若要在 Mac 上使用 Affinity 建立拼版小冊子 PDF,請選擇 檔案 > 列印,在 文件版面配置 下選擇 小冊子,然後選取 PDF > 儲存為 PDF。Affinity 說明了這個用來儲存重新排列後的小冊子頁面的方式。Affinity 的列印說明

本指南說明一項工作:將以頁面為基礎的 Affinity 文件轉成適合簡單對折小冊子的 PDF。內容依照目前的 Affinity 桌面版說明,並提供一個編號範例,讓你在列印前檢查結果。

為什麼小冊子流程要使用「列印」

Affinity 文件所述的小冊子拼版功能位於「列印」流程中。其 PDF 匯出設定將 所有頁面 說明為每個 PDF 頁面各自獨立,將 所有跨頁 說明為每個既有文件跨頁對應一個 PDF 頁面。這些設定描述的是文件版面配置,並未指定小冊子重新排列方式。匯出設定

這項差異決定了你需要哪種檔案。閱讀跨頁可能包含第 2 頁和第 3 頁,讀者會一起看到這兩頁。拼版後的紙張正反面則會依照對折後的頁面位置配對。單純將相鄰頁面一起匯出,無法完成這種重新排列。

需要的結果 文件所述的方式
含有各個文件頁面的 PDF 使用 範圍:所有頁面 匯出
保留既有文件跨頁的 PDF 使用 範圍:所有跨頁 匯出
頁面已拼版、適合製作對折小冊子的 PDF 使用 模型:小冊子 列印,然後 儲存為 PDF

前兩種方式依據 Affinity 的匯出設定;第三種則依據其列印說明。此處請使用第三種方式。

拼版前先準備文件

請使用以頁面為基礎、設定為對頁,且頁面尺寸符合預定成品尺寸的文件。頁數須為 4 的倍數,必要時加入有意安排的空白頁。Affinity 舉例說明了將 A5 頁面拼版到 A4 紙張上。列印

工作文件請維持閱讀順序。若要製作一份中性的八頁範例,請在對應頁面放上較大的頁碼,以及「範例 1」到「範例 8」之類的簡短標籤。這樣不必依賴詳細的美術稿,也能輕鬆檢視最後的排列。

請將空白頁也計入小冊子頁數。例如,若範例有六個內容頁,請先決定另外兩個空白頁要放在哪裡,再製作 PDF。有意安排的空白頁,比起沒有說明的空白位置,更容易評估結果。

輸出前,請在 預檢 面板中執行 立即檢查。Affinity 的檢查功能可依目前使用的設定檔,找出溢出的文字框、遺失的字型、遺失或過期的連結資源,以及解析度不足的置入影像。連按兩下回報的問題即可前往其位置。預檢

請將預檢和小冊子檢查視為兩項不同工作。預檢有助於找出文件內容問題;編號範例和折疊樣張則可確認輸出是否符合預期排列。即使文件沒有任何預檢問題,仍須實際檢查。

在 Mac「列印」對話框中建立拼版 PDF

文件準備好後,請在 Affinity 的 Mac「列印」對話框中使用以下設定:

  1. 選擇 檔案 > 列印。
  2. 將 符合類型 設為 縮放,並將 縮放比例 設為 100%。
  3. 在設定頂端附近選擇輸出 紙張尺寸,例如,A5 文件頁面可選 A4。
  4. 在 文件版面配置 中,將 模型 設為 小冊子。
  5. 檢查預覽。
  6. 開啟對話框中的 PDF 彈出式選單,然後選擇 儲存為 PDF。

這些都是 Affinity 列印說明中記載的控制項。

在儲存對話框中輸入檔名並選擇儲存位置。使用描述性名稱,例如 sample-booklet-imposed.pdf,有助於區分此檔案與一般依頁面順序匯出的檔案。Apple 在其於 Mac 上將文件儲存為 PDF 指南中說明了檔名和儲存位置的步驟。

先儲存 PDF,再開啟儲存的檔案進行檢查。檢查實際交付的檔案能提供一個實用的確認點:你可以分辨是檔案排列問題,還是後續的印表機設定問題。

使用八頁範例檢查結果

以下是適用於傳統由左至右、單次對折、包含兩張套疊紙張的八頁小冊子的示範檢查方式。這是紙張版面配置的計算範例,並非 Affinity 測試報告。

紙張 一面,由左至右 反面,由左至右
外層紙張 8 · 1 2 · 7
內層紙張 6 · 3 4 · 5

八個成品頁面占用兩張實體紙張,因為每張紙的每一面各印兩頁:8 ÷ 4 = 2 張紙。因此,拼版後的 PDF 應包含四個紙張正反面頁面,每一面各有兩個文件頁面。表格說明了頁面配對方式;請檢查已儲存的 PDF,以確認實際頁面順序和方向。

製作完整小冊子前,請檢查以下三項:

  • **配對:**外側封面配對為第 8 頁和第 1 頁相鄰,中央配對為第 4 頁和第 5 頁相鄰。
  • **完整性:**每個範例頁碼都只出現一次,並已計入有意安排的空白位置。
  • **裝訂:**雙面試印後,將紙張套疊並對折,頁面會依照閱讀順序從第 1 頁排到第 8 頁。

使用簡單的編號樣張來找出錯誤。如果儲存的 PDF 頁面配對不正確,請返回 Affinity 的輸出設定。如果 PDF 的頁面配對看起來正確,但列印出的反面上下顛倒,請檢查最後列印時的方向設定,再考慮重新排列來源文件。

列印已完成拼版的 PDF 時,請保留其紙張正反面版面配置,不要再套用一次小冊子重新排列。這是由檔案用途決定的:PDF 的每一頁已代表輸出紙張的一面。再次拼版會重新排列你已檢查過的版面。

了解 PDF 匯出的限制

文件所述的「列印為 PDF」方式可建立小冊子排列,但無法據此確認產生的 PDF 使用了 Affinity PDF/X 匯出預設。Affinity 在「匯出」設定中另外說明 PDF 相容性、字型內嵌、色彩設定、出血和印表機標記。請勿假設「匯出」中選擇的預設也適用於 列印 > 儲存為 PDF。匯出設定

預設名稱也需要仔細查看。Affinity 的比較表指出,PDF(用於列印) 使用 PDF 1.7 和文件的色彩空間,而 PDF(印刷就緒) 使用 CMYK。PDF/X 預設則各有自己的設定。這些是文件記載的匯出規格,並非「列印」對話框中額外的小冊子控制項。比較 PDF 匯出預設

如果收件者同時要求拼版頁面和特定 PDF 標準,交付檔案前請先確認這兩項要求。文件支持此處說明的拼版 PDF 流程,但沒有記載「小冊子加 PDF/X 匯出」的整合操作。檔名含有「列印」字樣或頁面排列看起來正確,都無法證明符合 PDF/X 標準。

若需要的是個別頁面,Affinity 說明的方式為選擇 檔案 > 匯出 > 匯出,選取 PDF 預設,選擇輸出 範圍、調整所需設定,然後儲存。這與本文所述的拼版小冊子 PDF 是不同的交付檔案。發布 PDF 檔案

產生另一份 PDF 前先排除問題

請從最接近失敗結果的症狀開始。如果頁面或文字遺失,請檢查來源文件並再次執行預檢。檢查結果取決於所選設定檔,因此請檢視相關檢查項目,不要假設所有問題類型都已啟用。預檢

如果結果中出現一般閱讀跨頁,請對照上方決策表,確認使用的流程。所有跨頁會保留文件跨頁;文件記載的拼版方式則是在「列印」中使用 小冊子。變更影像解析度或壓縮方式無法取代所需的頁面排列方式。匯出設定

輸出確定前,請將可編輯文件、拼版 PDF 和編號樣張放在一起。最後檢查儲存的 PDF,並折疊一份小型測試樣張。這樣你就能根據實際結果進行評估:內容完整、頁面配對正確,而且小冊子能依序閱讀。

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