Skapa en påläggnings-PDF för häfte i Affinity på Mac genom att välja Arkiv > Skriv ut, välja Häfte under Dokumentlayout och sedan välja PDF > Spara som PDF. Affinity beskriver den här vägen för att spara omordnade häftesark. Affinitys hjälp för utskrift

Den här guiden handlar om en enda uppgift: att omvandla ett sidbaserat Affinity-dokument till en PDF som är ordnad för ett enkelt vikt häfte. Den följer den aktuella skrivbordshjälpen för Affinity och innehåller ett numrerat exempel som du kan använda för att kontrollera resultatet före utskrift.

Varför häftesflödet använder Skriv ut

Affinitys dokumenterade häftespål äggning ingår i utskriftsflödet. I inställningarna för PDF-export beskrivs Alla sidor som separata PDF-sidor och Alla uppslag som en PDF-sida per befintligt dokumentuppslag. De inställningarna beskriver dokumentets layout; de anger inte omordning för häften. Exportinställningar

Den skillnaden avgör vilken fil du behöver. Ett läsuppslag kan innehålla sidorna 2 och 3, som läsaren ser tillsammans. En pålagd arksida parar ihop sidor enligt deras placering efter vikning. Att bara exportera intilliggande sidor tillsammans åstadkommer inte den omordningen.

Önskat resultat Dokumenterad väg
PDF med enskilda dokumentsidor Exportera med Område: Alla sidor
PDF som bevarar befintliga dokumentuppslag Exportera med Område: Alla uppslag
PDF med sidor pålagda för ett vikt häfte Skriv ut med Modell: Häfte och välj sedan Spara som PDF

De två första alternativen följer Affinitys Exportinställningar; det tredje följer dess utskriftsinstruktioner. För den här uppgiften använder du den tredje vägen.

Förbered dokumentet innan du gör påläggningen

Använd ett sidbaserat dokument med motstående sidor i den avsedda slutliga sidstorleken. Se till att sidantalet är delbart med fyra och lägg vid behov till avsiktliga tomma sidor. Affinity använder A5-sidor pålagda på A4-ark som exempel. Skriv ut

Behåll arbetsdokumentet i läsordning. I ett neutralt exempel med åtta sidor kan du placera ett stort sidnummer och en kort etikett, till exempel ”Exempel 1” till ”Exempel 8”, på motsvarande sidor. Då blir den slutliga ordningen enkel att kontrollera utan att du behöver förlita dig på detaljerad grafik.

Räkna in tomma sidor i häftet. Om ditt exempel till exempel innehåller sex innehållssidor bestämmer du var två extra tomma sidor ska ligga innan du skapar PDF-filen. Avsiktliga tomsidor gör resultatet enklare att utvärdera än oförklarade tomma platser.

Kör Kontrollera nu i panelen Preflight före exporten. Beroende på den aktiva profilen kan Affinitys kontroller upptäcka överfyllda textramar, saknade teckensnitt, saknade eller inaktuella länkade resurser och placerade bilder med låg upplösning. Dubbelklicka på ett rapporterat problem för att hitta det. Preflight

Behandla preflight-kontrollen och häfteskontrollen som två separata uppgifter. Preflight hjälper till att hitta problem med dokumentinnehållet. Ditt numrerade exempel och ett vikt prov visar om resultatet har den ordning du tänkt dig. Även ett dokument utan rapporterade preflight-problem behöver den praktiska kontrollen.

Skapa den pålagda PDF-filen i Mac-dialogrutan Skriv ut

När dokumentet är klart följer du de här inställningarna i Affinitys utskriftsdialogruta på Mac:

  1. Välj Arkiv > Skriv ut.
  2. Ställ in Anpassningstyp på Skala och Skala på 100 %.
  3. Välj utskriftens Pappersstorlek nära inställningarnas överkant, till exempel A4 för A5-dokumentsidor.
  4. Ställ in Modell på Häfte under Dokumentlayout.
  5. Granska förhandsvisningen.
  6. Öppna dialogrutans meny PDF och välj Spara som PDF.

Det här är kontrollerna som beskrivs i Affinitys hjälp för utskrift.

Ange ett filnamn och välj en plats i dialogrutan för att spara. Ett beskrivande namn som sample-booklet-imposed.pdf gör det enklare att skilja filen från en vanlig export i sidordning. Apple beskriver steget för filnamn och plats i sin guide för att spara ett dokument som PDF på Mac.

Spara PDF-filen först och öppna sedan den sparade filen för granskning. Genom att kontrollera den faktiska leveransfilen får du en användbar kontrollpunkt: du kan skilja ett problem med filens sidordning från ett senare problem med skrivarinställningarna.

Kontrollera resultatet med ett exempel på åtta sidor

Följande är en illustrativ kontroll för ett konventionellt häfte med åtta sidor som läses från vänster till höger, ett veck och två inlagda ark. Det är en beräkning av papperslayouten, inte en rapport om ett Affinity-test.

Ark Ena sidan, från vänster till höger Baksidan, från vänster till höger
Ytterark 8 · 1 2 · 7
Innerark 6 · 3 4 · 5

Åtta färdiga sidor ryms på två fysiska ark eftersom varje ark har två sidor på vardera sidan: 8 ÷ 4 = 2 ark. Den motsvarande pålagda PDF-filen bör därför innehålla fyra arksidor, där var och en innehåller två dokumentsidor. Tabellen visar sidparen; granska den sparade PDF-filen för att fastställa dess faktiska ordning och orientering.

Kontrollera tre saker innan du producerar hela häftet:

  • Sidpar: det yttre omslagsparet är 8 bredvid 1, och mittparet är 4 bredvid 5.
  • Fullständighet: varje exempelnummer förekommer en gång, och avsiktliga tomma platser är medräknade.
  • Montering: efter en dubbelsidig provutskrift ger arkens inbördes placering och vikning sidorna 1 till 8 i läsordning.

Använd ett enkelt numrerat prov för att hitta fel. Om den sparade PDF-filen har fel sidpar går du tillbaka till Affinitys utskriftsinställningar. Om sidparen ser rätt ut i PDF-filen men de utskrivna baksidorna är upp och ned, undersöker du utskriftens orientering innan du ordnar om källdokumentet.

När du skriver ut den redan pålagda PDF-filen bevarar du dess arksidelayout i stället för att tillämpa ännu en häftespåläggning. Det följer av filens syfte: varje PDF-sida motsvarar redan en sida på ett utskriftsark. Om du lägger på den en gång till ordnar du om en layout som du redan har kontrollerat.

Förstå begränsningarna för PDF-export

Den dokumenterade vägen från Skriv ut till PDF fastställer häftesordningen. Den fastställer inte att den resulterande PDF-filen använder en Affinity-exportförinställning för PDF/X. Affinity dokumenterar PDF-kompatibilitet, inbäddning av teckensnitt, färginställningar, utfall och tryckmärken separat under exportinställningarna. Utgå inte från att en förinställning som valts under Export även gäller för Skriv ut > Spara som PDF. Exportinställningar

Förinställningarnas namn förtjänar också en närmare titt. I Affinitys jämförelsetabell anges PDF (för utskrift) som PDF 1.7 med dokumentets färgrymd, medan PDF (tryckfärdig) använder CMYK. PDF/X-förinställningarna har egna inställningar. Det här är dokumenterade exportegenskaper, inte ytterligare häfteskontroller i dialogrutan Skriv ut. Jämför PDF-exportförinställningar

Om mottagaren kräver både pålagda ark och en viss PDF-standard bekräftar du båda kraven innan du lämnar över filen. Dokumentationen stöder arbetsflödet för pålagd PDF som beskrivs här, men den beskriver inte någon kombinerad åtgärd för ”Häfte plus PDF/X-export”. Ett filnamn som innehåller ”utskrift” eller en visuellt korrekt sidordning kan inte bevisa att filen uppfyller PDF/X-kraven.

Om du i stället behöver enskilda sidor beskriver Affinity hur du väljer Arkiv > Exportera > Exportera, väljer en PDF-förinställning, väljer utdataområdet Område, justerar de inställningar som behövs och sparar. Det är en annan leveransfil än den pålagda PDF-filen för häfte som beskrivs i den här artikeln. Publicera PDF-filer

Åtgärda problem innan du skapar en ny PDF

Börja med det symptom som ligger närmast det misslyckade resultatet. Om sidor eller text saknas granskar du källdokumentet och kör preflight igen. Resultaten beror på vilken profil som valts, så granska de relevanta kontrollerna i stället för att anta att alla problemtyper är aktiverade. Preflight

Om resultatet innehåller vanliga läsuppslag jämför du den väg du använde med beslutstabellen ovan. Alla uppslag bevarar dokumentuppslag; den dokumenterade vägen för påläggning använder Häfte under Skriv ut. Att ändra bildupplösning eller komprimering kan inte ersätta valet av önskad sidordning. Exportinställningar

Behåll det redigerbara dokumentet, den pålagda PDF-filen och det numrerade provet tillsammans tills resultatet är klart. Avsluta med att granska den sparade PDF-filen och vika ett litet provexemplar. Då får du ett konkret resultat att bedöma: komplett innehåll, korrekta sidpar och ett häfte som går att läsa i rätt ordning.

Källor