Um in Affinity auf dem Mac ein ausgeschossenens Broschüren-PDF zu erstellen, wählen Sie Datei > Drucken, unter Dokumentlayout die Option Broschüre und anschließend PDF > Als PDF sichern. Affinity beschreibt diesen Weg zum Speichern neu angeordneter Broschürenbögen. Affinity-Hilfe zum Drucken

Diese Anleitung behandelt eine Aufgabe: ein seitenbasiertes Affinity-Dokument in ein PDF umzuwandeln, dessen Seiten für eine einfache gefalzte Broschüre angeordnet sind. Sie orientiert sich an der aktuellen Affinity-Desktop-Hilfe und enthält ein nummeriertes Beispiel, mit dem Sie das Ergebnis vor dem Drucken überprüfen können.

Warum der Broschürenablauf „Drucken“ verwendet

Die von Affinity dokumentierte Ausschießfunktion für Broschüren gehört zum Druckablauf. In den Einstellungen für den PDF-Export bedeutet Alle Seiten, dass einzelne PDF-Seiten erstellt werden, und Alle Druckbögen, dass pro vorhandenem Dokumentdruckbogen eine PDF-Seite ausgegeben wird. Diese Einstellungen beschreiben das Layout des Dokuments; sie legen keine Neuanordnung für Broschüren fest. Exporteinstellungen

Dieser Unterschied bestimmt, welche Datei Sie benötigen. Ein Lesedruckbogen kann beispielsweise die Seiten 2 und 3 enthalten, die zusammen angezeigt werden. Auf einer ausgeschossenen Bogenseite werden Seiten entsprechend ihrer Position nach dem Falzen kombiniert. Benachbarte Seiten gemeinsam zu exportieren, bewirkt diese Neuanordnung nicht.

Gewünschtes Ergebnis Dokumentierter Weg
PDF mit einzelnen Dokumentseiten Export mit Bereich: Alle Seiten
PDF mit den vorhandenen Dokumentdruckbögen Export mit Bereich: Alle Druckbögen
PDF mit für eine gefalzte Broschüre ausgeschossenen Seiten Drucken mit Modell: Broschüre, dann Als PDF sichern

Die ersten beiden Optionen entsprechen Affinitys Exporteinstellungen; die dritte folgt den Druckanweisungen. Verwenden Sie für diese Aufgabe den dritten Weg.

Bereiten Sie das Dokument vor dem Ausschießen vor

Verwenden Sie ein seitenbasiertes Dokument mit gegenüberliegenden Seiten im gewünschten Endformat. Die Seitenanzahl muss durch vier teilbar sein. Fügen Sie bei Bedarf gezielt leere Seiten hinzu. Affinity nennt als Beispiel A5-Seiten, die auf A4-Bögen ausgeschossen werden. Drucken

Lassen Sie das Arbeitsdokument in Leserichtung. Fügen Sie für ein neutrales Beispiel mit acht Seiten auf jeder Seite eine große Seitenzahl und eine kurze Beschriftung wie „Beispiel 1“ bis „Beispiel 8“ ein. So lässt sich die spätere Anordnung leicht prüfen, ohne auf detaillierte Grafiken angewiesen zu sein.

Zählen Sie leere Seiten zur Broschüre. Wenn Ihr Beispiel etwa sechs Inhaltsseiten hat, entscheiden Sie vor dem Erstellen des PDFs, an welche Stellen zwei weitere leere Seiten gehören. Bewusst platzierte Leerseiten lassen sich leichter beurteilen als unerklärte freie Positionen.

Führen Sie im Preflight-Panel Jetzt prüfen aus, bevor Sie die Ausgabe erstellen. Je nach aktivem Profil kann Affinitys Prüfung überlaufende Textrahmen, fehlende Schriftarten, fehlende oder veraltete verknüpfte Ressourcen und platzierte Bilder mit niedriger Auflösung erkennen. Doppelklicken Sie auf einen gemeldeten Fehler, um ihn zu finden. Preflight

Behandeln Sie Preflight und die Broschürenprüfung als zwei getrennte Aufgaben. Preflight hilft dabei, Probleme mit dem Dokumentinhalt zu finden. Anhand Ihres nummerierten Beispiels und eines gefalzten Probedrucks prüfen Sie, ob die Ausgabe wie gewünscht angeordnet ist. Auch ein Dokument ohne gemeldete Preflight-Probleme muss praktisch überprüft werden.

Erstellen Sie das ausgeschossene PDF im Mac-Druckdialog

Wenn das Dokument fertig ist, verwenden Sie im Mac-Druckdialog von Affinity die folgenden Einstellungen:

  1. Wählen Sie Datei > Drucken.
  2. Stellen Sie Anpassungstyp auf Skalieren und Skalierung auf 100 %.
  3. Wählen Sie oben in den Einstellungen das Ausgabeformat unter Papierformat – zum Beispiel A4 für Dokumentseiten im Format A5.
  4. Stellen Sie unter Dokumentlayout das Modell auf Broschüre.
  5. Prüfen Sie die Vorschau.
  6. Öffnen Sie das Menü PDF im Dialog und wählen Sie Als PDF sichern.

Diese Steuerelemente sind in der Affinity-Hilfe zum Drucken dokumentiert.

Geben Sie im Dialog zum Sichern einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort. Ein aussagekräftiger Name wie sample-booklet-imposed.pdf hilft dabei, diese Datei von einem gewöhnlichen Export in Seitenreihenfolge zu unterscheiden. Apple beschreibt die Schritte für Dateiname und Speicherort in der Anleitung Ein Dokument auf dem Mac als PDF sichern.

Sichern Sie zuerst das PDF und öffnen Sie dann die gespeicherte Datei zur Prüfung. Wenn Sie das tatsächliche Endprodukt kontrollieren, können Sie ein Problem mit der Dateianordnung von einem späteren Problem mit den Druckereinstellungen unterscheiden.

Prüfen Sie das Ergebnis anhand eines Beispiels mit acht Seiten

Das folgende Beispiel veranschaulicht eine Prüfung für eine herkömmliche Broschüre mit acht Seiten, Leserichtung von links nach rechts, einem Falz und zwei ineinandergelegten Bögen. Es handelt sich um eine Berechnung des Papierlayouts, nicht um einen Affinity-Testbericht.

Bogen Eine Seite, von links nach rechts Rückseite, von links nach rechts
Außenbogen 8 · 1 2 · 7
Innenbogen 6 · 3 4 · 5

Acht fertige Seiten benötigen zwei Papierbögen, da jeder Bogen auf jeder Seite zwei Seiten enthält: 8 ÷ 4 = 2 Bögen. Das entsprechende ausgeschossene PDF sollte daher vier Bogenseiten enthalten, auf denen jeweils zwei Dokumentseiten angeordnet sind. Die Tabelle zeigt die Seitenpaare; prüfen Sie die Reihenfolge und Ausrichtung in Ihrem gespeicherten PDF.

Prüfen Sie drei Dinge, bevor Sie die vollständige Broschüre erstellen:

  • Seitengruppierung: Das äußere Umschlagpaar besteht aus 8 neben 1, das mittlere Paar aus 4 neben 5.
  • Vollständigkeit: Jede Beispielnummer erscheint einmal; vorgesehene Leerseiten sind berücksichtigt.
  • Zusammenstellung: Nach einem zweiseitigen Probedruck ergeben ineinandergelegte und gefalzte Bögen die Seiten 1 bis 8 in Leserichtung.

Verwenden Sie einen einfachen nummerierten Probedruck, um Fehler einzugrenzen. Wenn die Seitenpaare im gespeicherten PDF falsch sind, überprüfen Sie die Ausgabeeinstellungen von Affinity. Wenn die Seitenpaare im PDF stimmen, aber die gedruckten Rückseiten auf dem Kopf stehen, prüfen Sie die Druckausrichtung, bevor Sie das Quelldokument neu anordnen.

Wenn Sie das bereits ausgeschossene PDF drucken, behalten Sie dessen Bogenseitenlayout bei und wenden Sie keine weitere Broschürenanordnung an. Das folgt aus dem Zweck der Datei: Jede PDF-Seite stellt bereits eine Seite eines Ausgabebogens dar. Ein zweites Ausschießen würde eine bereits überprüfte Anordnung erneut umsortieren.

Grenzen des PDF-Exports verstehen

Der dokumentierte Weg über „Drucken“ und „Als PDF sichern“ legt die Broschürenanordnung fest. Er belegt nicht, dass das resultierende PDF eine Affinity-PDF/X-Exportvorgabe verwendet. Affinity dokumentiert PDF-Kompatibilität, Schrifteinbettung, Farbeinstellungen, Beschnitt und Druckermarken separat in den Exporteinstellungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine unter „Exportieren“ gewählte Vorgabe auch für Drucken > Als PDF sichern gilt. Exporteinstellungen

Auch die Namen der Vorgaben sollten genauer geprüft werden. Affinitys Vergleichstabelle führt PDF (für Druck) als PDF 1.7 mit dem Farbraum des Dokuments auf, während PDF (druckfertig) CMYK verwendet. Für die PDF/X-Vorgaben gelten eigene Einstellungen. Das sind dokumentierte Exportvorgaben und keine zusätzlichen Broschürenoptionen im Druckdialog. PDF-Exportvorgaben vergleichen

Wenn der Empfänger sowohl ausgeschossene Bögen als auch einen bestimmten PDF-Standard verlangt, klären Sie beide Anforderungen, bevor Sie die Datei übergeben. Die Dokumentation unterstützt den hier beschriebenen Ablauf zum Erstellen eines ausgeschossenen PDFs, beschreibt jedoch keinen kombinierten Vorgang „Broschüre plus PDF/X-Export“. Ein Dateiname mit „Druck“ oder eine optisch korrekte Seitenanordnung belegt keine PDF/X-Konformität.

Wenn stattdessen einzelne Seiten verlangt werden, dokumentiert Affinity den Weg Datei > Exportieren > Exportieren: Wählen Sie eine PDF-Vorgabe, legen Sie den Ausgabebereich fest, passen Sie die erforderlichen Einstellungen an und sichern Sie die Datei. Das ist ein anderes Ergebnis als das in diesem Artikel beschriebene ausgeschossene Broschüren-PDF. PDF-Dateien veröffentlichen

Beheben Sie Probleme, bevor Sie ein weiteres PDF erstellen

Beginnen Sie mit dem Symptom, das dem fehlerhaften Ergebnis am nächsten kommt. Wenn Seiten oder Text fehlen, prüfen Sie das Quelldokument und führen Sie Preflight erneut aus. Die Ergebnisse hängen vom ausgewählten Profil ab. Prüfen Sie daher die relevanten Kontrollen, statt anzunehmen, dass jede Art von Fehler aktiviert ist. Preflight

Wenn das Ergebnis gewöhnliche Lesedruckbögen enthält, vergleichen Sie den verwendeten Ablauf mit der Entscheidungstabelle oben. Alle Druckbögen behält die Dokumentdruckbögen bei; für den dokumentierten Ausschießablauf wählen Sie unter „Drucken“ Broschüre. Eine Änderung der Bildauflösung oder Komprimierung ersetzt nicht die Wahl der erforderlichen Seitenanordnung. Exporteinstellungen

Bewahren Sie das bearbeitbare Dokument, das ausgeschossene PDF und den nummerierten Probedruck zusammen auf, bis die Ausgabe feststeht. Prüfen Sie abschließend das gespeicherte PDF und falzen Sie ein kleines Testexemplar. So erhalten Sie ein konkretes Ergebnis zur Beurteilung: vollständige Inhalte, korrekte Seitenpaare und eine Broschüre, die in der richtigen Reihenfolge gelesen werden kann.

Quellen