在 Mac 版 Pages 中,如果文字在到达右边距前就提前结束,请先找出限制文字宽度的因素:文稿边距、段落缩进、文本框或分栏,或者对象环绕。显示版面边界,然后调整对应的设置。
本指南介绍如何修复 Mac 文稿中文字宽度异常过窄的问题。步骤依据 Apple 当前的《Pages 使用手册》,其中标明的 Pages 版本为 15.4。你可以通过 Pages > 关于 Pages 查看已安装的版本。Mac 版 Pages 使用手册
找出文字受限的边界
先从屏幕顶部菜单栏选择 显示 > 显示布局。Pages 会在文稿正文、分栏、文本框和其他文本区域周围显示淡色轮廓。此命令位于菜单栏的“显示”菜单中;Apple 特别指出,工具栏的“显示”按钮中没有此命令。在 Mac 版 Pages 中查看布局标记
观察短行的末尾相对于这些轮廓的位置。如果文本区域本身提前结束,请检查文稿边距、容器或分栏。如果轮廓区域向右延伸得更远,而段落没有占满,请检查段落格式或显式换行。如果文字宽度在对象旁边发生变化,请检查环绕设置。这些只是根据 Pages 对版面设置的划分得出的诊断线索,并不能证明某个特定原因。
使用下表选择首先要检查的项目。每次只更改一项设置并检查结果;只有在多余的空白仍然存在时,才继续检查。
| 看到的情况 | 首先检查的设置 | 检查目的 |
|---|---|---|
| 整篇文稿中,正文轮廓与页面边缘之间的距离都过大 | 文稿边距 | 确认可用的正文区域是否过窄 |
| 某个段落比相邻段落窄 | 段落边距标记 | 确认该段落的边界是否不同 |
| 选中文字后出现带调整手柄的方框 | 文本框宽度 | 确认文字是否位于对象中 |
| 文字占据一条狭窄的竖向区域 | 分栏 | 确认文字是否使用了分栏,而非整个区域 |
| 文字在形状或图像旁边变短,在对象下方又变长 | 对象文本环绕 | 确认对象是否改变了文字的排布 |
| 在空间充足时,文字仍在不规则的位置结束 | 不可见字符和对齐方式 | 确认换行或对齐方式是否造成这种现象 |
更改整篇文稿的设置之前,请先确认文稿类型。点击工具栏中的 文稿,查看 文稿正文。复选框已选中表示这是文字处理文稿;未选中则表示这是页面布局文稿。只查看设置,不要切换它。文字处理文稿有可流动的正文区域,而页面布局文稿需要使用文本框来放置文字。Mac 版 Pages 中文字处理文稿和页面布局文稿简介
整个正文都过窄时,调整文稿边距
对于文字处理文稿,点击工具栏中的 文稿,然后在边栏中点击 文稿标签。在 文稿边距下检查 右侧,并输入你想要的边距。此设置会应用于整篇文稿。启用对页后,Pages 会显示 内侧和外侧,而不是“左侧”和“右侧”,因此要考虑页面边缘会交替变化。在 Mac 版 Pages 中设置文稿边距
举例来说,宽 8.5 英寸的页面左右边距各为 1 英寸时,在考虑段落或分栏限制之前,正文区域宽 6.5 英寸。右边距增加到 2 英寸后,正文区域就会缩小到 5.5 英寸。这些数字仅用于示例,并非推荐设置;它们可以帮助你理解为什么更改边距会影响每个段落的可用宽度。
更改边距后,将布局轮廓与页面边缘进行比较。如果正文边界移动了,但有问题的段落仍然过窄,说明还有其他设置在限制该段落。
在页面布局文稿中,文稿边距与页眉和页脚有关。要更改文字可用的行宽,请加宽包含文字的文本框。调整文稿边距并不是加宽该容器的适用设置。在 Mac 版 Pages 中设置文稿边距
去掉意外设置的段落右缩进
选中有问题的段落,然后选择 显示 > 显示标尺。你也可以通过工具栏的“显示”菜单选择“显示标尺”。将标尺与宽度符合预期的相邻段落进行比较。在 Mac 版 Pages 中使用标尺
检查所选段落标尺右端的边距标记。如果它比预期边界更靠内,请将橙色三角形拖到正确的右边界。Apple 将标尺上的橙色三角形定义为段落边距控制项;更改只会影响所选文本或段落。先从单个段落开始,这样可以清楚地看到效果。在 Mac 版 Pages 中设置段落边距
请勿将首行控制项与此项修复混淆。橙色矩形控制首行缩进,它会改变段落的起始位置。移动它无法解决右边界过于靠内的问题。Apple 还建议,需要将文稿边距设为小于 1 英寸的用户使用“文稿”边栏进行调整。在 Mac 版 Pages 中设置段落边距
段落显示正常后,选中其他受影响的段落并应用相同的修正。除非希望更改每个段落,否则请避免选中整篇文稿;有些段落本来就应该较窄。
加宽文本框或移除不需要的分栏
段落看起来可能像正文,实际上却位于文本框中。文字处理文稿可以同时包含正文和独立的文本框,因此仅查看“文稿正文”无法判断所选文字所在的容器。在 Mac 版 Pages 中添加和替换文本
要选中文本框而不是编辑其中的内容,请先在文本框外点击,再单击一次文本框中的文字。选中文本框后,拖动选择手柄将其放大。如果出现文本裁切指示器,请放大文本框,直到所有内容都可见。Apple 说明,可以通过选择手柄和文本裁切指示器调整文本框大小。在 Mac 版 Pages 中添加和替换文本
如需精确调整宽度,请在边栏中打开 格式 > 排列。如果要单独调整宽度,请关闭 保持比例,然后拖动侧边手柄或在 宽度栏中输入数值。如果对象已锁定,请先解锁再调整大小。完成后检查全文,不要只根据前几行判断。在 Mac 版 Pages 中调整对象大小、旋转和翻转
如果文字占据一条整齐的竖向窄条,也要检查分栏。选中受影响的段落并打开 格式 > 布局。对于文本框或形状,请使用 格式 > 文本 > 布局。在 栏数中将数量设为 1,让该段落使用一个连续的文本区域。在 Mac 版 Pages 中设置文本分栏格式
此处选区很重要:Pages 支持对选定段落、某个分节或对象中的文字设置分栏。如果文稿有多个分节,而你只在正文中点击但没有选中段落,分栏设置会应用于所在分节。请将更改范围限制在需要修复的文字部分。在 Mac 版 Pages 中设置文本分栏格式
只有对象附近的行提前结束时,检查对象设置
如果空白间距随形状或图像的位置变化,请选中该对象并打开 格式 > 排列 > 文本环绕。作为诊断测试,请选择 无;Apple 将其定义为对象不影响文字流动。如果附近的行立即变宽,就说明环绕限制了文字宽度。在 Mac 版 Pages 中将对象与文本一起放置
仔细选择最终排布方式。四周允许文字环绕对象的所有边;上下则让文字避开对象两侧。间距栏用于调整对象与文字之间的距离。选择“无”后,文字可能与对象占据同一空间,因此确定保留此设置前,请检查它们的位置。对象位置(停留在页面上或随文本移动)与“文本环绕”是两个独立的设置。在 Mac 版 Pages 中将对象与文本一起放置
排查强制换行,并判断是否需要两端对齐
如果可用区域足够宽,但单独的行仍然提前结束,请从菜单栏选择 显示 > 显示不可见字符。Pages 会显示段落符和换行符等格式字符。更改格式前,先检查短行的末尾。在 Mac 上查看格式符号
例如,从其他来源导入的文本可能在每个短行后都带有换行符。删除单词之间不需要的换行符,并用空格替换,确保单词仍然分开。先处理一个段落。请保留标记实际段落边界的换行符;如果一概替换,会把不同段落合并起来。
对于较长的文本,Pages 可以用 \n 查找段落换行符,并用 \i 查找换行符。按 Command-F,切换到 查找与替换,并在替换前逐个查看匹配项。Apple 警告,如果替换栏留空并选择“全部替换”,所有匹配项都会被删除。在 Mac 上查看格式符号
如果剩下的问题是右边缘不齐,请检查对齐方式。Pages 支持左对齐、右对齐、居中和两端对齐。要让段落两侧对齐,请选中段落,然后在 格式 > 样式 > 对齐方式下选择两端对齐按钮。对于对象中的文字,请先点击 文本,再点击 样式。在 Mac 版 Pages 中对齐文本和设置两端对齐
请先修正可用宽度,再设置两端对齐。它只会改变当前文本区域内的对齐方式,因此过窄的文本框或过于靠内的段落边界仍需单独调整。最后,将修复后的内容与相邻段落一起检查:确认边界符合预期、段落换行完整、文字清晰可见,比要求每一行都在完全相同的位置结束更能说明问题已解决。
来源
- Mac 版 Pages 使用手册 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中查看布局标记 — Apple
- Mac 版 Pages 中文字处理文稿和页面布局文稿简介 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中设置文稿边距 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中使用标尺 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中设置段落边距 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中添加和替换文本 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中调整对象大小、旋转和翻转 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中设置文本分栏格式 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中将对象与文本一起放置 — Apple
- 在 Mac 上查看格式符号 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中对齐文本和设置两端对齐 — Apple