要在 Mac 上用 Affinity 创建拼版小册子 PDF,请依次选择文件 > 打印,在文档版式下选择小册子,然后选择PDF > 存储为 PDF。Affinity 的文档说明了通过此流程保存重新排列后的小册子纸张。Affinity 的“打印”帮助

本指南介绍一项操作:将基于页面的 Affinity 文档转换为按简单折叠小册子的方式排列的 PDF。指南依据当前的 Affinity 桌面版帮助,并提供一个带编号的示例,供你在打印前检查结果。

为什么小册子工作流程要使用“打印”

Affinity 文档中说明的小册子拼版属于“打印”工作流程。其 PDF 导出设置将所有页面描述为单独的 PDF 页面,将所有跨页描述为每个现有文档跨页对应一个 PDF 页面。这些设置描述的是文档版式,并未指定小册子的重新排列方式。导出设置

这一区别决定了你需要哪种文件。阅读跨页可能包含第 2 页和第 3 页,读者会同时看到这两页。拼版纸张的一面则会根据折叠后的页面位置配对。仅将相邻页面一起导出并不能完成这种重新排列。

所需结果 文档中说明的操作路径
包含单独文档页面的 PDF 导出时选择区域:所有页面
保留现有文档跨页的 PDF 导出时选择区域:所有跨页
页面已为折叠小册子拼版的 PDF 打印时选择模型:小册子,然后存储为 PDF

前两种方式依据 Affinity 的导出设置;第三种方式依据其打印说明。对于此任务,请使用第三种方式。

拼版前准备文档

使用按预期成品尺寸设置的对页文档。确保页数能被 4 整除,必要时添加有意留出的空白页。Affinity 以将 A5 页面拼版到 A4 纸张为例。打印

让工作文档保持阅读顺序。对于一个中性的八页示例,在对应页面上放置较大的页码和简短标签,例如“示例 1”到“示例 8”。这样无需依赖详细的插图,就能轻松检查最终排列。

将空白页计入小册子页数。例如,如果示例中有六个内容页,请在生成 PDF 前决定另外两张空白页应放在哪里。有意设置的空白页比来历不明的空白位置更便于评估结果。

输出前,在预检面板中运行立即检查。根据当前配置文件启用的检查项目,Affinity 的检查可以发现文本框溢出、缺少字体、链接资源缺失或已过期,以及置入图像分辨率过低等问题。双击报告的问题即可定位。预检

将预检和小册子检查视为两项独立工作。预检有助于发现文档内容问题;带编号的示例和折叠打样则用于确认输出是否按预期排列。即使文档没有报告任何预检问题,仍需进行实际检查。

在 Mac“打印”对话框中创建拼版 PDF

文档准备就绪后,在 Affinity 的 Mac“打印”对话框中按以下步骤设置:

  1. 选择文件 > 打印。
  2. 将适合类型设为缩放,并将缩放设为100%。
  3. 在设置顶部附近选择输出的纸张尺寸,例如,为 A5 文档页面选择 A4。
  4. 在文档版式中,将模型设为小册子。
  5. 检查预览。
  6. 打开对话框中的PDF弹出式菜单,然后选择存储为 PDF。

这些控件均在Affinity 的“打印”帮助中有说明。

在存储对话框中输入文件名并选择存储位置。使用描述性名称,例如sample-booklet-imposed.pdf,有助于将此文件与普通页面顺序的导出文件区分开。Apple 在《在 Mac 上将文稿存储为 PDF》指南中说明了文件名和存储位置的步骤。

先存储 PDF,再打开已存储的文件进行检查。检查实际交付文件可以作为有用的检查点,帮助你区分文件排列问题和之后的打印机设置问题。

用八页示例检查结果

以下是一个示例检查,适用于常见的从左到右阅读、一道折痕、两张套叠纸张的八页小册子。这是纸张版式的计算示例,并非 Affinity 测试结果。

纸张 一面,从左到右 反面,从左到右
外层纸张 8 · 1 2 · 7
内层纸张 6 · 3 4 · 5

八个成品页面占用两张实体纸张,因为每张纸的正反两面各排两页:8 ÷ 4 = 2 张纸。因此,对应的拼版 PDF 应包含四个纸张页面,每个页面上排有两个文档页面。表格说明了页面配对方式;请检查已存储的 PDF,确认其中的实际顺序和方向。

制作完整小册子前,请检查以下三点:

  • **配对:**封面外侧配对为 8 和 1;中间配对为 4 和 5。
  • **完整性:**每个示例编号都出现一次,并且已考虑有意留出的空白位置。
  • **装订:**双面试印后,将纸张套叠并折叠,页面应按阅读顺序从 1 排到 8。

使用简单的编号打样来诊断错误。如果已存储的 PDF 页面配对有误,请返回检查 Affinity 的输出设置。如果 PDF 中的页面配对看起来正确,但打印后反面上下颠倒,请检查最终打印方向,再考虑重新排列源文档。

打印已拼版的 PDF 时,应保留其纸张页面布局,不要再次应用小册子重新排列。原因在于文件的用途:每个 PDF 页面已经对应输出纸张的一面。再次拼版会重新排列已经检查过的版面。

了解 PDF 导出的限制

文档中说明的“打印为 PDF”流程可以确定小册子的排列方式,但不能确定生成的 PDF 使用了 Affinity 的 PDF/X 导出预设。Affinity 在“导出”设置中分别说明了 PDF 兼容性、字体嵌入、颜色设置、出血和印刷标记。不要假定在“导出”中选择的预设也适用于打印 > 存储为 PDF。导出设置

预设名称也值得仔细查看。Affinity 的对比表显示,**PDF(用于打印)使用 PDF 1.7 和文档的颜色空间,而PDF(印刷就绪)**使用 CMYK。PDF/X 预设有各自的设置。这些是有文档说明的导出规范,并非“打印”对话框中额外提供的小册子控件。比较 PDF 导出预设

如果接收方同时要求拼版纸张和特定的 PDF 标准,请在交付文件前确认这两项要求。文档支持此处介绍的拼版 PDF 工作流程,但没有说明存在“​​小册子拼版加 PDF/X 导出”的组合操作。文件名中包含“印刷”或页面排列看起来正确,都不能证明符合 PDF/X 标准。

如果对方要求单独页面,Affinity 文档说明的操作是:选择文件 > 导出 > 导出,选择 PDF 预设,选择输出区域,调整所需设置,然后存储。这与本文介绍的拼版小册子 PDF 是不同的交付文件。发布 PDF 文件

再次生成 PDF 前解决问题

从最接近失败结果的症状入手。如果页面或文本缺失,请检查源文档并再次运行预检。预检结果取决于所选配置文件,因此请检查相关项目,不要假定所有类型的问题都已启用。预检

如果结果中出现普通阅读跨页,请对照上方的操作路径表检查你使用的流程。所有跨页会保留文档跨页;文档说明的拼版流程是在“打印”中选择小册子。调整图像分辨率或压缩设置无法替代选择所需的页面排列方式。导出设置

在输出确定之前,将可编辑文档、拼版 PDF 和带编号的打样放在一起。最后检查已存储的 PDF,并折叠一份小尺寸的测试副本。这样你就能根据具体结果进行评估:内容完整、页面配对正确,小册子也能按顺序阅读。

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