Mac पर Affinity में इम्पोज़्ड बुकलेट PDF बनाने के लिए, File > Print चुनें, Document Layout के अंतर्गत Booklet चुनें, फिर PDF > Save as PDF चुनें। Affinity पुनर्व्यवस्थित बुकलेट शीट सहेजने के लिए इस तरीके का दस्तावेज़ीकरण करता है। Affinity की Print सहायता

यह गाइड एक काम बताती है: पेजों वाले Affinity दस्तावेज़ को ऐसी PDF में बदलना जो साधारण मोड़कर बनाई जाने वाली बुकलेट के लिए व्यवस्थित हो। यह Affinity की मौजूदा डेस्कटॉप सहायता का अनुसरण करती है और इसमें एक क्रमांकित उदाहरण शामिल है, जिससे आप प्रिंट करने से पहले नतीजे की जाँच कर सकते हैं।

बुकलेट वर्कफ़्लो में Print का उपयोग क्यों होता है

Affinity का दस्तावेज़ीकृत बुकलेट इम्पोज़िशन Print वर्कफ़्लो का हिस्सा है। इसकी PDF Export सेटिंग्स में All Pages का अर्थ है अलग-अलग PDF पेज और All Spreads का अर्थ है मौजूदा दस्तावेज़ के प्रत्येक स्प्रेड के लिए एक PDF पेज। ये सेटिंग्स दस्तावेज़ का लेआउट बताती हैं; ये बुकलेट के लिए पेजों को पुनर्व्यवस्थित नहीं करतीं। Export Settings

इस अंतर से तय होता है कि आपको कौन-सी फ़ाइल चाहिए। पढ़ने के लिए बने स्प्रेड में पेज 2 और 3 हो सकते हैं, जिन्हें पाठक साथ देखते हैं। इम्पोज़्ड शीट के एक तरफ़ पेजों की जोड़ी इस आधार पर बनती है कि मोड़ने के बाद वे कहाँ आएँगे। पास-पास के पेजों को साथ निर्यात करने से यह पुनर्व्यवस्था नहीं होती।

ज़रूरी नतीजा दस्तावेज़ीकृत तरीका
अलग-अलग दस्तावेज़ पेजों वाली PDF Area: All Pages के साथ Export करें
मौजूदा दस्तावेज़ स्प्रेड बनाए रखने वाली PDF Area: All Spreads के साथ Export करें
मोड़कर बनने वाली बुकलेट के लिए इम्पोज़्ड पेजों वाली PDF Model: Booklet के साथ Print करें, फिर Save as PDF

पहले दो विकल्प Affinity की Export Settings के अनुसार हैं; तीसरा इसके Print निर्देशों के अनुसार है। इस काम के लिए तीसरा तरीका अपनाएँ।

इम्पोज़ करने से पहले दस्तावेज़ तैयार करें

इच्छित अंतिम पेज आकार का उपयोग करते हुए, आमने-सामने के पेजों वाला पेज-आधारित दस्तावेज़ बनाएँ। पेजों की संख्या चार से विभाज्य रखें; ज़रूरत हो तो जानबूझकर खाली पेज जोड़ें। Affinity, A4 शीट पर इम्पोज़ किए गए A5 पेजों का उदाहरण देता है। Print

काम करने वाले दस्तावेज़ में पेजों को पढ़ने के क्रम में रखें। आठ पेजों के एक साधारण नमूने के लिए, हर संबंधित पेज पर बड़ा पेज नंबर और “Sample 1” से “Sample 8” तक का छोटा लेबल रखें। इससे विस्तृत कलाकृति पर निर्भर हुए बिना अंतिम व्यवस्था की जाँच करना आसान होगा।

खाली पेजों को भी बुकलेट की कुल संख्या में गिनें। उदाहरण के लिए, यदि आपके नमूने में छह सामग्री पेज हैं, तो PDF बनाने से पहले तय करें कि दो अतिरिक्त खाली पेज कहाँ होने चाहिए। सोच-समझकर रखे गए खाली पेजों का मूल्यांकन करना, बिना वजह खाली दिखने वाली जगहों से आसान होता है।

आउटपुट से पहले Preflight पैनल में Check Now चलाएँ। सक्रिय प्रोफ़ाइल के अनुसार, Affinity की जाँचें ओवरफ़्लो हो रहे टेक्स्ट फ़्रेम, अनुपलब्ध फ़ॉन्ट, अनुपलब्ध या पुराने लिंक किए गए संसाधन और कम रिज़ॉल्यूशन वाली रखी गई छवियाँ पहचान सकती हैं। रिपोर्ट की गई समस्या पर डबल-क्लिक करके उस जगह जाएँ। Preflight

Preflight और बुकलेट की जाँच को अलग-अलग काम मानें। Preflight दस्तावेज़ की सामग्री संबंधी समस्याएँ ढूँढ़ने में मदद करता है। आपका क्रमांकित नमूना और मोड़कर बनाई गई प्रूफ़ कॉपी यह पुष्टि करते हैं कि आउटपुट आपकी इच्छित व्यवस्था में है। Preflight में कोई समस्या रिपोर्ट न होने पर भी यह व्यावहारिक जाँच करनी चाहिए।

Mac के Print डायलॉग में इम्पोज़्ड PDF बनाएँ

दस्तावेज़ तैयार होने पर, Affinity के Mac Print डायलॉग में ये सेटिंग्स अपनाएँ:

  1. File > Print चुनें।
  2. Fit Type को Scale और Scale को 100% पर सेट करें।
  3. सेटिंग्स के ऊपर के पास आउटपुट Paper Size चुनें—उदाहरण के लिए, A5 दस्तावेज़ पेजों के लिए A4।
  4. Document Layout में Model को Booklet पर सेट करें।
  5. प्रीव्यू की जाँच करें।
  6. डायलॉग का PDF पॉप-अप मेनू खोलें और Save as PDF चुनें।

ये वे नियंत्रण हैं जिनका दस्तावेज़ीकरण Affinity की Print सहायता में किया गया है।

सेव डायलॉग में फ़ाइल का नाम दर्ज करें और जगह चुनें। sample-booklet-imposed.pdf जैसा वर्णनात्मक नाम इस फ़ाइल को सामान्य पेज-क्रम वाले निर्यात से अलग पहचानने में मदद करता है। Apple अपनी Save a document as a PDF on Mac गाइड में फ़ाइल नाम और जगह चुनने का चरण बताता है।

पहले PDF सहेजें, फिर जाँच के लिए उस सहेजी गई फ़ाइल को खोलें। असल में दी जाने वाली फ़ाइल की जाँच एक उपयोगी पड़ाव है: इससे आप फ़ाइल की व्यवस्था की समस्या और बाद में प्रिंटर सेटिंग्स की समस्या के बीच अंतर कर सकते हैं।

आठ पेजों के उदाहरण से नतीजे की जाँच करें

यह बाएँ से दाएँ पढ़ी जाने वाली पारंपरिक आठ पेजों की बुकलेट के लिए एक उदाहरणात्मक जाँच है, जिसमें एक मोड़ और एक-दूसरे के भीतर रखी गई दो शीट हैं। यह कागज़ के लेआउट की गणना है, Affinity में किए गए किसी परीक्षण की रिपोर्ट नहीं।

शीट एक तरफ़, बाएँ से दाएँ पीछे की तरफ़, बाएँ से दाएँ
बाहरी शीट 8 · 1 2 · 7
भीतरी शीट 6 · 3 4 · 5

आठ अंतिम पेजों के लिए दो भौतिक शीट लगती हैं, क्योंकि हर शीट के हर तरफ़ दो पेज होते हैं: 8 ÷ 4 = 2 शीट। इसलिए संबंधित इम्पोज़्ड PDF में शीट की तरफ़ों के चार पेज होने चाहिए और हर पेज पर दो दस्तावेज़ पेज होने चाहिए। तालिका पेजों की जोड़ियाँ बताती है; उनका वास्तविक क्रम और दिशा जानने के लिए अपनी सहेजी गई PDF देखें।

पूरी बुकलेट बनाने से पहले इन तीन बातों की जाँच करें:

  • जोड़ियाँ: बाहरी कवर की जोड़ी में 8 और 1 साथ हों, और बीच की जोड़ी में 4 और 5।
  • पूर्णता: नमूने का हर नंबर एक बार आए और जानबूझकर रखी गई खाली जगहों का हिसाब हो।
  • जोड़कर बनाना: दो तरफ़ा परीक्षण प्रिंट के बाद, शीटों को एक-दूसरे के भीतर रखकर मोड़ने पर पेज 1 से 8 तक पढ़ने के क्रम में आएँ।

गलतियों का पता लगाने के लिए साधारण क्रमांकित प्रूफ़ का उपयोग करें। अगर सहेजी गई PDF में जोड़ियाँ गलत हैं, तो Affinity की आउटपुट सेटिंग्स पर लौटें। अगर PDF में जोड़ियाँ सही दिखती हैं, लेकिन प्रिंट की पिछली तरफ़ें उलटी हैं, तो स्रोत दस्तावेज़ को फिर से व्यवस्थित करने से पहले प्रिंटिंग के अंतिम दिशा-निर्देश की जाँच करें।

पहले से इम्पोज़्ड PDF प्रिंट करते समय उसका शीट-तरफ़ लेआउट बनाए रखें; उस पर फिर से बुकलेट पुनर्व्यवस्था लागू न करें। ऐसा इसलिए क्योंकि PDF का हर पेज पहले से आउटपुट शीट के एक तरफ़ को दर्शाता है। दूसरी बार इम्पोज़ करने से आप जाँची हुई व्यवस्था फिर से बदल देंगे।

PDF निर्यात की सीमाएँ समझें

दस्तावेज़ीकृत Print-to-PDF तरीका बुकलेट की व्यवस्था तय करता है। इससे यह प्रमाणित नहीं होता कि बनी PDF, Affinity के PDF/X निर्यात प्रीसेट का उपयोग करती है। Affinity PDF संगतता, फ़ॉन्ट एम्बेडिंग, रंग सेटिंग्स, ब्लीड और प्रिंटर मार्क्स को Export सेटिंग्स में अलग से दर्ज करता है। यह न मानें कि Export में चुना गया प्रीसेट Print > Save as PDF पर भी लागू होता है। Export Settings

प्रीसेट के नामों को भी ध्यान से देखें। Affinity की तुलना तालिका में PDF (for print) को दस्तावेज़ के रंग स्थान के साथ PDF 1.7 बताया गया है, जबकि PDF (press ready) में CMYK का उपयोग होता है। PDF/X प्रीसेट की अपनी सेटिंग्स हैं। ये दस्तावेज़ीकृत Export विकल्प हैं, Print डायलॉग में अतिरिक्त Booklet नियंत्रण नहीं। Compare PDF export presets

यदि प्राप्तकर्ता को इम्पोज़्ड शीट और कोई खास PDF मानक, दोनों चाहिए, तो फ़ाइल सौंपने से पहले दोनों आवश्यकताओं की पुष्टि करें। दस्तावेज़ीकरण यहाँ वर्णित इम्पोज़्ड PDF वर्कफ़्लो का समर्थन करता है, लेकिन “Booklet plus PDF/X export” की संयुक्त प्रक्रिया का उल्लेख नहीं करता। फ़ाइल नाम में “print” होना या पेजों की व्यवस्था सही दिखना PDF/X अनुरूपता साबित नहीं करता।

यदि अलग-अलग पेज माँगे गए हों, तो Affinity File > Export > Export चुनने, PDF प्रीसेट चुनने, आउटपुट Area तय करने, ज़रूरी सेटिंग्स समायोजित करने और फ़ाइल सहेजने का निर्देश देता है। यह इस लेख की इम्पोज़्ड बुकलेट PDF से अलग आउटपुट है। Publishing PDF files

दूसरी PDF बनाने से पहले समस्याएँ हल करें

उस लक्षण से शुरुआत करें जो असफल नतीजे के सबसे करीब हो। अगर पेज या टेक्स्ट गायब हैं, तो स्रोत दस्तावेज़ देखें और Preflight फिर से चलाएँ। इसकी जाँचें चुनी गई प्रोफ़ाइल पर निर्भर करती हैं, इसलिए यह न मानें कि हर तरह की समस्या की जाँच चालू है; संबंधित जाँचों की समीक्षा करें। Preflight

अगर नतीजे में पढ़ने के सामान्य स्प्रेड हैं, तो ऊपर दी गई निर्णय तालिका से अपने इस्तेमाल किए गए तरीके की तुलना करें। All Spreads दस्तावेज़ के स्प्रेड बनाए रखता है; दस्तावेज़ीकृत इम्पोज़िशन तरीके में Print के भीतर Booklet का उपयोग होता है। छवि का रिज़ॉल्यूशन या कंप्रेशन बदलने से पेजों की ज़रूरी व्यवस्था नहीं मिल सकती। Export Settings

आउटपुट तय होने तक संपादन योग्य दस्तावेज़, इम्पोज़्ड PDF और क्रमांकित प्रूफ़ को साथ रखें। अंत में सहेजी गई PDF जाँचें और एक छोटी परीक्षण कॉपी मोड़ें। इससे मूल्यांकन के लिए ठोस नतीजा मिलता है: पूरी सामग्री, पेजों की सही जोड़ियाँ और क्रम से पढ़ी जाने वाली बुकलेट।

स्रोत