لتجميع الملاحظات ذات الصلة على جهاز Mac الخاص بك، أضف العلامة نفسها (الوسم) إلى كل ملاحظة، ثم أنشئ مجلدًا ذكيًا تتطابق قاعدته مع تلك العلامة. سيعرض تطبيق الملاحظات مراجع لكل ملاحظة مطابقة معًا بينما تظل الملاحظات الأصلية في مجلداتها الحالية. يناسب سير العمل هذا القارئ الذي يريد عرضًا واحدًا متغيرًا للملاحظات الخاصة بمهمة ما — مثل الإيصالات المطلوب مراجعتها أو الأبحاث المطلوب الرجوع إليها — دون نقل تلك الملاحظات إلى مجلد جديد.
حدد ما يجب أن تعنيه العلامة
اختر تسمية قصيرة وقابلة لإعادة الاستخدام للمجموعة التي تريد تجميعها. على سبيل المثال، استخدم trip-planning# للملاحظات التي تريد مراجعتها أثناء التخطيط لرحلة، أو follow-up# للملاحظات التي تحتاج إلى مراجعة أخرى. هذه مجرد أمثلة وليست علامات مضمنة خاصة: يتعرف تطبيق "الملاحظات" على العلامة عندما تكتب # متبوعة باسمها داخل الملاحظة. يمكن أن تظهر العلامة في أي مكان داخل الملاحظة، وتوضح مستندات Apple أن أسماء العلامات تتكون من كلمة واحدة، مع السماح بالشرطات أو الشرطات السفلية. استخدام العلامات في الملاحظات على الـ Mac
يجب أن تسمي كل علامة فئة تتوقع إعادة استخدامها، بدلاً من تفصيل يتغير من ملاحظة إلى أخرى. فالمجلد الذكي المصمم حول follow-up#، على سبيل المثال، يمكنه جمع الملاحظات المتطابقة عبر مجلدات متعددة؛ أما العلامة التي تحتوي على جملة كاملة أو وصف فريد لملاحظة واحدة فيصعب إعادة استخدامها. هذا أسلوب عملي في التسمية، وليس شرطًا إلزاميًا يفرضه تطبيق الملاحظات.
أضف العلامة إلى الملاحظات على جهاز Mac الخاص بك
- افتح تطبيق الملاحظات وحدد ملاحظة، أو أنشئ واحدة باستخدام زر "ملاحظة جديدة".
- انقر في الملاحظة حيث تريد أن تظهر العلامة. اكتب
#واسم العلامة، مثلfollow-up#. إذا اقترح تطبيق الملاحظات علامة موجودة بالفعل في اقتراحاته، يمكنك تحديدها بدلاً من ذلك. - كرر ذلك مع كل ملاحظة تريد جمعها. استخدم طريقة الهجاء نفسها في كل مرة؛ حيث تُعد
follow-up#وfollowup#تسميتين مختلفتين. - تحقق من قسم "العلامات" في الجزء السفلي من الشريط الجانبي. يجب أن تظهر علامتك هناك بعد إضافتها. إذا كان الشريط الجانبي مخفيًا، فاستخدم قائمة "عرض" لإظهاره؛ يُسمى هذا في دليل Apple الحالي: عرض > إظهار الشريط الجانبي.
يمكنك وضع العلامة في نهاية الملاحظة كإجراء معتاد وبسيط، ولكن Apple تذكر أنها قد تظهر في أي مكان. يمكن أن تتضمن العلامة شرطات أو شرطات سفلية، بينما لا تُعتبر المسافات جزءًا من العلامة المكونة من كلمة واحدة. على سبيل المثال، استخدم meeting-notes# بدلاً من meeting notes#. دليل Apple على الـ Mac لاستخدام العلامات
إنشاء مجلد ذكي لتلك العلامة
- في تطبيق الملاحظات، اختر ملف > مجلد ذكي جديد.
- امنح المجلد اسمًا وصفيًا، مثل ملاحظات المتابعة. اختر اسمًا يوضح الغرض من المجموعة؛ فالعلامة نفسها هي عامل التصفية.
- في عناصر التحكم بالقواعد، اختر العلامات كمعيار، ثم اختر العلامة التي طبقتها على ملاحظاتك. تعتمد القوائم المتاحة على القاعدة المحددة.
- انقر على موافق. يظهر المجلد الذكي في الشريط الجانبي ويسرد الملاحظات التي تطابق عامل التصفية.
توثق Apple طريقة أخرى: اختر ملف > مجلد جديد، ثم حدد تحويل إلى مجلد ذكي في مربع الحوار. في كلتا الحالتين، عيّن قاعدة للعلامة حتى يجمع المجلد الملاحظات التي تقصدها. تصف Apple المجلدات الذكية بأنها مراجع للملاحظات المخزنة في مجلدات أخرى. فهي لا تحتوي على نسخة منفصلة من كل ملاحظة، لذا فإن جمع الملاحظات في هذا العرض لا يتطلب نقلها خارج مجلداتها الأصلية. استخدام المجلدات الذكية في الملاحظات على الـ Mac
اختر قاعدة علامة واحدة أو ادمج عوامل التصفية
عادةً ما تكون قاعدة العلامة الواحدة هي الإعداد الأكثر وضوحًا عندما يكون الهدف هو مجرد جمع كل ملاحظة تحمل تسمية معينة. إذا كانت المجموعة تحتاج إلى المزيد من الشروط، فأضف قواعد باستخدام الزر إضافة في معايير المجلد الذكي. تتيح لك عناصر التحكم في Apple اختيار ما إذا كان يجب أن تستوفي الملاحظة كل المعايير أو أي من المعايير عند وجود أكثر من قاعدة واحدة.
على سبيل المثال، يمكن لمجلد ذكي يحتوي على قاعدة علامة وقاعدة تاريخ تضييق نطاق العرض ليشمل الملاحظات التي تحمل تلك العلامة وتستوفي أيضًا شرط التاريخ. اختر الكل عندما يجب تطبيق كل الشروط على كل نتيجة؛ واختر أي عندما يكون تطابق الملاحظة مع أحد المعايير كافيًا. تعتمد الخيارات الدقيقة المتاحة على نوع القاعدة. اقرأ تسميات القواعد في مربع الحوار قبل الحفظ، وتحقق من النتائج للتأكد من أن المجموعة تطابق المهمة. تعليمات Apple للمجلد الذكي
استخدام المجلد والمحافظة على تحديثه
افتح المجلد الذكي متى أردت رؤية المجموعة. عند إضافة العلامة المطابقة إلى ملاحظة أخرى، تستوفي تلك الملاحظة معايير المجلد وتظهر في المجموعة. أزل العلامة من الملاحظة عندما لا تعد تابعة لها؛ واحتفظ بالملاحظة في مجلدها الأصلي إذا كنت لا تزال بحاجة إليها هناك. يمنحك هذا روتينًا قابلاً للتكرار: ضع علامات على الملاحظات أثناء إنشائها أو مراجعتها، ثم استخدم المجلد الذكي كطريقة عرض مخصصة للمهمة.
يمكنك أيضًا اختبار العلامة قبل إنشاء مجلد ذكي: انقر عليها في قسم "العلامات" بالشريط الجانبي للبحث عن الملاحظات التي تحمل تلك العلامة. إذا حددت علامات متعددة، توفر Apple خيار كل المحدد أو أي من المحدد للبحث بتلك العلامات. يعد متصفح العلامات مفيدًا للفحص السريع؛ بينما يُنشئ المجلد الذكي عرضًا مسمى يظل في الشريط الجانبي. استخدام العلامات في الملاحظات على الـ Mac
تصحيح مجموعة تبدو غير صحيحة
إذا كانت هناك ملاحظة مفقودة، فافتحها وتحقق من وجود العلامة بنفس طريقة الهجاء المستخدمة في المجلد الذكي تمامًا. ثم عدّل قاعدة المجلد: انقر مع الضغط على مفتاح Control على المجلد الذكي في الشريط الجانبي واختر تعديل المجلد الذكي، أو أشر إليه واستخدم زر "المزيد" الخاص به. تأكد من معيار العلامة، وتحقق مما إذا تم ضبط القواعد المتعددة على الكل بينما كنت تتوقع أي، أو العكس. تذكر Apple أنه يجب أن يحتوي المجلد الذكي على عامل تصفية واحد على الأقل.
لتغيير اسم علامة في كل مكان، انقر مع الضغط على مفتاح Control على تلك العلامة في الشريط الجانبي واختر إعادة تسمية العلامة. تذكر Apple أن إعادة التسمية تقوم بتحديث الملاحظات والمجلدات الذكية التي تستخدمها. يؤدي حذف علامة إلى إزالتها من الملاحظات والمجلدات الذكية التي تستخدمها؛ وإذا كان المجلد الذكي يحتوي على تلك العلامة فقط، فقد يسأل تطبيق الملاحظات عما إذا كنت تريد حذف المجلد. راجع التأثير قبل اختيار "حذف". استخدام العلامات في الملاحظات على الـ Mac
تعرّف على ما لا يفعله المجلد الذكي
المجلد الذكي هو عرض تمت تصفيته ومحفوظ، وليس موقع تخزين جديدًا. تذكر Apple أن حذف مجلد ذكي لا يؤدي إلى حذف الملاحظات التي يشير إليها. كما لا يمكن قفل المجلدات الذكية، أو تحويلها إلى مجلدات فرعية، أو مشاركتها، على الرغم من أنه يمكنها الإشارة إلى ملاحظات تمت مشاركتها. إذا كنت بحاجة إلى مجموعة مشتركة أو موقع مقفل، فإن هذه الميزة لا توفر ذلك مباشرة. استخدام المجلدات الذكية في الملاحظات على الـ Mac
تجنب تحويل مجلد حالي لمجرد الحصول على عرض مجلد ذكي ما لم تكن تنوي تغيير كيفية تنظيم تلك الملاحظات. تذكر Apple أن التحويل ينقل ملاحظات المجلد إلى مجلد "الملاحظات" ويميزها بعلامة تحمل اسم المجلد السابق؛ ولا يمكن التراجع عن هذا التحويل. بدلاً من ذلك، أنشئ مجلدًا ذكيًا جديدًا باستخدام ملف > مجلد ذكي جديد وحدد قاعدة العلامة الخاصة به. استخدام المجلدات الذكية في الملاحظات على الـ Mac
بالنسبة للأعمال التي تتضمن أيضًا جمع نوافذ Mac المفتوحة بالفعل والخطوات التالية حسب الهدف، قد يكون تطبيق Wallo مناسبًا إلى جانب تطبيق الملاحظات. يتمثل سير عمله في تنظيم النوافذ المفتوحة والمهام محليًا، مع التركيز عبر لوحة المفاتيح؛ وهو لا ينشئ مجموعة علامات الملاحظات هذه. استخدم تطبيق الملاحظات لعرض الملاحظات الموسومة بعلامات، واستخدم Wallo فقط إذا كان تنظيم النوافذ والمهام النشطة حول الهدف نفسه مفيدًا لك. Wallo