Aby utworzyć PDF z nałożonymi stronami broszury w Affinity na Macu, wybierz File > Print, w sekcji Document Layout wybierz Booklet, a następnie wybierz PDF > Save as PDF. Affinity opisuje tę metodę zapisywania arkuszy broszury w zmienionej kolejności. Pomoc Affinity dotycząca drukowania

Ten poradnik opisuje jedno zadanie: przekształcenie dokumentu Affinity opartego na stronach w PDF, w którym strony są ułożone na potrzeby prostej składanej broszury. Opiera się na aktualnej pomocy Affinity dla wersji komputerowej i zawiera ponumerowany przykład, który pozwoli sprawdzić wynik przed drukiem.

Dlaczego w przypadku broszury używa się funkcji Drukuj

Opisana przez Affinity metoda nakładania stron broszury należy do procesu drukowania. W ustawieniach eksportu PDF opcje All Pages oznacza osobne strony PDF, a All Spreads — jedną stronę PDF na każdy istniejący rozkład dokumentu. Te ustawienia określają układ dokumentu; nie dotyczą zmiany kolejności stron na potrzeby broszury. Ustawienia eksportu

To rozróżnienie decyduje o tym, jakiego pliku potrzebujesz. Na rozkładzie do czytania mogą znajdować się strony 2 i 3, które czytelnik ogląda razem. Na jednej stronie arkusza z nałożonymi stronami znajdują się strony rozmieszczone tak, by po złożeniu trafiły na właściwe miejsca. Sam eksport sąsiadujących stron razem nie zapewnia takiej zmiany kolejności.

Wymagany wynik Opisana metoda
PDF z pojedynczymi stronami dokumentu Eksport z opcją Area: All Pages
PDF zachowujący istniejące rozkłady dokumentu Eksport z opcją Area: All Spreads
PDF ze stronami nałożonymi na siebie na potrzeby składanej broszury Drukowanie z opcją Model: Booklet, a następnie Save as PDF

Pierwsze dwie opcje opisano w ustawieniach eksportu Affinity, a trzecią — w instrukcjach drukowania. W tym zadaniu użyj trzeciej metody.

Przygotuj dokument przed nałożeniem stron

Użyj dokumentu opartego na stronach, z rozkładami, w docelowym rozmiarze po złożeniu. Liczba stron powinna być podzielna przez cztery; w razie potrzeby dodaj celowo puste strony. Affinity podaje przykład stron A5 nałożonych na arkusze A4. Drukowanie

Zachowaj kolejność stron przeznaczoną do czytania w dokumencie roboczym. W neutralnym przykładzie ośmiostronicowym umieść na odpowiednich stronach duży numer i krótki opis, taki jak „Przykład 1” do „Przykład 8”. Dzięki temu łatwo sprawdzisz późniejszy układ bez potrzeby analizowania szczegółowej grafiki.

Uwzględnij puste strony w łącznej liczbie stron broszury. Na przykład, jeśli próbka zawiera sześć stron z treścią, przed utworzeniem PDF zdecyduj, gdzie umieścić dwie dodatkowe puste strony. Celowo dodane puste strony ułatwiają ocenę wyniku w porównaniu z niewyjaśnionymi pustymi miejscami.

Przed wygenerowaniem pliku wybierz Check Now w panelu Preflight. Zależnie od aktywnego profilu kontrole Affinity mogą wykryć przepełnione ramki tekstowe, brakujące czcionki, brakujące lub nieaktualne zasoby z łączami oraz obrazy o niskiej rozdzielczości. Kliknij dwukrotnie zgłoszony problem, aby go zlokalizować. Kontrola przed drukiem

Traktuj kontrolę przed drukiem i sprawdzenie broszury jako osobne zadania. Kontrola przed drukiem pomaga wykryć problemy z zawartością dokumentu. Ponumerowana próbka i próbny wydruk po złożeniu pozwalają ustalić, czy wynik ma zamierzony układ. Dokument, w którym kontrola przed drukiem nie zgłasza problemów, nadal wymaga takiej praktycznej weryfikacji.

Utwórz PDF z nałożonymi stronami w oknie drukowania na Macu

Gdy dokument jest gotowy, zastosuj poniższe ustawienia w oknie drukowania Affinity na Macu:

  1. Wybierz File > Print.
  2. Ustaw Fit Type na Scale, a Scale na 100%.
  3. Wybierz Paper Size dla arkusza wyjściowego w górnej części ustawień — na przykład A4 dla stron dokumentu w formacie A5.
  4. W sekcji Document Layout ustaw Model na Booklet.
  5. Sprawdź podgląd.
  6. Otwórz menu podręczne PDF w oknie i wybierz Save as PDF.

To ustawienia opisane w pomocy Affinity dotyczącej drukowania.

W oknie zapisywania wpisz nazwę pliku i wybierz miejsce docelowe. Opisowa nazwa, taka jak sample-booklet-imposed.pdf, ułatwia odróżnienie tego pliku od zwykłego eksportu zachowującego kolejność stron. Apple opisuje wybór nazwy i lokalizacji w poradniku zapisywania dokumentu jako PDF na Macu.

Najpierw zapisz PDF, a następnie otwórz zapisany plik, aby go sprawdzić. Weryfikacja właściwego pliku wynikowego jest przydatnym punktem kontrolnym: pozwala odróżnić problem z układem pliku od problemu z późniejszymi ustawieniami drukarki.

Sprawdź wynik na przykładzie ośmiu stron

Poniższy przykład to kontrola konwencjonalnej, ośmiostronicowej broszury czytanej od lewej do prawej, z jednym zgięciem i dwoma zagnieżdżonymi arkuszami. Jest to obliczenie układu na papierze, a nie wynik testu w Affinity.

Arkusz Jedna strona, od lewej do prawej Odwrotna strona, od lewej do prawej
Arkusz zewnętrzny 8 · 1 2 · 7
Arkusz wewnętrzny 6 · 3 4 · 5

Osiem gotowych stron zajmuje dwa fizyczne arkusze, ponieważ na każdym arkuszu znajdują się po dwie strony z każdej strony: 8 ÷ 4 = 2 arkusze. Odpowiadający im PDF z nałożonymi stronami powinien zatem zawierać cztery strony odpowiadające stronom arkuszy, a na każdej powinny znajdować się dwie strony dokumentu. Tabela przedstawia pary; sprawdź zapisany PDF, aby ustalić rzeczywistą kolejność i orientację.

Zanim przygotujesz całą broszurę, sprawdź trzy rzeczy:

  • Pary stron: para zewnętrznej okładki to 8 obok 1, a para na środku to 4 obok 5.
  • Kompletność: każdy numer próbki pojawia się raz, a celowo puste miejsca są uwzględnione.
  • Złożenie: po dwustronnym wydruku próbnym zagnieżdżenie i złożenie arkuszy daje strony od 1 do 8 w kolejności do czytania.

Do diagnozowania błędów użyj prostej, ponumerowanej próbki. Jeśli zapisany PDF ma nieprawidłowe pary stron, wróć do ustawień wyjściowych Affinity. Jeśli pary w PDF wyglądają poprawnie, ale na wydruku odwrotne strony są do góry nogami, sprawdź orientację końcowego wydruku, zanim zmienisz układ dokumentu źródłowego.

Podczas drukowania już przygotowanego PDF zachowaj jego układ stron arkuszy i nie stosuj ponownego układania stron na potrzeby broszury. Wynika to z przeznaczenia pliku: każda strona PDF odpowiada już jednej stronie arkusza wyjściowego. Ponowne nałożenie stron zmieniłoby układ, który został już sprawdzony.

Poznaj ograniczenia eksportu PDF

Opisana metoda drukowania do PDF pozwala uzyskać układ broszury. Nie oznacza to, że wynikowy PDF korzysta z ustawienia eksportu PDF/X w Affinity. Ustawienia zgodności PDF, osadzania czcionek, kolorów, spadów i znaczników drukarskich Affinity opisuje osobno w ustawieniach eksportu. Nie zakładaj, że ustawienie wybrane w funkcji Eksportuj ma również zastosowanie do Print > Save as PDF. Ustawienia eksportu

Warto też dokładniej sprawdzić nazwy ustawień. W tabeli porównawczej Affinity PDF (for print) oznacza PDF 1.7 z przestrzenią kolorów dokumentu, a PDF (press ready) używa CMYK. Ustawienia PDF/X mają własne konfiguracje. Są to opisane ustawienia eksportu, a nie dodatkowe opcje Booklet w oknie drukowania. Porównanie ustawień eksportu PDF

Jeśli odbiorca wymaga zarówno nałożonych stron, jak i konkretnego standardu PDF, przed przekazaniem pliku potwierdź oba wymagania. Dokumentacja opisuje przedstawioną tu metodę uzyskania PDF z nałożonymi stronami, ale nie opisuje jednej operacji łączącej „Booklet i eksport PDF/X”. Nazwa pliku zawierająca słowo „print” ani wizualnie poprawny układ stron nie potwierdzają zgodności z PDF/X.

Jeśli wymagane są pojedyncze strony, Affinity opisuje następującą procedurę: wybierz File > Export > Export, ustaw profil PDF, wybierz wyjściowe Area, dostosuj wymagane ustawienia i zapisz plik. W ten sposób otrzymasz inny plik niż opisany w tym artykule PDF z nałożonymi stronami broszury. Publikowanie plików PDF

Rozwiąż problemy przed utworzeniem kolejnego PDF

Zacznij od objawu, który jest najbliższy nieudanemu wynikowi. Jeśli brakuje stron lub tekstu, sprawdź dokument źródłowy i ponownie uruchom kontrolę przed drukiem. Jej wyniki zależą od wybranego profilu, dlatego sprawdź odpowiednie kontrole, zamiast zakładać, że włączono wszystkie rodzaje kontroli. Kontrola przed drukiem

Jeśli wynik zawiera zwykłe rozkłady do czytania, porównaj używaną metodę z powyższą tabelą wyboru. All Spreads zachowuje rozkłady dokumentu, a opisana metoda nakładania stron wykorzystuje opcję Booklet w funkcji Drukuj. Zmiana rozdzielczości obrazu lub kompresji nie zastąpi wyboru wymaganego układu stron. Ustawienia eksportu

Do czasu zatwierdzenia wyniku przechowuj razem edytowalny dokument, PDF z nałożonymi stronami i ponumerowany wydruk próbny. Na koniec sprawdź zapisany PDF i złóż małą kopię próbną. Dzięki temu możesz konkretnie ocenić wynik: kompletność treści, prawidłowe pary stron i broszurę, którą można czytać po kolei.

Źródła