Para reunir notas relacionadas no seu Mac, adicione a mesma etiqueta a cada nota e, em seguida, crie uma Pasta Inteligente cuja regra corresponda a essa etiqueta. O Notes apresentará referências a todas as notas correspondentes em conjunto, enquanto os originais permanecem nas suas respetivas pastas. Este fluxo de trabalho é ideal para quem pretende uma vista dinâmica de notas para uma tarefa específica — como recibos a rever ou pesquisas a consultar novamente — sem mover essas notas para uma nova pasta.

Decida o significado da etiqueta

Escolha um identificador curto e reutilizável para o grupo que pretende reunir. Por exemplo, utilize #planeamento-viagem para notas que pretende consultar ao planear uma viagem, ou #acompanhamento para notas que exigem nova atenção. Estes são apenas exemplos, não etiquetas integradas especiais: o Notes reconhece uma etiqueta quando escreve # seguido do respetivo nome numa nota. Uma etiqueta pode surgir em qualquer parte da nota, e a Apple documenta que os nomes das etiquetas são compostos por uma só palavra, sendo permitidos hífenes ou traços inferiores (underscores). Utilizar etiquetas no Notes no Mac

Cada etiqueta deve designar uma categoria que espera reutilizar, em vez de um pormenor que muda de nota para nota. Uma Pasta Inteligente criada em torno de #acompanhamento, por exemplo, pode agregar notas correspondentes de várias pastas; uma etiqueta que contenha uma frase inteira ou uma descrição exclusiva de uma única nota é mais difícil de reutilizar. Esta é uma abordagem prática de nomenclatura, não uma exigência do Notes.

Adicione a etiqueta a notas no seu Mac

  1. Abra o Notes e selecione uma nota, ou crie uma através do botão Nova Nota.
  2. Clique na nota onde pretende que a etiqueta apareça. Escreva # e o nome da etiqueta, como #acompanhamento. Se o Notes sugerir uma etiqueta existente, pode selecioná-la.
  3. Repita o processo para cada nota que pretenda reunir. Utilize sempre a mesma grafia; #acompanhamento e #acompanhar são etiquetas distintas.
  4. Verifique a secção Etiquetas na parte inferior da barra lateral. A sua etiqueta deverá surgir aí depois de adicionada. Se a barra lateral estiver oculta, utilize o menu Visualização para a mostrar; o guia atual da Apple designa esta opção como Visualização > Mostrar Barra Lateral.

Pode colocar uma etiqueta no fim de uma nota como convenção simples, mas a Apple indica que esta pode surgir em qualquer parte. Uma etiqueta pode incluir hífenes ou traços inferiores, mas não pode conter espaços dentro de uma mesma etiqueta de palavra única. Por exemplo, use #notas-reuniao em vez de #notas reuniao. Guia da Apple para Mac sobre etiquetas

Crie uma Pasta Inteligente para essa etiqueta

  1. No Notes, selecione Ficheiro > Nova Pasta Inteligente.
  2. Dê um nome descritivo à pasta, como Notas de acompanhamento. Escolha um nome que explique a finalidade da coleção; a etiqueta em si funciona como filtro.
  3. Nos controlos de regras, selecione Etiquetas como critério e, em seguida, escolha a etiqueta que aplicou às suas notas. Os menus disponíveis dependem da regra selecionada.
  4. Clique em OK. A Pasta Inteligente surge na barra lateral e apresenta a lista de notas que correspondem ao filtro.

A Apple documenta outra forma: selecione Ficheiro > Nova Pasta e, em seguida, assinale Transformar em Pasta Inteligente na caixa de diálogo. Em qualquer dos casos, defina uma regra de etiqueta para que a pasta reúna as notas pretendidas. A Apple descreve as Pastas Inteligentes como referências a notas guardadas noutras pastas. Não contêm uma cópia separada de cada nota, pelo que reunir notas nesta vista não requer retirá-las das suas pastas originais. Utilizar Pastas Inteligentes no Notes no Mac

Escolha uma regra de etiqueta ou combine filtros

Uma única regra de etiqueta é normalmente a configuração mais clara quando o objetivo é simplesmente reunir todas as notas com uma determinada etiqueta. Se uma coleção necessitar de mais condições, adicione regras utilizando o botão Adicionar nos critérios da Pasta Inteligente. Os controlos da Apple permitem escolher se uma nota tem de cumprir todos os critérios ou qualquer critério quando existe mais do que uma regra.

Por exemplo, uma Pasta Inteligente com uma regra de etiqueta e uma regra de data pode restringir a vista a notas com essa etiqueta que também cumpram a condição de data. Escolha todos quando cada condição tiver de se aplicar a cada resultado; escolha qualquer quando bastar que uma nota corresponda a um dos critérios. As opções exatas disponíveis dependem do tipo de regra. Leia os nomes das regras na caixa de diálogo antes de guardar e verifique os resultados para confirmar que a coleção se adequa à tarefa. Instruções da Apple sobre Pastas Inteligentes

Utilize a pasta e mantenha-a atualizada

Abra a Pasta Inteligente sempre que quiser ver a coleção. Ao adicionar a etiqueta correspondente a outra nota, essa nota passa a cumprir os critérios da pasta e surge na coleção. Remova a etiqueta de uma nota quando esta já não pertencer à categoria; mantenha a nota na respetiva pasta original se ainda precisar dela aí. Isto proporciona-lhe uma rotina sistemática: atribua etiquetas às notas à medida que as cria ou revê e, em seguida, utilize a Pasta Inteligente como vista dedicada à tarefa.

Também pode testar a etiqueta antes de criar uma Pasta Inteligente: clique nela na secção Etiquetas da barra lateral para procurar notas com essa etiqueta. Se selecionar várias etiquetas, a Apple disponibiliza a opção Todas as selecionadas ou Qualquer selecionada para essa pesquisa. O Navegador de Etiquetas é útil para uma verificação rápida; a Pasta Inteligente cria uma vista com nome que permanece na barra lateral. Utilizar etiquetas no Notes no Mac

Corrigir uma coleção que apresente inconsistências

Se faltar uma nota, abra-a e confirme se a etiqueta está presente com a grafia exata utilizada pela Pasta Inteligente. Em seguida, edite a regra da pasta: faça Controlo-clique na Pasta Inteligente na barra lateral e selecione Editar Pasta Inteligente, ou passe o cursor sobre ela e utilize o respetivo botão Mais. Confirme o critério de etiqueta e verifique se as várias regras estão definidas para todos quando pretendia qualquer, ou vice-versa. A Apple indica que uma Pasta Inteligente deve ter pelo menos um filtro.

Para alterar o nome de uma etiqueta em todo o lado, faça Controlo-clique nessa etiqueta na barra lateral e selecione Mudar o Nome da Etiqueta. A Apple afirma que a alteração do nome atualiza as notas e as Pastas Inteligentes que a utilizam. Eliminar uma etiqueta remove-a das notas e das Pastas Inteligentes que a contêm; se uma Pasta Inteligente contiver apenas essa etiqueta, o Notes pode perguntar se pretende eliminar a pasta. Analise o impacto antes de escolher Eliminar. Utilizar etiquetas no Notes no Mac

Saiba o que uma Pasta Inteligente não faz

Uma Pasta Inteligente é uma vista filtrada guardada, não um novo local de armazenamento. A Apple refere que a eliminação de uma Pasta Inteligente não elimina as notas nela referenciadas. As Pastas Inteligentes também não podem ser bloqueadas, transformadas em subpastas ou partilhadas, embora possam referenciar notas partilhadas. Se necessitar de uma coleção partilhada ou de um local bloqueado, esta funcionalidade não oferece essa possibilidade diretamente. Utilizar Pastas Inteligentes no Notes no Mac

Evite converter uma pasta existente apenas para obter uma vista de Pasta Inteligente, a menos que pretenda alterar a organização dessas notas. A Apple indica que a conversão move as notas da pasta para a pasta Notes e atribui-lhes uma etiqueta com o nome da pasta anterior; a conversão não pode ser anulada. Em alternativa, crie uma nova Pasta Inteligente através de Ficheiro > Nova Pasta Inteligente e defina a respetiva regra de etiqueta. Utilizar Pastas Inteligentes no Notes no Mac

Para tarefas que também envolvam reunir janelas do Mac já abertas e passos seguintes por objetivo, o Wallo pode ser relevante em conjunto com o Notes. O seu fluxo de trabalho consiste em organizar janelas abertas e tarefas pendentes localmente, com navegação por teclado; não cria esta coleção de etiquetas do Notes. Utilize o Notes para a vista de notas etiquetadas e o Wallo apenas se a organização das janelas ativas e tarefas em torno do mesmo objetivo for útil. Wallo

Fontes