Чтобы собрать связанные заметки на Mac, добавьте один и тот же тег к каждой заметке, а затем создайте смарт-папку с правилом, соответствующим этому тегу. Заметки будут отображать ссылки на все подходящие заметки вместе, в то время как оригиналы останутся в своих исходных папках. Такой рабочий процесс подходит пользователям, которым требуется единое динамическое представление заметок для определенной задачи — например, квитанций для проверки или материалов исследования для повторного изучения — без перемещения этих заметок в новую папку.

Определите значение тега

Выберите короткую метку для многократного использования, обозначающую группу, которую вы хотите собрать. Например, используйте #планирование-поездки для заметок, которые вы хотите просмотреть при подготовке к путешествию, или #доработать для заметок, требующих повторного внимания. Это лишь примеры, а не специальные встроенные теги: Заметки распознают тег, когда вы вводите символ #, за которым следует его название внутри заметки. Тег может располагаться в любом месте заметки, и в документации Apple указано, что имена тегов состоят из одного слова, в котором допускаются дефисы или символы подчеркивания. Использование тегов в приложении «Заметки» на Mac

Каждый тег должен обозначать категорию, которую вы планируете использовать повторно, а не деталь, уникальную для конкретной заметки. Например, смарт-папка, созданная вокруг тега #доработать, может собирать соответствующие заметки из разных папок; в то же время тег, содержащий целое предложение или уникальное описание одной заметки, сложнее использовать снова. Это практический подход к именованию, а не жесткое требование Заметок.

Добавьте тег к заметкам на Mac

  1. Откройте Заметки и выберите заметку либо создайте новую с помощью кнопки «Создать заметку».
  2. Нажмите в той части заметки, где должен появиться тег. Введите # и имя тега, например #доработать. Если Заметки предлагают уже существующий тег во всплывающих подсказках, вы можете выбрать его.
  3. Повторите это для каждой заметки, которую хотите объединить. Каждый раз используйте одинаковое написание; #доработать и #до_работать — это разные метки.
  4. Проверьте раздел «Теги» в нижней части бокового меню. Ваш тег должен появиться там после добавления. Если боковое меню скрыто, откройте меню «Вид», чтобы отобразить его; в актуальном руководстве Apple этот пункт называется «Вид» > «Показать боковое меню».

В качестве простого правила можно размещать тег в конце заметки, однако Apple указывает, что он может находиться в любом месте. Тег может содержать дефисы или знаки подчеркивания, но пробелы в рамках одного слова-тега не допускаются. Например, используйте #заметки-совещания, а не #заметки совещания. Руководство Apple по тегам для Mac

Создайте смарт-папку для этого тега

  1. В Заметках выберите Файл > Новая смарт-папка.
  2. Задайте папке понятное название, например Заметки на доработку. Выберите имя, отражающее цель подборки; сам тег будет служить фильтром.
  3. В элементах управления правилами выберите Теги в качестве критерия, а затем выберите тег, который вы добавили к своим заметкам. Доступные меню зависят от выбранного правила.
  4. Нажмите ОК. Смарт-папка появится в боковом меню и будет содержать список заметок, соответствующих фильтру.

Apple описывает и другой способ: выберите Файл > Новая папка, а затем в диалоговом окне отметьте пункт Преобразовать в смарт-папку. В любом случае настройте правило для тегов, чтобы папка собирала именно те заметки, которые вам нужны. Apple характеризует смарт-папки как ссылки на заметки, хранящиеся в других папках. Они не содержат отдельных копий заметок, поэтому сбор заметок в этом представлении не требует их перемещения из исходных папок. Использование смарт-папок в Заметках на Mac

Выберите одно правило для тега или объедините фильтры

Правило с одним тегом обычно является самым простым и понятным решением, когда цель состоит лишь в том, чтобы собрать все заметки с определенной меткой. Если для подборки требуется больше условий, добавьте правила с помощью кнопки Добавить в критериях смарт-папки. Элементы управления Apple позволяют указать, должна ли заметка соответствовать всем критериям или любому из них при наличии нескольких правил.

Например, смарт-папка с правилом по тегу и правилом по дате может сузить список до заметок с этим тегом, которые также соответствуют заданному условию даты. Выбирайте вариант все, когда каждое условие должно применяться ко всем результатам; выбирайте любое, если достаточно совпадения хотя бы по одному критерию. Доступные варианты зависят от типа правила. Прочитайте названия параметров в диалоговом окне перед сохранением и проверьте результаты, чтобы убедиться, что подборка соответствует вашей задаче. Инструкции Apple по работе со смарт-папками

Используйте папку и поддерживайте ее актуальность

Открывайте смарт-папку всякий раз, когда хотите просмотреть собранные материалы. Когда вы добавляете нужный тег к другой заметке, она начинает соответствовать критериям папки и автоматически появляется в подборке. Удалите тег из заметки, если она больше не относится к данной категории; сама заметка при этом останется в исходной папке, если она вам все еще нужна. Это формирует повторяемый рабочий процесс: присваивайте теги заметкам по мере их создания или проверки, а затем используйте смарт-папку как специальное представление под конкретную задачу.

Вы также можете протестировать тег перед созданием смарт-папки: нажмите на него в разделе «Теги» бокового меню, чтобы найти заметки с этим тегом. При выборе нескольких тегов Apple предлагает варианты поиска Все выбранные или Любой выбранный. Браузер тегов удобен для быстрой проверки, а смарт-папка создает именованный раздел, который всегда доступен в боковом меню. Использование тегов в приложении «Заметки» на Mac

Что делать, если подборка отображается некорректно

Если какая-то заметка отсутствует, откройте ее и убедитесь, что тег указан и написан в точности так же, как в смарт-папке. Затем отредактируйте правило папки: нажмите на смарт-папку в боковом меню, удерживая клавишу Control, и выберите Редактировать смарт-папку, либо наведите на нее указатель и используйте кнопку с многоточием («Еще»). Подтвердите критерий тега и проверьте, не установлено ли для нескольких правил условие все, когда ожидалось условие любое, или наоборот. Apple указывает, что в смарт-папке должен быть настроен как минимум один фильтр.

Чтобы изменить название тега сразу во всех местах, нажмите на этот тег в боковом меню, удерживая клавишу Control, и выберите Переименовать тег. Согласно документации Apple, переименование обновляет заметки и смарт-папки, в которых он используется. Удаление тега убирает его из заметок и смарт-папок; если смарт-папка настроена только на этот тег, Заметки могут запросить подтверждение на удаление самой папки. Оцените последствия, прежде чем выбирать команду «Удалить». Использование тегов в приложении «Заметки» на Mac

Чего смарт-папки делать не умеют

Смарт-папка — это сохраненный отфильтрованный вид, а не новое место хранения данных. Apple заявляет, что удаление смарт-папки не приводит к удалению заметок, на которые она ссылается. Кроме того, смарт-папки нельзя защитить паролем, сделать вложенными папками или предоставить к ним общий доступ, хотя они могут содержать ссылки на общие заметки. Если вам нужна общая подборка или заблокированное хранилище, эта функция не предназначена для таких целей напрямую. Использование смарт-папок в Заметках на Mac

Не стоит конвертировать существующую папку только ради получения смарт-папки, если вы не планируете изменить способ организации этих заметок. Apple предупреждает, что преобразование перемещает заметки из этой папки в общую папку «Заметки» и присваивает им тег с прежним именем папки; отменить это преобразование невозможно. Вместо этого создайте новую смарт-папку через меню Файл > Новая смарт-папка и задайте для нее правило тега. Использование смарт-папок в Заметках на Mac

Для работы, которая также требует группировки уже открытых окон Mac и следующих шагов в привязке к целям, в дополнение к Заметкам может пригодиться Wallo. Его подход заключается в локальной организации открытых окон и списков дел с переключением фокуса с клавиатуры; само по себе оно не создает подборки тегов в Заметках. Используйте Заметки для работы с заметками по тегам, а Wallo — только если вам полезно распределять активные окна и задачи вокруг одной и той же цели. Wallo

Источники