अपने Mac पर संबंधित नोट्स को एकत्रित करने के लिए, प्रत्येक नोट में एक ही टैग जोड़ें, फिर एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं जिसका नियम उस टैग से मेल खाता हो। नोट्स मूल फ़ाइलों को उनके मौजूदा फ़ोल्डर्स में रखते हुए, प्रत्येक मेल खाने वाले नोट के संदर्भ एक साथ दिखाएगा। यह वर्कफ़्लो ऐसे उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त है जो किसी कार्य के लिए नोट्स का एक बदलता हुआ दृश्य (view) चाहता है—जैसे समीक्षा करने के लिए रसीदें या फिर से देखने के लिए शोध—बिना उन नोट्स को किसी नए फ़ोल्डर में ले जाए।

तय करें कि टैग का क्या अर्थ होना चाहिए

उस समूह के लिए एक छोटा, पुन: उपयोग करने योग्य लेबल चुनें जिसे आप एकत्रित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यात्रा की योजना बनाते समय समीक्षा करने के लिए आवश्यक नोट्स के लिए #trip-planning का उपयोग करें, या जिन नोट्स पर दोबारा ध्यान देने की आवश्यकता है उनके लिए #follow-up का उपयोग करें। ये केवल उदाहरण हैं, कोई विशेष इन-बिल्ट टैग नहीं हैं: जब आप किसी नोट में # के बाद उसका नाम टाइप करते हैं, तो नोट्स ऐप उस टैग को पहचान लेता है। टैग नोट में कहीं भी दिखाई दे सकता है, और Apple के दस्तावेज़ों के अनुसार टैग के नाम एक शब्द के होते हैं, जिसमें हाइफ़न या अंडरस्कोर की अनुमति होती है। Mac पर नोट्स में टैग का उपयोग करें

प्रत्येक टैग का नाम ऐसी श्रेणी पर आधारित होना चाहिए जिसे आप दोबारा उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, न कि ऐसे विवरण पर जो हर नोट के साथ बदलता हो। उदाहरण के लिए, #follow-up के आधार पर बना स्मार्ट फ़ोल्डर विभिन्न फ़ोल्डर्स से मेल खाने वाले नोट्स को इकट्ठा कर सकता है; एक पूरे वाक्य या किसी एक नोट के विशिष्ट विवरण वाले टैग का दोबारा उपयोग करना कठिन होता है। यह नामकरण का एक व्यावहारिक तरीका है, नोट्स ऐप की कोई अनिवार्यता नहीं।

अपने Mac पर नोट्स में टैग जोड़ें

  1. नोट्स ऐप खोलें और एक नोट चुनें, या न्यू नोट (New Note) बटन से एक नया नोट बनाएं।
  2. नोट में उस जगह क्लिक करें जहां टैग दिखना चाहिए। # और टैग का नाम टाइप करें, जैसे कि #follow-up। यदि नोट्स ऐप अपने सुझावों में कोई मौजूदा टैग दिखाता है, तो आप उसे भी चुन सकते हैं।
  3. प्रत्येक नोट के लिए जिसे आप एकत्रित करना चाहते हैं, इसे दोहराएं। हर बार एक ही वर्तनी (spelling) का उपयोग करें; #follow-up और #followup अलग-अलग लेबल हैं।
  4. साइडबार के निचले भाग में टैग अनुभाग देखें। टैग जोड़ने के बाद आपका टैग वहां दिखाई देना चाहिए। यदि साइडबार छिपा हुआ है, तो इसे दिखाने के लिए व्यू (View) मेनू का उपयोग करें; Apple की वर्तमान गाइड इसे View > Show Sidebar के रूप में दर्शाती है।

आप एक सरल नियम के रूप में नोट के अंत में टैग लगा सकते हैं, लेकिन Apple का कहना है कि यह कहीं भी दिखाई दे सकता है। टैग में हाइफ़न या अंडरस्कोर शामिल हो सकते हैं, जबकि स्पेस एक शब्द के टैग का हिस्सा नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, #meeting notes के बजाय #meeting-notes का उपयोग करें। टैग के लिए Apple की Mac गाइड

उस टैग के लिए एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं

  1. नोट्स में, File > New Smart Folder चुनें।
  2. फ़ोल्डर को एक विवरणात्मक नाम दें, जैसे Follow-up notes। ऐसा नाम चुनें जो संग्रह के उद्देश्य को स्पष्ट करता हो; टैग स्वयं फ़िल्टर का काम करता है।
  3. नियम नियंत्रणों (rule controls) में, मानदंड के रूप में Tags चुनें, फिर वह टैग चुनें जिसे आपने अपने नोट्स पर लागू किया था। उपलब्ध मेनू चुने गए नियम पर निर्भर करते हैं।
  4. OK पर क्लिक करें। स्मार्ट फ़ोल्डर साइडबार में दिखाई देता है और फ़िल्टर से मेल खाने वाले नोट्स को सूचीबद्ध करता है।

Apple एक अन्य तरीका भी बताता है: File > New Folder चुनें, फिर डायलॉग बॉक्स में Make into Smart Folder चुनें। किसी भी तरह से, एक टैग नियम सेट करें ताकि फ़ोल्डर आपके इच्छित नोट्स को एकत्रित कर सके। Apple स्मार्ट फ़ोल्डर्स को अन्य फ़ोल्डर्स में संग्रहीत नोट्स के संदर्भ (references) के रूप में वर्णित करता है। इनमें प्रत्येक नोट की अलग प्रतिलिपि नहीं होती है, इसलिए इस दृश्य में नोट्स एकत्र करने के लिए उन्हें उनके मूल फ़ोल्डर्स से हटाने की आवश्यकता नहीं होती है। Mac पर नोट्स में स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग करें

एक टैग नियम चुनें या फ़िल्टर संयोजित करें

जब लक्ष्य केवल एक लेबल वाले प्रत्येक नोट को एकत्रित करना हो, तो आमतौर पर एकल टैग नियम सबसे स्पष्ट सेटअप होता है। यदि किसी संग्रह को अधिक शर्तों की आवश्यकता है, तो स्मार्ट फ़ोल्डर मानदंडों में Add बटन का उपयोग करके नियम जोड़ें। जब एक से अधिक नियम हों, तो Apple के नियंत्रण आपको यह चुनने की अनुमति देते हैं कि नोट को सभी (all) मानदंडों को पूरा करना होगा या किसी भी (any) मानदंड को।

उदाहरण के लिए, टैग नियम और दिनांक नियम वाला एक स्मार्ट फ़ोल्डर दृश्य को उस टैग वाले नोट्स तक सीमित कर सकता है जो दिनांक की शर्त को भी पूरा करते हैं। जब प्रत्येक शर्त हर परिणाम पर लागू होनी चाहिए, तो all चुनें; जब मानदंडों में से किसी एक से मेल खाने वाला नोट पर्याप्त हो, तो any चुनें। सटीक उपलब्ध विकल्प नियम के प्रकार पर निर्भर करते हैं। सहेजने से पहले डायलॉग में नियम के लेबलों को पढ़ें, और यह पुष्टि करने के लिए परिणामों की जांच करें कि संग्रह कार्य से मेल खाता है। Apple के स्मार्ट फ़ोल्डर निर्देश

फ़ोल्डर का उपयोग करें और इसे अद्यतित रखें

जब भी आप संग्रह देखना चाहें, स्मार्ट फ़ोल्डर खोलें। जब आप किसी अन्य नोट में मेल खाने वाला टैग जोड़ते हैं, तो वह नोट फ़ोल्डर के मानदंडों को पूरा करता है और संग्रह में दिखाई देता है। जब कोई नोट अब उस श्रेणी का न रहे, तो उसमें से टैग हटा दें; यदि आपको अभी भी इसकी आवश्यकता है तो नोट को उसके मूल फ़ोल्डर में ही रहने दें। यह आपको एक दोहराने योग्य दिनचर्या देता है: नोट्स बनाते या समीक्षा करते समय उन्हें टैग करें, फिर स्मार्ट फ़ोल्डर को कार्य-विशिष्ट दृश्य के रूप में उपयोग करें।

स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने से पहले आप टैग का परीक्षण भी कर सकते हैं: उस टैग वाले नोट्स खोजने के लिए साइडबार के टैग अनुभाग में उस पर क्लिक करें। यदि आप एकाधिक टैग चुनते हैं, तो Apple उस टैग खोज के लिए All Selected या Any Selected का विकल्प प्रदान करता है। टैग ब्राउज़र त्वरित जांच के लिए उपयोगी है; स्मार्ट फ़ोल्डर एक नामित दृश्य बनाता है जो साइडबार में बना रहता है। Mac पर नोट्स में टैग का उपयोग करें

जो संग्रह सही नहीं दिख रहा है उसे ठीक करें

यदि कोई नोट गायब है, तो उसे खोलें और जांचें कि टैग उसी सटीक वर्तनी के साथ मौजूद है जिसका उपयोग स्मार्ट फ़ोल्डर द्वारा किया गया है। फिर फ़ोल्डर के नियम को संपादित करें: साइडबार में स्मार्ट फ़ोल्डर पर Control-क्लिक करें और Edit Smart Folder चुनें, या उस पर पॉइंट करें और इसके More बटन का उपयोग करें। टैग मानदंड की पुष्टि करें, और जांचें कि क्या कई नियम all पर सेट हैं जब आप any की उम्मीद कर रहे थे, या इसके विपरीत। Apple का कहना है कि स्मार्ट फ़ोल्डर में कम से कम एक फ़िल्टर होना चाहिए।

हर जगह किसी टैग का नाम बदलने के लिए, साइडबार में उस टैग पर Control-क्लिक करें और Rename Tag चुनें। Apple का कहना है कि नाम बदलने से इसका उपयोग करने वाले नोट्स और स्मार्ट फ़ोल्डर्स अपडेट हो जाते हैं। किसी टैग को हटाने से वह इसका उपयोग करने वाले नोट्स और स्मार्ट फ़ोल्डर्स से हट जाता है; यदि किसी स्मार्ट फ़ोल्डर में केवल वही टैग है, तो नोट्स ऐप पूछ सकता है कि क्या फ़ोल्डर को हटाना है। Delete चुनने से पहले इसके प्रभाव की समीक्षा करें। Mac पर नोट्स में टैग का उपयोग करें

जानें कि स्मार्ट फ़ोल्डर क्या नहीं करता है

स्मार्ट फ़ोल्डर एक सहेजा गया फ़िल्टर दृश्य है, कोई नया स्टोरेज स्थान नहीं। Apple का कहना है कि स्मार्ट फ़ोल्डर को हटाने से वे नोट्स नहीं हटते हैं जिन्हें यह संदर्भित करता है। स्मार्ट फ़ोल्डर्स को लॉक भी नहीं किया जा सकता, सबफ़ोल्डर नहीं बनाया जा सकता, या साझा नहीं किया जा सकता, हालांकि वे साझा किए गए नोट्स को संदर्भित कर सकते हैं। यदि आपको एक साझा संग्रह या लॉक किए गए स्थान की आवश्यकता है, तो यह सुविधा सीधे तौर पर वह प्रदान नहीं करती है। Mac पर नोट्स में स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग करें

केवल स्मार्ट फ़ोल्डर दृश्य प्राप्त करने के लिए किसी मौजूदा फ़ोल्डर को बदलने से बचें, जब तक कि आप उन नोट्स के व्यवस्थित होने के तरीके को बदलने का इरादा न रखते हों। Apple का कहना है कि रूपांतरण फ़ोल्डर के नोट्स को नोट्स फ़ोल्डर में ले जाता है और उन्हें पूर्व फ़ोल्डर नाम के साथ टैग करता है; रूपांतरण को पहले जैसा नहीं किया जा सकता। इसके बजाय, File > New Smart Folder का उपयोग करके एक नया स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं और इसका टैग नियम परिभाषित करें। Mac पर नोट्स में स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग करें

ऐसे कार्यों के लिए जिनमें पहले से खुली हुई Mac विंडो और अगले चरणों को लक्ष्य के अनुसार एकत्रित करना भी शामिल है, नोट्स के साथ Wallo प्रासंगिक हो सकता है। इसका वर्कफ़्लो खुली हुई विंडो और कार्यों (to-dos) को कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ स्थानीय रूप से व्यवस्थित करना है; यह नोट्स टैग संग्रह नहीं बनाता है। टैग किए गए नोट दृश्य के लिए नोट्स का उपयोग करें और Wallo का उपयोग केवल तभी करें जब सक्रिय विंडो और कार्यों को उसी लक्ष्य के आसपास व्यवस्थित करने से मदद मिलती हो। Wallo

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