Ställ in Pages på landscape, använd sedan flytande kolumner för löpande text eller separata textrutor för broschyrpaneler. Håll engelsk text horisontell inom varje kolumn.

För en Mac-användare som bygger en broschyr är det avgörande beslutet hur texten ska flytta när du redigerar den. En kontinuerlig inledning kan flyta mellan kolumner; ett omslag, en funktionspanel och en avslutande panel behöver oftast sina egna rutor. Den här genomgången täcker båda tillvägagångssätten och innehåller ett illustrativt tre-kolumns-layout som du kan anpassa.

Välj flytande kolumner eller oberoende broschyrpaneler

Börja med att avgöra om innehåll tillhör en lässekvens eller flera separata paneler. Pages stöder automatiskt textflyte mellan kolumner och länkade textrutor, medan ett sidlayoutdokument låter dig arrangera enskilda textrutor på en arbetsyta. Dessa funktioner stöder olika redigeringsbehov. Apples guide om dokumenttyper förklarar skillnaden.

Broschyrinnehåll Föreslagen arrangement Vad du ska planera för
En sammanhängande artikel Ett textområde med flera kolumner Texten fortsätter i nästa kolumn
Separata omslags-, funktions- och avslutspaneler Oberoende textrutor Redigera varje panels text separat
En sammanhängande historia med olika stora textområden Länkade textrutor Kontrollera trådens läsordning
En rubrik som sträcker sig över flera kolumner En separat rubrikruta ovanför kolumnområdet Reservera tillräckligt med utrymme under den

För en vikbar broschyr, börja med oberoende rutan om inte texten verkligen behöver fortsätta över paneler. Det är en redaktionell rekommendation: det gör varje panels syfte explicit innan du börjar justera dess typografi. För ett ovikt informationsblad kan flytande kolumner innebära mindre manuell textplacering.

Ställ in pappersstorlek och landscape-orientering först

Öppna broschyren i Pages, klicka på Dokument i verktygsfältet och välj fliken Dokument. Välj den pappersstorlek du avser att använda, och välj sedan landscape-orientering. Apple notera att ändring av orientering kan kräva layoutjusteringar, så gör detta innan du placerar dina kolumner. Pages tillåter bara en orientering per dokument; portrait- och landscape-sidor kan inte blandas i samma fil. Ställ in pappersstorlek och orientering i Pages på Mac.

Kontrollera sedan Dokumentbrödtext i sidopanelen Dokument. En markerad kryssruta identifierar ett ordbehandlingsdokument, där brödtext flyter mellan sidor. En avmarkerad kryssruta identifierar ett sidlayoutdokument, där text hamnar i rutor och sidor läggs till manuellt. För en broschyr med individuellt positionerade paneler är en sidlayoutmall en praktisk utgångspunkt. Introduktion till ordbehandlings- och sidlayoutdokument.

Om du redan har en broschyrmall, inspektera dess befintliga textområden innan du lägger till fler. Bestäm vilka rutor som ska innehålla rubriker, vilka som ska innehålla brödtext och vilka som tillhör separata paneler. Skissa den avsedda läsordningen innan du förfinar avstånd.

Skapa kolumner för sammanhängande broschyrtext

Använd den här metoden när läsaren ska avsluta den första kolumnen och fortsätta direkt i nästa. Pages kan tillämpa kolumner på markerade stycken, ett avsnitt eller text inuti en textruta eller form. Formatera textkolumner i Pages på Mac.

  1. Klicka i dokumentbrödtexten för att formatera dess nuvarande avsnitt, markera specifika stycken eller markera textrutan som innehåller din text.
  2. Öppna Format-sidopanelen och klicka på Layout. För en textruta eller form, klicka på Text, sedan Layout.
  3. Under Kolumner, ange antalet kolumner, till exempel 3.
  4. Justera värdena för Kolumn och Gutter för att styra bredder och mellanrum.
  5. Lämna Lika kolumnbredd markerad för matchande kolumner, eller avmarkera det när du behöver olika bredder. Apples instruktioner för kolumnformatering.

För att börja nästa textstycke överst i nästa kolumn, placera infogarens punkt där den föregående kolumnen ska sluta. Klicka på verktygsfältets Infoga-menyknapp och välj Kolumnbrytning. Föredra denna kontroll framför upprepade tomma stycken när du etablerar en avsiktlig kolumngräns. Apples instruktioner för kolumnbrytning.

Behåll ett kort teststycke i layouten medan du justerar bredder. Leta efter klumpiga korta rader, överdimensionerade rubriker och stycken som känns trängda. Revidera texten eller avstånden innan du fastställer hela broschyrtexten.

Arrangera separata textrutor för fasta broschyrpaneler

För oberoende paneler, klicka på Text i verktygsfältet för att lägga till en ruta, ersätt dess platshållartext och dra den på plats. Upprepa för de återstående panelerna. Om du redigerar text och inte kan flytta rutan, klicka utanför den, klicka sedan en gång för att markera rutan själv. Ändra storlek med dess urvalshandtag. Lägg till och ersätt text i Pages på Mac.

För exakt positionering, markera en ruta och öppna Format > Arrangera. Fälten Position accepterar X- och Y-koordinater mätta från sidans vänstra och övre kanter till objektets övre vänstra hörn. I ett ordbehandlingsdokument, välj Stå på sida om dessa fält är nedtonade. Positionera och justera objekt i Pages på Mac.

Exempel: tre kolumner på ett ovikt landskapsblad

Följande dimensioner är illustrativa designindata för ett 11-tums-bredd och 8,5-tums-höjd landscape-blad. De beskriver ett ovikt tre-kolumns-layout, snarare än en produktionsspecifikation för en vikbar broschyr.

Reservera 0,5 tum vid varje yttre kant och använd två 0,25-tums gap. Den tillgängliga bredden för de tre textrutorna är 11 − 0,5 − 0,5 − 0,25 − 0,25 = 9,5 tum. Varje ruta blir därmed ungefär 3,167 tum bred.

Textruta Vänsterkants X-position Bredd Övre Y-position
Första 0,500 in 3,167 in 0,750 in
Andra 3,917 in 3,167 in 0,750 in
Tredje 7,333 in 3,167 in 0,750 in

Använd dessa värden som planeringsreferens, med tillåtelse för avrundning. Ge alla tre rutor samma höjd initialt, och kontrollera sedan om deras text passar. Om din broschyr ska vikas, fastställ vikpositionerna och panelordningen separat; denna beräkning delar bara den användbara bladbredden i lika kolumner.

För att städa upp arrangementen, markera rutorna och välj ett alternativ från Arrangera > Justera, till exempel överstjustering. Med tre eller fler objekt markerade ger Distribuera > Horisontellt lika horisontella avstånd. Placera de yttre rutorna medvetet innan du distribuerar uppsättningen. Apples kontroller för justering och distribution.

Länka rutor bara när texten ska fortsätta

Länkade textrutor är användbara när en textbit behöver flyta genom flera olika formade områden. Markera den första rutan och klicka på dess vita cirkel längst upp för att starta en tråd. Markera nästa tomma ruta och klicka på dess vita cirkel för att ansluta den. Matchande cirkelfärger identifierar tråden; numren visar läsordningen. Låsta eller grupperade rutor kan inte länkas. Länka textrutor i Pages på Mac.

Kontrollera dessa nummer efter omplacering av rutor. Att flytta en länkad ruta annorstädes på samma sida ändrar inte automatiskt dess läsordning. Klicka på dess cirkel och använd Layoutordning för att tilldela den avsedda sekvensen. För paneler med separata syften, lämna deras rutor oberoende. Apples instruktioner för ordning av länkade rutor.

Om den sista länkade rutan visar ett klippindikator, får inte all text plats. Förstora en befintlig ruta eller lägg till en annan ruta i tråden. Läs sedan igenom övergångarna mellan rutorna så att en rubrik och dess förklaring dyker upp där du avsett. Apples vägledning om överflytande länkad text.

Använd Vertikal text endast för uppifrån-och-ned-skrivning

Pages-funktionen Vertikal text ändrar skrivriktningen: tecken löper från upp till ner, och påföljande rader visas till vänster. Det kräver ett dokument formaterat för kinesiska, japanska eller koreanska, eller åtminstone ett av dessa språk i enhetens prefererade språk lista. Vanliga engelska broschyrkolumner kan behålla sin vanliga horisontella skrivriktning. Använd vertikal text i Pages på Mac.

Om du specifikt behöver den skrivriktningen i ett objekt, högerklicka (Control-click) på dess textruta eller form och välj Slå på vertikal text. Välj Slå av vertikal text för att vända inställningen. För brödtext i ordbehandlingsdokument finns kryssrutan Vertikal text i Dokument > Dokument; att aktivera den gör också att nya objekt använder vertikal text. Apples kontroller för vertikal text.

Kontrollera den fullständiga broschyren innan export

Granska broschyren i dess avsedda lästorlek. Jämför rubrikstorlekar över paneler, kontrollera avstånden mellan kolumner, och läs varje panel från dess första ord till dess sista mening. I en oberoende textruta betyder en klippindikator att rutan behöver mer utrymme; dra indikatorn eller ett urvalshandtag tills texten är synlig. Apples vägledning om storleksändring av textrutor.

Exportera en granskarkopia med Arkiv > Exportera till > PDF, välj exportinställningar och spara. Pages exporterar en separat kopia, så ändringar i det exporterade dokumentet påverkar inte den ursprungliga Pages-filen. Konvertera till Word, PDF eller annat filformat i Pages på Mac.

Öppna PDF:en och läs den i den avsedda panelordningen. För en vikt design, gör ett provvike för att kontrollera vilken panel som blir omslag och om texten sitter bekvämt bredvid viken. Avsluta genom att korrigera Pages-originalet och exportera igen, behåll kolumnstrukturen som matchar hur broschyren ska läsas.

Källor