Para recopilar notas relacionadas en tu Mac, añade la misma etiqueta a cada nota y, a continuación, crea una carpeta inteligente cuya regla coincida con esa etiqueta. Notas mostrará juntas las referencias a cada nota que coincida, mientras que las originales permanecerán en sus carpetas actuales. Este flujo de trabajo resulta ideal para quien busca una vista única y dinámica de notas para una tarea concreta —como recibos pendientes de revisión o información de una investigación que conviene repasar— sin tener que mover esas notas a una carpeta nueva.

Decide qué debe significar la etiqueta

Elige una etiqueta breve y reutilizable para el grupo que deseas recopilar. Por ejemplo, utiliza #planificación-viaje para las notas que quieras consultar mientras organizas un viaje, o #seguimiento para las notas que requieran otra revisión. Estos son solo ejemplos, no etiquetas integradas especiales: Notas reconoce una etiqueta cuando escribes # seguido de su nombre dentro de una nota. La etiqueta puede aparecer en cualquier parte de la nota, y la documentación de Apple indica que los nombres de las etiquetas constan de una sola palabra, admitiendo guiones o guiones bajos. Usar etiquetas en Notas en la Mac

Cada etiqueta debería dar nombre a una categoría que tengas previsto reutilizar, en lugar de a un detalle que cambie de una nota a otra. Una carpeta inteligente creada en torno a #seguimiento, por ejemplo, puede recopilar notas coincidentes de distintas carpetas; en cambio, una etiqueta que contenga una frase completa o una descripción exclusiva de una sola nota es más difícil de reutilizar. Se trata de un enfoque práctico de nomenclatura, no de un requisito obligatorio de Notas.

Añade la etiqueta a las notas en tu Mac

  1. Abre Notas y selecciona una nota, o crea una con el botón Nueva nota.
  2. Haz clic en la parte de la nota donde deba aparecer la etiqueta. Escribe # y el nombre de la etiqueta, como #seguimiento. Si Notas sugiere una etiqueta existente, puedes seleccionarla directamente.
  3. Repite el proceso con cada nota que desees recopilar. Utiliza siempre la misma ortografía; #seguimiento y #seguimientoposterior son etiquetas diferentes.
  4. Consulta la sección Etiquetas en la parte inferior de la barra lateral. Tu etiqueta debería aparecer allí tras haberla añadido. Si la barra lateral está oculta, utiliza el menú Visualización para mostrarla; en la guía actual de Apple esta opción aparece como Visualización > Mostrar barra lateral.

Puedes colocar la etiqueta al final de la nota como simple convención, pero Apple indica que puede ubicarse en cualquier parte. Las etiquetas pueden incluir guiones o guiones bajos, pero los espacios no forman parte de una etiqueta de una sola palabra. Por ejemplo, utiliza #notas-reunión en lugar de #notas reunión. Guía de etiquetas para Mac de Apple

Crea una carpeta inteligente para esa etiqueta

  1. En Notas, selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente.
  2. Asigna un nombre descriptivo a la carpeta, como Notas de seguimiento. Elige un nombre que explique el propósito de la recopilación; la etiqueta en sí actúa como filtro.
  3. En los controles de las reglas, elige Etiquetas como criterio y, a continuación, selecciona la etiqueta que aplicaste a tus notas. Los menús disponibles dependen de la regla seleccionada.
  4. Haz clic en Aceptar. La carpeta inteligente aparecerá en la barra lateral y mostrará las notas que coincidan con el filtro.

Apple documenta otra vía: selecciona Archivo > Nueva carpeta y, a continuación, marca Convertir en carpeta inteligente en el cuadro de diálogo. En cualquier caso, configura una regla de etiquetas para que la carpeta recopile las notas deseadas. Apple describe las carpetas inteligentes como referencias a notas almacenadas en otras carpetas. No contienen una copia independiente de cada nota, por lo que agrupar notas en esta vista no exige sacarlas de sus carpetas de origen. Usar carpetas inteligentes en Notas en la Mac

Elige una única regla de etiquetas o combina filtros

Una sola regla de etiquetas suele ser la configuración más clara cuando el objetivo es simplemente recopilar todas las notas que llevan una misma etiqueta. Si una recopilación necesita más condiciones, añade reglas utilizando el botón Añadir (+) en los criterios de la carpeta inteligente. Los controles de Apple te permiten elegir si una nota debe cumplir todos los criterios o cualquiera de ellos cuando hay más de una regla.

Por ejemplo, una carpeta inteligente con una regla de etiqueta y una regla de fecha puede restringir la vista a las notas que tengan esa etiqueta y que, además, cumplan la condición de fecha. Elige todos cuando deban aplicarse todas las condiciones a cada resultado; elige cualquiera cuando baste con que una nota coincida con uno de los criterios. Las opciones exactas disponibles dependen del tipo de regla. Lee las indicaciones de las reglas en el cuadro de diálogo antes de guardar y revisa los resultados para confirmar que la recopilación se ajusta a la tarea. Instrucciones de Apple para carpetas inteligentes

Utiliza la carpeta y mantenla actualizada

Abre la carpeta inteligente siempre que quieras consultar la recopilación. Cuando añadas la etiqueta correspondiente a otra nota, esa nota cumplirá los criterios de la carpeta y aparecerá en la colección. Elimina la etiqueta de una nota cuando ya no corresponda; mantén la nota en su carpeta original si aún la necesitas allí. Esto te proporciona una rutina fácil de repetir: etiqueta las notas a medida que las creas o revisas, y luego utiliza la carpeta inteligente como la vista específica de esa tarea.

También puedes comprobar la etiqueta antes de crear una carpeta inteligente: haz clic en ella en la sección Etiquetas de la barra lateral para buscar las notas que la contengan. Si seleccionas varias etiquetas, Apple ofrece la opción Todas las seleccionadas o Cualquiera seleccionada para esa búsqueda. El explorador de etiquetas resulta muy útil para una comprobación rápida; la carpeta inteligente crea una vista con nombre propio que permanece fija en la barra lateral. Usar etiquetas en Notas en la Mac

Solucionar problemas si la recopilación no es correcta

Si falta alguna nota, ábrela y comprueba que la etiqueta esté presente con la ortografía exacta utilizada en la carpeta inteligente. A continuación, edita la regla de la carpeta: haz Control-clic en la carpeta inteligente en la barra lateral y selecciona Editar carpeta inteligente, o coloca el cursor sobre ella y usa su botón Más (...). Confirma el criterio de etiqueta y comprueba si hay varias reglas configuradas en todos cuando esperabas cualquiera, o viceversa. Apple indica que una carpeta inteligente debe tener al menos un filtro.

Para cambiar el nombre de una etiqueta en todas partes, haz Control-clic en esa etiqueta en la barra lateral y selecciona Renombrar etiqueta. Apple señala que al renombrarla se actualizan las notas y las carpetas inteligentes que la utilizan. Si eliminas una etiqueta, esta desaparecerá de las notas y carpetas inteligentes asociadas; si una carpeta inteligente contiene únicamente esa etiqueta, es posible que Notas pregunte si deseas eliminar también la carpeta. Revisa el impacto antes de confirmar la eliminación. Usar etiquetas en Notas en la Mac

Lo que una carpeta inteligente no hace

Una carpeta inteligente es una vista filtrada guardada, no una nueva ubicación de almacenamiento. Apple aclara que eliminar una carpeta inteligente no borra las notas a las que hace referencia. Tampoco es posible bloquear carpetas inteligentes, convertirlas en subcarpetas ni compartirlas, aunque sí pueden hacer referencia a notas compartidas. Si necesitas una colección compartida o una ubicación bloqueada, esta función no te lo proporcionará de forma directa. Usar carpetas inteligentes en Notas en la Mac

Evita convertir una carpeta existente solo para obtener la vista de una carpeta inteligente, a menos que tu intención sea cambiar la forma en que esas notas están organizadas. Apple advierte de que la conversión traslada las notas de esa carpeta a la carpeta general Notas y las etiqueta con el nombre que tenía la carpeta anterior; esta acción no se puede deshacer. En su lugar, crea una nueva carpeta inteligente desde Archivo > Nueva carpeta inteligente y define su regla de etiqueta. Usar carpetas inteligentes en Notas en la Mac

Para aquellos flujos de trabajo que también requieren organizar por objetivos las ventanas ya abiertas en el Mac y los pasos siguientes, Wallo puede resultar una herramienta complementaria junto a Notas. Su dinámica consiste en organizar localmente las ventanas abiertas y las tareas pendientes, permitiendo cambiar el foco mediante el teclado; no genera esta recopilación de etiquetas de Notas. Utiliza Notas para la visualización de notas etiquetadas y recurre a Wallo solo si te resulta útil organizar las ventanas y tareas activas en torno a un mismo objetivo. Wallo

Fuentes