要在 Mac 上收集相关备忘录，只需为每条备忘录添加相同的标签，然后创建一个规则与该标签匹配的智能文件夹。备忘录会将所有匹配的备忘录引用汇集在一起显示，而原始备忘录仍保留在其现有文件夹中。这种工作流非常适合希望为某项任务（例如需要核对的收据或需要重新查阅的研究资料）提供一个动态视图，又无需将这些备忘录移入新文件夹的用户。

确定标签的含义

为你想要收集的分组选择一个简短、可重复使用的标签。例如，在规划旅行时想要查看的备忘录可以使用 #trip-planning，对于需要再次跟进的备忘录可以使用 #follow-up。这些只是示例，并非特殊的内置标签：当你在备忘录中键入 # 及名称时，“备忘录”就会将其识别为标签。标签可以出现在备忘录的任意位置，Apple 官方文档指出标签名称应为单个词语，允许使用连字符或下划线。在 Mac 上的“备忘录”中使用标签

每个标签都应该代表一个你希望重复使用的类别，而不是因备忘录而异的细节。例如，围绕 #follow-up 构建的智能文件夹可以跨文件夹收集匹配的备忘录；而包含完整句子或单条备忘录专有描述的标签则很难重复使用。这是一种实用的命名方法，而非“备忘录”的硬性规定。

在 Mac 上的备忘录中添加标签

  1. 打开“备忘录”并选择一条备忘录，或使用“新建备忘录”按钮创建一条备忘录。
  2. 在备忘录中点击要显示标签的位置。键入 # 和标签名称，例如 #follow-up。如果“备忘录”在建议中提供了现有标签，你也可以直接选择它。
  3. 对每条想要收集的备忘录重复上述操作。每次都要使用完全相同的拼写；#follow-up 和 #followup 会被视为不同的标签。
  4. 查看边栏底部的“标签”部分。添加标签后，它应该会出现在那里。如果边栏被隐藏，请使用“显示”菜单将其显示；Apple 当前的指南将其标注为“显示”>“显示边栏”。

作为一种简便的习惯，你可以将标签放在备忘录末尾，但 Apple 表示它可以出现在任何位置。标签可以包含连字符或下划线，但空格不能作为单词标签的一部分。例如，应使用 #meeting-notes 而不是 #meeting notes。Apple 的 Mac 标签指南

为该标签创建智能文件夹

  1. 在“备忘录”中，选取文件 > 新建智能文件夹。
  2. 为文件夹指定一个描述性名称，例如跟进备忘录。选择一个能说明该集合用途的名称；标签本身即是过滤条件。
  3. 在规则控件中，选取标签作为条件，然后选择你应用到备忘录的标签。可用菜单取决于所选的规则。
  4. 点按好。智能文件夹将出现在边栏中，并列出符合过滤条件的备忘录。

Apple 文档还记录了另一种方法：选取文件 > 新建文件夹，然后在对话框中选择转换为智能文件夹。无论哪种方式，设置标签规则后，文件夹都会收集你指定的备忘录。Apple 将智能文件夹描述为对存储在其他文件夹中的备忘录的引用。它们不包含每条备忘录的单独副本，因此在该视图中收集备忘录并不需要将它们移出原始文件夹。在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹

选择单一标签规则或组合过滤条件

如果目的只是收集带有某一个标签的所有备忘录，那么单一标签规则通常是最清晰的设置。如果某个集合需要更多条件，可以使用智能文件夹条件中的添加按钮来添加规则。当存在多条规则时，Apple 的控件允许你选择备忘录必须满足所有条件还是任一条件。

例如，带有标签规则和日期规则的智能文件夹可以将视图缩小为带有该标签且同时满足日期条件的备忘录。当每个结果都应满足所有条件时，请选择所有；当备忘录只需符合其中一个条件即可时，请选择任一。具体的可用选项取决于规则类型。在存储之前，请仔细阅读对话框中的规则标签，并检查结果以确认该集合符合任务需求。Apple 的智能文件夹使用说明

使用文件夹并保持内容更新

每当你想查看该集合时，打开该智能文件夹即可。当你为另一条备忘录添加匹配的标签时，该备忘录便符合文件夹的条件，并会出现在集合中。当某条备忘录不再属于该类别时，移除其标签；如果你仍需要该备忘录，可将其保留在原始文件夹中。这为你提供了一个可重复的工作流：在创建或查看备忘录时为其添加标签，然后使用智能文件夹作为特定任务的视图。

在创建智能文件夹之前，你也可以先测试标签：在边栏的“标签”部分点按它，以搜索带有该标签的备忘录。如果选择了多个标签，Apple 会为该标签搜索提供所选全部或所选任一选项。标签浏览器适合快速检查；智能文件夹则会在边栏中生成一个具名的固定视图。在 Mac 上的“备忘录”中使用标签

修复显示有误的集合

如果有备忘录缺失，请打开它并检查标签是否存在，且拼写是否与智能文件夹所用的完全一致。然后编辑文件夹规则：按住 Control 键点按边栏中的智能文件夹并选取编辑智能文件夹，或者将指针悬停在上方并使用其“更多”按钮。确认标签条件，并检查是否在你期望设置为任一时误设成了所有，反之亦然。Apple 指出，智能文件夹必须至少包含一个过滤条件。

若要在所有位置更改某个标签的名称，请按住 Control 键点按边栏中的该标签，然后选取重新命名标签。Apple 表示，重新命名会同步更新使用该标签的备忘录和智能文件夹。删除标签会将其从使用该标签的备忘录和智能文件夹中移除；如果某个智能文件夹仅包含该标签，备忘录可能会询问是否删除该文件夹。在选择删除之前，请先评估其影响。在 Mac 上的“备忘录”中使用标签

了解智能文件夹无法实现的功能

智能文件夹是已保存的过滤视图，而不是新的存储位置。Apple 表示，删除智能文件夹不会删除其引用的备忘录。智能文件夹也无法被锁定、设为子文件夹或共享，但它们可以引用已共享的备忘录。如果你需要共享集合或锁定位置，该功能无法直接提供。在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹

避免仅仅为了获得智能文件夹视图而转换现有文件夹，除非你确实打算更改这些备忘录的组织方式。Apple 表示，转换会将该文件夹中的备忘录移至“备忘录”文件夹，并用原文件夹名称为它们添加标签；该转换无法撤销。相反，应使用文件 > 新建智能文件夹创建一个新的智能文件夹并定义其标签规则。在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹

对于同时涉及按目标整理已打开的 Mac 窗口和后续步骤的工作，Wallo 可以与“备忘录”搭配使用。它的工作流是在本地整理打开的窗口和待办事项，并支持键盘聚焦；它本身并不创建这种“备忘录”标签集合。使用“备忘录”来查看带标签的备忘录视图，只有在围绕同一目标整理活动窗口和任务有帮助时，才使用 Wallo。Wallo

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