Stellen Sie Pages auf Querformat ein und verwenden Sie dann fließende Spalten für fortlaufenden Text oder separate Textfelder für die Broschürenbereiche. Lassen Sie englischen Text innerhalb jeder Spalte horizontal verlaufen.

Wenn Sie auf dem Mac eine Broschüre erstellen, kommt es vor allem darauf an, wie sich der Text beim Bearbeiten fortsetzen soll. Eine zusammenhängende Einleitung kann von einer Spalte in die nächste fließen; ein Titelblatt, ein Themenbereich und ein Schlussbereich benötigen üblicherweise jeweils ein eigenes Textfeld. Diese Anleitung behandelt beide Möglichkeiten und enthält ein beispielhaftes dreispaltiges Layout, das Sie anpassen können.

Fließende Spalten oder separate Broschürenbereiche auswählen

Legen Sie zunächst fest, ob der Inhalt zu einer durchgehenden Lesefolge oder zu mehreren separaten Bereichen gehört. Pages unterstützt den automatischen Textfluss zwischen Spalten und verknüpften Textfeldern. In einem Seitenlayoutdokument können Sie einzelne Textfelder auf einer Arbeitsfläche anordnen. Diese Funktionen eignen sich für unterschiedliche Bearbeitungsanforderungen. Apples Anleitung zu Dokumenttypen erläutert den Unterschied.

Broschüreninhalt Empfohlene Anordnung Was Sie einplanen sollten
Ein zusammenhängender Artikel Ein Textbereich mit mehreren Spalten Der Text wird in der nächsten Spalte fortgesetzt
Separate Titel-, Themen- und Schlussbereiche Unabhängige Textfelder Den Text in jedem Bereich separat bearbeiten
Eine fortlaufende Geschichte mit unterschiedlich großen Textbereichen Verknüpfte Textfelder Die Lesereihenfolge des Textflusses prüfen
Eine Überschrift über mehreren Spalten Ein separates Überschriftenfeld über dem Spaltenbereich Darunter genügend Platz vorsehen

Bei einer gefalteten Broschüre sollten Sie mit unabhängigen Textfeldern beginnen, sofern der Text nicht tatsächlich über mehrere Bereiche hinweg fortgesetzt werden muss. Das ist eine redaktionelle Empfehlung: So wird der Zweck jedes Bereichs deutlich, bevor Sie mit der Anpassung der Typografie beginnen. Bei einem ungefaltetem Informationsblatt ist der manuelle Aufwand für die Textplatzierung bei fließenden Spalten möglicherweise geringer.

Zuerst Papierformat und Querformat festlegen

Öffnen Sie die Broschüre in Pages, klicken Sie in der Symbolleiste auf Dokument und wählen Sie den Tab Dokument aus. Wählen Sie das gewünschte Papierformat und anschließend die Ausrichtung Querformat. Apple weist darauf hin, dass eine Änderung der Ausrichtung Anpassungen am Layout erfordern kann. Nehmen Sie diese daher vor, bevor Sie Ihre Spalten platzieren. In Pages kann ein Dokument nur eine Ausrichtung haben; Hoch- und Querformat lassen sich nicht in derselben Datei mischen. Papierformat und Ausrichtung in Pages auf dem Mac festlegen.

Prüfen Sie als Nächstes in der Seitenleiste „Dokument“ die Option Dokumenttext. Ein aktiviertes Kontrollkästchen kennzeichnet ein Textverarbeitungsdokument, in dem der Fließtext über mehrere Seiten hinweg weiterläuft. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, handelt es sich um ein Seitenlayoutdokument, in dem Text in Felder eingefügt und Seiten manuell hinzugefügt werden. Für eine Broschüre mit individuell positionierten Bereichen ist eine Seitenlayoutvorlage ein praktischer Ausgangspunkt. Einführung in Textverarbeitungs- und Seitenlayoutdokumente.

Wenn Sie bereits eine Broschürenvorlage haben, prüfen Sie die vorhandenen Textbereiche, bevor Sie weitere hinzufügen. Legen Sie fest, welche Felder Überschriften, Fließtext und separate Bereiche enthalten sollen. Skizzieren Sie die vorgesehene Lesefolge, bevor Sie die Abstände fein abstimmen.

Spalten für fortlaufenden Broschürentext erstellen

Verwenden Sie diese Methode, wenn die Lesenden nach der ersten Spalte direkt in der nächsten weiterlesen sollen. In Pages lassen sich Spalten auf ausgewählte Absätze, einen Abschnitt oder Text in einem Textfeld oder einer Form anwenden. Textspalten in Pages auf dem Mac formatieren.

  1. Klicken Sie in den Dokumenttext, um den aktuellen Abschnitt zu formatieren, wählen Sie bestimmte Absätze aus oder wählen Sie das Textfeld mit Ihrem Text aus.
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste Format und klicken Sie auf Layout. Bei einem Textfeld oder einer Form klicken Sie auf Text und dann auf Layout.
  3. Legen Sie unter Spalten die Anzahl der Spalten fest, zum Beispiel 3.
  4. Passen Sie die Werte für Spalte und Steg an, um die Breite der Spalten und die Abstände festzulegen.
  5. Lassen Sie Gleiche Spaltenbreite aktiviert, wenn die Spalten gleich breit sein sollen. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie unterschiedliche Breiten benötigen. Apples Anleitung zur Spaltenformatierung.

Damit der nächste Text am oberen Rand der nächsten Spalte beginnt, setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der die vorherige Spalte enden soll. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Menüschaltfläche Einfügen und wählen Sie Spaltenumbruch. Verwenden Sie diese Funktion, statt wiederholt leere Absätze einzufügen, wenn Sie eine gezielte Spaltengrenze festlegen möchten. Apples Anleitung zu Spaltenumbrüchen.

Lassen Sie beim Anpassen der Breiten einen kurzen Testabsatz im Layout. Achten Sie auf ungünstig kurze Zeilen, übergroße Überschriften und gedrängt wirkende Absätze. Passen Sie Text oder Abstände an, bevor Sie den vollständigen Broschürentext einfügen.

Separate Textfelder für feste Broschürenbereiche anordnen

Klicken Sie für unabhängige Bereiche in der Symbolleiste auf Text, um ein Feld hinzuzufügen. Ersetzen Sie den Platzhaltertext und ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die übrigen Bereiche. Wenn Sie Text bearbeiten und das Feld nicht verschieben können, klicken Sie außerhalb davon und dann einmal auf das Feld, um es auszuwählen. Ändern Sie die Größe mit den Auswahlgriffen. Text in Pages auf dem Mac hinzufügen und ersetzen.

Für eine präzise Positionierung wählen Sie ein Feld aus und öffnen Format > Anordnen. In die Felder Position können Sie X- und Y-Koordinaten eingeben. Sie geben den Abstand von der linken und oberen Seitenkante bis zur linken oberen Ecke des Objekts an. Wählen Sie in einem Textverarbeitungsdokument Auf Seite bleiben, falls die Felder abgeblendet sind. Objekte in Pages auf dem Mac positionieren und ausrichten.

Beispiel: drei Spalten auf einem aufgeklappten Blatt im Querformat

Die folgenden Maße sind beispielhafte Designwerte für ein 11 × 8,5 Zoll großes Blatt im Querformat. Sie beschreiben ein aufgeklapptes dreispaltiges Layout und sind keine Produktionsvorgabe für eine gefaltete Broschüre.

Lassen Sie an den Außenkanten jeweils 0,5 Zoll Rand und verwenden Sie zwei Abstände von 0,25 Zoll. Für die drei Textfelder bleibt eine Gesamtbreite von 11 − 0,5 − 0,5 − 0,25 − 0,25 = 9,5 Zoll. Jedes Feld ist somit ungefähr 3,167 Zoll breit.

Textfeld X-Position der linken Kante Breite Y-Position der oberen Kante
Erstes 0.500 in 3.167 in 0.750 in
Zweites 3.917 in 3.167 in 0.750 in
Drittes 7.333 in 3.167 in 0.750 in

Verwenden Sie diese Werte als Orientierung und berücksichtigen Sie Rundungen. Geben Sie zunächst allen drei Feldern dieselbe Höhe und prüfen Sie dann, ob der jeweilige Text hineinpasst. Wenn die Broschüre gefaltet wird, legen Sie Faltpositionen und Reihenfolge der Bereiche gesondert fest. Diese Berechnung teilt lediglich die nutzbare Blattbreite in gleich große Spalten auf.

Um die Anordnung aufzuräumen, wählen Sie die Felder aus und wählen Sie unter Anordnen > Ausrichten eine Option, zum Beispiel oben ausrichten. Wenn Sie mindestens drei Objekte ausgewählt haben, sorgt Verteilen > Horizontal für gleichmäßige horizontale Abstände. Positionieren Sie die äußeren Felder bewusst, bevor Sie die Auswahl verteilen. Apples Steuerelemente zum Ausrichten und Verteilen.

Felder nur verknüpfen, wenn der Text weiterlaufen soll

Verknüpfte Textfelder sind nützlich, wenn ein Text durch mehrere unterschiedlich geformte Bereiche fließen soll. Wählen Sie das erste Feld aus und klicken Sie oben auf den weißen Kreis, um einen Textfluss zu beginnen. Wählen Sie das nächste leere Feld aus und klicken Sie auf dessen weißen Kreis, um es hinzuzufügen. Kreise derselben Farbe kennzeichnen den Textfluss; Zahlen zeigen die Lesereihenfolge an. Gesperrte oder gruppierte Felder können nicht verknüpft werden. Textfelder in Pages auf dem Mac verknüpfen.

Prüfen Sie diese Zahlen, nachdem Sie Felder neu angeordnet haben. Wenn Sie ein verknüpftes Feld auf derselben Seite an eine andere Stelle bewegen, ändert sich dadurch seine Lesereihenfolge nicht automatisch. Klicken Sie auf den zugehörigen Kreis und verwenden Sie Layoutreihenfolge, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen. Lassen Sie die Felder für Bereiche mit unterschiedlichen Zwecken unabhängig voneinander. Apples Anleitung zur Reihenfolge verknüpfter Felder.

Wenn im letzten verknüpften Feld ein Überlaufindikator angezeigt wird, passt ein Teil des Textes nicht hinein. Vergrößern Sie ein vorhandenes Feld oder fügen Sie dem Textfluss ein weiteres Feld hinzu. Lesen Sie anschließend die Übergänge zwischen den Feldern noch einmal, damit Überschrift und Erläuterung wie gewünscht erscheinen. Apples Hinweise zu überlaufendem Text in verknüpften Feldern.

Vertikalen Text nur für Schrift von oben nach unten verwenden

Die Funktion Vertikaler Text in Pages ändert die Schreibrichtung: Die Zeichen verlaufen von oben nach unten und aufeinanderfolgende Zeilen erscheinen links davon. Dafür muss das Dokument für Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch formatiert sein oder mindestens eine dieser Sprachen muss in der Liste der bevorzugten Sprachen des Geräts stehen. Gewöhnliche englische Broschürenspalten können weiterhin in der üblichen horizontalen Richtung verlaufen. Vertikalen Text in Pages auf dem Mac verwenden.

Wenn Sie diese Schreibrichtung ausdrücklich für ein Objekt benötigen, klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Textfeld oder die Form und wählen Sie Vertikalen Text aktivieren. Wählen Sie Vertikalen Text deaktivieren, um die Einstellung rückgängig zu machen. Beim Dokumenttext eines Textverarbeitungsdokuments finden Sie das Kontrollkästchen Vertikaler Text unter Dokument > Dokument. Wenn Sie die Option aktivieren, wird sie auch für neue Objekte verwendet. Apples Steuerelemente für vertikalen Text.

Vor dem Export die gesamte Broschüre prüfen

Prüfen Sie die Broschüre in der vorgesehenen Lesengröße. Vergleichen Sie die Überschriftengrößen in den einzelnen Bereichen, prüfen Sie die Abstände zwischen den Spalten und lesen Sie jeden Bereich vom ersten Wort bis zum letzten Satz. In einem unabhängigen Textfeld bedeutet ein Überlaufindikator, dass das Feld mehr Platz braucht. Ziehen Sie am Indikator oder an einem Auswahlgriff, bis der gesamte Text sichtbar ist. Apples Anleitung zum Ändern der Größe von Textfeldern.

Exportieren Sie mit Ablage > Exportieren nach > PDF eine Prüfkopie, wählen Sie die Exporteinstellungen aus und speichern Sie die Datei. Pages exportiert eine separate Kopie. Änderungen an diesem exportierten Dokument wirken sich daher nicht auf die Pages-Originaldatei aus. In Pages auf dem Mac in Word, PDF oder ein anderes Dateiformat konvertieren.

Öffnen Sie das PDF und lesen Sie es in der vorgesehenen Reihenfolge der Bereiche. Bei einem gefalteten Design können Sie ein Muster falten, um zu prüfen, welcher Bereich zum Titelblatt wird und ob der Text bequem neben den Faltkanten steht. Korrigieren Sie zum Schluss das Pages-Original und exportieren Sie es erneut. Behalten Sie dabei die Spaltenstruktur bei, die zur vorgesehenen Lesefolge der Broschüre passt.

Quellen