह बदलता है। इसे खिसकाने से अंदर की ओर बहुत दूर मौजूद दाईं सीमा ठीक नहीं होती। Apple उन उपयोगकर्ताओं को, जिन्हें दस्तावेज़ का मार्जिन 1 इंच से कम चाहिए, Document साइडबार देखने का निर्देश भी देता है। Mac पर पैराग्राफ़ के मार्जिन सेट करें

पैराग्राफ़ सही होने पर अन्य प्रभावित पैराग्राफ़ चुनें और वही सुधार लागू करें। पूरा दस्तावेज़ तभी चुनें जब हर पैराग्राफ़ में बदलाव चाहिए; जानबूझकर संकीर्ण रखे गए हिस्से पहले से सही हो सकते हैं।

टेक्स्ट बॉक्स चौड़ा करें या अनचाहे कॉलम हटाएँ

कोई पैराग्राफ़ मुख्य टेक्स्ट जैसा दिख सकता है, जबकि वह वास्तव में टेक्स्ट बॉक्स के भीतर हो। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में मुख्य टेक्स्ट और अलग टेक्स्ट बॉक्स, दोनों हो सकते हैं, इसलिए केवल Document Body देखकर यह पता नहीं चलता कि चुना हुआ अंश किस कंटेनर में है। Mac पर Pages में टेक्स्ट जोड़ें और बदलें

टेक्स्ट संपादित करने के बजाय बॉक्स चुनने के लिए, उसके बाहर क्लिक करें, फिर उसके टेक्स्ट पर एक बार क्लिक करें। बॉक्स चुनें और उसे बड़ा करने के लिए चयन हैंडल खींचें। अगर क्लिपिंग संकेतक दिखे, तो बॉक्स को तब तक बड़ा करें जब तक उसकी सारी सामग्री दिखाई न दे। Apple टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के तरीकों में चयन हैंडल और क्लिपिंग संकेतक, दोनों का उल्लेख करता है। Mac पर Pages में टेक्स्ट जोड़ें और बदलें

चौड़ाई को नियंत्रित ढंग से बदलने के लिए साइडबार में Format > Arrange खोलें। अगर चौड़ाई को अलग से बदलना चाहते हैं, तो Constrain proportions बंद करें। फिर किनारे का हैंडल खींचें या Width में मान दर्ज करें। अगर ऑब्जेक्ट लॉक है, तो आकार बदलने से पहले उसे अनलॉक करें। बाद में पूरा टेक्स्ट देखें; केवल शुरुआती कुछ पंक्तियों से नतीजा न आँकें। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट का आकार बदलें, घुमाएँ और पलटें

खासकर तब कॉलम भी जाँचें, जब टेक्स्ट एक साफ़ खड़ी पट्टी में हो। प्रभावित पैराग्राफ़ चुनें और Format > Layout खोलें। टेक्स्ट बॉक्स या आकृति के लिए Format > Text > Layout चुनें। Columns में संख्या 1 करें, अगर अंश को एक लगातार टेक्स्ट क्षेत्र में दिखना चाहिए। Mac पर Pages में टेक्स्ट के कॉलम फ़ॉर्मैट करें

यहाँ चयन मायने रखता है: Pages में चुने हुए पैराग्राफ़ों, किसी सेक्शन या ऑब्जेक्ट के भीतर के टेक्स्ट पर कॉलम लागू किए जा सकते हैं। अगर दस्तावेज़ में कई सेक्शन हैं और पैराग्राफ़ चुने बिना मुख्य टेक्स्ट में क्लिक करते हैं, तो कॉलम सेटिंग उस सेक्शन पर लागू होती है। बदलाव केवल उसी अंश तक सीमित रखें जिसे ठीक करना है। Mac पर Pages में टेक्स्ट के कॉलम फ़ॉर्मैट करें

जब केवल पास की पंक्तियाँ जल्दी रुकें, तो ऑब्जेक्ट जाँचें

अगर खाली जगह किसी आकृति या इमेज की स्थिति के साथ आती है, तो उस ऑब्जेक्ट को चुनें और Format > Arrange > Text Wrap खोलें। जाँच के लिए None चुनें; Apple के अनुसार इससे ऑब्जेक्ट टेक्स्ट के प्रवाह को प्रभावित नहीं करता। अगर पास की पंक्तियाँ तुरंत चौड़ी हो जाती हैं, तो रैपिंग उनकी चौड़ाई सीमित कर रही थी। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ रखें

अंतिम व्यवस्था सोच-समझकर चुनें। Around से टेक्स्ट ऑब्जेक्ट के चारों ओर बहता है; Above and Below टेक्स्ट को उसके किनारों से दूर रखता है। Spacing फ़ील्ड ऑब्जेक्ट और टेक्स्ट के बीच की दूरी बदलता है। None चुने रहने पर टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट एक ही जगह में हो सकते हैं, इसलिए इसे बनाए रखने से पहले उनकी स्थिति देखें। ऑब्जेक्ट की स्थिति—Stay on Page या Move with Text—Text Wrap से अलग नियंत्रण है। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ रखें

ज़बरन डाले गए ब्रेक ठीक करें और तय करें कि आपको टेक्स्ट जस्टिफ़ाई करना है या नहीं

जब उपलब्ध क्षेत्र काफ़ी चौड़ा हो, लेकिन अलग-अलग पंक्तियाँ फिर भी जल्दी समाप्त हों, तो मेन्यू बार से View > Show Invisibles चुनें। Pages में फ़ॉर्मैटिंग के चिह्न दिखेंगे, जिनमें पैराग्राफ़ और लाइन ब्रेक शामिल हैं। फ़ॉर्मैटिंग बदलने से पहले छोटी पंक्तियों के अंत देखें। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग के चिह्न देखें

उदाहरण के लिए, आयात किए गए टेक्स्ट में हर छोटी पंक्ति के बाद ब्रेक हो सकता है। शब्दों के बीच का अनचाहा ब्रेक हटाएँ और उसकी जगह एक स्पेस डालें, ताकि शब्द अलग रहें। पहले एक पैराग्राफ़ पर यह करें। जो ब्रेक पैराग्राफ़ की असली सीमाएँ दिखाते हैं, उन्हें बनाए रखें; बिना जाँच सभी ब्रेक बदलने से अलग-अलग पैराग्राफ़ जुड़ जाएँगे।

लंबे अंशों में Pages \n से पैराग्राफ़ ब्रेक और \i से लाइन ब्रेक ढूँढ़ सकता है। Command-F दबाएँ, Find & Replace पर जाएँ और बदलने से पहले हर मिलान की जाँच करें। Apple चेतावनी देता है कि अगर बदलने वाला फ़ील्ड खाली छोड़कर Replace All चुनते हैं, तो हर मिला हुआ अंश मिट जाता है। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग के चिह्न देखें

अगर आपकी बाकी चिंता दायाँ किनारा असमान होने की है, तो टेक्स्ट का संरेखण जाँचें। Pages में टेक्स्ट को बाएँ, दाएँ, बीच में और जस्टिफ़ाई करके संरेखित किया जा सकता है। पैराग्राफ़ को दोनों तरफ़ से संरेखित करने के लिए उसे चुनें और Format > Style > Alignment में जस्टिफ़ाइड संरेखण बटन चुनें। किसी ऑब्जेक्ट के भीतर के टेक्स्ट के लिए, पहले Text, फिर Style पर क्लिक करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट को संरेखित और जस्टिफ़ाई करें

उपलब्ध चौड़ाई ठीक करने के बाद ही जस्टिफ़िकेशन करें। इससे मौजूदा टेक्स्ट क्षेत्र के भीतर संरेखण बदलता है, इसलिए संकीर्ण बॉक्स या अंदर की ओर खिसकी पैराग्राफ़ सीमा को अलग से ठीक करना होगा। अंत में ठीक किए गए अंश को पड़ोसी पैराग्राफ़ों के साथ देखकर जाँचें: सही सीमा, बरकरार पैराग्राफ़ ब्रेक और दिखाई देने वाला पूरा टेक्स्ट—ये इस बात से बेहतर संकेत हैं कि सुधार पूरा हुआ है या नहीं कि हर पंक्ति ठीक एक ही जगह समाप्त होती है।

स्रोत