將 Pages 設為橫向，接著使用連續流動的欄位排版，或用獨立文字框製作手冊面板。每個欄位中的英文文字維持橫向排列。

對於使用 Mac 製作手冊的人來說，關鍵在於編輯文字時，文字應如何流動。連續的介紹文字可以在欄位之間流動；封面、專題面板和結尾面板通常各自需要獨立的文字框。本指南介紹這兩種做法，並提供可依需求調整的三欄示意版面。

選擇連續流動欄位或獨立的手冊面板

先決定內容是屬於同一個閱讀順序，還是分成數個獨立面板。Pages 支援文字在欄位間自動流動，也支援連結文字框；頁面佈局文件則可讓你在畫布上安排個別文字框。這些功能適用於不同的編輯需求。Apple 的文件類型指南說明了兩者的差異。

手冊內容 建議的排列方式 規劃事項
一篇連續的文章 使用多欄的文字區域 文字會接續到下一欄
獨立的封面、專題和結尾面板 使用獨立文字框 分別編輯各面板的文字
使用不同尺寸文字區域的連續故事 使用連結文字框 檢查文字框串流的閱讀順序
跨越數欄的標題 在欄位區域上方放置獨立標題框 預留足夠的下方空間

製作摺頁手冊時，除非文字確實需要跨面板延續，否則可先使用獨立文字框。這是一項編輯建議：在開始調整字體排版前，先明確界定每個面板的用途。若是展開式資訊單張，使用流動欄位可能較不需要手動安排文字位置。

先設定紙張大小和橫向方向

在 Pages 中開啟手冊，按一下工具列中的文件，然後選取文件標籤頁。選擇預計使用的紙張大小，再選取橫向方向。Apple 提醒，變更方向後可能需要調整版面，因此請先完成這項設定，再放置欄位。Pages 文件只能使用一種方向；同一個檔案中不能混用直向和橫向頁面。在 Mac 上的 Pages 中設定紙張大小和方向。

接著，查看「文件」側邊欄中的文件正文。若核取方塊已勾選，表示這是文書處理文件，正文會在頁面間流動。若未勾選，表示這是頁面佈局文件，文字會放在文字框中，而頁面需要手動新增。若要製作面板個別定位的手冊，頁面佈局範本是實用的起點。文書處理和頁面佈局文件簡介。

如果你已經有手冊範本，新增文字前先檢查現有的文字區域。決定哪些文字框放標題、哪些放內文，以及哪些屬於獨立面板。調整間距前，先勾勒預期的閱讀順序。

為連續的手冊文字建立欄位

當讀者應讀完第一欄後直接接著閱讀下一欄時，請使用這種方法。Pages 可以將欄位套用至選取的段落、區段，或文字框和形狀中的文字。在 Mac 上的 Pages 中設定文字欄位格式。

  1. 在文件正文中按一下，以設定目前區段的格式；也可以選取特定段落，或選取包含文字的文字框。
  2. 開啟格式側邊欄，然後按一下佈局。若要設定文字框或形狀的格式，請按一下文字，再按一下佈局。
  3. 在欄數下，設定欄位數量，例如 3 欄。
  4. 調整欄位和間距數值，以控制欄寬和欄間距。
  5. 若要讓欄寬一致，請保持勾選等寬欄位；若需要不同欄寬，則取消勾選。Apple 的欄位格式設定說明。

若要讓下一段文字從下一欄頂端開始，請將插入點放在上一欄應結束的位置。按一下工具列中的插入選單按鈕，再選擇分欄符號。要建立明確的欄位分界，建議使用此控制項，不要反覆插入空白段落。Apple 的分欄符號說明。

調整欄寬時，先在版面中保留一小段測試文字。留意過短的行、過大的標題，以及顯得擁擠的段落。填入手冊全文前，先調整文字或間距。

為固定的手冊面板安排獨立文字框

若要製作獨立面板，請按一下工具列中的文字來新增文字框，取代預留文字，再將文字框拖曳到適當位置。其餘面板也重複此步驟。如果你正在編輯文字，卻無法移動文字框，請先在框外按一下，再按一下文字框以選取它。使用選取控點調整大小。在 Mac 上的 Pages 中新增及取代文字。

若要精確定位，請選取文字框並開啟格式 > 排列。位置欄位接受 X 和 Y 座標，座標是從頁面左側和頂端邊緣量到物件左上角的位置。在文書處理文件中，如果這些欄位呈現灰色，請選取固定在頁面上。在 Mac 上的 Pages 中定位及對齊物件。

範例：在展開式橫向單張上排成三欄

以下尺寸是 11 x 8.5 英吋橫向單張的示意設計參數。它們描述的是展開式三欄版面，而非摺頁手冊的印製規格。

左右外側各預留 0.5 英吋，並使用兩個 0.25 英吋的間距。三個文字框可用的總寬度為 11 − 0.5 − 0.5 − 0.25 − 0.25 = 9.5 英吋。因此每個文字框的寬度約為 3.167 英吋。

文字框 左緣 X 位置 寬度 上緣 Y 位置
第一個 0.500 in 3.167 in 0.750 in
第二個 3.917 in 3.167 in 0.750 in
第三個 7.333 in 3.167 in 0.750 in

將這些數值作為規劃參考，並考量四捨五入的影響。先讓三個文字框的高度相同，再檢查文字是否放得下。如果手冊會摺疊，請另外確認摺線位置和面板順序；此計算僅是將可用的單張寬度平均分成三欄。

若要整理排列方式，請選取文字框，再從排列 > 對齊中選擇一個選項，例如頂端對齊。選取三個或更多物件時，分佈 > 水平分佈會讓水平間距相等。執行分佈前，先謹慎放置最外側的文字框。Apple 的對齊和分佈控制項說明。

只有在文字需要接續時才連結文字框

當同一段文字需要流經數個形狀不同的區域時，連結文字框很有用。選取第一個文字框，然後按一下頂端的白色圓圈以開始文字串流。選取下一個空白文字框，再按一下它的白色圓圈即可加入串流。圓圈顏色相同表示屬於同一個串流；數字則表示閱讀順序。已鎖定或已編組的文字框無法連結。在 Mac 上的 Pages 中連結文字框。

重新排列文字框後，請檢查這些數字。在同一頁上移動連結的文字框，不會自動改變其閱讀順序。按一下文字框的圓圈，再使用佈局順序指定預期的順序。若面板用途各自獨立，請讓文字框保持獨立。Apple 的連結文字框排序說明。

如果最後一個連結文字框顯示文字遭截切的指示符號，表示有些文字放不下。請放大現有文字框，或在線程中新增另一個文字框。接著重新閱讀文字框之間的銜接內容，確認標題和說明出現在預期的位置。Apple 關於連結文字溢出的說明。

只有在需要由上往下書寫時才使用直排文字

Pages 的直排文字功能會改變書寫方向：字元由上往下排列，後續文字行則出現在左側。文件必須設定為中文、日文或韓文格式，或裝置偏好語言清單中至少包含上述其中一種語言，才能使用此功能。一般英文手冊欄位可以維持慣用的橫向書寫方向。在 Mac 上的 Pages 中使用直排文字。

如果你確實需要讓單一物件採用這種書寫方向，請按住 Control 鍵並按一下文字框或形狀，然後選擇開啟直排文字。選擇關閉直排文字即可恢復原設定。若要設定文書處理文件的正文，請前往文件 > 文件，勾選直排文字方塊；啟用後，新物件也會使用直排文字。Apple 的直排文字控制項。

輸出前檢查完整手冊

以預定的閱讀尺寸檢查手冊。比較各面板的標題大小、檢查欄位間距，並從第一個字讀到最後一句，逐一閱讀每個面板。在獨立文字框中，如果看到文字遭截切的指示符號，表示文字框需要更多空間；拖曳指示符號或選取控點，直到文字完全顯示。Apple 的文字框調整大小說明。

使用檔案 > 輸出至 > PDF輸出供檢視的副本，選擇輸出設定並儲存。Pages 會輸出一份獨立副本，因此修改輸出的文件不會影響原始 Pages 檔案。在 Mac 上的 Pages 中轉換成 Word、PDF 或其他檔案格式。

開啟 PDF，依照預定的面板順序閱讀。如果是摺頁設計，請先試摺一份，檢查哪個面板會成為封面，以及文字是否與摺線保持適當距離。最後修正 Pages 原始檔並重新輸出，保留符合手冊閱讀方式的欄位結構。

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