Pages को लैंडस्केप पर सेट करें, फिर लगातार चलने वाले टेक्स्ट के लिए प्रवाहमान कॉलम या ब्रोशर पैनलों के लिए अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स इस्तेमाल करें। हर कॉलम के भीतर अंग्रेज़ी टेक्स्ट को क्षैतिज रखें।

Mac पर ब्रोशर बनाते समय मुख्य निर्णय यह है कि संपादन के दौरान टेक्स्ट कैसे आगे बढ़े। एक सतत परिचय कॉलमों के बीच प्रवाहित हो सकता है; कवर, फीचर पैनल और समापन पैनल के लिए आमतौर पर अपने अलग बॉक्स चाहिए। इस मार्गदर्शिका में दोनों तरीके शामिल हैं और एक उदाहरणात्मक तीन-कॉलम लेआउट भी है, जिसे आप अपनी ज़रूरत के अनुसार ढाल सकते हैं।

प्रवाहमान कॉलम या स्वतंत्र ब्रोशर पैनल चुनें

पहले तय करें कि सामग्री एक ही पढ़ने के क्रम का हिस्सा है या कई अलग-अलग पैनलों की। Pages कॉलमों के बीच और लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्सों के बीच टेक्स्ट का स्वचालित प्रवाह समर्थित करता है, जबकि पेज लेआउट दस्तावेज़ में आप कैनवस पर अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स व्यवस्थित कर सकते हैं। ये सुविधाएँ संपादन की अलग-अलग ज़रूरतों के लिए हैं। Apple की दस्तावेज़ प्रकार संबंधी मार्गदर्शिका में यह अंतर समझाया गया है।

ब्रोशर की सामग्री सुझाया गया विन्यास किन बातों की योजना बनाएँ
एक सतत लेख कई कॉलम वाला टेक्स्ट क्षेत्र कॉपी अगले कॉलम में जारी रहती है
अलग कवर, फीचर और समापन पैनल स्वतंत्र टेक्स्ट बॉक्स हर पैनल की कॉपी अलग से संपादित करें
अलग-अलग आकार के टेक्स्ट क्षेत्रों में चलने वाली सतत कहानी लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्स थ्रेड के पढ़ने के क्रम की जाँच करें
कई कॉलमों में फैला शीर्षक कॉलम क्षेत्र के ऊपर अलग शीर्षक बॉक्स उसके नीचे पर्याप्त जगह रखें

मुड़े हुए ब्रोशर के लिए अलग-अलग बॉक्स से शुरू करें, जब तक कि कॉपी को सचमुच पैनलों के बीच जारी रखना ज़रूरी न हो। यह एक संपादकीय सुझाव है: टाइपोग्राफ़ी में बदलाव शुरू करने से पहले इससे हर पैनल का उद्देश्य स्पष्ट हो जाता है। बिना मोड़ी गई सूचना शीट के लिए, प्रवाहमान कॉलमों में कॉपी को हाथ से कम व्यवस्थित करना पड़ सकता है।

पहले कागज़ का आकार और लैंडस्केप ओरिएंटेशन सेट करें

Pages में ब्रोशर खोलें, टूलबार में Document पर क्लिक करें और Document टैब चुनें। वह कागज़ आकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर लैंडस्केप ओरिएंटेशन चुनें। Apple के अनुसार, ओरिएंटेशन बदलने पर लेआउट में बदलाव करने पड़ सकते हैं, इसलिए कॉलम रखने से पहले यह काम करें। एक दस्तावेज़ में Pages केवल एक ओरिएंटेशन की अनुमति देता है; एक ही फ़ाइल में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पृष्ठ नहीं मिलाए जा सकते। Mac पर Pages में कागज़ का आकार और ओरिएंटेशन सेट करें।

इसके बाद, Document साइडबार में Document Body देखें। चेकबॉक्स चुना हुआ हो, तो इसका अर्थ है कि यह वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है, जिसमें मुख्य टेक्स्ट पृष्ठों के बीच प्रवाहित होता है। चेकबॉक्स चुना न हो, तो यह पेज लेआउट दस्तावेज़ है, जिसमें टेक्स्ट बॉक्सों में जाता है और पृष्ठ हाथ से जोड़े जाते हैं। अलग-अलग जगहों पर रखे गए पैनलों वाले ब्रोशर के लिए पेज लेआउट टेम्पलेट से शुरू करना व्यावहारिक है। वर्ड-प्रोसेसिंग और पेज लेआउट दस्तावेज़ों का परिचय।

अगर आपके पास पहले से ब्रोशर टेम्पलेट है, तो और बॉक्स जोड़ने से पहले उसमें मौजूद टेक्स्ट क्षेत्रों को देखें। तय करें कि कौन-से बॉक्स शीर्षकों के लिए होंगे, कौन-से मुख्य कॉपी के लिए और कौन-से अलग पैनलों के हिस्से हैं। स्पेसिंग को बेहतर बनाने से पहले पढ़ने का क्रम स्केच करें।

लगातार चलने वाली ब्रोशर कॉपी के लिए कॉलम बनाएँ

यह तरीका तब अपनाएँ जब पाठक को पहला कॉलम पूरा करने के बाद सीधे अगले कॉलम में पढ़ना जारी रखना हो। Pages चुने हुए पैराग्राफ़ों, किसी सेक्शन या टेक्स्ट बॉक्स अथवा आकृति के भीतर मौजूद टेक्स्ट पर कॉलम लागू कर सकता है। Mac पर Pages में टेक्स्ट के कॉलम फ़ॉर्मैट करें।

  1. मौजूदा सेक्शन को फ़ॉर्मैट करने के लिए दस्तावेज़ के मुख्य भाग में क्लिक करें, खास पैराग्राफ़ चुनें या अपनी कॉपी वाला टेक्स्ट बॉक्स चुनें।
  2. Format साइडबार खोलें और Layout पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स या आकृति के लिए Text पर क्लिक करें, फिर Layout पर।
  3. Columns के अंतर्गत कॉलमों की संख्या सेट करें, जैसे 3।
  4. चौड़ाई और अंतराल नियंत्रित करने के लिए Column और Gutter मानों में बदलाव करें।
  5. कॉलमों की चौड़ाई समान रखने के लिए Equal column width चुना रहने दें, या अलग-अलग चौड़ाई चाहिए तो इसे अचयनित करें। Apple के कॉलम फ़ॉर्मैट करने के निर्देश।

कॉपी के अगले हिस्से को अगले कॉलम के सबसे ऊपर शुरू करने के लिए, जहाँ पिछला कॉलम खत्म होना चाहिए वहाँ इन्सर्शन पॉइंट रखें। टूलबार में Insert मेनू बटन पर क्लिक करें और Column Break चुनें। कॉलम की सीमा तय करने के लिए बार-बार खाली पैराग्राफ़ डालने के बजाय इस नियंत्रण का उपयोग करें। Apple के कॉलम ब्रेक संबंधी निर्देश।

चौड़ाइयों में बदलाव करते समय लेआउट में एक छोटा परीक्षण पैराग्राफ़ रखें। देखें कि कहीं पंक्तियाँ अटपटी तरह से छोटी तो नहीं हैं, शीर्षक बहुत बड़े तो नहीं हैं और पैराग्राफ़ बहुत ठसाठस तो नहीं लगते। ब्रोशर का पूरा टेक्स्ट डालने से पहले कॉपी या स्पेसिंग में बदलाव करें।

तय ब्रोशर पैनलों के लिए अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स व्यवस्थित करें

अलग-अलग पैनलों के लिए, टूलबार में Text पर क्लिक करके बॉक्स जोड़ें, उसका प्लेसहोल्डर टेक्स्ट बदलें और उसे सही जगह खींचकर रखें। बाकी पैनलों के लिए भी यही करें। अगर आप टेक्स्ट संपादित कर रहे हैं और बॉक्स को हिला नहीं पा रहे, तो उसके बाहर क्लिक करें, फिर बॉक्स को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें। चयन हैंडल की मदद से उसका आकार बदलें। Mac पर Pages में टेक्स्ट जोड़ें और बदलें।

सटीक स्थिति तय करने के लिए, बॉक्स चुनें और Format > Arrange खोलें। Position फ़ील्ड में X और Y निर्देशांक दिए जा सकते हैं, जो पृष्ठ के बाएँ और ऊपरी किनारों से ऑब्जेक्ट के ऊपरी-बाएँ कोने तक मापे जाते हैं। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में, अगर ये फ़ील्ड धुंधले दिखाई दें तो Stay on Page चुनें। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट की स्थिति तय करें और उन्हें संरेखित करें।

उदाहरण: बिना मोड़ी गई लैंडस्केप शीट पर तीन कॉलम

नीचे दिए आयाम 11-बाई-8.5-इंच की लैंडस्केप शीट के लिए उदाहरणात्मक डिज़ाइन इनपुट हैं। ये तीन कॉलम वाले बिना मोड़े लेआउट के लिए हैं, मुड़े हुए ब्रोशर की उत्पादन विशिष्टताओं के लिए नहीं।

बाहरी किनारों पर 0.5 इंच जगह रखें और दो 0.25-इंच के अंतराल रखें। तीन टेक्स्ट बॉक्सों के लिए उपलब्ध चौड़ाई 11 − 0.5 − 0.5 − 0.25 − 0.25 = 9.5 इंच है। इसलिए हर बॉक्स लगभग 3.167 इंच चौड़ा होगा।

टेक्स्ट बॉक्स बाएँ किनारे की X स्थिति चौड़ाई ऊपरी किनारे की Y स्थिति
पहला 0.500 in 3.167 in 0.750 in
दूसरा 3.917 in 3.167 in 0.750 in
तीसरा 7.333 in 3.167 in 0.750 in

राउंडिंग का ध्यान रखते हुए इन मानों को योजना बनाने के संदर्भ के रूप में इस्तेमाल करें। शुरुआत में तीनों बॉक्स की ऊँचाई समान रखें, फिर जाँचें कि उनमें कॉपी समाती है या नहीं। अगर आपका ब्रोशर मोड़ा जाएगा, तो मोड़ की जगहें और पैनलों का क्रम अलग से तय करें; यह गणना केवल शीट की उपयोगी चौड़ाई को समान कॉलमों में बाँटती है।

व्यवस्था को सुव्यवस्थित करने के लिए, बॉक्स चुनें और Arrange > Align में कोई विकल्प चुनें, जैसे ऊपर की ओर संरेखण। तीन या अधिक ऑब्जेक्ट चुने होने पर, Distribute > Horizontally से उनके बीच समान क्षैतिज अंतराल मिलता है। समूह को वितरित करने से पहले बाहरी बॉक्सों की स्थिति सोच-समझकर तय करें। Apple के संरेखण और वितरण नियंत्रण।

बॉक्स तभी लिंक करें जब टेक्स्ट जारी रहना चाहिए

लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्स तब उपयोगी होते हैं जब कॉपी के एक हिस्से को कई अलग-अलग आकार वाले क्षेत्रों से होकर आगे बढ़ना हो। पहला बॉक्स चुनें और थ्रेड शुरू करने के लिए उसके ऊपर बने सफ़ेद वृत्त पर क्लिक करें। अगला खाली बॉक्स चुनें और उसे जोड़ने के लिए उसके सफ़ेद वृत्त पर क्लिक करें। वृत्तों के एक जैसे रंग से थ्रेड की पहचान होती है; संख्याएँ पढ़ने का क्रम दिखाती हैं। लॉक किए गए या समूहबद्ध बॉक्स लिंक नहीं किए जा सकते। Mac पर Pages में टेक्स्ट बॉक्स लिंक करें।

बॉक्सों को फिर से व्यवस्थित करने के बाद उन संख्याओं की जाँच करें। एक ही पृष्ठ पर लिंक किए गए बॉक्स को दूसरी जगह ले जाने से उसका पढ़ने का क्रम अपने आप नहीं बदलता। उसके वृत्त पर क्लिक करें और इच्छित क्रम तय करने के लिए Layout Order का उपयोग करें। अलग-अलग उद्देश्यों वाले पैनलों के बॉक्स स्वतंत्र रखें। Apple के लिंक किए गए बॉक्सों का क्रम तय करने संबंधी निर्देश।

अगर आख़िरी लिंक किए गए बॉक्स में क्लिपिंग संकेतक दिखे, तो कुछ टेक्स्ट उसमें समा नहीं रहा है। किसी मौजूदा बॉक्स को बड़ा करें या थ्रेड में एक और बॉक्स जोड़ें। फिर बॉक्सों के बीच के संक्रमण दोबारा पढ़ें, ताकि शीर्षक और उसकी व्याख्या आपकी इच्छित जगह पर दिखाई दें। लिंक किए गए टेक्स्ट के बॉक्स से बाहर बहने पर Apple के निर्देश।

Vertical Text का उपयोग केवल ऊपर से नीचे लिखने के लिए करें

Pages का Vertical Text फ़ीचर लिखने की दिशा बदलता है: अक्षर ऊपर से नीचे चलते हैं और अगली पंक्तियाँ बाईं ओर दिखाई देती हैं। इसके लिए ऐसा दस्तावेज़ चाहिए जो चीनी, जापानी या कोरियाई के लिए फ़ॉर्मैट किया गया हो, या डिवाइस की पसंदीदा भाषाओं की सूची में इनमें से कम से कम एक भाषा होनी चाहिए। सामान्य अंग्रेज़ी ब्रोशर कॉलम अपनी सामान्य क्षैतिज लेखन दिशा में रह सकते हैं। Mac पर Pages में वर्टिकल टेक्स्ट का उपयोग करें।

अगर आपको किसी एक ऑब्जेक्ट में विशेष रूप से उस लेखन दिशा की ज़रूरत है, तो उसके टेक्स्ट बॉक्स या आकृति पर Control-click करें और Turn On Vertical Text चुनें। इस सेटिंग को पलटने के लिए Turn Off Vertical Text चुनें। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट के लिए, Vertical Text चेकबॉक्स Document > Document में है; इसे सक्षम करने पर नए ऑब्जेक्ट भी वर्टिकल टेक्स्ट इस्तेमाल करते हैं। Apple के वर्टिकल टेक्स्ट नियंत्रण।

निर्यात करने से पहले पूरे ब्रोशर की जाँच करें

ब्रोशर को उसके निर्धारित पढ़ने के आकार में देखें। पैनलों में शीर्षकों के आकार की तुलना करें, कॉलमों के बीच के अंतराल जाँचें और हर पैनल को उसके पहले शब्द से आख़िरी वाक्य तक पढ़ें। स्वतंत्र टेक्स्ट बॉक्स में क्लिपिंग संकेतक का मतलब है कि बॉक्स में और जगह चाहिए; संकेतक या चयन हैंडल को तब तक खींचें जब तक पूरा टेक्स्ट दिखाई न दे। Apple के टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने संबंधी निर्देश।

File > Export To > PDF से समीक्षा के लिए एक प्रति निर्यात करें, निर्यात सेटिंग चुनें और उसे सेव करें। Pages एक अलग प्रति निर्यात करता है, इसलिए उस निर्यात किए गए दस्तावेज़ में किए गए बदलाव मूल Pages फ़ाइल को प्रभावित नहीं करते। Mac पर Pages में Word, PDF या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में बदलें।

PDF खोलें और उसे पैनलों के इच्छित क्रम में पढ़ें। मुड़े हुए डिज़ाइन के लिए, एक नमूना मोड़कर देखें कि कौन-सा पैनल कवर बनता है और टेक्स्ट मोड़ों के पास आराम से बैठता है या नहीं। अंत में Pages की मूल फ़ाइल में सुधार करें और फिर से निर्यात करें; कॉलमों का वही विन्यास रखें जो ब्रोशर के पढ़ने के तरीके से मेल खाता है।

स्रोत